【正文】 ： 對(duì)地直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)； 協(xié)調(diào)指導(dǎo)檔案館檔案接收范圍； 對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案定期登記、上報(bào) 、監(jiān)督、指導(dǎo)，并參加重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收； 監(jiān)督、指導(dǎo)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置工作； 擬定全區(qū)檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃和檔案教育管理辦法。 第八條檔案行政執(zhí)法工作應(yīng)遵循公開、公正、便民、高效的原則。 檔案行政執(zhí)法所依據(jù)的是現(xiàn)行有效的法律和法規(guī)、規(guī)章； 檔案行政執(zhí)法工作人員應(yīng)具有 XX 省行政執(zhí)法證，做到持 第 28 頁 共 33 頁 證上崗，亮證執(zhí)法； 檔案行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)將辦理有關(guān)執(zhí)法任務(wù)工作的人員姓名、職責(zé)在辦公場(chǎng)所公示； 檔案行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)將 法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)行政許可、行政復(fù)議等事項(xiàng)的依據(jù)、條件、程序、期限及所需要提交的全部材料的目錄等在辦公場(chǎng)所公示； 法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)舉行聽證會(huì)的，聽證會(huì)應(yīng)按照規(guī)定公開舉行。 第九條檔案行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)做到清正廉潔、文明服務(wù)、高效執(zhí)法，不斷提高工作效率和行政效能。 檔案行政執(zhí)法人員作出的行政處理決定，要有法定依據(jù)和充足確鑿的證據(jù)； 檔案行政執(zhí)法人員作出行政處理決定前，要告知相對(duì)人員違法的事實(shí)、依據(jù)，聽取當(dāng)事人的陳述和申辯，并告知其依法享有的權(quán)利尋求救濟(jì)的途徑； 檔案行政執(zhí)法人員依法當(dāng)場(chǎng)收繳罰款的，應(yīng)自收繳罰款之日起 2 日內(nèi)交至行政機(jī)關(guān)。行政機(jī)關(guān)應(yīng)在 2 日內(nèi)將罰款繳付指定的銀行； 檔案行政執(zhí)法人員應(yīng)遵守有關(guān)回避和時(shí)效的規(guī)定。 第十條對(duì)違反檔案法律法規(guī)行為的舉報(bào)和對(duì)違法行政行為的檢舉，由法制科受理并向分管副局長(zhǎng)匯報(bào)，由分管副局長(zhǎng)部署 第 29 頁 共 33 頁 查處方案。 第十一條檔案行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)以不同形式定期對(duì)執(zhí)法人員進(jìn)行培訓(xùn)。 第十二條檔案行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中應(yīng)統(tǒng)一使用由省檔案局制作的 XX 省檔案行政執(zhí)法文書。 第十三條地區(qū) 檔案行政執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)建立案件統(tǒng)計(jì)報(bào)告和備案制度，法制科對(duì)發(fā)生的違法案件及處理結(jié)果每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，并報(bào)省局備案。 第十四條檔案行政執(zhí)法工作結(jié)束后，執(zhí)法人員要及時(shí)將執(zhí)法工作中形成的全部材料整理歸檔。 第十五條本細(xì)則自 9 月 1 日起施行。 第四篇：行政執(zhí)法檔案資料管理制度行政執(zhí)法檔案資料管理制度 第一條為了加強(qiáng)我區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政執(zhí)法檔案資料的管理，充分發(fā)揮檔案資料在行政執(zhí)法中的作用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局行政執(zhí)法工作的特點(diǎn)，制定本制度。 第二條行政執(zhí)法檔案資料是指在 行政執(zhí)法活動(dòng)中產(chǎn)生的，具有一定保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像等，主要包括： （一）打假工作計(jì)劃、規(guī)劃及安排步署； （二）執(zhí)法活動(dòng)的總結(jié)、匯總材料； （三）行政執(zhí)法案卷； 第 30 頁 共 33 頁 （四）執(zhí)法人員的培訓(xùn)、考核、發(fā)證材料； （五）執(zhí)法監(jiān)督材料； （六）質(zhì)量投訴材料。 第三條質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政執(zhí)法檔案資料實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，確保檔案資料的完整與安全。 第四條辦公室負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)法機(jī)構(gòu)的行政執(zhí)法檔案資料進(jìn)行監(jiān)督并指導(dǎo)開展檔案資料的管理。 