【正文】 下劃線、對(duì)齊方式等屬性。在工作區(qū)中點(diǎn)擊要修改字體的項(xiàng)，使其成為選中狀態(tài)，即可修改其字體屬性。 ④ . 選擇【縮放操作】，工具欄顯示如下： 如上圖，在縮放選項(xiàng)中可以對(duì)當(dāng)前工作區(qū)進(jìn)行放大或縮小操作，點(diǎn)擊第一個(gè)圖標(biāo)，可以進(jìn)行放大操作；點(diǎn)擊第二個(gè)圖標(biāo) ，可以進(jìn)行縮小操作。 ⑤ . 選擇【對(duì)象對(duì)齊】，工具欄顯示如下： 如上圖，在對(duì)齊選項(xiàng)中可以對(duì)工作區(qū)中的數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行多項(xiàng)移動(dòng)及對(duì)齊操作，從左至右依次為：向左移動(dòng)、向右移動(dòng)、向上移動(dòng)、向下移動(dòng)、置于最前、置于最后、向左對(duì)齊、水平居中、向右對(duì)齊、向上對(duì)齊、垂直居中、向下對(duì)齊、相同寬度、相同高度、整個(gè)帶高、整個(gè)帶寬。先選中相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，再點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕即可進(jìn)行操作。除水平居中、垂直居中、整個(gè)帶高、整個(gè)帶寬外，其余對(duì)齊都需要選擇多個(gè)對(duì)象，才有參照物來(lái)對(duì)齊。 注意：也可參考使用約定中第 4 條右鍵菜單來(lái)進(jìn)行報(bào)表的規(guī)范。 2． 修改 點(diǎn)擊菜單欄【修改】按鈕后，可以修改已打開的報(bào)表的數(shù)據(jù)源，根據(jù)需要添加或刪除報(bào)表的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如下： 80 在左方選擇需要更改的數(shù)據(jù)表，如果不更改數(shù)據(jù)表的話，在右方選擇需要增加或刪除的字段，然后點(diǎn)擊【下一步】按鈕，更改查詢條件（參看前面‘查詢條件設(shè)定’部分），如果不更改查詢條件，則直接點(diǎn)擊【下一步】按鈕，打開如下界面： 81 在此界面中選擇包含頁(yè)眉、標(biāo)題或頁(yè)腳，然后點(diǎn)擊【修改數(shù)據(jù)源】按鈕，完成修改數(shù)據(jù)源的過(guò)程，如果發(fā)現(xiàn)取出的數(shù)據(jù)不正確，點(diǎn)擊【上一步】按鈕，返回上一界面中修改查 詢條件。 3． 設(shè)置 點(diǎn)擊菜單欄【設(shè)置】按鈕后，可以打開如下界面： 82 本功能用于設(shè)置報(bào)表紙張的一些屬性，選擇紙張尺寸大小，設(shè)置顯示方式，設(shè)置報(bào)表紙張的左、上、右、下邊界距離，設(shè)置習(xí)慣的中文輸入方法，選擇每頁(yè)的記錄條數(shù)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕保存，點(diǎn)擊【恢復(fù)缺省值】按鈕會(huì)恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置。 4． 預(yù)覽 本功能用于預(yù)覽報(bào)表在紙張上打印出來(lái)的情況。可以在此功能中執(zhí)行打開、保存報(bào)表，打印機(jī)設(shè)置等操作，還可以調(diào)整顯示的大小。 5． 打印 當(dāng)報(bào)表制作或修改完成后，點(diǎn)擊菜單欄【打印】按鈕可以進(jìn)行打印操 作。 6． 打開 點(diǎn)擊菜單欄【打開】按鈕，選擇相應(yīng)路徑后，打開存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的報(bào)表模板，可以對(duì)報(bào)表模板進(jìn)行修改操作，使其用于不同種類的報(bào)表。修改詳細(xì)操作請(qǐng)參考前面的‘修改數(shù)據(jù)源’操作及‘工具欄操作’。 7． 保存 點(diǎn)擊菜單欄【保存】按鈕，選擇相應(yīng)路徑后，可以將當(dāng)前制作的報(bào)表保存到計(jì)算機(jī)中，以后修改可以再打開使用。 8． 刪除 要?jiǎng)h除報(bào)表中不需要的項(xiàng)，先在工作區(qū)中選中相應(yīng)的項(xiàng)（點(diǎn)擊相應(yīng)項(xiàng)，使其上、下、左、右各顯示四個(gè)黑點(diǎn)），再點(diǎn)擊菜單欄【刪除】按鈕，可以將該項(xiàng)刪除。 