【正文】 盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題 (如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等 )須報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 按物資的不同類別 、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放，物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 定期進行各類存貨整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，上報主管及時加以處理。 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理，并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語。 保管員必須 24 小時在崗，有事請假，必須有人頂崗。吃住在庫，保證物資材料出入庫正常運行。 保管員設(shè)置兩套賬，即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合，每日終時，根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬，核對庫存是否一致，緊密 配合會計，核對單據(jù)，做到帳物相符。 每月最后一天下午 6 時為結(jié)賬時，將當(dāng)月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總，打印工程物資明細表兩份，一份交會計，一份自行保存。 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。 (三 )、入庫管理 倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置 。 因工地急需使用而在當(dāng)?shù)夭少彽慈霂斓脑牧匣蛭锪希仨氀a辦入庫手續(xù)。 已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。 (四 )、物料及產(chǎn)品出庫管理 物資出庫憑證為領(lǐng)料單 (以主管簽名為準(zhǔn)，無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料，特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員 )方可辦量出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā)，注明領(lǐng)料人。 領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù) (如 :角磨機，剪刀，卷尺等 )，使用人有義務(wù)愛惜公司財物，如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況，直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責(zé)任 。勞 保用品及低值耗材遵循 “ 以舊換新 ” 的原則發(fā)放(如手套、口罩等 )。勞保用品按月定額供應(yīng)給個人，如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能重新申領(lǐng)。倉管負責(zé)監(jiān)督舊物的回收情況，必要時須在相關(guān)登記簿上登記注明。 涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品，可由廠長到倉庫借用簿上簽字，并于次日上午及時補單。 外出工地領(lǐng)料，須見單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊盤點入庫，倉庫人員作好退料登記 (須注明 :退料工地名稱，退料時間，領(lǐng)隊簽名 )。 公司產(chǎn)品的出庫，應(yīng)統(tǒng)一由倉管員根據(jù)業(yè)務(wù)負責(zé)人提供有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的合同或相關(guān)資料，以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng) 廠長簽字后發(fā)貨 。門衛(wèi)值班人員須認真核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行，出倉單一式三份，一份辦公室留存，一份交倉庫留存，一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤? (五 )、外出作業(yè)工具出庫管理 電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的，一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠，并且在外出作業(yè)完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。 班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責(zé)借用，安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責(zé)借用，其他人員不允許以個人名義借用工具。 借用時，借用人要檢查工具的完好性，借用時工具已存在缺陷的，辦理登記時要注明情 況。 倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用，由班組負責(zé)保管的工具，定期須核查對賬一次 。對限時借用的工具，須及時核查退還情況，借用時間到期但借用人須繼續(xù)借用的，要辦理續(xù)借登記。 對于有問題暫時無法使用的工具，倉庫保管員應(yīng)及時告知廠長進行維修，保持工具的完好。 工具丟失的，由借用人作書面說明，未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的，按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。 (六 )、外出加工管理 對于本廠的部件需要外出加工的，廠長須通知倉管員做好詳細的出廠登記，比如 :名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。 部件加工完畢入廠時，須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。 (七 )、工具報廢處理 倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《 X 年X 月工具報廢處理清單》，交上級審批后方可作報廢處理。 經(jīng)審批作報廢處理的工具，由財務(wù)部作銷賬處理。 嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。 (八 )、廢舊物質(zhì)處理 以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢 舊物質(zhì)，五金倉庫進行整理歸類，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的，由部門主管負責(zé)落實變賣工作，并將單據(jù)收回財務(wù)部。 (九 )、其他規(guī)定 倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務(wù)和責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為，第一次給予口頭警告，第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品，重者給予處罰。 有個人工具卡的，工具由自己保管，離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還，遺失的照價賠償。 倉管員對于員工交回有損壞的工具，有權(quán)利詢問損壞原因等情況，領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚，不 可有抵觸情緒或使用粗言穢語。 非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留，以免影響倉管員的正常工作。 倉庫管理制度及職責(zé)文檔篇 18 目的：為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。 范圍：針對物流部倉庫和理貨區(qū)。 內(nèi)容：倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。 、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章倉庫管理制度。 、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡；上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)，不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。 、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員 經(jīng)請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。 