第五條執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門的行政執(zhí)法檔案資料的管理，其主要職責(zé)是： （一）做好行政執(zhí)法有關(guān)資料的收集、登記； （二）做好有關(guān)資料的鑒定與分類； （三）對(duì)存檔資料進(jìn)行審查、整理、鑒定與統(tǒng)計(jì)； （四）對(duì)存檔資料進(jìn)行保管； （五）對(duì)需移交的檔案資料進(jìn)行移交。 第六條對(duì)需存檔的資料要及時(shí)歸檔，一般每半年進(jìn)行一次歸檔工作，須移交檔案應(yīng)在歸檔工作后一個(gè)月內(nèi)辦理移交。 第七條檔案資料的銷毀須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行，檔案銷毀必須有二人以 上在場(chǎng)。 第八條行政執(zhí)法檔案資料的保管期限分為三年、五年、八年、十年及永久五種，具體要求如下： 序號(hào)材料保管年限 1 打假工作計(jì)劃、規(guī)劃、安排步驟永久 2 第 31 頁 共 33 頁 執(zhí)法工作總結(jié)、匯總材料永久 3 執(zhí)法人員的培訓(xùn)、考核、發(fā)證材料十年 4執(zhí)法監(jiān)督材料十年 5質(zhì)量投訴材料三年 6行政處罰案卷 （ 1）、現(xiàn)場(chǎng)處罰案卷三年（ 2）、一般立案案卷五年（ 3）、聽證、復(fù)議訴訟案卷十年（ 4）、有重大影響、涉外案卷永久（ 5）、向司法機(jī)關(guān)移送、法院判決案卷永久第九條局檔案管理人員對(duì)檔案資料管理情況，每年進(jìn)行一次監(jiān)督檢查。 第五篇：檔案局行政執(zhí)法主體清理結(jié)果 XX 縣區(qū)檔案局行政執(zhí)法主體清理結(jié)果 XX 縣區(qū)檔案局 一、法定的行政機(jī)關(guān)主體名稱： XX 縣區(qū)檔案局依據(jù)： 1.《中華人民共和國(guó)檔案法》第六條第二款 “ 縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 ” 2.《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第八條 “ 縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府檔案行政管理部門依照《檔案法》第六條第二款的規(guī)定，履行下列職責(zé)： （一）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策； （二）制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作規(guī)章制度，并組織實(shí)施； （三）監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，依法查處檔案 第 32 頁 共 33 頁 違法行為； （四）組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn)。 ” 3.《 XX 省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》第七條第二款 “ 區(qū)、縣檔案行政管理部門主管本區(qū)、縣的檔案事業(yè)，依法對(duì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。組織檔案行政執(zhí)法檢查，依法查處檔案違法行為。 ” 二、需要注明的情況： 2024 年 10 月 15 日《中共 XX 省委、 XX 省人民政府關(guān)于 XX省 XX 縣區(qū)機(jī)構(gòu)改革方案的通知》（京文〔 2024〕 140 號(hào)）規(guī)定：“ 檔案局與檔案館合署辦公，轉(zhuǎn)為區(qū)委、區(qū)政府直屬事業(yè)單位 ” 。區(qū)檔案局從政府職能部門轉(zhuǎn)為事業(yè)單位，這既與《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定相抵觸，也使《 XX 省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》失去了具體執(zhí)法機(jī)關(guān)。為了保障機(jī)構(gòu)改革后檔案行政管理部門能夠切實(shí)依法履行檔案行政執(zhí)法職能， 2024年 5 月 20 日《中共 XX 省 XX 縣區(qū)委辦公室、 XX 省 XX 縣區(qū)人民政府 辦公室關(guān)于 XX 縣區(qū)檔案局履行行政管理職能問題的通知》（宣辦發(fā)〔 2024〕 23 號(hào)）規(guī)定： “ 區(qū)檔案局仍為區(qū)政府負(fù)責(zé)本區(qū)檔案工作的主管部門，履行全區(qū)檔案事業(yè)行政管理職能 ” ，“ 區(qū)檔案局具有執(zhí)法主體資格 ” 。 經(jīng)過同級(jí)政府依法確認(rèn)，區(qū)檔案局具有了執(zhí)法主體的資格。 第 33 頁 共 33 頁 目前，區(qū)檔案局作為事業(yè)單位，在全面推進(jìn)依法行政，規(guī)范執(zhí)法行為的進(jìn)程中，履行著行政執(zhí)法權(quán)，形成了檔案行政執(zhí)法實(shí)際在法律上與國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定不相符，與建設(shè)法治政府、推進(jìn)依法行政的要求不相符的狀況，既影響了國(guó)家法律的權(quán)威，也給各級(jí)檔案局依法履行職責(zé)造成了 現(xiàn)實(shí)的困難。 希望有關(guān)主管部門能夠協(xié)調(diào)解決檔案局的法定地位，將檔案局由目前的事業(yè)單位依法調(diào)整為行政機(jī)關(guān)，進(jìn)一步明確檔案局作為主管本行政區(qū)域檔案事業(yè)的政府職能部門地位，為各級(jí)檔案局切實(shí)貫徹實(shí)施國(guó)家法律法規(guī)，推進(jìn)依法行政提供保障。