【正文】 人事專員 人事專員 確定招聘媒體 面試 ? ? ?人員甑別的相關規(guī)定 ? *本流程主要適用于管理人員和技術人員的招聘錄用。其他人員的招聘步驟可根據需要增減，如操作工不須進行筆試。 人員招聘錄用管理流程（二） XX有 限 公 司 總經理 相關部門 責任人 備注 人力資源部 人事專員 ? 歡迎信， 試用期合同 對侯選人進行背景調查 試用通知 合格 結束 否 是 同意 審批 人事專員 人力資源部經理 新員工 正式錄用 新員工轉正手續(xù) 新員工試用 試用期滿考核 退用手續(xù) 合格 否 是 ? ?試用員工考核表 是 否 ? ? ?背景調查表、背景調查人員范圍由公司相關規(guī)定確定 體檢 辦理試用手續(xù) 崗前培訓 ? ?正式合同 ?人員甑別的相關規(guī)定 ? 流程 人員招聘錄用管理流程 流程文件編號 : 本流程共 2頁之第 2頁 生效日期 : 流程協(xié)調控制部門 :人力資源部 總責任人 : 人力資源部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 員工培訓管理流程 XX有 限 公 司 總經理 相關部門 責任人 備注 人力資源部 人事專員 公司培訓需求分析 需求分析分類匯總分析 擬訂培訓計劃 培訓執(zhí)行 部門確認 同意 批準 培訓考核 部門人員培訓需求分析 戰(zhàn)略培訓需求分析 培訓機構信息收集分析 是 培訓效果分析 否 部門配合 人力資源部經理 人力資源部經理 ?需求匯總分析表 ?培訓機構 信息匯總分析表 ?培訓考核表、 ?培訓效果分析表 ? ? ? ? ?培訓時間、參加人員、培訓內容、培訓講師。 人事專員 人力資源部經理 ? ? ? ? 培訓 需求表 副總審核 存檔 ? ?培訓簽到表 ? 人力資源部經理 流程 員工培訓管理流程 流程文件編號 : 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調控制部門 : 人力資源部 總責任人 :人力資源部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 福利規(guī)劃實施管理流程 XX有 限 公 司 相關部門人員 責任人 備注 人力資源部 總經理 人事專員 調查員工福利需求 供運部 福利總體規(guī)劃 企業(yè)福利支付水平 提出自助福利菜單草案 經理審核 人事專員 審批 自助福利菜單方案 選擇福利內容 匯總員工福利選擇 實物部分 采購管理流程 福利效果分析 按自助福利菜單方案執(zhí)行 是 否 存檔 ?福利方案分析報告 ? ? ?自助福利菜單方案 發(fā)放 人事專員 流程 福利規(guī)劃實施管理流程 流程文件編號 : 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調控制部門 : 人力資源部 總責任人 :人力資源部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 工資、獎金定額制定調整管理流程（一） XX有 限 公 司 責任人 備注 人力資源部 成本、產能分析 生產部門 草擬工資、獎金定額方案 ?生產部門負責人、技術人員共同參與 人力資源部經理 財務經理 上年工資、獎金定額分析 勞動強度勞動環(huán)境 技術難度、重要性、工作量 提出工資、獎金定額總體方案 設備能力 財務部 組織方案驗證 各生產部門負責人 提出修改意見 組織方案評審 形成工資、獎金定額方案 ? 人力資源部經理 ? ?只適用于公司生產一線員工工資、獎金定額管理 流程 定額制定調整管理流程 流程文件編號 : 本流程共 2頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調控制部門 : 人力資源部 總責任人 :人力資源部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 工資、獎金定額制定調整管理流程（二） XX有 限 公 司 責任人 備注 總經理 生產部門 人力資源部經理 人力資源部經理 人力資源部 各生產部門負責人 審批 通過 確定定額方案 組織調整定額方案 是 否 存檔 執(zhí)行中的定額管理 發(fā)現(xiàn)問題 工藝、設 備改進 草擬定額調整方案 財務部 組織方案驗證 審核分析 批準 通過 是 否 定額調整 按調整的定額執(zhí)行 存檔 財務經理 流程 定額制定調整管理流程 流程文件編號 : 本流程共 2頁之第 2頁 生效日期 : 流程協(xié)調控制部門 : 人力資源部 總責任人 :人力資源部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 勞動合同簽訂流程 XX有 限 公 司 總經理 員工 責任人 備注 人力資源部 試用期滿的新員工 合同到期的員工 部門負責人 考核 合格 審核 同意 批準 同意 否 是 否 是 是 否 人事專員 人力資源部經理 不錄用 簽訂（續(xù)簽）勞動合同 人事專員 ? ?試用員工考核表 ?工作聯(lián)系單 辦理解除勞動合同手續(xù) 提前一個月通知用人部門 是否續(xù)簽 ? 是 否 流程 勞動合同簽訂流程 流程文件編號 : 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調控制部門 : 人力資源部 總責任人 :人力資源部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 人員離職管理流程 XX有 限 公 司 相關部門 責任人 備注 人力資源部 財務部 人員離職申請 ? ?符合公司員工解聘的相關規(guī)定 ?離職分析報告 ?借款清償、違約金領付、工資結算 離職人員 總經理 總經理 工作事務交接 直接上級審核 合同期滿 解聘決定 ?