【正文】 ,然后把大部分時間用于落實(shí)計劃 ,并為每項(xiàng)計劃決定下一步行動 ,然后把大部分時間用于落實(shí)計劃 ,而不是一再檢視規(guī)劃的過程。千萬別讓組織系統(tǒng)的形式偏離了獲得成效這一功能。 效率百分百 信任自己對運(yùn)用時間的直覺 有些人設(shè)定優(yōu)先極是為了回答這個問題： “ 現(xiàn)在做哪 件事對自己最有利 ?”問題是 ,這種態(tài)度過分簡化了一個復(fù)雜而不斷變化的問題。因此 ,更好的態(tài)度是信任自己的判斷與直覺。 你可用一份每日待辦事項(xiàng)列表的方式進(jìn)行 ,步驟如下： 為最壞的情況預(yù)做打算 ,即把所有與履行承諾及義務(wù) 有關(guān)的未了之事做一總結(jié)。 設(shè)想最好的情況 ,即專心想象理想的結(jié)局。 選擇中庸之道 ,即寧可每天多行動 ,少分析。 效率百分百 練習(xí)多層次自我管理 在時間調(diào)度上作出好抉擇是個復(fù)雜的問題你必須同時考慮 如何平衡下列三種不同架構(gòu)： 1. 現(xiàn)實(shí)環(huán)境：目前自己實(shí)際做得到哪些事。 2. 你的選擇：開始新計劃后 ,可以進(jìn)行下一步行動 ,或按兵不動 ,先處理瑣事。 3. 你的承諾：答應(yīng)別人要做的事以及實(shí)現(xiàn)承諾的限期。 每個人的生活都可分為幾個不同層次。僅有良好的組織 ,并 不能保證你每分鐘都真正有生產(chǎn)力。相反 ,你需要保持良好 的平衡 ,決定如何利用可能額外多出的半小時 ,同時必須把上 述架構(gòu)一起列入考慮范圍 ,否則抉擇極可能會有瑕疵。 效率百分百 想改善效率 ,就得減低壓力 ,放輕松 職業(yè)運(yùn)動員在自己充分掌握基本動作 ,并能放輕松時 ,表現(xiàn)最好。你在工作與私人生活上也是如此。消除壓力因素 ,讓自己多放松一點(diǎn) ,你才能以最快速度精確動作。把時間花費(fèi)在處理這些令人分心的事情上 ,你就會由于更為專注而提高工作效率 ,從而受益匪淺。 效率百分百 效率百分百 整合意外情況是計劃的一部分 好的規(guī)劃者會不斷自問： “ 這個計劃哪里可能出漏子 ,如果真的發(fā)生問題 ,我們該如何處理 ?” 你也要有同樣的考慮。你從事的每一項(xiàng)計劃（個人或業(yè)務(wù)的），都要預(yù)期會遇到若干或更多意外。這樣，當(dāng)問題出現(xiàn)時，就能接受現(xiàn)實(shí),繼續(xù)向前 ,朝目標(biāo)邁進(jìn)。事前這么做，可化解因環(huán)境不斷改變而破壞計劃的可能性。 效率百分百 拉遠(yuǎn)長期展望的時間距離 計劃一路發(fā)展下去 ,你會看到更多的選擇機(jī)會 ,很容易會隨著環(huán)境改變而改變路線。把時間跨度拉長和展望未來，還有其他好處：你可以從容采取行動，有條不紊地處事 ,而不必臨時抱佛腳 ,被迫立即做出反應(yīng)。 明白了這一點(diǎn) ,你就該盡可能向遠(yuǎn)看?；陂L期目標(biāo) ,抉擇短期決策 ,抵達(dá)目標(biāo)的速度會快得超乎想象。相反 ,你若是不斷隨著環(huán)境變遷修訂路線 ,就會把所有精力都在短程戰(zhàn)斗中耗盡 ,而輸?shù)糸L期戰(zhàn)役。 效率百分百 通過放慢速度來加快腳步 放輕松 ,反正永遠(yuǎn)不可能會有足夠的時間與精力 ,完成想象中的每件事。有時候 ,最具生產(chǎn)力的對策就是什么也不做。然后 ,當(dāng)你回到工作中時 ,就可以運(yùn)用更好的策略 ,或以更睿智的方式重新投入工作。 如果你對所有日常運(yùn)作的實(shí)務(wù)都過度投入 ,很可能會錯失大方向。若出現(xiàn)這種狀況 ,為了提高生產(chǎn)力 ,你應(yīng)該嘗試放慢腳步、放輕松 ,不要再增加已經(jīng)被誤導(dǎo)的實(shí)務(wù)作業(yè)。匆忙的人有時會變得太短視，把所有精力投注在只具邊際效益的活動中 ,不能直達(dá)事務(wù)的核心。 因此 ,請放松。和你的家人或你生活中的重要人物去享受美餐吧 !把你的團(tuán)隊擱到一邊 ,讓他們自行其事。你知道 ,只有踩下離合器 ,才能掛上更高一檔。你將發(fā)現(xiàn) ,短暫的休息，頭腦和體能將很快復(fù)原 ,你將在項(xiàng)目上取得更大進(jìn)展。放松一點(diǎn)兒，你將找到更好的定位 ,與其被迫匆忙上陣不如凱旋而歸。 