【正文】 （ 1）高效率會(huì)議的特征 （ 2）高效率會(huì)議應(yīng)該遵循的規(guī)范 ①會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范。 ③ 會(huì)議結(jié)束 ▲ 應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 ▲ 不要?jiǎng)虞m延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間 ▲ 結(jié)束 23天后發(fā)出會(huì)議紀(jì)要 ▲ 所有與會(huì)者應(yīng)該承擔(dān)起對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé) 司有和 企業(yè)信息管理學(xué) 第五章 — 536 — 企業(yè)會(huì)議管理的藝術(shù) Information Management 企業(yè)會(huì)議的管理 （ 1）高效率會(huì)議的特征 （ 2）高效率會(huì)議應(yīng)該遵循的規(guī)范 ①會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范。 其內(nèi)容包括歸檔、登錄、編目、編碼、排架等環(huán)節(jié) 。 司有和 企業(yè)信息管理學(xué) 第五章 — 544 — 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理 Management 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理 （ 1）文獻(xiàn)保護(hù)的含義 （ 2）文獻(xiàn)保護(hù)的內(nèi)容 ① 文獻(xiàn)庫(kù)房的建設(shè) ▲ 庫(kù)房選址 ▲ 地勢(shì)較高，地基堅(jiān)硬、干燥，排水順暢，空氣流通，遠(yuǎn)離易燃易爆場(chǎng)所和產(chǎn)生大氣污染的工礦企業(yè) ▲ 防水、防潮、防熱、防火、防大氣污染物、防光和防蟲(chóng)，設(shè)置安全出口，安裝檔案柜等基本設(shè)備。 ▲ 鉛筆字跡不耐磨，紅墨水和純藍(lán)墨水的字跡不耐水，圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙的字跡不耐熱，需要加固。 司有和 企業(yè)信息管理學(xué) 第五章 — 547 — 企業(yè)電子檔案的管理 Management 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理 （ 1）電子文件歸檔的含義 它是指企業(yè)將在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的電子文件，在活動(dòng)結(jié)束后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)整理立案，定期移交給企業(yè)檔案室集中保存的活動(dòng)過(guò)程。這種方式簡(jiǎn)便而又安全。 光盤(pán)具有對(duì)保管環(huán)境要求低、容量大、壽命長(zhǎng)、存取速度快、不易損壞等特點(diǎn)，應(yīng)作為電子檔案首選的存儲(chǔ)載體，選用時(shí)要注意選擇不可擦寫(xiě)的光盤(pán)。 司有和 企業(yè)信息管理學(xué) 第五章 — 548 — 企業(yè)電子檔案的管理 Management 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理 （ 1）保證電子檔案載體物理上的安全 ▲ 要建立一個(gè)適合于磁、光介質(zhì)保存的環(huán)境，載體要直立排放，并滿足避光、防塵、防變形的要求，要遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)和有害氣體等。操作時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)范程序進(jìn)行，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)誤操作，都可能造成難以彌補(bǔ)的損失。 ▲ 電子檔案利用中的安全管理。保護(hù)的技術(shù)途徑：防火墻技術(shù)、存取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密法、數(shù)字水印法、數(shù)字時(shí)間印章法等 。 D 申請(qǐng)專利后，企業(yè)的技術(shù)信息在專利公報(bào)上公布 第五章 思考題與案例分析 1 司有和 企業(yè)信息管理學(xué) 第五章 — 552 — 選擇題 1．企業(yè)會(huì)議管理中的會(huì)中控制包括 （可多選） ： A．會(huì)議安排不當(dāng)?shù)目刂? B．會(huì)議主持者的自我控制 C．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的控制 D．與會(huì)者不良傾向的控制 2．會(huì)議時(shí)間成本使用的單位，是 （單項(xiàng)選） ： A．小時(shí) B．分鐘 C．人民幣元 D．公里 3.“你購(gòu)買(mǎi)一瓶農(nóng)夫山泉飲用天然水， 就是向貧困地區(qū)捐出一分錢(qián)”，這一廣告語(yǔ)的信息發(fā)布策略，是 （單項(xiàng)選） ： A． 挑戰(zhàn)對(duì)手，獲取優(yōu)勢(shì) B． 為您服務(wù)，滿足需求 C． 善假于物，為我所用 D． 