百年郵政輝煌奧博大型巡展活動執(zhí)行方案-資料下載頁
2025-02-24 22:14本頁面
【正文】 《 活動管理 》 搭建和 AV公司 ?確認(rèn)布臵物尺寸和設(shè)計，確定材質(zhì)和制作周期 ?使用相同材質(zhì)，制作小稿請客戶確認(rèn) ?物料準(zhǔn)備期間前往施工場地，核查制作情況 ?現(xiàn)場搭建時，規(guī)定搭建時間，監(jiān)督顏色、材質(zhì)等工程質(zhì)量，提供細(xì)致的 AV 流程，安排技術(shù)人員熟悉現(xiàn)場流程 ?通過彩排，調(diào)試燈光、確定位臵、設(shè)定程序，發(fā)現(xiàn)問題并解決 第三方聯(lián)絡(luò) 《 活動管理 》 活動準(zhǔn)備時間表 活動前期 現(xiàn)場執(zhí)行 活動后期 項目管理 應(yīng)急方案 現(xiàn)場管理 《 活動管理 》 活動準(zhǔn)備 ? 所有工作人員、兼職人員提前一天培訓(xùn) ? 所有工作人員分發(fā)胸卡以及對講機(jī)并分頻率 ? 所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊一本 活動現(xiàn)場 ? 活動需要工作人員進(jìn)行分組 ? 每項工作責(zé)任到個人，不得擅自離開崗位 ? 使用對講便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò) ? 客戶提出的臨時要求要及時解決 活動撤離 ?統(tǒng)計當(dāng)場宣傳單、紀(jì)念品等的消耗數(shù)量 ?將統(tǒng)計表與物料封存在一起，以便下站統(tǒng)計使用 ?將剩余物料整理打包并封存 ?切斷電源，將電源線收好打包 ?拆卸展區(qū)，將設(shè)備打包 人員管理 會議管理 《 活動管理 》 搭建管理 AV管理 活動準(zhǔn)備 ?搭建需要 2天時間進(jìn)行布臵 ?搭建操作需要專業(yè)人員監(jiān)督 ?前期制定詳細(xì)施工圖 ?進(jìn)場前檢查布臵物品材質(zhì) ?將危險搭建進(jìn)行處理 ?活動前 2天時間進(jìn)行準(zhǔn)備 ?制定安全搭建計劃 ?將在觀眾區(qū)域危險搭建物進(jìn)行處理 ?制定用電計劃 ?專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全 活動進(jìn)行 ?配有人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督 ?配有機(jī)動施工人員 ?配有易損品備份 ?所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理 ?會場內(nèi)重要位臵配有專業(yè)人員看管并進(jìn)行照明 ?各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總會務(wù)組情況 活動撤離 ?等待人員撤離現(xiàn)場進(jìn)行拆除 ?等待所有設(shè)備撤離開始拆除 ?制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行 ?等待所有人員撤離后開始撤場 ?撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行 ?還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài) ?保留一定照明供搭建拆除 會議管理 《 活動管理 》 活動前期 現(xiàn)場執(zhí)行 活動后期 項目管理 應(yīng)急方案 總結(jié)報告 《 活動管理 》 總結(jié)報告 ?照片集錦 ?活動視頻 ?活動總結(jié) ?滿意度分析 《 活動管理 》 目錄 活動概況 前期宣傳 現(xiàn)場方案 人員配置 活動監(jiān)控 突發(fā)狀況預(yù)案 項目管理 應(yīng)急方案 《 活動管理 》 ?人員管理 ?搭建管理 ?AV管理 ?緊急情況 《 活動管理 》 應(yīng)急方案 人員管理 ?專人負(fù)責(zé)引導(dǎo) ?避免人流擁堵 ?專人負(fù)責(zé)引導(dǎo) ?避免人流擁堵 入場 活動進(jìn)行 活動結(jié)束 ?工作人員統(tǒng)一佩戴專用標(biāo)識 ,方便識別 ?工作人員全部佩戴對講機(jī)并分頻率 ?專人負(fù)責(zé)分流展區(qū)人員 ,增加會場內(nèi)人數(shù) 搭建管理 ?搭建需要 48時間進(jìn)行布臵 ?前期制定詳細(xì)施工圖 ?進(jìn)場前檢查布臵物品材質(zhì) ?物料防風(fēng)防雨措施 ?配有人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督 ?配有機(jī)動施工人員 ?配有易損品備份 ?等待所有人員撤離現(xiàn)場進(jìn)行拆除 ?等待所有設(shè)備撤離開始拆除 ?制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行 《 活動管理 》 入場 活動進(jìn)行 活動結(jié)束 AV管理 ?活動前 48小時進(jìn)行 ?制定安全搭建計劃 ?將對觀眾區(qū)域危險搭建物進(jìn)行處理 ?制定用電計劃 ?專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全 ?所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理 ?會場內(nèi)重要位臵配有專業(yè)人員看管并進(jìn)行照明 ?各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總會務(wù)組情況 ?等待所有與會人員撤離后開始撤場 ?撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行 ?杜絕野蠻拆除 ?還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài) ?保留一定照明供搭建拆除 緊急情況 ?活動前熟悉緊急通道出口 ?專人負(fù)責(zé)緊急通道看管 ?工作手冊標(biāo)注緊急出口位臵圖 ?如遇問題迅速全亮所有照明 ?區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流 ?所有區(qū)域配有備用擴(kuò)音器 ?所有區(qū)域配有滅火器及大功率手電 ?專人負(fù)責(zé)備用飲用水 ?專人負(fù)責(zé)緊急藥品（巡展期間天氣炎熱，備好防暑防病及防意外等應(yīng)急藥品） 《 活動管理 》 雨天應(yīng)急 由于活動處于夏季，屬于多雨天氣，活動在室外進(jìn)行，易受天氣影響，因此，針對雨天我們也準(zhǔn)備了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。 ?活動前一周對當(dāng)?shù)匚磥硖鞖膺M(jìn)行監(jiān)控 ?盡量選用防雨和耐用材質(zhì) ?活動期間如遇小雨，準(zhǔn)備雨具 ?活動期間如遇大雨，則建議活動改期舉行 謝謝觀賞 演講完畢，謝謝觀看！
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