【正文】 定優(yōu)先級提醒項(xiàng)目的重要性；設(shè)定狀態(tài)標(biāo)示進(jìn)度 開始時(shí)間和截止時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定及時(shí)提醒 任務(wù)主題明確 相關(guān)內(nèi)容：可根據(jù)需要輸入相關(guān)輔助或說明信息 2023年 9月 25日 各種任務(wù)視圖的應(yīng)用 當(dāng)前任務(wù)視圖 詳細(xì)列表視圖 隨后 7天視圖 過期任務(wù)視圖 任務(wù)分配視圖 按負(fù)責(zé)人視圖 任務(wù)時(shí)序視圖 （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ Outlook協(xié)同辦公技巧 原理：其實(shí) Outlook的協(xié)同辦公是通過郵件進(jìn)行的 協(xié)同辦公的優(yōu)勢（ “科學(xué)回報(bào)” ）： ?建立更有效的信息溝通渠道； ?使反饋能更加及時(shí)和反饋信息更加全面 ?完成完整閉環(huán)的信息流； ?使工作信息能夠有電子記錄； 讓我們建立協(xié)同辦公的概念 （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ Outlook日歷協(xié)同原理 發(fā)起人 Outlook平臺 發(fā)起約會(huì) 收到接受人 確認(rèn)信息 系統(tǒng)自動(dòng)通過郵件發(fā)送 接受人 Outlook平臺 收到約會(huì)邀請 自動(dòng)保存在 Outlook 系統(tǒng)自動(dòng)通過 郵件發(fā)送確認(rèn) 接受 （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ Outlook協(xié)同辦公技巧 ? 何時(shí)需要日歷協(xié)同工作？ – 周期性的工作、指定時(shí)間的工作，需要其他部門參與或協(xié)助的，如：每周的公司例會(huì) ? 建立共享日歷的流程： – 由約會(huì)發(fā)起人建立新約會(huì)； – 點(diǎn)擊“邀請與會(huì)者”； – 選擇或輸入被邀請者郵箱； – 收到別人發(fā)送的日歷時(shí)， 請點(diǎn)擊“保存”。 點(diǎn)擊“發(fā)送”。 （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ Outlook任務(wù)協(xié)同原理 發(fā)起人 Outlook平臺 發(fā)起任務(wù) 自動(dòng)更新受任人 反饋信息： 1. 任務(wù)進(jìn)度 2. 或已完成 系統(tǒng)自動(dòng)通過郵件發(fā)送 接受人 Outlook平臺 收到任務(wù)分配 自動(dòng)保存在 Outlook 接受 更新 系統(tǒng)自動(dòng)通過 郵件發(fā)送更新 更新 （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ Outlook協(xié)同辦公技巧 ? 何時(shí)需要任務(wù)協(xié)同工作？ – 單對象任務(wù)分配：通常是上級向下級指派任務(wù)的情形，如：安排行政部下周內(nèi)完成物料發(fā)送。 – 多對象任務(wù)分配：當(dāng)某任務(wù)需要多部門或多人參與時(shí)，可選擇分配至多人。（但由于多人執(zhí)行任務(wù)，發(fā)起人的任務(wù)狀態(tài)無法由接受任務(wù)人反饋更新） ? 形成有效協(xié)同任務(wù)的關(guān)鍵： – 單人任務(wù)時(shí)，接收人應(yīng)及時(shí)響應(yīng)任務(wù)； – 當(dāng)任務(wù)完成到某階段時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新任務(wù)進(jìn)度，或者確認(rèn)完成； – 當(dāng)接受人更新任務(wù)進(jìn)度時(shí)，相關(guān)信息會(huì)立刻反饋到發(fā)起任務(wù)人的任務(wù)狀態(tài)。 （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ Outlook協(xié)同辦公技巧 ? 分配任務(wù)的流程： – 由任務(wù)發(fā)起人建立新任務(wù) – 點(diǎn)擊“邀請與會(huì)者” – 選擇或輸入被邀請者郵箱 – 點(diǎn)擊“發(fā)送” ? 接受任務(wù)的流程： – 收到別人分配的任務(wù)時(shí)， 請點(diǎn)擊“接受”。 ? 更新、完成任務(wù)的流程： – 定期更新任務(wù)的“狀態(tài)”，完成率； – 當(dāng)任務(wù)完成時(shí)，請?jiān)谌蝿?wù)打勾。 （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ Outlook郵件使用技巧 ? 保持收件箱?？?，刪除或存檔處理后的郵件 – 收件箱的郵件可以分類進(jìn)行處理： ? 馬上行動(dòng)：當(dāng)天一定處理完，并盡可能快的處理 ? 晚些處理：稍晚些處理，一般應(yīng)該在 13天內(nèi)處理完 ? 等待他人：已經(jīng)分配給他人或者等待他人的工作結(jié)果，需要及時(shí)跟進(jìn) ? 參考：有空的時(shí)候看的參考資料 ? 使用郵件來追蹤事項(xiàng) – 使用會(huì)話、答復(fù)、答復(fù)所有人、轉(zhuǎn)發(fā)來跟進(jìn)事件進(jìn)展 會(huì)話 （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ Outlook郵件使用技巧 ? 使用郵件規(guī)則來分揀、自動(dòng)處理郵件 ? 使用顏色標(biāo)記來添加到期提醒 （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ 四、善用 PowerPoint ?何種情況下要使用 PowerPoint？ –公眾演說，培訓(xùn)課件； –項(xiàng)目計(jì)劃； –好的想法、點(diǎn)子，創(chuàng)新改革方案； –討論、介紹、分享 …… ? PowerPoint技巧： –利用 PPT來整理思路（大綱法）； –圖文并茂，善用圖表； （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ 五、辦公應(yīng)用的其他技巧 ?“拿來主義” ?注重每一個(gè)細(xì)節(jié)（追求完美） ?懂得要求別人 （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ 注重每一個(gè)細(xì)節(jié) ?