文物保護(hù)工程資料管理(ppt40頁)-資料下載頁
2025-03-09 20:28本頁面
【正文】 各設(shè)計、施工單位檢驗各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心 竣工圖章尺寸為： 50mm80mm。 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 利用施工圖改繪竣工圖必須標(biāo)明變更修改依據(jù)凡施工圖結(jié)構(gòu)工藝平面布置等有重大改變或變更部分超過圖面 1/3的應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 圖紙一般采用藍(lán)曬圖竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖計算機(jī)出圖必須清晰不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件 。 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 (GB/)統(tǒng)一折疊成 A4幅面(297mm210mm)圖標(biāo)欄露在外面 。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心 七 檔案部門劃分清職責(zé) 參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。 項目承包商項目實行總承包的 ：由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項目檔案。 由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的 ：由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項目的全部文件。 建設(shè)單位： 負(fù)責(zé)對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。 設(shè)計單位： 負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。 施工單位： 收集、積累、整理施工過程中的資料等。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心 監(jiān)理單位： 負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心 對不符合歸檔要求檔案的處理： 對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位 ,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改 ,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。 凡因工程文件材料歸檔不完整 ,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者 ,不能進(jìn)行工程決算 ,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。 工程檔案的鑒定和銷毀：對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊 ,提出銷毀報告 , 經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心 建設(shè)工程聲像檔案主要是指在規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片 (包括反轉(zhuǎn)片 )、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。 照片檔案應(yīng)符合以下要求： （ 1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁； （ 2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置； （ 3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）； （ 4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工 ,光學(xué)分辨率不得小于 400萬有效像素（不允許插值）。 錄像檔案應(yīng)符合以下要求： （ 1）主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)； （ 2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計特色、建筑特色等； （ 3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（ DVD或以上素質(zhì)的格式）。 文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心 、資料借閱 本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為文物保護(hù)建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)： 借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可。 絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后，檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。 外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后方能借閱。 借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。 借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。 凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。 謝 謝大家！ 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心
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