【正文】 護的含義 （ 2）文獻保護的內容 ① 文獻庫房的建設 ② 文獻庫房管理 ③ 文獻修復 ▲ 去污 ▲ 去酸 ▲ 加固 ▲ 修裱 ▲ 紙質文獻字跡恢復與顯示 ▲ 計算機修復 ▲ 清除文獻上的墨水斑、泥斑、蠟斑、霉斑等污斑。 ▲ 方法：機械去污、溶劑去污、氧化去污等 ▲ 紙張呈酸性，酸能促使纖維素水解，紙張強度下降。 ▲ 方法：液相去酸法和氣相去酸法。 ▲ 鉛筆字跡不耐磨，紅墨水和純藍墨水的字跡不耐水，圓珠筆和復寫紙的字跡不耐熱，需要加固。 ▲ 方法：涂料加固、塑料薄膜加固、絲網(wǎng)加固。 ▲ 用粘合劑和選定的紙張對破損文獻進行修補或托裱，恢復文獻原有面貌，增加強度，延長壽命。 ▲ 包括：物理法（攝影） 化學法恢復字跡技術 ▲ 照片被折傷，照片影像泛黃或褪色，紙質文獻字跡褪變后，可在計算機上用圖像處理軟件進行修復。 司有和 企業(yè)信息管理學 第五章 — 547 — 企業(yè)電子檔案的管理 Management 企業(yè)文獻信息系統(tǒng)的管理 （ 1）電子文件歸檔的含義 它是指企業(yè)將在生產(chǎn)、經(jīng)營活動中不斷產(chǎn)生的電子文件，在活動結束后，由相關業(yè)務部門整理立案，定期移交給企業(yè)檔案室集中保存的活動過程。 （ 2）電子文件歸檔方式和途徑的選擇 ▲ 利用磁盤脫機采集數(shù)據(jù)、然后移交磁盤的方式。這種方式，如果磁盤質量較差，容易造成數(shù)據(jù)丟失或不可讀。 ▲ 采用網(wǎng)絡移交、利用光盤存貯的方式。這種方式簡便而又安全。為了保證信息安全，各業(yè)務管理機構與檔案部門之間應該建立和開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線（專用電子系統(tǒng)）。 （ 3）電子檔案存儲載體的選用 ▲ 常用的載體有磁盤、磁帶和光盤。 磁盤、磁帶對保管環(huán)境要求較高，為防止因載體的損毀而造成電子檔案數(shù)據(jù)丟失，一定要把好磁性介質的質量關。 光盤具有對保管環(huán)境要求低、容量大、壽命長、存取速度快、不易損壞等特點，應作為電子檔案首選的存儲載體，選用時要注意選擇不可擦寫的光盤。 （ 4）電子文件的歸檔管理 ▲ 電子文件歸檔的歸檔范圍、歸檔時間和電子文件的質量要求和傳統(tǒng)檔案管理中的要求是一致的。 歸檔后的電子文件，需要登錄和編目。 然后將整理完畢的電子檔案刻盤。 司有和 企業(yè)信息管理學 第五章 — 548 — 企業(yè)電子檔案的管理 Management 企業(yè)文獻信息系統(tǒng)的管理 （ 1）保證電子檔案載體物理上的安全 ▲ 要建立一個適合于磁、光介質保存的環(huán)境，載體要直立排放，并滿足避光、防塵、防變形的要求，要遠離強磁場和有害氣體等。這一點和傳統(tǒng)檔案保護工作的內容是一致的。 （ 2）保證電子檔案內容的可讀性 鑒于電子檔案離開了產(chǎn)生它的原計算機軟、硬件平臺就無法顯示其承載的內容，所以電子檔案管理工作，除了對電子檔案本身，還必須對其所依賴的技術及數(shù)據(jù)結構和相關定義參數(shù)加以保存或采用其他方法加以轉換，以保證內容的可讀性。 （ 3）對電子檔案進行有效的檢測與維護 對電子檔案載體進行定期檢測和拷貝，發(fā)現(xiàn)問題，及時進行有效的修正或更新。操作時，必須嚴格按照規(guī)范程序進行，因為任何一項誤操作，都可能造成難以彌補的損失。 檢測、維護、拷貝等操作過程要進行記錄。 