【正文】 洋行 有限公司 項(xiàng)目咨詢(xún)處 企業(yè)發(fā)展處 例 員工總數(shù)： 1200 總部人數(shù)： ~50人 (不包括后勤 的幾十人 ) 說(shuō)明： ? 每一大塊都由一名董事負(fù)責(zé) ? 各部、處大多為事業(yè)部、利潤(rùn)中心，但不是法人 來(lái)源：捷成洋行公司資料，羅蘭 貝格分析 84 總部及各職能部室的使命 中土畜總部暨控股層的使命 ? 以高效精簡(jiǎn)的總部機(jī)構(gòu)把握整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展方向；調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和優(yōu)化資源配置；通過(guò)有效管理程序和 變革舉措提高下屬業(yè)務(wù)單元的業(yè)績(jī)；招聘及培訓(xùn)優(yōu)秀管理人才 行政部使命 ? 作為集團(tuán)管理層的行政和公關(guān)部門(mén)，負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外的 綜合性協(xié)調(diào)和支持工作 審計(jì)部使命 ? 依照國(guó)家法律、法規(guī)和政策以及本公司的規(guī)章制度， 對(duì)本公司及所屬單位的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真 實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行獨(dú)立內(nèi)部審計(jì) 海外運(yùn)作部 ? 協(xié)助戰(zhàn)略發(fā)展部制定海外發(fā)展的戰(zhàn)略布局 ? 推動(dòng)集團(tuán)在海外的公關(guān)活動(dòng)，塑造集團(tuán)的整體形象 ? 為業(yè)務(wù)單元的海外發(fā)展及協(xié)同效應(yīng)得實(shí)現(xiàn)提供支持 物業(yè)管理中心 ? 統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所有非經(jīng)營(yíng)性的房地產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)租賃 及出售的事務(wù) ? 統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)的物業(yè)協(xié)調(diào)及管理服務(wù) 戰(zhàn)略發(fā)展部使命 ? 制定公司的整體戰(zhàn)略 ? 推動(dòng)公司國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)的發(fā)展和調(diào)整 ? 對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行論證并提出意見(jiàn) ? 推動(dòng)整個(gè)集團(tuán)信息系統(tǒng)的建立 ? 推動(dòng)下屬企業(yè)進(jìn)行重組和改革 財(cái)務(wù)部使命 ? 制定公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、政策和規(guī)范 ? 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和行動(dòng)計(jì)劃，協(xié)助完成公司績(jī)效 目標(biāo) ? 對(duì)公司提供全面的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)指導(dǎo)及服務(wù) 人力資源部使命 ? 制定公司人力資源戰(zhàn)略及實(shí)施計(jì)劃 ? 協(xié)助公司對(duì)人力資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、培育和優(yōu)化配置 ? 建立和完善與人才戰(zhàn)略相配套的激勵(lì)和制約機(jī)制 黨群部 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)的黨、團(tuán)、工、青、婦及老干部事務(wù) ? 以集團(tuán)的持續(xù)健康發(fā)展為使命，積極開(kāi)展政治思 想工作 ?推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè) 85 戰(zhàn)略發(fā)展部組織機(jī)構(gòu)及人員編制 戰(zhàn)略發(fā)展部 部長(zhǎng) (1人 ) 戰(zhàn)略規(guī)劃組 (主管 1人，其余 2人 ) 投資管理組 (主管 1人，其余 2人 ) 信息技術(shù) (IT)組 (主管 1人， 其余 3人 ) 企業(yè)改革組 (2人 ) 總共 13人 ? 協(xié)助制定公司發(fā)展目標(biāo) ? 公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略 ? 新業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃 ? 上報(bào)科技成果 ? 資產(chǎn)重組 ? 制訂海外經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及計(jì)劃 ? 品牌的協(xié)調(diào)管理 ? 重要的信息 /指標(biāo)分析 ? 集團(tuán)信息庫(kù) ? 