自我造勢(shì)，強(qiáng)化效果 第五章 思考題與案例分析 2 司有和 企業(yè)信息管理學(xué) 第五章 — 553 — 填空題 、 文獻(xiàn)報(bào)道服務(wù)、文獻(xiàn)檢索服務(wù)的管理、 。 第五章 思考題與案例分析 3 司有和 企業(yè)信息管理學(xué) 第五章 — 554 — 謝 謝 大 家 請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)第六章 Enterprise Information Management 司有和 企業(yè)信息管理學(xué) 第五章 — 555 — 演講完畢，謝謝觀看！ 。 歸檔制度內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔案卷的內(nèi)容質(zhì)量和結(jié)構(gòu)質(zhì)量、 等四大部分。 對(duì)于電子檔案來(lái)說(shuō)，還要增加防磁、防震、防輻射。 采用網(wǎng)絡(luò)傳輸或直接利用等利用方式時(shí)，對(duì)有密級(jí)的信息內(nèi)容要加密處理，并對(duì)所用的密鑰進(jìn)行定期或不定期更換。 司有和 企業(yè)信息管理學(xué) 第五章 — 549 — 企業(yè)電子檔案的管理 Management 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理 （ 1）電子檔案提供利用的方式 ▲ 提供拷貝 （拷貝后利用） ▲ 網(wǎng)絡(luò)傳輸 （在網(wǎng)上查閱） ▲ 直接利用 （在電子檔案館查閱） （ 2）電子檔案利用管理的內(nèi)容 ▲ 電子檔案利用者及利用工作者的管理 （使用權(quán)限的管理） 。 （ 2）保證電子檔案內(nèi)容的可讀性 鑒于電子檔案離開(kāi)了產(chǎn)生它的原計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)就無(wú)法顯示其承載的內(nèi)容，所以電子檔案管理工作，除了對(duì)電子檔案本身，還必須對(duì)其所依賴的技術(shù)及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)定義參數(shù)加以保存或采用其他方法加以轉(zhuǎn)換，以保證內(nèi)容的可讀性。 歸檔后的電子文件，需要登錄和編目。 （ 3）電子檔案存儲(chǔ)載體的選用 ▲ 常用的載體有磁盤(pán)、磁帶和光盤(pán)。這種方式，如果磁盤(pán)質(zhì)量較差，容易造成數(shù)據(jù)丟失或不可讀。 ▲ 用粘合劑和選定的紙張對(duì)破損文獻(xiàn)進(jìn)行修補(bǔ)或托裱，恢復(fù)文獻(xiàn)原有面貌，增加強(qiáng)度，延長(zhǎng)壽命。 ▲ 方法：機(jī)械去污、溶劑去污、氧化去污等 ▲ 紙張呈酸性，酸能促使纖維素水解，紙張強(qiáng)度下降。這是不妥當(dāng)?shù)? 司有和 企業(yè)信息管理學(xué) 第五章 — 543 — 傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息的管理 Management 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理 （ 1）文獻(xiàn)保護(hù)的含義 狹義的文獻(xiàn)保護(hù) ，是指保護(hù)文獻(xiàn)實(shí)體的理化性狀，使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害，并盡量延長(zhǎng)其物質(zhì)形體的自然壽命。 司有和 企業(yè)信息管理學(xué) 第五章 — 540 — 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理概述 Management 企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理 息管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū) 認(rèn)為：企業(yè)文獻(xiàn)信息管理可以照搬圖書(shū)館、檔案館模式 ▲ 收藏與使用的矛盾 ▲ 收藏與清理的矛盾 ▲ 圖書(shū)館：收藏越多越古越全越好 現(xiàn)在沒(méi)用也可供歷史研究 。 ⑤ 下午 3時(shí)到下班，不宜安排會(huì)議 ▲ 12小時(shí)的會(huì)議，則講究會(huì)議時(shí)間的選擇 司有和 企業(yè)信息管理學(xué) 第五章 — 535 — 企業(yè)會(huì)議管理的藝術(shù) Information Management 企業(yè)會(huì)議的管理 （ 1）高效率會(huì)議的特征 （ 2）高效率會(huì)議應(yīng)該遵循的規(guī)范 ①會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范。 ▲ 整個(gè)會(huì)議消耗的時(shí)間總量 T = R （ T1＋ T2＋ T3＋ T4＋ T5） T時(shí)間成本； R參加會(huì)議人數(shù)； T1與會(huì)者準(zhǔn)備時(shí)間； T2與會(huì)者在會(huì)時(shí)間； T3與會(huì)者赴會(huì)路途時(shí)間； T4會(huì)議秘書(shū)工作時(shí)間； T5會(huì)議服務(wù)人員工作時(shí)間 按與會(huì)人員的平均小時(shí)工資 把時(shí)間成本轉(zhuǎn)換成貨幣形式 這是主管人員因?yàn)殚_(kāi)會(huì)而離開(kāi)工作崗位，造成企業(yè)整體管