司有和 企業(yè)信息管理學 第五章 — 549 — 企業(yè)電子檔案的管理 Management 企業(yè)文獻信息系統(tǒng)的管理 （ 1）電子檔案提供利用的方式 ▲ 提供拷貝 （拷貝后利用） ▲ 網(wǎng)絡傳輸 （在網(wǎng)上查閱） ▲ 直接利用 （在電子檔案館查閱） （ 2）電子檔案利用管理的內容 ▲ 電子檔案利用者及利用工作者的管理 （使用權限的管理） 。 ▲ 對提供利用載體的管理 （拷貝的提供和回收） 。 ▲ 電子檔案利用中的安全管理。 司有和 企業(yè)信息管理學 第五章 — 550 — 企業(yè)電子檔案的管理 Management 企業(yè)文獻信息系統(tǒng)的管理 （ 1）電子檔案利用中的安全管理 實行利用權限控制，防止 無關人員非法讀取 ，防止在利用過程中 泄密和損傷 信息，并對使用過程進行有效的監(jiān)控。 采用網(wǎng)絡傳輸或直接利用等利用方式時，對有密級的信息內容要加密處理，并對所用的密鑰進行定期或不定期更換。 （ 2）電子檔案內容的安全管理 由于電子檔案的內容信息與載體是可以分離的，因而隨時都面臨著被修改、盜竊，甚至被銷毀的危險，會因受到電腦病毒的攻擊而損壞。保護的技術途徑：防火墻技術、存取權限控制、數(shù)據(jù)加密法、數(shù)字水印法、數(shù)字時間印章法等 。 （ 3）電子檔案載體存放的安全管理 這方面的工作和傳統(tǒng)紙質檔案的保護是一致的，就是“八防”：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。 對于電子檔案來說，還要增加防磁、防震、防輻射。 司有和 企業(yè)信息管理學 第五章 — 551 — 單項選擇題 1．和行政 CIO相比較，下面哪一項不是企業(yè) CIO特點： A 專注本企業(yè)和用戶需求 B 快速反應客戶需求 C 面臨來自本單位高層管理者的壓力 D 面臨社會媒體監(jiān)督的壓力 2．下面選項中哪一項不屬于企業(yè)信息公開的內容： A 參加產(chǎn)品交易會，在會上發(fā)布新產(chǎn)品信息 B 向國家有關部門報送企業(yè)的銷售額、利潤等信息 C 在企業(yè)網(wǎng)站上宣傳企業(yè)的產(chǎn)品信息。 D 申請專利后，企業(yè)的技術信息在專利公報上公布 第五章 思考題與案例分析 1 司有和 企業(yè)信息管理學 第五章 — 552 — 選擇題 1．企業(yè)會議管理中的會中控制包括 （可多選） ： A．會議安排不當?shù)目刂? B．會議主持者的自我控制 C．會議經(jīng)費的控制 D．與會者不良傾向的控制 2．會議時間成本使用的單位，是 （單項選） ： A．小時 B．分鐘 C．人民幣元 D．公里 3.“你購買一瓶農(nóng)夫山泉飲用天然水， 就是向貧困地區(qū)捐出一分錢”，這一廣告語的信息發(fā)布策略，是 （單項選） ： A． 挑戰(zhàn)對手，獲取優(yōu)勢 B． 為您服務，滿足需求 C． 善假于物，為我所用 D． 自我造勢，強化效果 第五章 思考題與案例分析 2 司有和 企業(yè)信息管理學 第五章 — 553 — 填空題 、 文獻報道服務、文獻檢索服務的管理、 。 、 登錄、編目、 、排架等環(huán)節(jié)。 歸檔制度內容包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷的內容質量和結構質量、 等四大部分。 、檔案館的管理模式的三大矛盾是： 收藏與使用的矛盾、 、服務與責任的矛盾。 第五章 思考題與案例分析 3 司有和 企業(yè)信息管理學 第五章 — 554 — 謝 謝 大 家 請繼續(xù)學習第六章 Enterprise Information Management 司有和 企業(yè)信息管理學 第五章 — 555 — 演講完畢，謝謝觀看！