項(xiàng)目投資政策及規(guī)范制訂 ? 項(xiàng)目投資可行性分析 ? 項(xiàng)目實(shí)施追蹤和評(píng)估 ? 整個(gè)集團(tuán)信息系統(tǒng)的規(guī)劃 ? 主持集團(tuán)信息系統(tǒng)的實(shí)施和管理 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)軟硬件技術(shù)指標(biāo)的提出和確認(rèn) ? 現(xiàn)代企業(yè)制度的宣傳和推動(dòng)實(shí)施 ? 管理制度的制訂、修改及實(shí)施檢查 ? 企業(yè)改革研究和創(chuàng)新 86 人力資源部組織機(jī)構(gòu)及人員編制 人力資源部 部長(zhǎng) (1人 ) 干部管理組 (部長(zhǎng)兼主管，其余 2人 ) 人事勞動(dòng)組 (主管 1人，其余 2人 ) 培訓(xùn)組 (2人 ) 總共 8人 ? 制定高級(jí)管理人才開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略 ? 辦理高級(jí)管理人員的招聘和調(diào)配事宜 ? 制定高級(jí)管理人才的考核和選拔方案并協(xié)助實(shí)施 ? 干部激勵(lì)政策制訂 ? 集團(tuán)人事制度的制定 ? 人事編制方案的提出 ? 人事招聘 (高級(jí)管理人員除外 ) ? 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及一般管理人員的配置計(jì)劃 ? 人事檔案管理 ? 總部員工工資獎(jiǎng)金政策的制定 ? 職稱(chēng)評(píng)定 ? 職工勞動(dòng)福利、保險(xiǎn) ? 制定公司人才培訓(xùn)計(jì)劃 ? 指導(dǎo)和督促下屬業(yè)務(wù)單元開(kāi)展員工培訓(xùn) ? 組織重要培訓(xùn)項(xiàng)目 87 財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)及人員編制 財(cái)務(wù)部 部長(zhǎng) (一正一副 2人 ) 財(cái)政組 (部長(zhǎng)兼主管，其余 2人 ) 會(huì)計(jì)組 (主管 1人，其余 4人 ) 財(cái)務(wù)監(jiān)控組 (副部長(zhǎng)兼主管， 其余 2人 ) 總共 11人 * ? 資金規(guī)劃 ? 對(duì)外籌措資金 ? 權(quán)益處置 ? 參股投資收益 ? 利息 ? 擔(dān)保貸款等 ? 總部會(huì)計(jì)核算 ? 總部現(xiàn)金出納、保管 ? 稅務(wù)處理 ? 公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制 ? 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù) ? 公司財(cái)務(wù)政策 ? 全面預(yù)算的編制 ? 預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控 ? 進(jìn)口業(yè)務(wù)核算 業(yè)務(wù)單元 財(cái)務(wù)總監(jiān) * 業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)總監(jiān)不計(jì)在內(nèi) 過(guò)渡期職能 88 行政部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制 行政部 部長(zhǎng) (1人 ) 文秘組 (主管 1人， 其余 2人 ) 公關(guān)協(xié)調(diào)組 (2人 ) 行政組 (2人 ) 集團(tuán)國(guó)內(nèi) 辦事處主任 總共 8人 * ? 集團(tuán)有關(guān)會(huì)議的計(jì) 劃、組織及會(huì)議記 錄 ? 綜合報(bào)告、文件的 起草 ? 文件打印 ? 集團(tuán)有關(guān)文件、報(bào) 告的管理 ? 對(duì)外公關(guān)活動(dòng) ? 集團(tuán)內(nèi)部調(diào)查研究 ? 外事接待 ? 總部車(chē)隊(duì)管理、調(diào)度 (暨管理司機(jī)班 ) ? 總部辦公用品采購(gòu)、保 管、分發(fā) ? 報(bào)紙及信函的分發(fā) ? 辦公家具、電話(huà)、手機(jī) 等固定資產(chǎn)的管理 ? 編制控辦計(jì)劃及落實(shí)執(zhí)行 ? 辦理購(gòu)買(mǎi)控辦商品手續(xù) ? 基建指標(biāo)的申請(qǐng) * 總裁 /副總裁秘書(shū)集團(tuán)國(guó)內(nèi)辦事處主任不計(jì)在內(nèi) 過(guò)渡期職能 總裁 /副總裁秘書(shū) 89 海外運(yùn)作部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制 海外運(yùn)作部 部長(zhǎng) (1人 ) 海外信息及服務(wù)辦公室 (2人 ) 海外管理辦公室 (主管 1人， 其余 4人 ) 海外辦事處 首席代表 總共 8人 * ? 海外日常信息分類(lèi)匯總，傳送集團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)或有關(guān)部門(mén) ? 海外代表處及海外法人企業(yè)的有關(guān)檔案的管理 ? 協(xié)助海外辦事處及海外的獨(dú)立法人企業(yè)在國(guó)內(nèi)辦理有關(guān)事宜 ? 