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中國石油erp項目的匯報資料-資料下載頁

2025-02-27 15:48本頁面
  

【正文】 216。 取代部分現(xiàn)有的小型管理信息系統(tǒng)。初步的策略建議:n 在溝通工作中強調以中國石油整體利益為重,正確看待 ERP與原有系統(tǒng)的關系;n 項目組將與有關單位和部門進行充分溝通和論證,共同確定接口、部分取代或取代方案。72中國石油實施 ERP的要點及策略 – 運行維護ERP的實施對于今后的運行維護工作提出了很高的要求:216。 業(yè)務的連續(xù)性對集中式的系統(tǒng)提出了更高的要求;216。 對未來中國石油 ERP系統(tǒng)管理人員的能力和素質提出了高要求。初步的策略建議:n 在 ERP試點階段培養(yǎng)一支 ERP實施、運行、維護和管理的隊伍;n 在基本實施階段結束后擔當起系統(tǒng)升級、調優(yōu)、開發(fā)(少量)、測試、運行、維護等工作。73提綱一、 ERP概述二、國內外石油公司 ERP系統(tǒng)建設狀況三、中國石油 ERP系統(tǒng)介紹四、中國石油實施 ERP的要點及策略五、需領導確定事宜和建議1. 成立項目指導委員會2. 成立項目經(jīng)理部3. 召開項目啟動大會4. 業(yè)務單位的參與5. 建立持證上崗和考核獎勵機制74ERP項目組織架構ERP系統(tǒng)實施的項目組織中,項目指導委員會和項目經(jīng)理部是項目的指揮中心,對項目的意義重大。編碼組技 術組總 體 組項 目 經(jīng) 理部項 目指 導 委 員 會人力資 源項 目組銷 售與市場項 目組勘探與生產項 目組煉 油與化工 項目 組總 部項 目組質 量控制 組石油行 業(yè) SAP專 家組天然氣與管道項 目組變 革管理 組75主 任:蔣潔敏副 主 任:蘇樹林、段文德、王福成、王國樑、廖永遠、賈承造、 胡文瑞、李懷奇執(zhí)行副主任:賈承造、王國樑委 員:李華民、吳 枚、周明春、于毅波、王永春、陳 明、 郭進平、徐豐利、賀榮芳、袁士義、劉希儉、李 斌、 劉敏星、張金鑄、趙政璋、藺愛國、杜建榮、黃維和常 委:根據(jù)試點和推廣實施要求確定項目指導委員會成立項目指導委員會建議的項目指導委員會成員:76成立項目指導委員會n 審批項目策略、進度、預算、投資;n 審查和批準項目技術方案;n 審查和批準項目實施計劃;n 審查和批準項目階段工作計劃、階段投資計劃;n 協(xié)調相關部門關系,對重大事項做出決策;n 聽取項目經(jīng)理部匯報;n 組織項目驗收。建議的項目指導委員會職責:建議的項目指導委員會例會制度:n 每兩月召開一次項目指導委員會會議,時間暫定為單月第一周的周五上午,如遇公休假日則順延至第二周的周一下午;n 項目指導委員會成員參加例會,聽取項目經(jīng)理部匯報并就重大問題作出指示。77項目經(jīng)理部主 任:信息管理部總經(jīng)理副 主 任:財務部、人事部、各專業(yè)公司 、 信息管理部副總經(jīng)理、各單位主管信息領導常務副主任:信息管理部副總經(jīng)理成 員:總裁辦、財務部、人事部、信息管理部及各專業(yè)公司主管信息處長成立項目經(jīng)理部建議的項目經(jīng)理部成員:78成立項目經(jīng)理部n 原則上常務副主任和主要成員應全時參與;n 按照 “統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理 ” 