3機關(guān)檔案工作現(xiàn)代化調(diào)研報告-資料下載頁
2025-08-09 22:02本頁面
【正文】 案整理方法的改變，更是一次思想觀念和檔案管理方式的變革。新規(guī)則強化了計算機等現(xiàn)代化技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，對檔案管理方式提出了更新更高的要求。這些也敦促著檔案人員必須及時轉(zhuǎn)變觀念，提高現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用技能，適應(yīng)新形勢下檔案工作的發(fā)展要求。而檔案的統(tǒng)計、庫房管理和提供借閱等檔案管理制度也要相應(yīng)修改和完善，檔案整理的后續(xù)管理要強化，只有這樣才能使改革不致于 “ 功虧一簣 ” 。 規(guī)范電子歸檔、推進文檔一體化。隨著時代的變 遷、科技的發(fā)展和現(xiàn)代化辦公設(shè)備的普及，日常工作中形成的電子文件越來越多，如何整理、保管電子檔案已擺在廣大檔案工作者面前。新規(guī)則是為了適應(yīng)新時期檔案工作的發(fā)展而應(yīng)運而生的，但筆者發(fā)現(xiàn)新規(guī)則對電子文件整理歸檔只字未提，因此在此建議上級檔 第 7 頁 共 7 頁 案管理部門進一步加強對電子文件整理歸檔工作的研究，盡快制定完善這方面的方法和標(biāo)準(zhǔn)。另外新的歸檔文件整理方法為實現(xiàn)“ 文檔一體化 ” 提供了實踐可能，因此我們已對各單位 2024 年度文件歸檔整理工作提出 “ 隨辦隨歸 ” 的要求，以加快我區(qū) “ 文檔一體化 ” 建設(shè)的進程。 加強館室銜接，避 免重復(fù)操作。大家都知道機關(guān)檔案的最終歸宿是各級各類檔案館。新規(guī)則的實施使文書檔案的整理方法和機關(guān)檔案室的后續(xù)檔案管理都發(fā)生了很大變化。而與之聯(lián)系密切的檔案館部分工作方法和管理方式（如檔案的接收、保管、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)工作）也應(yīng)隨之變化，在方便管理的前提下最大限度的加強館室銜接，突顯新規(guī)則的優(yōu)越性。 擴大實施范圍，統(tǒng)一整理方法。為了積極穩(wěn)妥的推行新規(guī)則，今年我們主要是在機關(guān)范圍內(nèi)實施立卷改革。在總結(jié)前一階段工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，我們準(zhǔn)備擴大實施范圍。目前我們正在加強與有關(guān)主管部門的聯(lián)系，爭取在全區(qū)企事業(yè)單 位推行新規(guī)則，徹底解決機關(guān)、企事業(yè)單位檔案整理方法 “ 各自為政 ” 的局面，以統(tǒng)一機關(guān)企事業(yè)單位的檔案整理方法。
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