【正文】 下劃線、對齊方式等屬性。在工作區(qū)中點擊要修改字體的項，使其成為選中狀態(tài)，即可修改其字體屬性。 ④ . 選擇【縮放操作】，工具欄顯示如下： 如上圖，在縮放選項中可以對當前工作區(qū)進行放大或縮小操作，點擊第一個圖標，可以進行放大操作；點擊第二個圖標 ，可以進行縮小操作。 ⑤ . 選擇【對象對齊】，工具欄顯示如下： 如上圖，在對齊選項中可以對工作區(qū)中的數(shù)據(jù)對象進行多項移動及對齊操作，從左至右依次為：向左移動、向右移動、向上移動、向下移動、置于最前、置于最后、向左對齊、水平居中、向右對齊、向上對齊、垂直居中、向下對齊、相同寬度、相同高度、整個帶高、整個帶寬。先選中相應(yīng)數(shù)據(jù)項，再點擊相應(yīng)按鈕即可進行操作。除水平居中、垂直居中、整個帶高、整個帶寬外，其余對齊都需要選擇多個對象，才有參照物來對齊。 注意：也可參考使用約定中第 4 條右鍵菜單來進行報表的規(guī)范。 2． 修改 點擊菜單欄【修改】按鈕后，可以修改已打開的報表的數(shù)據(jù)源，根據(jù)需要添加或刪除報表的數(shù)據(jù)項。如下： 80 在左方選擇需要更改的數(shù)據(jù)表，如果不更改數(shù)據(jù)表的話，在右方選擇需要增加或刪除的字段，然后點擊【下一步】按鈕，更改查詢條件（參看前面‘查詢條件設(shè)定’部分），如果不更改查詢條件，則直接點擊【下一步】按鈕，打開如下界面： 81 在此界面中選擇包含頁眉、標題或頁腳，然后點擊【修改數(shù)據(jù)源】按鈕，完成修改數(shù)據(jù)源的過程，如果發(fā)現(xiàn)取出的數(shù)據(jù)不正確，點擊【上一步】按鈕，返回上一界面中修改查 詢條件。 3． 設(shè)置 點擊菜單欄【設(shè)置】按鈕后，可以打開如下界面： 82 本功能用于設(shè)置報表紙張的一些屬性，選擇紙張尺寸大小，設(shè)置顯示方式，設(shè)置報表紙張的左、上、右、下邊界距離，設(shè)置習(xí)慣的中文輸入方法，選擇每頁的記錄條數(shù)。設(shè)置完成后點擊【確定】按鈕保存，點擊【恢復(fù)缺省值】按鈕會恢復(fù)到系統(tǒng)默認的設(shè)置。 4． 預(yù)覽 本功能用于預(yù)覽報表在紙張上打印出來的情況?？梢栽诖斯δ苤袌?zhí)行打開、保存報表，打印機設(shè)置等操作，還可以調(diào)整顯示的大小。 5． 打印 當報表制作或修改完成后，點擊菜單欄【打印】按鈕可以進行打印操 作。 6． 打開 點擊菜單欄【打開】按鈕，選擇相應(yīng)路徑后，打開存儲在計算機中的報表模板，可以對報表模板進行修改操作，使其用于不同種類的報表。修改詳細操作請參考前面的‘修改數(shù)據(jù)源’操作及‘工具欄操作’。 7． 保存 點擊菜單欄【保存】按鈕，選擇相應(yīng)路徑后，可以將當前制作的報表保存到計算機中，以后修改可以再打開使用。 8． 刪除 要刪除報表中不需要的項，先在工作區(qū)中選中相應(yīng)的項（點擊相應(yīng)項，使其上、下、左、右各顯示四個黑點），再點擊菜單欄【刪除】按鈕，可以將該項刪除。 9． 幫助 打開報表生成器 的幫助信息。 10． 退出 退出報表生成器。 11 ． 按問題介紹使用報表生成器方法 （ 1）如何打開報表 點擊菜單欄【打開】按鈕，選擇相應(yīng)路徑后，打開存儲在計算機中的報表模板，然后可以對報表進行修改操作，使其用于不 83 同種類的報表。 （ 2）如何新建報表 當報表生成器啟動后，默認的界面就是一張新的報表，可以添加文字、數(shù)據(jù)項、線條、圖象、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、頁眉和頁腳等對象；或者點擊菜單欄【新建】按鈕，然后選擇新建空報表或使用向?qū)陆▓蟊?，也可新建一張報表? （ 3）如何添加和刪除頁眉、頁腳 選擇工具欄的【報表對象】項， 兩項用于添加和刪除頁眉、頁腳。 （ 4）如何預(yù)覽和打印報表 當報表制作完成后，可以點擊菜單欄【預(yù)覽】按鈕來預(yù)覽報表在紙張上打印出來的情況?？