【正文】 來源選擇 （依各供應(yīng)商報價等情況做出選擇） 5．合同管理 （進(jìn)行項目各種采購合同的履約管理） 6．合同收尾 （進(jìn)行項目各種合同完結(jié)的交割工作）168項目采購管理過程圖169采購管理中的買賣方關(guān)系167。 買方 賣方167。 PMBOK2023從買方立場來談采購管理.Preaward采購計劃招標(biāo)計劃招標(biāo).Award選擇承包方合同談判.Post Award合同管理合同收尾.Preaward售前決定是否投標(biāo)投標(biāo) /投標(biāo)準(zhǔn)備.Award提交標(biāo)書合同談判.Post Award合同管理合同收尾170第二節(jié) 項目采購管理方法 項目采購管理的過程中經(jīng)常用到的方法和技術(shù)包括： 一、 “ 制造或購買 ” 的決策分析 項目實施過程中所需的各種物料資源，首先要進(jìn)行是自行生產(chǎn)制造，還是從外部購買的分析和決策。這種分析和決策的核心問題是經(jīng)濟(jì)性問題，其次是能力等其他方面的問題。171自制與外購決策167。 假定需要量為 x167。 自制 y=a+bx167。 外購 Y=pxxy’X’yy=a+bxY=px172自制與外購決策167。 影響因素167。 資源 (人力 /資金 /設(shè)備 /空間 )167。 經(jīng)驗167。 保密167。 市場 產(chǎn)品適合167。 未來用途167。 商業(yè)聯(lián)盟 (聯(lián)合開發(fā)協(xié)議 /合資企業(yè) /公平參與 )167。 收購167。 使團(tuán)隊一致同意173第二節(jié) 項目采購管理方法 二、項目采購管理的要素法 確定資源通過采購獲得以后，項目采購管理必須分析和確定下面的六大因素： 1．采購什么？（具體資源及其特性） 2．何時采購？（訂貨和到貨的時間） 3．如何采購？（直接還是通過中介或第三方服務(wù)） 4．采購多少？（資源的需求數(shù)量和批量） 5．向誰采購？（供應(yīng)商的選擇） 6．以何種價格采購？（增加能力的分析和價格的確定）174第二節(jié) 項目采購管理方法 三、項目采購合同的談判 1．項目采購合同談判的階段劃分 項目采購管理中的合同談判一般分為如下的幾個階段： ⑴ 初步洽談階段 這又分為前期準(zhǔn)備和初步接洽兩個具體階段。在前期準(zhǔn)備中，要求談判雙方做好市場調(diào)查、簽約資格審查、信用審查等工作。在初步接洽中，雙方當(dāng)事人一般為了達(dá)到預(yù)期效果，都會就各自關(guān)心的事項向?qū)Ψ教岢鲆蠡蛘f明，并澄清一些相關(guān)的問題。175第二節(jié) 項目采購管理方法 ⑵ 實質(zhì)性談判階段 實質(zhì)性談判是雙方在取得一定相互了解的基礎(chǔ)上所開展的正式談判。在實質(zhì)性談判中需要對資源或產(chǎn)品采購合同需要涵蓋的所有主題進(jìn)行全面的談判，具體問題如下。 ●合同的標(biāo)的 ●質(zhì)量和數(shù)量 ●價格和支付辦法176第二節(jié) 項目采購管理方法 ●合同履行的時間、地點和方式 ●資源驗收 ●違約責(zé)任 ●其他事項 ⑶ 簽約階段 項目組織與供應(yīng)商或分包商在就合同所涉及的條款達(dá)成一致意見之后，就進(jìn)入簽約階段。177第三節(jié) 項目采購計劃的制定 一、項目采購計劃的概念 項目采購計劃是項目采購管理中第一位的和最重要的工作。一般地講，項目采購計劃的制定是指：從識別項目組織需要從外部采購哪些產(chǎn)品和勞務(wù)開始，然后制定出能夠最好地滿足項目需求的采購工作計劃安排的管理過程。178采購計劃編制過程167。 確定從項目組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù)167。 