3關(guān)于企業(yè)秘書資料整理工作的調(diào)查-資料下載頁
2025-08-09 02:55本頁面
【正文】 人員一定得認(rèn)真做好資料管理工作。 我所調(diào)查的公司秘書人員雖然也在盡力做好資料整理工作，但還存在很多問題。 二、該公司在資料整理這方面做的很不到位，主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面 資料分類不科學(xué)，排列混亂 公司文件和資料也只是簡單的按照日期來分類，標(biāo)記其時(shí)間日期來整理，這樣太不系統(tǒng)，查找起來不方便。例如：公司的資料特別多，所有的資料都是混在一起按日期來分類的，在找銷售報(bào)表時(shí)，就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力。 保密性做的不到位 在公司的文件資料中，公司內(nèi)部信息、客戶資料、文件、人事、檔案、客戶資料、商品信息這些都是很重要的資料，應(yīng)該是嚴(yán)格保管的。而目前公司的秘書人員在處理這些資料時(shí)，根本就不注意保密，而且大部分都堆放在桌子上，并沒有鎖在抽屜或柜子里，電子檔案里面的重要文件沒有做備份，而且也沒有設(shè)置密碼，隨便什么人都可以打開查閱。
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