【正文】 SAP Business One 設計審批管理系統(tǒng) 生產(chǎn)運行管理系統(tǒng) 電子路單管理系統(tǒng) 綜合管理系統(tǒng) 原油及油品銷售信息管理 FMIS財務管理系統(tǒng) CMIS成本管理系統(tǒng) AMIS資產(chǎn)管理系統(tǒng) 資金結算授權系統(tǒng) 網(wǎng)上報銷系統(tǒng) 金稅系統(tǒng) 規(guī)劃計劃管理系統(tǒng) 基建管理系統(tǒng) 鉆采院綜合管理平臺 海洋裝備物資管理系統(tǒng) 物管部物資管理信息系統(tǒng)（上市普通物資） 物資公司物資管理信息系統(tǒng)（非上市普通物資） 物資公司合同管理信息系統(tǒng) 問題與建議 問題 2. 集團公司協(xié)調問題 – 橫向業(yè)務標準和方案沒有統(tǒng)籌。 – 實施過程中問題的協(xié)調與解決。 – 問題解決后反饋的時間問題。 問題與建議 問題 三、軟件問題 1. 操作界面繁瑣、數(shù)據(jù)項多，用戶接受與掌握難度大。 ① ERP中一些詞語“工廠（單位）、短文本（項目名稱）、 WBS(項目細分結構 )、項目定義（項目代碼）等內容應更改為日常工作中習慣用語（括號中）。 問題與建議 問題 三、軟件問題 1. 操作界面繁瑣、數(shù)據(jù)項多，用戶接受與掌握難度大。 ② 使用查詢功能時，查詢欄目中會出現(xiàn)其他油田所有單位和代碼，內容繁多，建議查詢根據(jù)油田限定查詢范圍，比如遼河油田用戶查詢時只出現(xiàn)與遼河油田相關的數(shù)據(jù)，將其他油田的數(shù)據(jù)屏蔽掉。 問題與建議 問題 三、軟件問題 1. 操作界面繁瑣、數(shù)據(jù)項多，用戶接受與掌握難度大。 ③ 字段描述不清晰，缺少針對性，界面上同時包含了業(yè)務管理和財務核算的字段。例如： CJ01創(chuàng)建項目時候利潤中心、功能范圍字段等內容，與實際業(yè)務對應關系不明顯，業(yè)務人員填寫該類型字段時有難度，缺乏與實際生產(chǎn)內容的銜接。 問題與建議 問題 三、軟件問題 1. 操作界面繁瑣、數(shù)據(jù)項多，用戶接受與掌握 難度大。 ④ 操作未關閉項目時，由于各單位項目比較多，查詢的項目無法按操作項目的先后順序排序，也就是除已關閉項目外，其他項目按最后操作項目時間進行排序，以節(jié)省查詢時間提高工作效率，建議增加按更改時間的查詢條件。例如： ME21N創(chuàng)建服務訂單將外包服務掛接到項目分解的 WBS節(jié)點上時，當項目過多、項目定義及名稱混淆，搜索項目無法以最后操作時間排序，增加查找難度。 問題與建議 問題 三、軟件問題 2. 各業(yè)務工作流程的銜接缺少提示功能。 例如：設備組在系統(tǒng)里各級業(yè)務人員進入系統(tǒng)內無法直觀的看到哪些工作需要由他完成，哪些已完成。各級人員每天登入系統(tǒng)后，要使用多個查詢界面，輸入多個查詢條件后，才能找到需要的數(shù)據(jù)，不清晰，效率較低。需求：增加各級人員的待辦工作項和已辦工作項。對于經(jīng)辦人，點待辦工作項能直接看到需要經(jīng)辦人上報的業(yè)務和被退回的業(yè)務，點已辦工作項能直接看到已經(jīng)提報的業(yè)務；對于審批人員，點待辦工作項能直接看到需要經(jīng)他審批的業(yè)務，點已辦工作能看到已審批完成的業(yè)務；這樣各級人員進入系統(tǒng)，便可清晰了解在待辦業(yè)務里有那些業(yè)務表單需自己處理，在已辦業(yè)務里，可清晰了解其目前的審批狀態(tài)，便于及時跟蹤。 問題與建議 問題 四、總部方案的適用性及完整性問題 1. 總部藍圖模板按三步從基本管控 、 加強管控、全面管控 ,逐步實現(xiàn)重點項目歸口到規(guī)劃計劃部創(chuàng)建，一旦實施三步走策略，要考慮工作的效率，避免影響油田實際生產(chǎn)運行。 