9． 幫助 打開報(bào)表生成器 的幫助信息。 10． 退出 退出報(bào)表生成器。 11 ． 按問(wèn)題介紹使用報(bào)表生成器方法 （ 1）如何打開報(bào)表 點(diǎn)擊菜單欄【打開】按鈕，選擇相應(yīng)路徑后，打開存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的報(bào)表模板，然后可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改操作，使其用于不 83 同種類的報(bào)表。 （ 2）如何新建報(bào)表 當(dāng)報(bào)表生成器啟動(dòng)后，默認(rèn)的界面就是一張新的報(bào)表，可以添加文字、數(shù)據(jù)項(xiàng)、線條、圖象、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、頁(yè)眉和頁(yè)腳等對(duì)象；或者點(diǎn)擊菜單欄【新建】按鈕，然后選擇新建空?qǐng)?bào)表或使用向?qū)陆▓?bào)表，也可新建一張報(bào)表。 （ 3）如何添加和刪除頁(yè)眉、頁(yè)腳 選擇工具欄的【報(bào)表對(duì)象】項(xiàng)， 兩項(xiàng)用于添加和刪除頁(yè)眉、頁(yè)腳。 （ 4）如何預(yù)覽和打印報(bào)表 當(dāng)報(bào)表制作完成后，可以點(diǎn)擊菜單欄【預(yù)覽】按鈕來(lái)預(yù)覽報(bào)表在紙張上打印出來(lái)的情況。可以在此功能中執(zhí)行打開、保存報(bào)表，打印機(jī)設(shè)置等操作，然后點(diǎn)擊 ，打印出報(bào)表。 （ 5）如何畫線 選擇工具欄的 【 畫線操作】項(xiàng)，然后選擇畫橫線、直線或斜線，然后在工作區(qū)中相應(yīng)位置橫拉一下，即可畫出一條橫線，如要畫直線和斜線執(zhí)行相應(yīng)操作即可。 （ 6）如何添加數(shù)據(jù)對(duì)象 選擇工具欄的 【 數(shù)據(jù)對(duì)象 】 項(xiàng)， 在數(shù)據(jù)對(duì)象選項(xiàng)中可以選擇【文字】、【數(shù)據(jù)】、【圖象】、【統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)】、【系統(tǒng)數(shù)據(jù)】、【標(biāo) 題欄】、【匯總欄】、【頁(yè)眉】、【頁(yè)腳】等對(duì)象，點(diǎn)擊需要放入工作區(qū)的對(duì)象，再點(diǎn)擊工作區(qū)中相應(yīng)位置即可把該對(duì)象放入工作區(qū)中。 （ 7）如何選中對(duì)象 點(diǎn)擊工作區(qū)中相應(yīng)的對(duì)象，當(dāng)其邊框上顯示出黑點(diǎn)時(shí)，該對(duì)象就處于選中狀態(tài)。另外，有的對(duì)象可能會(huì)被別的對(duì)象遮蓋，如文字框遮蓋了線條，此時(shí)，先選中上面的文字框，點(diǎn)擊工具欄上的【對(duì)象對(duì)齊】，選擇【置于最后】，則可以點(diǎn)擊線條進(jìn)行修改了。 （ 8）如何修改線型、粗細(xì)、顏色 84 畫好線后，點(diǎn)擊線，使其處于選中狀態(tài)，即可對(duì)其屬性進(jìn)行修改?？尚薷膶傩园ň€型、粗細(xì)和顏色。 （ 9）如何修改文本內(nèi) 容 當(dāng)文本對(duì)象放入工作區(qū)后，顯示： 此時(shí)，在相應(yīng)對(duì)象上雙擊，即可修改文本的內(nèi)容。 （ 10）如何修改文本的字體、字號(hào)、顏色、對(duì)齊等 點(diǎn)擊要修改的文本對(duì)象，使其處于選中狀態(tài)，然后選擇工具欄的【字體操作】項(xiàng)，此時(shí)即可根據(jù)工具欄的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行修改。 （ 11）如何改變 頁(yè)眉、標(biāo)題、表頭、數(shù)據(jù)、頁(yè)腳等的高度 每一欄都在中間和最右方有一個(gè)小黑點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到小黑點(diǎn)上時(shí)，鼠標(biāo)會(huì)變成上下各一個(gè)小箭頭，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可改變此欄的高度。 （ 12）如何對(duì)齊 選擇工具欄的【對(duì)象對(duì)齊】項(xiàng)， 對(duì)齊選 項(xiàng)中可以進(jìn)行工作區(qū)中數(shù)據(jù)對(duì)象的多項(xiàng)移動(dòng)及對(duì)齊操作，從左至右依次為：向左移動(dòng)、向右移動(dòng)、向上移動(dòng)、向下移動(dòng)、置于最前、置于最后、向左對(duì)齊、水平居中、向右對(duì)齊、向上對(duì)齊、垂直居中、向下對(duì)齊、相同寬度、相同高度、整個(gè)帶高、整個(gè)帶寬。先選中相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，再點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕即可進(jìn)行操作。除水平居中、垂直居中、整個(gè)帶高、整個(gè)帶寬外，其余對(duì)齊都需要選擇多個(gè)對(duì)象，才有參照物來(lái)對(duì)齊。 （ 13）如何調(diào)整報(bào)表中各對(duì)象的大小和位置 點(diǎn)擊工作區(qū)中的相應(yīng)對(duì)象，使其處于選中狀態(tài)，把鼠標(biāo)移動(dòng)到其周圍的黑點(diǎn)上時(shí)，可以分別向四個(gè)方向改變對(duì)象的大小， 將鼠標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象上，按住鼠標(biāo)左建，可拖動(dòng)對(duì)象改變其位置。 （ 14）如何修改數(shù)據(jù)源 點(diǎn)擊菜單欄【修改】按鈕，先更改數(shù)據(jù)表名或顯示字段后，接著修改查詢排序條件，檢查定義的數(shù)據(jù)是否正確后，點(diǎn)擊【修 85 改數(shù)據(jù)源完成】按鈕完成修改。 （ 15）如何定義查詢排序條件 點(diǎn)擊菜單欄【修改】按鈕，先選擇數(shù)據(jù)表名和顯示字段后，開始定義查詢排序條件，可以根據(jù)不同字段進(jìn)行定義，定義好條件后點(diǎn)擊【添加】按鈕添加條件，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，檢查根據(jù)設(shè)定查詢條件查出的數(shù)據(jù)是否正確，如正確，點(diǎn)擊【修改數(shù)據(jù)源完成】按鈕，完成數(shù)據(jù)源的修改；如不正確， 點(diǎn)擊【上一步】按鈕，返回上一界面中修改查詢條件。（關(guān)于定義查詢排序條件的詳細(xì)操作，請(qǐng)參考‘修改數(shù)據(jù)源部分’）。 （ 16）如何添加、修改數(shù)據(jù)對(duì)象并設(shè)置其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字段 選擇工具欄的【報(bào)表對(duì)象】項(xiàng)， 點(diǎn)擊第二項(xiàng)數(shù)據(jù)， 再點(diǎn)擊工作區(qū)中相應(yīng)位置即可把該對(duì)象放入工作區(qū)中。雙擊數(shù)據(jù)對(duì)象即可設(shè)置其對(duì)應(yīng)的字段。 （ 17）如何添加、修改頁(yè)碼、日期等系統(tǒng)數(shù)據(jù) 選擇工具欄的【報(bào)表對(duì)象】項(xiàng)， 點(diǎn)擊第四項(xiàng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，再點(diǎn)擊工作區(qū)中相應(yīng)位置即可把該對(duì)象放入工作區(qū)中。雙擊系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)象，顯示： 其中，可選擇系統(tǒng) 數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。 （ 18）如何添加、修改圖像對(duì)象 選擇工具欄的【報(bào)表對(duì)象】項(xiàng)，點(diǎn)擊第三項(xiàng)圖像，再點(diǎn)擊工作區(qū)中相應(yīng)位置即可把該對(duì)象放入工作區(qū)中。雙擊圖像對(duì)象，可以選擇存放在固定目錄下的圖像。 86 第九章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 一． 檔案統(tǒng)計(jì) 對(duì)輸入的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。