梢栽诖斯δ苤袌?zhí)行打開、保存報表，打印機設(shè)置等操作，然后點擊 ，打印出報表。 （ 5）如何畫線 選擇工具欄的 【 畫線操作】項，然后選擇畫橫線、直線或斜線，然后在工作區(qū)中相應(yīng)位置橫拉一下，即可畫出一條橫線，如要畫直線和斜線執(zhí)行相應(yīng)操作即可。 （ 6）如何添加數(shù)據(jù)對象 選擇工具欄的 【 數(shù)據(jù)對象 】 項， 在數(shù)據(jù)對象選項中可以選擇【文字】、【數(shù)據(jù)】、【圖象】、【統(tǒng)計數(shù)據(jù)】、【系統(tǒng)數(shù)據(jù)】、【標 題欄】、【匯總欄】、【頁眉】、【頁腳】等對象，點擊需要放入工作區(qū)的對象，再點擊工作區(qū)中相應(yīng)位置即可把該對象放入工作區(qū)中。 （ 7）如何選中對象 點擊工作區(qū)中相應(yīng)的對象，當其邊框上顯示出黑點時，該對象就處于選中狀態(tài)。另外，有的對象可能會被別的對象遮蓋，如文字框遮蓋了線條，此時，先選中上面的文字框，點擊工具欄上的【對象對齊】，選擇【置于最后】，則可以點擊線條進行修改了。 （ 8）如何修改線型、粗細、顏色 84 畫好線后，點擊線，使其處于選中狀態(tài)，即可對其屬性進行修改。可修改屬性包括線型、粗細和顏色。 （ 9）如何修改文本內(nèi) 容 當文本對象放入工作區(qū)后，顯示： 此時，在相應(yīng)對象上雙擊，即可修改文本的內(nèi)容。 （ 10）如何修改文本的字體、字號、顏色、對齊等 點擊要修改的文本對象，使其處于選中狀態(tài)，然后選擇工具欄的【字體操作】項，此時即可根據(jù)工具欄的各項內(nèi)容進行修改。 （ 11）如何改變 頁眉、標題、表頭、數(shù)據(jù)、頁腳等的高度 每一欄都在中間和最右方有一個小黑點，當鼠標移動到小黑點上時，鼠標會變成上下各一個小箭頭，此時拖動鼠標即可改變此欄的高度。 （ 12）如何對齊 選擇工具欄的【對象對齊】項， 對齊選 項中可以進行工作區(qū)中數(shù)據(jù)對象的多項移動及對齊操作，從左至右依次為：向左移動、向右移動、向上移動、向下移動、置于最前、置于最后、向左對齊、水平居中、向右對齊、向上對齊、垂直居中、向下對齊、相同寬度、相同高度、整個帶高、整個帶寬。先選中相應(yīng)數(shù)據(jù)項，再點擊相應(yīng)按鈕即可進行操作。除水平居中、垂直居中、整個帶高、整個帶寬外，其余對齊都需要選擇多個對象，才有參照物來對齊。 （ 13）如何調(diào)整報表中各對象的大小和位置 點擊工作區(qū)中的相應(yīng)對象，使其處于選中狀態(tài)，把鼠標移動到其周圍的黑點上時，可以分別向四個方向改變對象的大小， 將鼠標移動到對象上，按住鼠標左建，可拖動對象改變其位置。 （ 14）如何修改數(shù)據(jù)源 點擊菜單欄【修改】按鈕，先更改數(shù)據(jù)表名或顯示字段后，接著修改查詢排序條件，檢查定義的數(shù)據(jù)是否正確后，點擊【修 85 改數(shù)據(jù)源完成】按鈕完成修改。 （ 15）如何定義查詢排序條件 點擊菜單欄【修改】按鈕，先選擇數(shù)據(jù)表名和顯示字段后，開始定義查詢排序條件，可以根據(jù)不同字段進行定義，定義好條件后點擊【添加】按鈕添加條件，點擊【下一步】按鈕，檢查根據(jù)設(shè)定查詢條件查出的數(shù)據(jù)是否正確，如正確，點擊【修改數(shù)據(jù)源完成】按鈕，完成數(shù)據(jù)源的修改；如不正確， 點擊【上一步】按鈕，返回上一界面中修改查詢條件。（關(guān)于定義查詢排序條件的詳細操作，請參考‘修改數(shù)據(jù)源部分’）。 （ 16）如何添加、修改數(shù)據(jù)對象并設(shè)置其對應(yīng)的數(shù)據(jù)字段 選擇工具欄的【報表對象】項， 點擊第二項數(shù)據(jù)， 再點擊工作區(qū)中相應(yīng)位置即可把該對象放入工作區(qū)中。