3基層工商所檔案管理工作-資料下載頁(yè)
2025-08-17 19:17本頁(yè)面
【正文】 集齊全，整理立卷時(shí)要認(rèn)真對(duì)照我局檔案管理 “ 三合一 ” 制度要求分類層次分明、保管期限劃分正確。 歸檔文件材料應(yīng)保持其完整性和系統(tǒng)性，如有缺損，須及時(shí)考證并修補(bǔ)。 立卷歸檔應(yīng)嚴(yán)格按檔案制度執(zhí)行，并接受市局的監(jiān)督和指導(dǎo)。 檔案室要做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲工作，檔 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) 案員應(yīng)做好相關(guān)溫濕度記錄。 借閱檔案檔案員應(yīng)做好登記工作，并負(fù)責(zé)督促借閱人員及時(shí)歸還，不得遺失污損。 對(duì)保管期限屆滿的檔案應(yīng)組織人員重新逐卷進(jìn)行鑒定，對(duì)無(wú)需保存的，上報(bào)市局批準(zhǔn)后按檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集中銷毀。 每年度形成的檔案資料必須于次年 3 月底前完成歸檔工作。各所專職檔案人員因工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)做好交接工作。
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