4林業(yè)系統(tǒng)辦公室工作培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)-資料下載頁
2025-08-18 16:27本頁面
【正文】 的寫作，能妙手著文章，幾乎是檢驗(yàn)一個(gè)合格辦公室文秘人員最重要的標(biāo)準(zhǔn)，而且可以成就 “ 經(jīng)國之大事，不朽之盛事 ” 。六是操作能力?，F(xiàn)代辦公需多種技能，是綜合性職業(yè)種類，要求辦公室人員掌握各種專業(yè)化的事務(wù)工作技能，適應(yīng)對(duì)現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作運(yùn)用。 三、塑造管理新風(fēng) 格 辦公室主任是辦公室的實(shí)際管理者，辦公室的管理狀態(tài)，很大程度上取決于自身的工作職責(zé)和風(fēng)格。辦公室主任的職責(zé)是參與決策、處理事務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系和工作把關(guān)。在這些管理的過程中，辦公室主任的管理作風(fēng)直接影響到辦公室人員的精神面貌和工作效率，甚至關(guān)系到整個(gè)工作目標(biāo)的完成質(zhì)量。而辦公室主任的管理作風(fēng)與自身品質(zhì)、個(gè)性以及辦公環(huán)境有很大關(guān)系，辦公室主任不同，管理風(fēng)格差異大，它與管理工作中的許多具體問題一樣，既沒有一個(gè)現(xiàn)成的最佳模式，也就無法提供一個(gè)最合適的風(fēng)格選擇，而只能是在各類管理風(fēng)格中去留優(yōu)去劣。 專制式管理者的作風(fēng)表現(xiàn)為保持自己的絕對(duì)權(quán)力和影響，在緊急情況和危機(jī)發(fā)生時(shí)，能果斷決策，這種風(fēng)格是有效的；同時(shí)， 第 9 頁 共 10 頁 在同不求上進(jìn)，安于循規(guī)蹈矩的辦公室人員打交道時(shí)，這種風(fēng)格也行得通。但是，這種風(fēng)格局限于單向聯(lián)系的管理系統(tǒng)，容易造成工作嚴(yán)重失誤和浪費(fèi)。 官僚式管理者墨守成規(guī)，固守狹隘，形式死板，決不越雷池一步，處理問題公正無私，對(duì)手下工作人員、組織政策和辦事規(guī)程始終如一。這種風(fēng)格者則缺乏靈活，容易使人不知所措，進(jìn)而不滿和失望。 外交式管理者在處理問題或滿足特殊要求的場合顯得技藝高超，樂于 “ 說服 ” 而不 “ 命令 ” ，下屬自由發(fā)揮度大，容易博得合作和熱情，但其圓滑老練的作法易使他人感到其偽善和怯懦的一面。 參與式管理者具有民主作風(fēng)，容易采納下屬建議，激勵(lì)下屬工作熱情，提高工作效率，但需耗費(fèi)許多時(shí)間，有的管理者也借此逃避責(zé)任。同時(shí)，濫用參與式的作用，最終可能會(huì)導(dǎo)致局面失控情況發(fā)生。 放任式管理者懂得最大限度的授權(quán)，以此來調(diào)動(dòng)別人的積極性，使時(shí)間、資源得到恰當(dāng)?shù)睦?，從中受益。但這種撒手不管面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)，如他人不勝任授予的職責(zé)，則管理者后患無窮。 作為現(xiàn)代辦公室的管理，辦公室主 任無疑是舉足輕重的人物。可是，辦公室主任角色應(yīng)是什么標(biāo)準(zhǔn)，什么風(fēng)格的管理最適合， 第 10 頁 共 10 頁 這一切其實(shí)要?dú)w結(jié)為領(lǐng)導(dǎo)者自己需要什么。鑒于此，本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得雖多，體會(huì)卻全無；心得至此，已屬累牘，就此罷拙。
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