原則進行信息化建設;n 按照信息技術項目(招標)管理辦法管理本項目;n 制定信息技術標準和基礎架構,在項目實施中貫徹應用,保證整個信息系統(tǒng)的集成;n 控制涉及的業(yè)務流程范圍,管理業(yè)務部門參與項目,解決項目執(zhí)行過程中的問題;n 按照項目計劃,安排所需資源,審核項目進度,權衡項目風險,控制項目成本;n 協(xié)調信息技術項目建設單位之間的合作;n 跟蹤、監(jiān)控信息技術項目實施過程中各個環(huán)節(jié);n 向項目指導委員會報告項目進展情況。建議的項目經(jīng)理部職責:79召開項目啟動大會n 參會人員:l 股份公司總裁l 股份公司高管、相關業(yè)務部門及專業(yè)公司領導l 各地區(qū)公司主要領導及業(yè)務部門領導n 會議形式:視頻會議;n 由領導確定啟動會時間。建議召開中國石油 ERP項目啟動大會。80業(yè)務單位的參與n 股份公司財務部n 股份公司人事部n 煉油與銷售分公司n 化工與銷售分公司在 ERP試點階段,除了試點單位的充分參與外,總部相關部門及相關專業(yè)公司的深度參與是確保項目成功的關鍵要素。81股份公司財務部人員投入建議抽調股份公司財務部業(yè)務骨干加入項目組織。 財務部業(yè)務流程負責人人員構成: 財務部相關業(yè)務流程負責人(財務部相關處室負責人:帳務處理、成本核算等) 財務部 FMIS系統(tǒng)負責人主要職責: 定期聽取項目小組財務相關流程的匯報,并作出決策(例如:成本核算方式的可能變化、 ERP系統(tǒng)需要的新的會計科目等)財務部業(yè)務流程關鍵用戶人員構成: 財務管理人員: 2名 (要求了解和熟悉帳務處理和銷售成本核算方式) FMIS系統(tǒng)人員: 1名(要求了解和熟悉 FMIS系統(tǒng)的技術人員) 主要職責: 在整個 ERP試點項目過程中,作為重要業(yè)務管理成員全程參與流程的設計、系統(tǒng)的測試、數(shù)據(jù)準備、文檔準備等; 在系統(tǒng)推廣中,這些人員將承擔重要責任;在實施推廣完成后,承擔應用維護和功能擴展。財務部項目負責人人員構成: 股份公司財務部相關負責人主要職責: 作為項目經(jīng)理部重要成員,共同管理項目82股份公司人事部人員投入人事部業(yè)務流程關鍵用戶人員構成: 人力資源管理: 2名(要求了解和熟悉人力資源管理的流程) 主要職責: 在整個 ERP試點項目過程中,作為重要業(yè)務管理成員全程參與流程的設計、系統(tǒng)的測試、數(shù)據(jù)準備、文檔準備等; 在推廣階段,這些人員將承擔重要責任;在實施推廣完成后,承擔應用維護和功能擴展。人事部業(yè)務流程負責人人員構成: 人力資源相關業(yè)務流程負責人(相關處室負責人:人事管理、薪酬管理、員工發(fā)展等)主要職責: 在 ERP人力資源系統(tǒng)實施階段參與相關的重要流程討論會議,提出意見并作出決策;人事部項目管理人員構成: 股份公司人事部相關負責人主要職責: 作為人事部門試點項目的項目經(jīng)理部重要成員,共同管理試點項目建議抽調股份公司人事部業(yè)務骨干加入項目組織。