3關于進一步做好辦公室工作的有關思考-資料下載頁
2025-08-17 16:08本頁面
【正文】 8 頁 共 9 頁 入地調查研究，從宏觀角度研究深層次的問題，推動理論與實踐結合的創(chuàng)新。 三、以效能為目標，持續(xù)優(yōu)化各個工作環(huán)節(jié)，不斷提高總體管理水平 辦公室如同一部高速運轉的機器，文稿起草、文件校核、公文處理、會議安排、機要傳遞、行政接待等等各項工作，都是這部機器上的零部件。要使辦公室這部機器上的所有零部件始終處于良好狀態(tài)，保證整部機器的最佳運轉，就必須開展效能建設，按照快節(jié)奏，高效率，優(yōu)質量的要求，不斷提高制度 化、規(guī)范化、科學化管理水平，確保辦公室日常運轉的靈敏、高效和有序。 第一，開展效能建設，要堅持五項原則： 一是要把握關鍵性。要努力挖掘大主題、深層次、高效應的信息，重點圍繞領導和廣大群眾關注的熱點、難點問題開展工作。 二是要增強針對性。工作中要設身處地地分析領導的所想，所抓，所需，及時向領導提供有重要參考價值的信息。 三是要注重時效性。反映情況要簡單明了，讓領導及時掌握重大工作和重要情況。 四是要帶有全局性。既要抓普遍性問題，又要抓特殊性問題；既要抓重大問題 ，又要抓苗頭問題。 五是要提高準確性。要對收集到的信息進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，不斷增強全面性和準確性，幫助領導發(fā)現(xiàn)問題， 第 9 頁 共 9 頁 解決問題，指導工作。 第二，開展效能建設，要明確兩個目標： 一是組織運轉要協(xié)調。組織運轉協(xié)調，就能使科室的個體行為變?yōu)榻M織整體的系統(tǒng)行為，使系統(tǒng)的整體效能發(fā)揮出來。辦公室各科室的工作職責不同，有的從事政務服務，有的進行事務服務，但它們都是辦公室系統(tǒng)內部一個有機的組成部分，缺了哪一方面都不行，因此必須在辦公室系統(tǒng)內部強化分工不分家、團結協(xié)作的良好氛圍。 此外，還要重視辦公室與系統(tǒng)外部的協(xié)調。辦公室地位特殊，處在聯(lián)系基層與領導的中樞位置，承擔著上傳下達，溝通左右的主要職責，辦公室系統(tǒng)內外關系協(xié)調了，就能切實保證政令暢通。 二是工作要靈活高效。工作靈活高效是辦公室效能建設的最終體現(xiàn)和根本標準。靈活，是指辦公室工作要根據內外條件和環(huán)境的變化，適時適地進行調整，以保證辦公室具有高度的應變能力。高效，是指辦公室工作要做到質量高、效率高、符合規(guī)范。這一點對辦公室工作來說至關重要。新形勢下，市場經濟就是質量經濟、效率經濟，辦公室作為為經濟建設服務的重要部門，必須跟上新時代的節(jié)奏。
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