3會務(wù)組工作方案-資料下載頁
2025-08-07 00:48本頁面
【正文】 筆放于材料中間，且筆尖朝向座位；其他如水，話筒等的擺放，也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。 接機或接站。與會人員是否需要接機或接站，必須確定列車或航班的車次或航班號，具體什么時間到達(dá)。接機的時候如果派車去，車停哪，具體在哪集合進(jìn)行接機，是否需要貴賓室。 禮品準(zhǔn)備。根據(jù)會議性質(zhì)選擇不同的禮品。二，會議期間 準(zhǔn)備 筆記本、打印機提前準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)試，以備會議期間的應(yīng)急 第 12 頁 共 14 頁 打印。 如果會議允許，會議期間應(yīng)有專人在場，專人負(fù)責(zé)會議錄音。會議期間應(yīng) 15 分鐘左右倒一次茶水，并準(zhǔn)備茶歇，晚上往房間送一份水果。 是否有專門宴請晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌。 三、會后準(zhǔn)備 會議結(jié)束后，會務(wù)組專人收拾會場，把有文字性的材料全部回收，以及會場內(nèi)其他物品全部回收。 如安排旅游活動，需要專人提前負(fù)責(zé)，聯(lián)系好旅游線路，確定參加旅游人員，旅游中確保旅游 人員的安全。 安排統(tǒng)一送機或送站，車輛提前準(zhǔn)備好。 參會人員退宿后，要告知賓館參會人員如有落下東西，統(tǒng)一交會務(wù)組，會務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會人員東西的處理。 待參會人員全部離去后，會務(wù)組整理會前準(zhǔn)備物品，待整理完畢后運回單位。 整個會務(wù)結(jié)束之后，對會務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn)。 第五篇： 2024 烤鴨美食節(jié)會務(wù)組工作方案 2024 烤鴨美食節(jié)會務(wù)組工作方案（草案） 一、 9 月 6 日開幕式安排 第 13 頁 共 14 頁 ：鄉(xiāng)鴨湖花卉廣場 ： 全縣實職副科以上領(lǐng)導(dǎo)干部；承辦、協(xié)辦單位及企業(yè)負(fù)責(zé)人；組委會全體人員。（預(yù)計 500 人） ： 第一階段。由縣委副書記張貴平同志主持，縣委副書記、縣長左廣同志作開幕式致辭，縣委書記張之亮同志宣布開幕。 第二階段。文藝演出。 。縣委常委，縣人大主任，縣政協(xié)主席。 二、 9 月 13 日閉幕式安排 ：宜良會堂 ： 全縣實職正科以上領(lǐng)導(dǎo)干部；承辦、協(xié)辦單位企業(yè)及負(fù)責(zé)人；受表彰的單位及個 人；組委會全體成員。（預(yù)計 350 人） ： 1 第一階段。由縣委常委、副縣長段富同志主持，縣委副書記張貴平同志作閉幕式總結(jié)講話，縣委常委、常務(wù)副縣長李鴻同志宣讀表彰決定，四班子全體領(lǐng)導(dǎo)參與頒獎。 第二階段。文藝演出。 三、任務(wù)分工 第 14 頁 共 14 頁 、閉幕式講話由縣委辦秘書科負(fù)責(zé)，縣長左廣同志開幕式致辭及縣委常委、副縣長段富同志閉幕式主持詞由縣府辦秘書科負(fù)責(zé)； ，交由 “ 兩辦 ” 經(jīng) 相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)文；開閉幕式會議通知由 “ 兩辦 ” 秘書科負(fù)責(zé)； 、參會領(lǐng)導(dǎo)落實等會務(wù)工作由 “ 兩辦 ” 綜合科負(fù)責(zé)； 、氛圍營造、音響設(shè)備、禮儀服務(wù)等工作由縣旅文廣體局負(fù)責(zé)（開幕時啟動電子禮炮）。 2
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