界面如下： 操作說(shuō)明如下： 1. 統(tǒng)計(jì)：對(duì)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。 可按年代、類別、著錄級(jí)別、著錄人員、著錄時(shí)間、保管期限、全宗、目錄、案卷等項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，輸入相應(yīng)的條件后， 點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】按鈕 即可統(tǒng)計(jì)。 2. 打?。捍蛴〗y(tǒng)計(jì)結(jié)果。 3. 幫助： 打開檔案統(tǒng)計(jì)的幫助信息 。 4. 返回： 關(guān)閉檔案統(tǒng)計(jì)窗口。 二． 全宗統(tǒng)計(jì) （老標(biāo)準(zhǔn)） 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)老標(biāo)準(zhǔn)案卷級(jí)的全宗信息。界面如下： 87 操作說(shuō)明如下： 1. 統(tǒng)計(jì)：對(duì) 老標(biāo)準(zhǔn)案卷級(jí)的全宗信息 的統(tǒng)計(jì) ， 點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】按鈕 即可統(tǒng)計(jì)。 2. 打?。捍蛴〗y(tǒng)計(jì)結(jié)果。 3. 幫助： 打開全宗統(tǒng)計(jì)的幫助信息。 4. 返回： 關(guān)閉全宗統(tǒng)計(jì)的窗口。 三．全宗統(tǒng)計(jì)（ 新規(guī)則） 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)新規(guī)則文件級(jí)的全宗信息。界面如下： 88 操作說(shuō)明如下： 1. 統(tǒng)計(jì)：對(duì) 新標(biāo)準(zhǔn)文件級(jí)的全宗信息 的統(tǒng)計(jì) ， 先選擇類別，再點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】按鈕 即可統(tǒng)計(jì)。 2. 打印：打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 3. 幫 助： 打開全宗統(tǒng)計(jì)的幫助信息。 4. 返回： 關(guān)閉全宗統(tǒng)計(jì)的窗口。 四． 統(tǒng)計(jì)年報(bào) 檔案基本情況年報(bào)是各檔案科（室）上報(bào)的關(guān)于本年檔案的詳細(xì)信息。本系統(tǒng)提供國(guó)家檔案局最新的檔案基本情況年報(bào)格式，用戶可以選擇某個(gè)格式生成報(bào)表然后打印輸出。界面如下： 89 操作說(shuō)明如下： 1. 增加： 增加一個(gè)文件，點(diǎn)擊該按鈕后出現(xiàn)一個(gè)界面： 在選擇框中選中你要增加的年報(bào)格式。 2．左移： 改變所選中文件的順序，把所選中文件左移一個(gè)位置。 3．右移： 改變所選中文件的順序，把所選中文件右移一個(gè)位 置。 4. 刪除： 刪除所選中的文件。 5. 改名： 對(duì)所選中文件進(jìn)行改名。點(diǎn)擊該【按鈕】后，選中文件下方的文字將會(huì)變成可編輯狀態(tài)，這時(shí)可輸入新的文件名。 6. 保存： 保存對(duì)材料所進(jìn)行的操作。（增加、刪除、改名等）并將材料存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 7. 打開： 打開文件，查看文件原文信息。選中要打開的文件，點(diǎn)擊 90 【打開】按鈕，或者直接用鼠標(biāo)雙擊要打開的文件，都可以打開文件。如果選中文件有默認(rèn)的打開方式，則系統(tǒng)以默認(rèn)的方式打開文件，如果選中的文件沒(méi)有默認(rèn)的打開方式，則系統(tǒng)提示你選擇打開該文件的應(yīng)用程序，如下： 在該對(duì)話框中選 中你要用來(lái)打開所選文件的應(yīng)用程序，然后點(diǎn)擊【打開】按鈕即可打開文件。 8. 屬性： 打開并查看所選文件的屬性窗口。 9. 幫助： 打開統(tǒng)計(jì)年報(bào)的幫助信息。 10. 返回： 關(guān)閉統(tǒng)計(jì)年報(bào)窗口。 11. 單擊鼠標(biāo)右鍵，可以打開統(tǒng)計(jì)年報(bào)管理快捷菜單，快捷菜單中含有以上所有的按鈕操作。 