3機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化調(diào)研報(bào)告(文件)
【正文】 照既定方案，強(qiáng)化服務(wù)，采取多種積極有效的措施，確保了我區(qū)機(jī)關(guān)立卷改革工作 的順利進(jìn)行。為了讓有困難的單位及時(shí)得到指導(dǎo)，我們業(yè)務(wù)指導(dǎo)科一方面內(nèi)部作適當(dāng)分工，另一方面對(duì)全 區(qū)的重點(diǎn)、難點(diǎn)部門(mén)和新手單位進(jìn)行排查摸底，認(rèn)真制定指導(dǎo)計(jì)劃，進(jìn)行上門(mén)指導(dǎo)。由于深入的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，今年我區(qū)各單位歸檔 工作的完成質(zhì)量有了很大提高。如有的檔案人員在材料收集中遇到困難，我們就向該單位領(lǐng)導(dǎo)宣傳、爭(zhēng)取他們的支持或讓檔案人員帶著我們一個(gè)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的跑，取得他們的理解和幫助。三是開(kāi)展自查、互查和抽查活動(dòng)，即各單位先根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本單位的歸檔工作完成質(zhì)量和整個(gè)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行自查自糾，接著由各協(xié)作組長(zhǎng)組織互查，在這個(gè)基礎(chǔ)上 *區(qū)檔案局再組織抽查。 加強(qiáng)溝通、實(shí)施監(jiān)管。我們?cè)啻握?qǐng)示和協(xié)調(diào)，終因上級(jí)行堅(jiān)持而不了了之。這種現(xiàn)象正好驗(yàn)證了新規(guī)則的實(shí)施不僅僅是檔案整理方法的改變，更是一次思想觀念和檔案管理方式的變革。 規(guī)范電子歸檔、推進(jìn)文檔一體化。 加強(qiáng)館室銜接，避 免重復(fù)操作。 擴(kuò)大實(shí)施范圍，統(tǒng)一整理方法。 。在總結(jié)前一階段工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我們準(zhǔn)備擴(kuò)大實(shí)施范圍。新規(guī)則的實(shí)施使文書(shū)檔案的整理方法和機(jī)關(guān)檔案室的后續(xù)檔案管理都發(fā)生了很大變化。新規(guī)則是為了適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的發(fā)展而應(yīng)運(yùn)而生的，但筆者發(fā)現(xiàn)新規(guī)則對(duì)電子文件整理歸檔只字未提，因此在此建議上級(jí)檔 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 案管理部門(mén)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)電子文件整理歸檔工作的研究，盡快制定完善這方面的方法和標(biāo)準(zhǔn)。這些也敦促著檔案人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，提高現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用技能，適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的發(fā)展要求。 完善配套制度、強(qiáng)化后續(xù)管理。上級(jí)垂直管理部門(mén)對(duì)檔案工作重視從總體上看是促進(jìn)檔案工作發(fā)展的，但由于他們?nèi)鄙俸蜋n案主管部門(mén)的溝通，造成他們制定的部分檔案工作規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)存在 不規(guī)范、甚至錯(cuò)誤的現(xiàn)象，這給基層檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
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