文物保護工程資料管理(ppt40頁)(編輯修改稿)
2025-03-27 20:28 本頁面
【文章內容簡介】 （ 2）監(jiān)理文件（監(jiān)理單位收集整理歸檔） （ 3）施工文件 材料進場報驗 現(xiàn)場組織機構及主要人員報審表 工程項目劃分報審表 資金流計劃申報表 施工圖用圖計劃報告 施工進度計劃申報表 施工測量成果報審 監(jiān)理通知及回復 會議紀要 設計變更 隱蔽工程驗收記錄 施工管理工作報告 工程運行管理準備工作報告 報告單和額外工程簽證 施工運用和度汛方案 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 擬驗工程清單、未完工工程清單、未完工程安排及完成工期、存在問題及解決建議 施工日志 大事記 驗收申請報告 單位工程施工管理報告 工程運行管理準備工作報告 ②施工質量技術評定資料 編制說明 見證取樣和送檢見證人備案書 原材料出廠合格證 進場物質批次匯總表 工程物質進場報驗表 水泥檢驗報告 砂、石骨料檢驗報告 混凝土、砂漿配合比設計書 各個單位工程漿砌石抗壓報告 各個單位工程勾縫砂漿抗壓報告 各個單位工程混凝土襯板抗壓報告 各個單位工程混凝土抗凍檢驗報告 各個單位工程土工試驗報告 ③施工質量保證資料 編制說明 單位工程施工質量檢驗與評定資料核查表 單位工程施工質量評定表 外觀質量評定表 分部工程質量評定表 單元施工質量報驗及評定 分部工程驗收簽證 ④竣工圖 （ 4）竣工驗收文件（同上） 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 建設單位、監(jiān)理單位、施工單位分別將負責的資料進行整理組卷。按照歸檔目錄順序整理，每卷厚度不超過 5厘米，加目錄、封面、標頁碼后用三孔一線法裝訂。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 六 促進文物保護工程 檔案管理的有效措施 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 檔案管理工作雖然不直接作用于工程建設，但它滲透于各方面，貫穿于工程建設整個過程，具有特殊的地位和作用，所以促進工程施工檔案管理工作勢在必行。 從項目主管部門到施工單位、監(jiān)理單位，必須從思想上充分認識到建設工程檔案管理工作的重要性及必要性，把建設工程檔案管理納入工程建設管理范疇，落實工作責任。從項目前期工作到工程竣工驗收，每個環(huán)節(jié)都要把工程檔案資料的收集、管理作為主要工作內容來抓，使工程檔案資料與工程進度同步。未經(jīng)項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的建設項目，不得進行或通過整個建設項目的竣工驗收，項目檔案驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權。 項目主管部門在加強檔案管理的同時，對基層施工方和監(jiān)理方要履行監(jiān)督、管理、指導的職責，使參與工程建設各方都能重視檔案管理工作。確保建設工程檔案資料的真實性、可靠性、完整性及系統(tǒng)性，真實反映工程建設的實際情況，形成具有保存和利用價值的檔案資料。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 資料完整 實行檔案 資料編制 工作“三同步” 加強建設 項目檔案 管理制度 建設 加強對建設 項目檔案 工作的組 織及領導 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 首先要加強對建設項目檔案工作的組織及領導。 根據(jù)建設項目的規(guī)模、特點和需要，合理配備檔案管理人員或建立相應的檔案工作人員網(wǎng)絡體系；為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。 其次是加強建設項目檔案管理制度建設，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度，建立切合實際的項目檔案工作管理體制和工作程序。 制定明確的崗位責任，進行考核并與獎懲掛鉤。工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。 第三要實行檔案資料編制工作“三同步”管理制度。 即工程立項開工與資料收集同步，工程施工過程與資料形成同步，工程完工驗收與資料驗收同步。以“三同步”制度來確保做好項目檔案的收集工作。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 工程文件接收： 各單位提供給工程部及其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。 檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。 檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。 登記完畢的工程文件，應及時予以處理，并保證歸檔份數(shù)（一般 2份，一份永久存檔，一份查閱）。 對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。 歸檔的資料原則上是邊收集邊整理，全部收集完整后實施組卷作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳； 工程文件資料發(fā)放： 分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理（例如施工圖等），并建立資料分發(fā)臺帳，臺帳應留存?zhèn)洳椤? 設計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 對項目管理人員進行檔案知識業(yè)務培訓 一個單位建設項目檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案管理規(guī)章制度健全與否，主管檔案領導的思想觀念，檔案管理人員水平的高低息息相關，更與檔案資料的組織者對檔案資料
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