第十章 數(shù)據(jù)管理 注意： 在執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復(fù)、導(dǎo)入、接收前，請(qǐng)先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行殺毒，確保數(shù)據(jù)不帶有病毒方可進(jìn)行恢復(fù)、導(dǎo)入、接收操作。 一． 備份恢復(fù) 此功能主要是為了保證數(shù)據(jù)的安全性，保護(hù)用戶的勞動(dòng)成果，建議定期做數(shù)據(jù)備份，以防系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤或 計(jì)算機(jī)本身出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，避免不必要的損失。主界面如下： 91 操作說(shuō)明如下： 1. 備份： 備份方式的選擇：按照數(shù)據(jù)庫(kù)或者選擇庫(kù)表來(lái)備份： 如果是表方式來(lái)備份，要選擇需要備份的表： 點(diǎn)擊 按鈕， 選擇 要備份 的 文件存放的 路徑 ，備份數(shù)據(jù)保存為 92 ‘ .dat’文件。 可以定義備份條件，按照條件進(jìn)行備份，如果不定義備份條件，則備份全部數(shù)據(jù)。單擊【定義條件】按鈕進(jìn)入組合查詢窗體定義需要的備份條件 。如下： 設(shè)定 一 個(gè)備份 條件后，點(diǎn)擊 【添加】 按鈕，可 以 添加 下一個(gè) 條件。添加完條件后， 點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成對(duì)條件的設(shè)置。 點(diǎn)擊 【 條件檢查 】 按鈕，如果條件無(wú)誤，會(huì)提示檢測(cè)通過(guò) 信息 。點(diǎn)擊 【 查看備份數(shù)據(jù) 】 按鈕，可以預(yù)覽滿足此條件的數(shù)據(jù)。然后點(diǎn)擊【 備份 】 ，即可進(jìn)行備份 。 2. 恢復(fù)： 恢復(fù)類型的選擇：按照數(shù)據(jù)庫(kù)或者選擇庫(kù)表來(lái)恢復(fù)： 如果是表類型來(lái)恢復(fù)，要選擇需要恢復(fù)的方式： 有三種恢復(fù)的方式，分別為： ①． 替代原表是 以當(dāng)前要恢復(fù)的內(nèi)容 替換原表中的所有內(nèi)容； 93 ② . 追加數(shù)據(jù)（覆蓋）是不刪除原 有 的數(shù)據(jù)，添加進(jìn)新的數(shù)據(jù)，如果有數(shù)據(jù)相同，就覆蓋，如果數(shù)據(jù)不相同，就添加； ③ . 追加數(shù)據(jù)（不覆蓋）是不刪除原 有 的數(shù)據(jù)，添加進(jìn)新的數(shù)據(jù)，無(wú)論 有沒(méi)有相同數(shù)據(jù)都不覆蓋。 然后 點(diǎn)擊 按鈕， 選擇 要 恢復(fù)的 文件存放的 路徑 。 點(diǎn)擊 【 查看恢復(fù)數(shù)據(jù) 】 按鈕，可以預(yù)覽滿足此條件的數(shù)據(jù)。然后點(diǎn)擊 【 恢復(fù) 】 ，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 二． 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的傳遞。界面如下： 操作說(shuō)明如下： 點(diǎn)擊 【 連接 】 按鈕，打開如下界面 ： 94 先選定數(shù)據(jù)源 的 種類，再 選擇 數(shù)據(jù)庫(kù)，然后輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊 【 連接 】 按鈕，如果提示連接成功消息則 表示 連接成功，并且 在左邊源表及映射字段中 顯示出所連接庫(kù)的表及字段。如下圖： 在左邊選擇源表，右邊選擇目的表，然后在左邊要導(dǎo)出的相應(yīng)字 95 段的 【 映射到目標(biāo)字段 】 列點(diǎn)擊一下，然后再在下拉選擇框中選擇要映射 的字段名 。 注意，如果兩個(gè)字段的類型不匹配，系統(tǒng)會(huì)提示不匹配信息 。 依次選擇完導(dǎo)入導(dǎo)出字段后，可以定義 導(dǎo)入 條件， 如果不定義導(dǎo)入條件，則導(dǎo)入全部數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊 【 條件生成器 】 按鈕，打開如下界面：