效率百分百 你不能只做計劃 ,而是實(shí)施按部就班的行動步驟 事實(shí)上你不能一陣風(fēng)似的就完成一項(xiàng)計劃 ,你完成的是一步一步的行動步驟。一旦完成步驟后 ,計劃也就達(dá)到了目標(biāo)。因此 ,現(xiàn)實(shí)中你等著要開始的 “ 長期計劃 ” ,根本是不存在的。你指的是可以在最短時間內(nèi)完成真正計劃的下一個步驟 ,或應(yīng)該列在 “ 未來有可能落實(shí) ” 的計劃清單上說不定哪 天有機(jī)會起步 ,但也可能被刪掉的計劃。 不要欺騙自己，以為屬于長期的計劃主不可能為其設(shè)定短程可期的結(jié)果。要對自己更誠實(shí)一點(diǎn)。真正的計劃一定有明確的下一步行動 ,否則就不該列在待完成的計劃清單上。 效率百分百 小事一再重復(fù) ,也能產(chǎn)生重大影響 如果你主動把每周收入的一小部分用于投資 ,幾年后 ,復(fù)利可產(chǎn)生相當(dāng)可觀的收入。同樣 ,如果你固定投入少許時間 ,完成工作或私人的計劃 ,經(jīng)過一段時日 ,也能成就很多事。真正有意義的，不在于投入的時間或努力 ,而在于持之以恒。 例如 ,要是你能管理自己的時間 ,讓自己總是比計劃超前10%,而非經(jīng)常落后 10%,你會發(fā)現(xiàn)自己的生產(chǎn)力與自信都襀三級跳了。每天持續(xù)的小行動 ,才是體會積極經(jīng)驗(yàn)的真正關(guān)鍵。 效率百分百 真正了解一件事最好的方法就是實(shí)際動手做 真正的知識來自內(nèi)心的活動。持續(xù)行動時要改變方向 ,會遠(yuǎn)比才從起點(diǎn)準(zhǔn)備出發(fā)時來得容易。實(shí)際參與推動一項(xiàng)工作的人 ,會處于較有力的地位 ,而且會比僅僅依賴?yán)碚撟雠袛嗟娜?,更能領(lǐng)會工作的價值。 在職場中 ,這往往表明最需要管理時間的人最不可能這么做；而那些已經(jīng)嘗試以更具生產(chǎn)力方式運(yùn)用時間的人 ,是最樂意接納新觀念的。同樣 ,對自己目前生產(chǎn)力比較滿意的人 ,不太可能投入時間與努力去學(xué)習(xí)如何改善。高水平表現(xiàn)者總是愿意做些研究 ,強(qiáng)化工作流程 ,表現(xiàn)平平的人卻對自己目前的表現(xiàn)水準(zhǔn)相當(dāng)滿足。 效率百分百 效率百分百 如果感到不知所措，就先取得控制權(quán) 開車的人幾乎都不暈車。同樣 ,船上的掌舵人也難得會覺得反胃或暈船。同樣的原則也適用于工作。如果你覺得工作失控 ,就該采取行動去搜集、處理、組織與管理你的計劃。寧可成為重大成就的促成者 ,也不要在自己無法控制的事件中 ,成為心不甘情不愿的受害者。 試圖逃避需要自己全神貫注的事 ,就跟企圖讓汪洋大海里的船不要搖晃一般。錯了 ,對于這些事你應(yīng)該更專注。對每件引起你注意的事 ,問自己兩個關(guān)鍵問題 ,并寫下下列兩個答案： 我希望在這里得到什么結(jié)果 ? 如果向那個方向前進(jìn) ,我下一步該怎樣行動 ? 效率百分百 偉大的成就 ,來自多數(shù)的失敗經(jīng)驗(yàn) 千萬不要用任何一次特定的成敗去衡量自己的進(jìn)程。每個人迎向偉大的成功路上 ,都遭遇過不計其數(shù)的小挫敗。在很多方面 ,這些小挫敗就是自己在調(diào)整路線時 ,必須輸入的信息 ,這樣才到達(dá)了預(yù)定目標(biāo)。犯錯起碼能證明自己還在比賽 ,而非在場外觀戰(zhàn)。 明白這點(diǎn)后 ,就無需為一次失誤擊球 ,就把自己痛打一頓。罪惡感是沒幫助的。另謀他策 ,下一次或再下次揮棒時,必當(dāng)專心力求最佳表現(xiàn)。別擔(dān)心 ,你會有無數(shù)次的擊球機(jī)會。參賽求勝 ,但往往也要有面對失敗無數(shù)次才能達(dá)到想達(dá)成目標(biāo)的心理準(zhǔn)備。 效率百分百 “ 有才華的人成千上萬 ,我也可以因?yàn)槟泐^上長著眼睛而恭喜你。惟一真正重要的是：你有沒有持之以恒的毅力 ?” －－美國詩人 科沃德 “ 以成功為目標(biāo) ,而非十全十美。千萬不要放棄犯錯的權(quán)利,因?yàn)槟敲匆粊?,你就會失去學(xué)習(xí)新事物 ,在生活中求進(jìn)步的能力。記住，完美主義的背后總埋伏著恐懼。聽來或許矛盾 ,但面對恐懼、準(zhǔn)許自己做個平凡人 ,卻能使你成為一個更加快樂、生產(chǎn)力旺盛的人。 ” －－著名的認(rèn)知行為治療心理醫(yī)生 戴維 ?柏恩斯 效率百分百