【正文】 合同也隨之更改 (數(shù)量上或總值上 ) 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 送貨計劃 ? 對于基于計劃協(xié)議的采購，我們不會給供應(yīng)商采購訂單或批準(zhǔn)訂單，供應(yīng)商只會收到送貨計劃。送貨計劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括： 送貨數(shù)量 送貨時間 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 計劃協(xié)議的好處 ? 減少紙面工作 : 一個送貨計劃可以代替許多訂單。 ? 減少庫存 : 確定的送貨時間和數(shù)量，提高倉庫的管理 ? 減少供應(yīng)商生產(chǎn) /送貨時間 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 送貨計劃 送貨計劃 Item 10 數(shù)量 170 12/12. 100 12/21 50 W01 20 計劃 協(xié)議 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 貨源 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 采購流程 SAP 物料管理 確定采購需求 貨源確定 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 選擇供應(yīng)商 采購訂單 采購訂單 采購訂單 采購定單處理 采購定單跟蹤 收獲 /庫存管理 驗 票 機 發(fā)票校驗 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 貨源 ? 采購信息記錄 ? 貨源清單 ? 配額管理 ? 合同 總量合同 總值合同 計劃協(xié)議 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 采購信息記錄 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 采購信息記錄 記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系 貨源分析 價格比較 手動維護 采購訂單 框架協(xié)議 詢價 /報價 采購信息記錄 ? 歷史采購訂單 ? 條件 ? 計量單位 ?文本 ? 價格 歷史價格 供應(yīng)商條款 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 ? 采購信息記錄中包含著供應(yīng)商及從該供應(yīng)商處購買的物料的簡要信息。 ? 采購信息記錄對于購買者爾言是一個重要的信息來源，使他們能夠隨時發(fā)現(xiàn)是哪一個供應(yīng)商提供某一種特殊的物料，或者從某一個特定的供應(yīng)商處都能買到什么物料。 ? 可以存儲和維護下列數(shù)據(jù)信息記錄： ? 當(dāng)前和將來的價格和條件 (例如，運費和折扣 ) ? 發(fā)貨數(shù)據(jù) (例如，計劃發(fā)貨日期和容差 ) ? 供應(yīng)商數(shù)據(jù) ? 文本 ? 當(dāng)創(chuàng)建采購憑證時 (例如，采購訂單或合同 )系統(tǒng)使用缺省值顯示在信息記錄中維護的數(shù)據(jù)。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 ? S A P A GR采購信息記錄：結(jié)構(gòu)一般數(shù)據(jù)采購組織 + 工廠采購組織采購信息記錄中包含對每個采購組織或工廠都適用的一般數(shù)據(jù)。 采購訂單中還包括只對相關(guān)的采購組織或相關(guān)的工廠才適用的數(shù)據(jù) (例如，價格和條件 )。 在第一個例子中，系統(tǒng)為采購組織 /工廠組合查詢一條信息記錄。如果沒有滿足要求的記錄，系統(tǒng)將只為采購組織進行查詢?？梢栽O(shè)置是否在工廠級別使用條件。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 ? S A P A GR采購信息記錄中的數(shù)據(jù)價格和條件總價格折扣運費關(guān)稅 , 其它價格和條件總價格折扣運費關(guān)稅 , 其它文本采購訂單文本I n t . 信息記錄備注文本采購訂單文本I n t . 信息記錄備注控制數(shù)據(jù)交付時間最小數(shù)量容差控制數(shù)據(jù)交付時間最小數(shù)量容差一般數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂購單位一般數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂購單位統(tǒng)計價格歷史記錄采購訂單統(tǒng)計改變歷史記錄統(tǒng)計價格歷史記錄采購訂單統(tǒng)計改變歷史記錄對所有組織等級都有效的數(shù)據(jù)包括一般數(shù)據(jù)、采購信息記錄中的文本或者管理數(shù)據(jù)。 控制數(shù)據(jù) (例如，價格和條件 )對采購等級 =采購組織和 =采購組織 /工廠的有效。 在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中，以下類型的文本被設(shè)置在采購信息記錄中： 內(nèi)部信息記錄備注：被拷貝到采購訂單項目中的內(nèi)部注釋。該文本不會被打印輸出。 采購信息記錄中的采購訂單文本：用以描述采購訂單項目，與物料主記錄中的采購訂單 文本對應(yīng)。它將被拷貝到采購訂單項目中并可以被打印輸出。 可以配置系統(tǒng)是否維護其它類型的文本。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 除了通過從報價單、采購訂單或框架協(xié)議中自動創(chuàng)建和維護 信息記錄，還可以手動維護信息記錄。 根據(jù)用于以下更新的信息來源，不同類型的數(shù)據(jù)將會而在信息 記錄中被更新： 更新報價單中的條件。 更新采購訂單和合同中最終采購憑證的編號。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 貨源清單 貨源清單對采購 提供決策支持 ? 