、非物流部員工不得進入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū)；物流部配送人員在進入理貨區(qū)后，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作，任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。 、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品 (如手提包、紙袋等 )進入倉庫和理貨區(qū)，因工作需要攜帶，在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。 、任何人員不得在倉庫和理貨 區(qū)內(nèi)吸煙。 、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū)，更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。 、服從上級的工作安排，并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。 、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。 、倉管員嚴(yán)格按照 “iso9000“ 和 “6s“ 的標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范倉庫貨物管理。 、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置 (包括禮品等 )、性能和一些故障及排除方法。 、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴(yán)格檢查和控制。 、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識，并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。 、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。 、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求 (如：溫、濕度等 )進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。 、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學(xué)會使用滅火器等 工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。 、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況，每天做好盤點對數(shù)工作，保證賬目和實物一致。 、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經(jīng)過本部門負責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。 倉庫管理制度及職責(zé)文檔篇 19 一、倉庫管理員必須認真查核物品數(shù)量，物品的名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗收工作，拒絕接受過期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品，及無廠家名稱、聯(lián)系地址，無生產(chǎn)許可證，無生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等 “ 三無 ” 物品，如因疏忽發(fā)生責(zé)任事故，應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 二、妥善保管好食堂所有的物品，及設(shè)備造冊登記，對采購的進倉和不進倉食品必須嚴(yán)格驗收，辦理收料入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，按名稱、入庫時間的先后順序排列和領(lǐng)取，并建賬備查。 三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿，及時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶，做到帳實相符。對庫中需要補充的物品應(yīng)及時通知采購人員予以采購。 四、做好當(dāng)日進出倉物品的統(tǒng)計，遵照財務(wù)審核要求，認真做好每月月末的盤點工作。 五、加強倉庫的安全管理，做好防火、防盜工作，不得在倉庫內(nèi)使用明火，檢查庫內(nèi)是否有無存 在安全隱患，如有應(yīng)及時上報處理，檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞，并及時通知維修和加固。同時做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。 六、完善物品領(lǐng)用手續(xù)，嚴(yán)格控制、加強領(lǐng)用審核，避免造成浪費 。加強防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作，確保倉庫環(huán)境整潔有序。 七、妥善保管貴重物品，造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償，嚴(yán)重的追究其責(zé)任，并予以辭退。 倉庫管理制度及職責(zé)文檔篇 20 第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化 ,保證貨品的完好無損 ,結(jié)合本公司具體情況 ,特制訂本規(guī)定。 第二條倉庫管理工作的任務(wù)。 (1)做好成品出庫和 入庫工作。 (2)做好產(chǎn)品的保管工作。 (3)及時補充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存，保證正常的經(jīng)營需要。 (4)保障各客戶所需貨物的供給。 (5)做到日事日清 第二章倉庫產(chǎn)品的入庫 第一條對于成品入庫要清點數(shù)量 ,核對款號、顏色。無誤后雙方簽字確認。 第二條入庫后及時整理上架 ,并做好標(biāo)識第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳 第三章倉庫產(chǎn)品的出庫 第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單進行配貨出庫。 第二條配貨員要核對清楚規(guī)格、數(shù)量 ,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。 第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬 ,做到有帳可查 ,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。 第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包 ,打包完后進行登記 ,并做好和司機或貨運公司的交接。 第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好 ,方可發(fā)貨 第六條貨品出庫完后及時整理貨架 ,需更改標(biāo)識的要及時更改。 第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。 第四章倉庫產(chǎn)品退貨 第一條退貨回來要檢查包裝是否完好 ,包裝有破損要當(dāng)面清點完后 ,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。 第二條退貨要及時退掉 ,數(shù)字有出入時及時跟銷售人員反饋 ,并跟蹤 銷售人員及時解決。沒有問題的需換包裝的 ,換完包裝整理上架。 第三條次品退貨需維修的 ,及時交予生產(chǎn)部維修 ,不能維修的入次品倉 ,并上報給營銷總監(jiān)。 第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳 第五章倉庫成品的保管 第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點 。 第二條結(jié)合倉庫條件 ,做到貨品定置擺放 ,合理有序 ,保證貨品的進出和盤點方便。 第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定 ,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定 : (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。 (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。 (3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源 ,臨時電線 ,臨時照明。 第六章倉庫的衛(wèi)生管理 (1)不得在倉庫內(nèi)吃零食 ,吃飯。 (2)在貨品上架、打包后要及時清掃 (包括展廳 ) (3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰 。 (4)要及時清理桌面上的資料、雜物 ,保持桌面、抽屜的清潔。 第七章安全事項 第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下 第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動 ,并及時交維修人員維修。 第二條下班前要拉閘、斷電 ,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。