83煉油與銷售分公司人員投入煉油銷售專業(yè)公司業(yè)務流程關鍵用戶人員構成: 煉油銷售管理: 1名(要求了解和熟悉專業(yè)公司的銷售管理) 煉油調運管理: 2名(要求了解和熟悉專業(yè)公司及區(qū)內大區(qū)公司的調運管理) 煉油銷售財務管理: 1名(要求了解和熟悉化工銷售專業(yè)公司的財務管理) 備注:專業(yè)公司目前人員編制比較緊張,可以借調下屬銷售公司的熟悉銷售業(yè)務的人員作為專業(yè)公司的代表參加項目,同時需要專業(yè)公司領導和各處室大力參與總體框架的討論;主要職責: 在整個 ERP試點項目過程中,作為項目重要成員代表專業(yè)公司全程參與流程的設計、系統(tǒng)的測試、數(shù)據(jù)準備、文檔準備等; 在推廣過程中,這些人員將承擔重要工作責任;在推廣完成后,承擔應用維護和功能擴展。煉油與銷售分公司業(yè)務流程負責人人員構成: 煉油與銷售分公司相關業(yè)務流程負責人(專業(yè)公司相關處室負責人:銷售、調運、財務)主要職責: 在專業(yè)公司 ERP總體框架設計階段 (3月)參與專業(yè)公司 ERP框架設計相關的重要流程討論會議,提出意見并作出決策; 在試點公司 ERP流程設計和系統(tǒng)實現(xiàn)階段( 3到 9月),定期聽取試點設計的流程匯報并做出業(yè)務流程決策。煉油與銷售分公司項目管理人員構成: 煉油與銷售分公司信息技術負責人主要職責: 作為專業(yè)公司試點項目的項目經(jīng)理部重要成員,共同管理試點項目建議抽調煉油與銷售分公司業(yè)務骨干加入項目組織。84化工與銷售分公司人員投入化工與銷售分公司業(yè)務流程關鍵用戶人員構成: 化工銷售管理: 2名(要求了解和熟悉化工銷售專業(yè)公司的銷售管理) 化工物流管理: 1名(要求了解和熟悉化工銷售專業(yè)公司的物流管理) 化工銷售財務管理: 1名(要求了解和熟悉化工銷售專業(yè)公司的財務管理 上海物流系統(tǒng): 2名(要求了解和熟悉上海物流系統(tǒng)的技術人員) 備注:專業(yè)公司目前人員編制比較緊張,可以借調下屬銷售公司的熟悉銷售業(yè)務的人員作為專業(yè)公司的代表參加項目,同時需要專業(yè)公司領導和各處室大力參與總體框架的討論;主要職責: 在整個 ERP試點項目過程中,作為項目重要成員代表專業(yè)公司全程參與流程的設計、系統(tǒng)的測試、數(shù)據(jù)準備、文檔準備等; 在推廣過程中,這些人員將承擔重要工作責任;在推廣完成后,承擔應用維護和功能擴展。化工與銷售分公司業(yè)務流程負責人人員構成: 化工與銷售分公司相關業(yè)務流程負責人(專業(yè)公司相關處室負責人:銷售、物流、財務)主要職責: 在專業(yè)公司 ERP總體框架設計階段( 3月)參與專業(yè)公司 ERP框架設計相關的重要流程討論會議,提出意見并作出決策; 在試點公司 ERP流程設計和系統(tǒng)實現(xiàn)階段( 3到 9月),定期聽取試點設計的流程匯報并做出業(yè)務流程決策?;づc銷售分公司項目管理人員構成: 化工與銷售分公司信息技術負責人主要職責: 作為專業(yè)公司試點項目的項目管理部重要成員,共同管理試點項目建議抽調化工與銷售分公司業(yè)務骨干加入項目組織。 85建立考核獎勵機制和持證上崗機制n 建立持證上崗機制l 對 ERP系統(tǒng)的使用人員進行培訓,考試合格后發(fā)合格證書,持證上崗。對于連續(xù)三次考試不合格的人員,建議轉崗或下崗,以確保使用人員能夠熟練有效地使用系統(tǒng)。n 建立考核獎勵機制l 建立考核獎勵機制,對于各 ERP系統(tǒng)實施、使用單位,定期進行考核,對考核比較好的單位予以適當獎勵。建議建立持證上崗機制和考核激勵機制,抓好 ERP系統(tǒng)建設。86謝謝 謝謝 ??!87演講完畢,謝謝觀
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