貨源清單包括： 有效期 供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商 對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商 已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商 貨源清單 貨源清單 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 貨源清單 ? 貨源清單通過以下方式得到更新： 手動維護 框架協(xié)議 采購信息記錄 貨源清單對采購 提供決策支持 貨源清單 貨源清單 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 配額管理 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 配額管理 Vendor A Vendor B 40 % 60 % 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 配額管理例子 物料 : 1234 工廠 : 0001 有效期從 : 04/07/93 至： 12/31/93 供應(yīng)商 1 30% 150 供應(yīng)商 2 40% 180 供應(yīng)商 3 30% 100 . . 供應(yīng)商 配額管理 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 消耗型物料采購 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 特點 ? 消耗型物料是直接為了一個科目設(shè)置對象而購買的材料 ? 庫存管理未被執(zhí)行 ? 消耗型物料的例子： 辦公材料：分配到成本中心 計算機系統(tǒng)：分配到資產(chǎn) ? 系統(tǒng)會自動更新有物料主數(shù)據(jù)的消耗型物料 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 ? S A P A GR采購憑證12A : 資產(chǎn)K : 成本中心P : 項目F: 訂購C : 銷售訂單科目設(shè)置對象科目設(shè)置對象指定到其它?消耗型物料隨指定的科目設(shè)置類別將不同的科目設(shè)置對象記入借方。 ?科目設(shè)置類別決定了將被記入借方的科目設(shè)置類別，還決定了必須準(zhǔn)備的科目設(shè)置數(shù)據(jù)。 科目設(shè)置對象 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 庫存物料采購 消耗型物料采購 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 ? 當(dāng)購買沒有物料主記錄的消耗型物料時，必須輸入下列內(nèi)容，包括科目設(shè)置類別： 短文本 (描述 ) 物料組 訂單單位 ? 當(dāng)創(chuàng)建一個有科目設(shè)置的采購訂單時，根據(jù)科目設(shè)置類別，必須輸入一個成本中心或資產(chǎn)編號。根據(jù)科目設(shè)置類別，系統(tǒng)可以用自動帳戶確定功能來建議消耗帳戶的總帳科目編號。 ? 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置中包括下列有物料主記錄的消耗型物料： 非庫存物料 (物料類型 NLAG)；數(shù)量和價值不會被更新 非估價物料 (物料類型 UNBW)；數(shù)量被更新，價值不會被更新 ? 有物料主記錄的消耗型物料必須有一個 科目設(shè)置。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 ? S A P A GR庫存物料 = 消耗型物料? 輸入要求的物料編號? 無科目設(shè)置類別? 過帳到庫存科目? 在物料主記錄中更新數(shù)量和價值? 移動平均價格被調(diào)整? 可以輸入物料編號，但不是必須的? 強制科目設(shè)置類別? 過帳到消耗科目? 消耗品更新 ( 只適用于物料主記錄中的物料 ) 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 ? S A P A GR創(chuàng)建采購申請11 各個 項目 的 缺省 數(shù)據(jù)發(fā)貨日期、采購組、工廠等在概覽屏幕中維護項目數(shù)據(jù) 物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等 維護科目設(shè)置 ( 如果必要 )成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等保存檢查數(shù)據(jù)223344采購申請 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 ? S A P A GR采購申請：成本中心的科目設(shè)置科目設(shè)置總帳科目成本中心: :??項目列表項目 物料 Q u a n t i t yAF. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .C. . . .C?如果在消耗型物料采購的采購申請中選擇了科目設(shè)置對象 K (成本中心 ) ，在科目設(shè)置數(shù)據(jù)屏幕上，必須輸入消耗科目的總帳科目編號和將要被采購的物料所在的成本中心。 ?如果在定制時為公司代碼的科目表設(shè)置自動帳戶決定，則系統(tǒng)會自動建議要將記入借方的總帳科目。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 ? S A P A GR采購申請：資產(chǎn)的科目設(shè)置科目設(shè)置總帳科目資產(chǎn): :?項目列表項目 物料 Q u a n t i t yAF. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .A. . . .A?如果在消耗型物料采購的采購申請中選擇了科目設(shè)置對象 A (資產(chǎn) ) ，必須在科目設(shè)置數(shù)據(jù)屏幕上輸入資產(chǎn)編號。 ?系統(tǒng)自動從資產(chǎn)編號中確定將記入借方的總帳科目。這不能通過手工輸入。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司 174。 ? S A P A GR采購申請：未知的科目設(shè)置類別科目設(shè)置 : 項目項目列表項目 物料 Q u a n t i t yAF. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .U. .