大型年會(huì)策劃方案(ppt42頁(yè))-資料下載頁(yè)
2025-03-01 11:48本頁(yè)面
【正文】 會(huì)場(chǎng)入口的 Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名l禮儀引導(dǎo)嘉賓在 Logo墻上簽字留影l(fā)禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓 Live Video采訪(fǎng)l會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水，專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員l專(zhuān)業(yè)簽到人員 —發(fā)放代幣（數(shù)值待定）l工作人員在醒目位置放置指示牌n 簽到處人員安排n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l 對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求n 現(xiàn)場(chǎng)人員管理n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l 來(lái)賓管理l攝影攝像管理l 主持人管理l AV及燈光技師管理l 演員、禮儀管理 lAV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果l 有專(zhuān)人負(fù)責(zé)接送指引工作l 有專(zhuān)人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作l 安排好主持人串詞，提前彩排l 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛l(shuí) 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)演出安排l 提前彩排，發(fā)放演出流程l 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表l 禮儀小姐統(tǒng)一著裝l 整體秩序及各流程順利進(jìn)行l(wèi) 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍l 管理禮儀小姐l 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)l 有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔n 會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l攝影圖片整理成冊(cè)l提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告l總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足l總結(jié)報(bào)告編寫(xiě)，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述l制作多媒體回顧光盤(pán)n 后期工作n 后期總結(jié)n會(huì)前n場(chǎng)地考察，安排專(zhuān)人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況n規(guī)劃時(shí)，注意電源、貨梯、儲(chǔ)藏室與防火通道等n參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書(shū)等）n建議設(shè)立應(yīng)急小組 n會(huì)中及會(huì)后管理n活動(dòng)預(yù)警提示n物品保管提示n人身安全提示應(yīng)急預(yù)案n AV部分n現(xiàn)場(chǎng)所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。n活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。n 彩排n彩排非常重要：工作人員、演員、主持人均需到場(chǎng)參加n在活動(dòng)前年會(huì)需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試n在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排。應(yīng)急預(yù)案l 以上方案 為初步 構(gòu)思 、 創(chuàng)意及設(shè)計(jì) 可為企業(yè) 年會(huì)特別制作。l 我們將以卓越的執(zhí)行力量來(lái)保證方案的順利實(shí)施。友情備注THANKS演講完畢，謝謝觀
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