在財(cái)務(wù)、人事等有關(guān)職能部室的協(xié)助下，擬定海外代表處的有關(guān)管理辦法 ? 負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)單元協(xié)調(diào)實(shí)施海外代表處布點(diǎn)計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)海外代表處日常行政管理的定期檢查和考核 ? 定期攥寫(xiě)海外辦事處總體工作情況的報(bào)告 ? 配合財(cái)務(wù)部對(duì)海外代表處有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的情況進(jìn)行監(jiān)控 ? 對(duì)業(yè)務(wù)單元單獨(dú)設(shè)立的海外分支機(jī)構(gòu)的管理提供指導(dǎo)并有權(quán)代表集團(tuán)了解其運(yùn)作的情況 * 不包括海外辦事處首席代表 ? 代表集團(tuán)在所屬?lài)?guó)開(kāi)展公關(guān)活動(dòng) ? 負(fù)責(zé)辦事處的行政工作 (包括財(cái)務(wù)、文秘、后勤等 ) ? 負(fù)責(zé)辦事處行政人員的招聘并協(xié)助業(yè)務(wù)單元招聘當(dāng)?shù)毓蛦T ? 有權(quán)決定辦事處所有人員的去留 90 審計(jì)部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制 審計(jì)部 主任 (1人 ) 專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)組 (2人 ) 日常審計(jì)組 (2人 ) 總共 5人 ? 負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)內(nèi)部的審計(jì) 離任 國(guó)內(nèi)聯(lián)營(yíng) 合資合作 境外投資 產(chǎn)權(quán)變更 重大資產(chǎn)變動(dòng) 重要融資活動(dòng) ? 負(fù)責(zé)制定內(nèi)部審計(jì)制度、工作規(guī)劃、規(guī) 范 ? 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)范的審計(jì) 制度執(zhí)行 核算準(zhǔn)確性 財(cái)務(wù)收支 費(fèi)用核、報(bào)銷(xiāo) 91 黨群部的組織機(jī)構(gòu)及人員編制 黨群部 部長(zhǎng) (1人 ) 黨委 /紀(jì)委 /團(tuán)委辦公室 (3人 ) 工會(huì)辦公室 (1人 ) 老干部辦公室 (1人 ) 總共 6人 (專(zhuān)職 ) ?集團(tuán)文化建設(shè) /對(duì)內(nèi)宣傳 (包括辦企業(yè)刊物 ) 92 物業(yè)管理中心的組織結(jié)構(gòu)及人員編制 物業(yè)管理中心 主任 (1人 ) 房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理辦公室 (2人 ) 總共 5人 ? 負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)非經(jīng)營(yíng)性房地產(chǎn) (包括宿舍樓 )開(kāi)發(fā)、購(gòu)置、變賣(mài)、 租賃等 ? 負(fù)責(zé)物業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)收益的獲取 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)非經(jīng)營(yíng)性房地產(chǎn)的協(xié) 調(diào)管理。 (具體的物業(yè)管理可委托 專(zhuān)業(yè)公司承擔(dān) ) 物業(yè)管理及服務(wù)辦公室 (2人，不包括具體服務(wù)人員 ) ? 集團(tuán)內(nèi)非經(jīng)營(yíng)性房地產(chǎn)的維護(hù)， 物業(yè)管理 (包括保安等 ) (委托專(zhuān)業(yè)公司承擔(dān)的除外 ) 93 總部人員編制匯總 部門(mén) 部門(mén)負(fù)責(zé)干部 工作人員 合計(jì) 戰(zhàn)略發(fā)展部 1 12 13 財(cái)務(wù)部 2 9 11 人力資源部 1 7 8 行政部 1 7 8 審計(jì)部 1 4 5 海外運(yùn)作部 1 7 8 黨群部 1 4 6 物業(yè)管理中心 1 4 5 高層領(lǐng)導(dǎo) (包括總裁助理 1名 )及秘書(shū) 9 合計(jì) 73 94 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)組織機(jī)構(gòu)后，總部人數(shù)將下降約 40%， 占員工總數(shù)的比例達(dá)到較精煉水平 % (125) % ** (73) % + (~50) % (~1500) 員工總數(shù) ~700人 員工總數(shù) ~700人 * 員工總數(shù) ~1200人 員工總數(shù) ~14000人 ++ 捷成洋行 三菱商事 目標(biāo) 現(xiàn)在 對(duì)比 中土畜 * 假設(shè)中土畜員工總數(shù)基本維持不變 ** 不包括司機(jī)，保安及服務(wù)人員 + 不包括總部的后勤人員 (約幾十人 ) ++ 不包括海外合資工廠的工人數(shù) % 95 中土畜目標(biāo)組織結(jié)構(gòu)的實(shí)施建議 (暨過(guò)渡方案 ) 96 中土畜實(shí)施目標(biāo)組織結(jié)構(gòu)需完成的主要任務(wù) ? 