3機關(guān)公文格式調(diào)研報告-展示頁
2024-08-27 00:04本頁面
【正文】 知》 ? ，其引用文號的 方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為 ? 據(jù)《關(guān)于 通知》（ 辦發(fā) [20****]12 號） ? 。書寫使用應(yīng)當注意必須將 ? 發(fā)文字號 ?要素用圓括號括入，以標注的形式出現(xiàn)。但有些單位公文中，將其前后倒置。按要求，引用公文一是要準確，不能隨意簡化；二是要完整?！掇k法》規(guī)定。標題中使用了多種標點符號，較多的是使用逗號、頓號和書名號等。公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。 （二）公文標題不規(guī)范。對于字號和字體，有的用小 3 號有的用小標宋體字，有的用楷體，也有的用黑體。聯(lián) 合行文時，出現(xiàn)幾個發(fā)文字號?！豆母袷健芬?guī)定， ? 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號的一個重要作用就是分類存檔、方便查閱。本文針對公文格式中常出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象進行了歸納，供同行參考。國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）和國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》（以下簡稱《公文格式》），對行政機關(guān)的公文格式做出了嚴格的規(guī)定和要求，自正式實施以來，對規(guī)范公文格式，提高公文質(zhì)量起到了很大的作用。 第 1 頁 共 8 頁 機關(guān)公文格式調(diào)研報告 公文格式規(guī)范化，是辦公自動化的客觀要求，也是充分發(fā)揮公文作用，維護公文嚴肅性和權(quán)威性的必要條件。標準、規(guī)范的公文格式，不僅有利于公文的撰擬和制作，也有利于公文的處理和管理，乃至歸檔和查閱利用，為公文的標準化、現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。但仍有一些公文沒有嚴格按照要求去做 ，存在很大的隨意性，造成公文格式的不規(guī)范，嚴重影響了公文的嚴肅性、公正性，影響了公文的質(zhì)量和效能，因此，必須引起高度重視。 一、公文格式中常出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象 （一）發(fā)文字號標注不規(guī)范。它具有特別的區(qū)分意義，一旦設(shè)置就具有了在一定范圍內(nèi)的唯一性和獨有性。 ? 在實際工作中，有些單位把機關(guān)的簡稱直接作為機關(guān)代字使用，致使文號太長。有的單位發(fā)文字號的年份用圓括號 第 2 頁 共 8 頁 ?? 括入，而不是用規(guī)范的六角括號 ? 〔〕 ? 。一些公文違反發(fā)文字號序號不編虛位（即 l 不編為
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