離職簽單 物品歸還 審計 合格 審批 是 是 相關補救、處理措施決議 否 否 是否為部門負責人 ? 辦理財務手續(xù) ? 簽定離職協(xié)議 員工離職 存檔 離職原因 分析 ? 財務部經理 流程 人員離職管理流程 流程文件編號 : 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調控制部門 : 人力資源部 總責任人 :人力資源部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : ?離職申請表 ? 制度文件 制定 實施管理流程（一） 流程 制度文件制定實施管理流程 流程文件編號 : 本流程共 2頁之第 1頁 生效日期 : 高層管理 各部門 責任人 備注 流程協(xié)調控制部門 :行政部 總責任人 : 行政部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 行政部 部門負責人審核 草擬 /修訂制度文件 分管領導 公司級文件 審批 部門實施 通過 是 否 草擬發(fā)文通知 是 編號存檔 存檔 部門負責人 ?公司發(fā)文通知，確定發(fā)文清單 審批 ? 否 通過 是 否 ?制度文件 行政助理 XX有 限 公 司 文件編號、校對 行政助理 總經理 行政部經理 分發(fā)、登記 ? ?文件發(fā)放簽收單 行政助理 公司實施 審核 ? XX有 限 公 司 責任人 備注 回收失效文件 行政助理 行政助理 行政助理 行政部 副總 是否銷毀 是 否 ?文件銷毀審批單 制度 文件制定 實施管理流程（二） 封存 銷毀 ? 副總 流程 制度文件制定實施管理流程 流程文件編號 : 本流程共 2頁之第 2頁 生效日期 : 流程協(xié)調控制部門 :行政部 總責任人 : 行政部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 流程 制度檔案借閱管理流程 流程文件編號 : XX有 限 公 司 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 責任人 備注 流程協(xié)調控制部門 :行政部 總責任人 :行政助理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 行政助理 檔案資料借閱申請 借閱人 行政助理 歸還 各部門 行政部 借閱 借閱人 ?檔案管理借閱登 記表 登記 是 ?檔案管理借閱登 記表 檢查、登記 ? ? 制度檔案借閱管理 流程 ? ?文檔借閱申請單 外部借閱需報 董事會批準 保密 副總 部門負責人審核 否 審批 同意 結束 是 否 副總 會議組織工作流程（一） 流程 會議組織工作流程 流程文件編號 : XX有 限 公 司 本流程共 2頁之第 1頁 生效日期 : 公司分管領導 相關部門 責任人 備注 流程協(xié)調控制部門 :行政部 總責任人 : 行政部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 行政部 會議提議 相關部門負責人 行政部經理 是 統(tǒng)籌安排 會議準備 行政助理 批準 會議通知 批準 否 是 否 行政助理 ?時間、地點、 議程及發(fā)言人及會議資料 是否是例會 是否請假 結束 是 否 否 是 ? ?簽知簽到單 ? 安排人代參加 準時參加會議 會后溝通 是 否 會議組織工作流程（二） XX有 限 公 司 相關部門 責任人 備注 行政部 行政助理 參會人員 會議進行 部門負責人 整理、分發(fā) 會議紀要 會議簽到、記錄 存檔 決議執(zhí)行 ? ?相關部門和領導跟蹤檢查 行政助理 流程 會議組織工作流程 流程文件編號 : 本流程共 2頁之第 2頁 生效日期 : 流程協(xié)調控制部門 :行政部 總責任人 : 行政部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : XX有 限 公 司 責任人 備注 總經理審批 部門負責人 行政助理 用印需求 是 各部門 分管領導 行政部 行政助理 外借辦事 印章使用管理流程 ?用印登記表 分管領導 審批 否 ?印章借用登記表 用印登記 用印 借用記錄 歸還登記 印章借用 歸還 行政助理 ? ?歸還登記表 ? ? ? ?用印申請單 流程 印章使用管理流程 流程文件編號 : 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調控制部門 :行政部 總責任人 : 行政部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 小車管理流程 XX有 限 公 司 責任人 備注 各部門 行政部 副總 用車人 行政部經理 行政部經理 用車人 ?對駕駛員服務的評價 ?申請單 用車需要 用車申請 部門負責人審核 主任審核 一天以內 主任審批 副總審批 用車 是 否 ? 運費考核 簽字確認 核定運費和油耗 ? 行政部經理 車輛調度 流程 小車管理流程 流程文件編號 : 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調控制部門 :行政部 總責任人 : 行政部經理 制訂人 : 審核 : 簽署 : 打印管理流程 流程 打印管理流程 流程文件編號 : XX有 限 公 司 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 副總 相關部門 責任人 備注 流程協(xié)調控制部門 :行政部 總責任人 :總機接線員 制訂人 : 審核 : 簽署 : 行政部 打印申請 相關部門負責人 總機接線員 副總 總機接線員 校對、打印 通過 否 是 是否保密 是 否 部門負責人審核 結束 審批通過 是否需用印 印章使用管理流程 是 通知領取 否 ? ?底稿、打印申請單 ＝＝ 完＝＝