雙擊數(shù)據(jù)對象即可設(shè)置其對應(yīng)的字段。 （ 17）如何添加、修改頁碼、日期等系統(tǒng)數(shù)據(jù) 選擇工具欄的【報表對象】項， 點擊第四項系統(tǒng)數(shù)據(jù)，再點擊工作區(qū)中相應(yīng)位置即可把該對象放入工作區(qū)中。雙擊系統(tǒng)數(shù)據(jù)對象，顯示： 其中，可選擇系統(tǒng) 數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。 （ 18）如何添加、修改圖像對象 選擇工具欄的【報表對象】項，點擊第三項圖像，再點擊工作區(qū)中相應(yīng)位置即可把該對象放入工作區(qū)中。雙擊圖像對象，可以選擇存放在固定目錄下的圖像。 86 第九章 統(tǒng)計報表 一． 檔案統(tǒng)計 對輸入的檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。界面如下： 操作說明如下： 1. 統(tǒng)計：對檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。 可按年代、類別、著錄級別、著錄人員、著錄時間、保管期限、全宗、目錄、案卷等項進行統(tǒng)計，輸入相應(yīng)的條件后， 點擊【統(tǒng)計】按鈕 即可統(tǒng)計。 2. 打印：打印統(tǒng)計結(jié)果。 3. 幫助： 打開檔案統(tǒng)計的幫助信息 。 4. 返回： 關(guān)閉檔案統(tǒng)計窗口。 二． 全宗統(tǒng)計 （老標準） 實現(xiàn)統(tǒng)計老標準案卷級的全宗信息。界面如下： 87 操作說明如下： 1. 統(tǒng)計：對 老標準案卷級的全宗信息 的統(tǒng)計 ， 點擊【統(tǒng)計】按鈕 即可統(tǒng)計。 2. 打印：打印統(tǒng)計結(jié)果。 3. 幫助： 打開全宗統(tǒng)計的幫助信息。 4. 返回： 關(guān)閉全宗統(tǒng)計的窗口。 三．全宗統(tǒng)計（ 新規(guī)則） 實現(xiàn)統(tǒng)計新規(guī)則文件級的全宗信息。界面如下： 88 操作說明如下： 1. 統(tǒng)計：對 新標準文件級的全宗信息 的統(tǒng)計 ， 先選擇類別，再點擊【統(tǒng)計】按鈕 即可統(tǒng)計。 2. 打?。捍蛴〗y(tǒng)計結(jié)果。 3. 幫 助： 打開全宗統(tǒng)計的幫助信息。 4. 返回： 關(guān)閉全宗統(tǒng)計的窗口。 四． 統(tǒng)計年報 檔案基本情況年報是各檔案科（室）上報的關(guān)于本年檔案的詳細信息。本系統(tǒng)提供國家檔案局最新的檔案基本情況年報格式，用戶可以選擇某個格式生成報表然后打印輸出。界面如下： 89 操作說明如下： 1. 增加： 增加一個文件，點擊該按鈕后出現(xiàn)一個界面： 在選擇框中選中你要增加的年報格式。 2．左移： 改變所選中文件的順序，把所選中文件左移一個位置。 3．右移： 改變所選中文件的順序，把所選中文件右移一個位 置。 4. 刪除： 刪除所選中的文件。 5. 改名： 對所選中文件進行改名。點擊該【按鈕】后，選中文件下方的文字將會變成可編輯狀態(tài)，這時可輸入新的文件名。 6. 保存： 保存對材料所進行的操作。（增加、刪除、改名等）并將材料存入數(shù)據(jù)庫。 7. 打開： 打開文件，查看文件原文信息。選中要打開的文件，點擊 90 【打開】按鈕，或者直接用鼠標雙擊要打開的文件，都可以打開文件。如果選中文件有默認的打開方式，則系統(tǒng)以默認的方式打開文件，如果選中的文件沒有默認的打開方式，則系統(tǒng)提示你選擇打開該文件的應(yīng)用程序，如下： 在該對話框中選 中你要用來打開所選文件的應(yīng)用程序，然后點擊【打開】按鈕即可打開文件。 8. 屬性： 打開并查看所選文件的屬性窗口。 9. 幫助： 打開統(tǒng)計年報的幫助信息。 10. 