3機關公文格式調(diào)研報告-資料下載頁
2025-08-18 00:04本頁面
【正文】 人員的整體素質。 三、規(guī)范公文格式的對策 （一）加強領導，提高思想認識。規(guī)范公文格式，防止格式的隨意性，維護其規(guī)范的體式，對于進一步提高公文的處理效牢，推動機關正常工作的開展，有著十分重要的意義。各級領導和機關工作人員都要從這個高度去認識規(guī)范公文格式的重要意義。各級要加強對公文處理工作的領導，不僅明確分管領導，安排業(yè)務精、責任心強的文秘人員專職從事公文的審核，而且各級領導還要帶頭學習公文處理知識并模范遵守 ，提高認識，增強做好公文格式規(guī)范化工作的自覺性。 （二）健全制度，規(guī)范辦文程序。建立行之有效的管理制度。是保證公文格式規(guī)范化的一個重要措施。在公文處理的各個環(huán)節(jié)都要把好關，從公文的起草、審核、審批、擬辦、校對、印刷等都必須建立嚴格的制度和規(guī)范，明確各環(huán)節(jié)的權限和責任，要有嚴格的公文處理流程，實現(xiàn)公文處理工作規(guī)范化、制度化和科學化。 （三）加強學習，提高人員素質。全面提高公文辦理人員的素質是規(guī)范公文格式的一項基礎性建設。一是提高認識。要在思 第 8 頁 共 8 頁 想上重視公文格式規(guī)范化工作，從事公文辦理的人員要抱 著高度負責的態(tài)度和精益求精的精神，增強事業(yè)心和責任感。二是加強自身建設。注重理論學習，善于擠時間，刻苦鉆研，掌握必要的基礎知識精深的專業(yè)知識。熟悉公文處理方面的知識，提高業(yè)務水平。三是加強人員隊伍培養(yǎng)。培養(yǎng)熟悉公文處理規(guī)定，有理論索養(yǎng)、有文字功底的公文處理人員。四是辦公室要設立公文處理和公文審核的專門崗位或專職人員，并有專門負責公文審核把關的人員。五是保持公文處理人員的相對穩(wěn)定性。 （四）加強督查，保證公文質量。行政機關要加強對下級機關和單位公文處理工作的指導和監(jiān)督檢查，在公文處理過程中強化審核監(jiān) 督環(huán)節(jié)。要制定嚴格的辦文程序，在公文處理中做到多級審核，層層把關。嚴格按照規(guī)定和要求，加強對公文格式規(guī)范化的管理和指導，維護公文的嚴肅性和權威性。定期組織業(yè)務培訓和學習交流，學習并借鑒好的經(jīng)驗和做法，開展研討交流活動，不斷提高公文處理人員的思想素質和業(yè)務水平。定期組織公文處理質量檢查，并設立考核考評和獎懲制度。不斷提高公文質量。
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