某印務有限公司記錄控制程序-資料下載頁
2025-07-13 19:37本頁面
【導讀】控制，確保在規(guī)定期限內(nèi)能夠隨時提供管理體系有效運行的證據(jù)。適用于本公司所有與管理體系有關(guān)的記錄控制。匯總及相關(guān)記錄的收集。支持性文件后面，報文件審批部門或人員進行確認審批。經(jīng)批準的質(zhì)量記錄表式均有唯一的編號。具體編號方法參見《文件編號規(guī)則》。在歸檔時還應注明起止日期、冊數(shù)（通常。ISO管理室制定《記錄管理一覽表》，規(guī)定記錄的保存部門和保存期限。所有的記錄內(nèi)容分別以表格形式加以規(guī)定或在相應的文件中記述。所有記錄應在活動進行的同時或完成之時立即填寫，以力求準確。填寫人員必須按規(guī)定要求及活動的實際情況如實填寫，不允許按主觀意愿填寫記錄。劃斜線表示，不得留有空白。歸檔的記錄應按分類進行裝訂，并在各裝訂封面上標明記錄名稱及日期范圍。箱等內(nèi)保存并在箱外作好標識。管理人員應確實保管好記錄,并注意防潮、火、蟲蛀、算機病毒的侵入?；驈陀?；或當合同要求時提供給顧客或其代表。錄銷毀一覽表》上。
【正文】 當合同要求時提供給顧客或其代表。 記錄的銷毀 各部門每年按照《記錄管理一覽表》中規(guī)定的保存期限對保管的記錄進行檢查 , 對超過保存期限的記錄由文管人員提出申請，經(jīng)部門負責人批準后方 可銷毀，并記錄在《記錄銷毀一覽表》上。 記錄表的更改 質(zhì)量記錄表的名稱、格式、項目內(nèi)容等，各部門不得隨意更改。如在實施中發(fā)現(xiàn)不實用、不方便或有些內(nèi)容無法記錄等確有必要更改時，應按《文件控制程序》的規(guī)定，經(jīng)原審批部門 /人員批準后，由 ISO 管理室負責進行更改。并登記在《文件及表格管理表》中。 5 相關(guān)文件 《文件控制程序》 6 附件和附表 《記錄管理一覽表》 文件名稱 記錄控制程序 文件編號 SCRJF02 頁 碼 4/4 蘇州科士達印務有限公司 《記錄銷毀一覽表》 7 相關(guān)記錄 《記錄管理一覽表》 《記錄銷毀一覽表》
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1