返回： 關(guān)閉統(tǒng)計年報窗口。 11. 單擊鼠標右鍵，可以打開統(tǒng)計年報管理快捷菜單，快捷菜單中含有以上所有的按鈕操作。 第十章 數(shù)據(jù)管理 注意： 在執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復(fù)、導(dǎo)入、接收前，請先對數(shù)據(jù)進行殺毒，確保數(shù)據(jù)不帶有病毒方可進行恢復(fù)、導(dǎo)入、接收操作。 一． 備份恢復(fù) 此功能主要是為了保證數(shù)據(jù)的安全性，保護用戶的勞動成果，建議定期做數(shù)據(jù)備份，以防系統(tǒng)發(fā)生錯誤或 計算機本身出現(xiàn)問題時，能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，避免不必要的損失。主界面如下： 91 操作說明如下： 1. 備份： 備份方式的選擇：按照數(shù)據(jù)庫或者選擇庫表來備份： 如果是表方式來備份，要選擇需要備份的表： 點擊 按鈕， 選擇 要備份 的 文件存放的 路徑 ，備份數(shù)據(jù)保存為 92 ‘ .dat’文件。 可以定義備份條件，按照條件進行備份，如果不定義備份條件，則備份全部數(shù)據(jù)。單擊【定義條件】按鈕進入組合查詢窗體定義需要的備份條件 。如下： 設(shè)定 一 個備份 條件后，點擊 【添加】 按鈕，可 以 添加 下一個 條件。添加完條件后， 點擊【確定】按鈕，完成對條件的設(shè)置。 點擊 【 條件檢查 】 按鈕，如果條件無誤，會提示檢測通過 信息 。點擊 【 查看備份數(shù)據(jù) 】 按鈕，可以預(yù)覽滿足此條件的數(shù)據(jù)。然后點擊【 備份 】 ，即可進行備份 。 2. 恢復(fù)： 恢復(fù)類型的選擇：按照數(shù)據(jù)庫或者選擇庫表來恢復(fù)： 如果是表類型來恢復(fù)，要選擇需要恢復(fù)的方式： 有三種恢復(fù)的方式，分別為： ①． 替代原表是 以當前要恢復(fù)的內(nèi)容 替換原表中的所有內(nèi)容； 93 ② . 追加數(shù)據(jù)（覆蓋）是不刪除原 有 的數(shù)據(jù)，添加進新的數(shù)據(jù)，如果有數(shù)據(jù)相同，就覆蓋，如果數(shù)據(jù)不相同，就添加； ③ . 追加數(shù)據(jù)（不覆蓋）是不刪除原 有 的數(shù)據(jù)，添加進新的數(shù)據(jù)，無論 有沒有相同數(shù)據(jù)都不覆蓋。 然后 點擊 按鈕， 選擇 要 恢復(fù)的 文件存放的 路徑 。 點擊 【 查看恢復(fù)數(shù)據(jù) 】 按鈕，可以預(yù)覽滿足此條件的數(shù)據(jù)。然后點擊 【 恢復(fù) 】 ，即可進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 二． 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 實現(xiàn)數(shù)據(jù)在兩個數(shù)據(jù)庫之間的傳遞。界面如下： 操作說明如下： 點擊 【 連接 】 按鈕，打開如下界面 ： 94 先選定數(shù)據(jù)源 的 種類，再 選擇 數(shù)據(jù)庫，然后輸入用戶名和密碼，點擊 【 連接 】 按鈕，如果提示連接成功消息則 表示 連接成功，并且 在左邊源表及映射字段中 顯示出所連接庫的表及字段。如下圖： 在左邊選擇源表，右邊選擇目的表，然后在左邊要導(dǎo)出的相應(yīng)字 95 段的 【 映射到目標字段 】 列點擊一下，然后再在下拉選擇框中選擇要映射 的字段名 。 注意，如果兩個字段的類型不匹配，系統(tǒng)會提示不匹配信息 。 依次選擇完導(dǎo)入導(dǎo)出字段后，可以定義 導(dǎo)入 條件， 如果不定義導(dǎo)入條件，則導(dǎo)入全部數(shù)據(jù)。 點擊 【 條件生成器 】 按鈕，打開如下界面：