3會(huì)務(wù)組工作方案-展示頁(yè)
2024-08-16 00:48本頁(yè)面
【正文】 月日前完成； （ 2）嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)布置好國(guó)徽、紅旗 （ 3）主席臺(tái)上、主席臺(tái) 前擺放適當(dāng)?shù)呐杈啊⑴杌?，力求擺放美觀、大方； （ 4）主席臺(tái)第一排擺放 35 個(gè)麥克風(fēng)； （ 5）開會(huì)期間，主席臺(tái)桌面上擺放主席團(tuán)成員座位牌及茶水、礦泉水、餐巾紙，空調(diào)提前半小時(shí)開； 第 4 頁(yè) 共 14 頁(yè) 主席臺(tái)下位置： （ 1）標(biāo)明座位序號(hào)； （ 2）會(huì)場(chǎng)內(nèi)放置各類代表就座指示牌，中間區(qū)域?yàn)檎酱碜幌?，兩?cè)為政協(xié)委員和列席代表等座位席； （ 3）中間區(qū)域第 一、二排桌面上擺放茶水、礦泉水、餐巾紙，其余桌面上擺放礦泉水； 在主席臺(tái)右下方設(shè)發(fā)言臺(tái)一個(gè)， 并規(guī)范布置好（包括麥克風(fēng)、鮮花、紙質(zhì)國(guó)徽等） 會(huì)場(chǎng)門口布置。 三、會(huì)議地點(diǎn)及布置 （一）會(huì)議地點(diǎn) 大會(huì)地點(diǎn)：福德萊大酒店四樓多功能會(huì)議廳 審議地點(diǎn)。 一、會(huì)議時(shí)間： 2024 年月日 13 日（報(bào)到： 11 日上午 8： 第 3 頁(yè) 共 14 頁(yè) 00 至 12： 00 開會(huì)； 11 日下午 15： 30 至 13 日上午 12： 00） 二、總體要求。 （按接待人數(shù)確定需用多少車輛、什么類型的車、擬好接送流程、做好司機(jī)調(diào)配工作） 楊發(fā)榮、周道明： 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的拍照、攝像等各種資料收集 （活動(dòng)、會(huì)議各階段的圖片、視頻拍攝等） 成 員需了解每次會(huì)議內(nèi)容及注意事項(xiàng)，制作工作進(jìn)度、工作完成時(shí)間表，服從本組負(fù)責(zé)人對(duì)成員的調(diào)配和工作安排。 （餐點(diǎn)、酒水報(bào)價(jià)，不同禮品規(guī)格、禮品種類，送禮名單）劉翠華、程小暢： 省外廠 商往返機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定（按照廠商的接待規(guī)格預(yù)定不同檔次的酒店），禮品分發(fā)。 制作本次活動(dòng)中所負(fù)責(zé)工作項(xiàng)目產(chǎn)生費(fèi)用的相關(guān)報(bào)價(jià)說明、清單明細(xì)；會(huì)后的費(fèi)用支付和發(fā)票索取等相關(guān)工作。 第 1 頁(yè) 共 14 頁(yè) 會(huì)務(wù)組工作方案 第一篇：會(huì)務(wù)組工作方案龍博項(xiàng)目發(fā)布會(huì)會(huì)務(wù)組工作方案（草案） 一、組成人員 組長(zhǎng)：侯經(jīng)理 聯(lián)系電話： 13984416866 成員：劉翠華、陳家驥、楊發(fā)榮、周道明、羅雪梅、程小暢 二、工作任務(wù)及職責(zé)分工 （一）工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)此次發(fā)布會(huì)會(huì)議場(chǎng)地、晚宴場(chǎng)地的預(yù)定和宴會(huì)餐點(diǎn)、酒水的安排準(zhǔn)備及禮品采購(gòu)。 負(fù)責(zé)省外廠商的往返機(jī)票預(yù)定、接機(jī)、酒店預(yù)定及活動(dòng)車輛租用、廠商接送和司機(jī)調(diào)配。 本組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本組成員構(gòu)成的安排、成員工作分配，并將成員名單及所負(fù)責(zé)工作的內(nèi)容交由統(tǒng)籌組組長(zhǎng)，及時(shí)向成員傳達(dá)每次會(huì)議的內(nèi)容及注意事項(xiàng)，制作工作進(jìn)度、工作完成時(shí)間表 （二）職責(zé)分工侯經(jīng)理、劉翠華： 負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)會(huì)議場(chǎng)地、晚宴場(chǎng)地的預(yù)定，宴會(huì)餐點(diǎn)、酒水的 第 2 頁(yè) 共 14 頁(yè) 安排準(zhǔn)備，禮品采購(gòu)。 （根據(jù)安排確定
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