職能部室的改組和調(diào)整 ? 職能部室的人員分流 ? 茶葉系統(tǒng)的重組 ? 集團(tuán)實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目的清理 ? 海外企業(yè)的重組 (包括港澳地區(qū) ) ? 國(guó)內(nèi)其它各子公司進(jìn)行重組和整合以形成業(yè)務(wù)清晰的板塊 ? 根據(jù)改革進(jìn)程，對(duì)各業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行股份制改造，確立規(guī)范有效的法人治理結(jié)構(gòu) 97 為確保中土畜組織機(jī)構(gòu)的順利轉(zhuǎn)換，必須成立 一系列的過(guò)渡期職能機(jī)構(gòu) 組 成 職 能 集團(tuán)重組委員會(huì) 人員分流辦公室 實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目 清理小組 海外企業(yè)重組項(xiàng)目組 國(guó)內(nèi)企業(yè)重組項(xiàng)目組 ? 總裁和黨委書(shū)記分別任主任和副主任 ? 其它成員由總裁與黨委書(shū)記提名，總 裁辦公會(huì)議審議通過(guò) ? 批準(zhǔn)重組過(guò)程中具體的工作方案 ? 決定方案的起動(dòng)時(shí)間，聽(tīng)取執(zhí)行過(guò)程中 各階段的結(jié)果匯報(bào)并作相應(yīng)指示和 部署 ? 決定成立過(guò)渡期各類(lèi)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，并任 命其負(fù)責(zé)人 ? 由黨委書(shū)記兼任主任，人力資源部部 長(zhǎng)兼任副主任 ? 其它成員主要來(lái)自人力資源部或由主 任 /副主任另行指定 ? 由一名副總裁或總裁助理任組長(zhǎng) ? 工作人員主要來(lái)自戰(zhàn)略發(fā)展部、審計(jì) 部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理中心和下屬業(yè) 務(wù)單元 ? 由一名副總裁擔(dān)任組長(zhǎng) ? 工作人員由戰(zhàn)略發(fā)展部、海外運(yùn)作部 財(cái)務(wù)部及審計(jì)部組成 ? 由一名副總裁或總裁助理任組長(zhǎng) ? 工作人員來(lái)自戰(zhàn)略發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、 總裁辦公室、審計(jì)部及下屬業(yè)務(wù)單元 ? 制定和實(shí)施整個(gè)重組過(guò)程中人員分流 計(jì)劃 ? 對(duì)已投資的實(shí)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估 ? 對(duì)需要繼續(xù)開(kāi)展的項(xiàng)目，提出發(fā)展建議 ? 對(duì)沒(méi)有希望的項(xiàng)目采取措施進(jìn)行清算 ? 對(duì)海外企業(yè)進(jìn)行評(píng)估和分類(lèi) ? 對(duì)各海外企業(yè)采取措施或維持，或轉(zhuǎn)型 或撤出 ? 在各子公司進(jìn)行調(diào)查研究 ? 針對(duì)可能形成的業(yè)務(wù)板塊設(shè)計(jì)詳細(xì)的重 組方案 ? 推動(dòng)方案的實(shí)施 98 集團(tuán)重組委員會(huì)成立后的 首要任務(wù)是改組職能部室 ? 醞釀和確定目標(biāo)組織中各職能部室的負(fù)責(zé)人 (第一把手 ) ? 批準(zhǔn)由各職能部室負(fù)責(zé)人提名的本部室工作人員 ? 成立人員分流辦公室，由黨委書(shū)記和人力資源部長(zhǎng)領(lǐng)銜 必須秘密而迅速地完成 (一天之內(nèi) ) ? 宣布免去原職能部室所有人員的職務(wù)，同時(shí)公布新的職能部室及人員組成，馬上開(kāi)展工作；宣布人員分流辦公室組成，下崗人員的安排由人員分流辦公室逐一解決 ? 下崗人員在第一個(gè)月工資獎(jiǎng)金不變，主要任務(wù)就是移交手頭的工作，并應(yīng)約與人員分流辦公室談話(huà)；從第二個(gè)月起，下崗人員只領(lǐng)基本工資，直到分流問(wèn)題用某種方式解決為止 99 戰(zhàn)略發(fā)展部的組建 戰(zhàn)略發(fā)展部 (原 )企業(yè)管理部 (原 )研究室 ? 總公司 /茶葉系統(tǒng)基建指標(biāo) 申請(qǐng)事宜 ? 物業(yè)項(xiàng)目 (上海灘國(guó)際大廈 等 ) 合并 其它職能 所有職能 行政部 物業(yè)管理中心 * 制定總公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的有關(guān)管理規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查 * 管理信息系統(tǒng) * 進(jìn)出口業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作及管理有關(guān)資料 * 海外企業(yè)體制改革、機(jī)構(gòu)改革 原總裁辦職能 原海外管理部職能 ? 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