例子：隨意的排版 時(shí)尚元素 生活元素 情感元素 主要內(nèi)容 時(shí)裝、飾品、化妝（美容） 旅游、健康、資訊 愛情、兩性 次要內(nèi)容 美發(fā)、美體 飲食、家居、星座、寵物、育兒、文化、消費(fèi)、職場、理財(cái)、 親情、友情、男性 所占百分比 5060% 3040% 10％ （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ 注重每一個(gè)細(xì)節(jié) ?例子：注重細(xì)節(jié)的排版 時(shí)尚 生活 情感 主要內(nèi)容 時(shí)裝、飾品 化妝（美容） 旅游、健康 資訊 愛情、兩性 次要內(nèi)容 美發(fā)、美體 飲食、家居、星座、寵物、育兒、文化、消費(fèi)、職場 理財(cái) . . . 親情、友情 男性 . . . ％ 5060% 3040% 10％ （ c）張相波， 2023 止于至善 No top， No stop！ 懂得要求別人 ?在向多部門、多人發(fā)郵件時(shí)可提出具體要求： –例如：請回郵主題和文件按照：“ X月工作簡報(bào)”的格式。 ?要求其他部門給予配合 ?同時(shí)也要積極配合別人的要求 2023年 9月 25日 養(yǎng)成良好、規(guī)范、專業(yè)的工作習(xí)慣 是每一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人的基本功 謝謝各位！ 2023年 9月 25日 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 , April 17, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 07:42:5607:42:5607:424/17/2023 7:42:56 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 :42:5607:42Apr2317Apr23 1故人江海別，幾度隔山川。 07:42:5607:42:5607:42Monday, April 17, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 :42:5607:42:56April 17, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 4月 17日星期一 上午 7時(shí) 42分 56秒 07:42: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023年 4月 上午 7時(shí) 42分 :42April 17, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023年 4月 17日星期一 7時(shí) 42分 56秒 07:42:5617 April 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 上午 7時(shí) 42分 56秒 上午 7時(shí) 42分 07:42: 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 , April 17, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 07:42:5607:42:5607:424/17/2023 7:42:56 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :42:5607:42Apr2317Apr23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 07:42:5607:42:5607:42Monday, April 17, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :42:5607:42:56April 17, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 4月 17日星期一 上午 7時(shí) 42分 56秒 07:42: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 4月 上午 7時(shí) 42分 :42April 17, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 2023年 4月 17日星期一 7時(shí) 42分 56秒 07:42:5617 April 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 上午 7時(shí) 42分 56秒 上午 7時(shí) 42分 07:42: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 , April 17, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 07:42:5607:42:5607:424/17/2023 7:42:56 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :42:5607:42Apr2317Apr23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 07:42:5607:42:5607:42Monday, April 17, 2023 1知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :42:5607:42:56April 17, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 4月 17日星期一 上午 7時(shí) 42分 56秒 07:42: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 4月 上午 7時(shí) 42分 :42April 17, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023年 4月 17日星期一 7時(shí) 42分 56秒 07:42:5617 April 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 上午 7時(shí) 42分 56秒 上午 7時(shí) 42分 07:42: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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