2. 總部模板要實現(xiàn)項目底層 WBS與 FMIS項目自動傳輸，要求項目只能最底層 WBS可以財務記賬，并且項目一旦下達不允許更改，這樣一方面要求 WBS分解和下達要相當謹慎，操作出錯只能項目編碼作廢，難免會增加業(yè)務部門不必要的工作量；另一方面要求業(yè)務發(fā)生時就要指定到最底層 WBS,但是實際工作中如總包合同、公共費用在發(fā)生時是無法記賬到最底層，只能工作結束后才能按一定標準分攤到最底層。 3. 總部藍圖模板與遼河實際業(yè)務有一定差異，例如，遼河油田業(yè)務包括裝備制造板塊的造船和海上平臺業(yè)務，在藍圖模板中沒有體現(xiàn)，建議藍圖模板增加相應部分。 問題與建議 問題 五、業(yè)務模式及管理模式變革問題 1. ERP系統(tǒng)上線后將影響部分二級單位的管理模式，需要與相關單位的管理層進一步溝通。例如， ERP系統(tǒng)中 ,總機械廠根據(jù)生產(chǎn)訂單領用主材，直接體現(xiàn)在最終產(chǎn)品的分廠，輔助材料和工費體現(xiàn)在各個分廠，與現(xiàn)有核算方式，材料直接計入領料單位成本存在較大差異，影響總機械廠對分廠的管理模式。 2. 同種材料存放于多個庫房時，由于采購價格的波動，加權平均價會導致某一庫房存貨報表期末金額出現(xiàn)負數(shù)。 3. 由于核算流程改變，導致財務工作量劇增。例如：直達料原來一步完成， ERP系統(tǒng)需要四步完成。 問題與建議 問題 五、業(yè)務模式及管理模式變革問題 4. 物資主數(shù)據(jù)方面：未來系統(tǒng)上線初期各基層單位業(yè)務人 員由于操作不熟練，并且很多物資主數(shù)據(jù)已經(jīng)與原來的大類不同，初期的混亂的情況是不能避免的，為減少上線初期及一段時間的工作壓力。建議總部可采取分批集中管理方式，可先將一級目錄物資及材質單一、無過多技術要求的物資主數(shù)據(jù)先行統(tǒng)一集中，其它物資主數(shù)據(jù)放寬自主編碼的權限，按大類或者中類分批、分期集中統(tǒng)一。 問題與建議 問題 六、經(jīng)費問題 – 培訓費用缺口一千萬。 – 終端設備費用缺口四千萬。 – 運維費用每年六百萬。 問題與建議 問題 七、一級運維體系的構建 需要總部統(tǒng)一下發(fā)一級運維工作職責、工作流程及機構人員設置指導意見，作為地區(qū)公司建立運維體系的依據(jù)。 問題與建議 問題 一、按時上線時間緊，任務重，建議總部給予遼河油田更多支持。 – 業(yè)務類型多：覆蓋了油氣生產(chǎn)、工程技術、工程建設、裝備制造、煉油化工、礦區(qū)服務七大業(yè)務主線。 – 實施范圍大： 所屬單位眾多，目前初步系統(tǒng)設計公司代碼 120多個。 – 未上市沒有成熟經(jīng)驗可以借鑒。 問題與建議 建議 二、組建一支高效率的專家團隊 – 及時解決實施過程中的常見技術問題。 – 及時攻克管理難題并給出解決方案。 – 對有爭議的問題能夠給出權威的解釋。 – 對跨地區(qū)公司的業(yè)務制定相應業(yè)務標準及業(yè)務規(guī)則。 問題與建議 建議 三、給予費用支持 – 項目建設費用； 1. 培訓費用： 經(jīng)過調查終端用戶培訓預計達一萬人，培訓費用近一千萬元。 2. 設備費用： 需配置電腦、打印機等四千萬元。 3. 運維費用：預計每年六百萬。 問題與建議 建議 匯報完畢，不妥之處，請領導批評指正，謝謝！ 感謝集團公司 、 勘探與生產(chǎn)分公司各部門對遼河油田 ERP項目建設的關心與支持 ， 我們將在總部和板塊的繼續(xù)支持下 ， 在油田公司正確領導下 ，再接再厲 ， 積極完成遼河油田 ERP項目建設任務 。 感謝各位領導 對遼河油田 ERP項目的支持！ 演講完畢，謝謝觀看！