需要考慮是否采購、怎樣采購、采購什么、采購多少及何時采購范圍說明書產(chǎn)品描述采購來源市場狀況其他計劃的 輸出限制條件假設(shè) 自制 /外購 決策專家判斷合同類型 選擇采購管理 計劃工作說明書輸入物 工具、技術(shù) 輸出物179第三節(jié) 項目采購計劃的制定 二、制定項目采購計劃所需的信息 1． 項目的范圍信息 2． 項目產(chǎn)出物的信息 3． 項目資源需求信息 4． 市場條件 5． 其他的項目管理計劃 6． 約束條件與假設(shè)前提180第三節(jié) 項目采購計劃的制定 三、項目采購計劃的編制 一個項目組織在編制采購計劃中需要開展下述工作和活動： 1． “制造或購買 ”的決策分析 2． 各種信息的加工處理 3． 采購方式與合同類型的選擇 4． 項目采購計劃文件的編制181第三節(jié) 項目采購計劃的制定 四、項目采購計劃編制的成果 1． 項目采購計劃 項目采購計劃的內(nèi)容包括： ⑴ 項目采購工作的總體安排 ⑵ 采購所用的合同類型 ⑶ 外取資源的估價辦法182第三節(jié) 項目采購計劃的制定 ⑷ 項目采購工作責(zé)任的確定 ⑸ 項目采購計劃文件的標(biāo)準(zhǔn)化 ⑹ 如何管理資源供應(yīng)商 ⑺ 如何協(xié)調(diào)采購工作與其他工作183第三節(jié) 項目采購計劃的制定 2． 項目采購作業(yè)計劃 項目采購計劃工作的第二項成果是編制和生成的項目采購作業(yè)計劃。項目采購作業(yè)計劃是指根據(jù)項目采購計劃與各種資源需求信息，通過采用專家判斷法和經(jīng)濟(jì)期量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)定貨點模型等方法和工具，制定出的項目采購工作的具體作業(yè)計劃。184第三節(jié) 項目采購計劃的制定 3． 采購要求說明文件 項目采購計劃編制工作的另一個重要成果是編制出了采購要求說明文件。在采購要求說明文件中，應(yīng)該充分詳細(xì)地描述采購要求的細(xì)節(jié)，以便讓供應(yīng)商確認(rèn)自己是否能夠提供這些產(chǎn)品或勞務(wù)。185第三節(jié) 項目采購計劃的制定 4． 采購工作文件 這是項目組織在采購工作過程中所使用的一系列的工作文件。項目組織借助這些采購工作文件向供應(yīng)商尋求報價和發(fā)盤。采購工作文件有不同的類型，它們常用的名稱有：投標(biāo)書、詢價書，談判邀請書、初步意向書等等。186第三節(jié) 項目采購計劃的制定 5． 采購評價標(biāo)準(zhǔn) 在項目采購計劃的制定過程中，項目組織還應(yīng)為下一步的采購招投標(biāo)等活動，設(shè)計出如何評價供應(yīng)商的采購評價標(biāo)準(zhǔn)。通常需要使用這些評價標(biāo)準(zhǔn)來給供應(yīng)商和他們的報價書、發(fā)盤或投標(biāo)書評定等級或打分。187188如何使客戶和供應(yīng)商的需求 /能力相匹配167。 結(jié)成伙伴167。 挑選167。 以往的市場研究167。 友好的建議167。 公開出版的名單167。 討論167。 投標(biāo)189供應(yīng)商和客戶之間的協(xié)議167。 時間 167。 成本 167。 說明167。 支付167。 獎金 /罰金167。 誰做什么167。 條款167。 條件167。 風(fēng)險167。 交付成果167。 完成標(biāo)準(zhǔn)167。 報告167。 驗收190項目評估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)167。 價格 /質(zhì)量 /時間167。 底線價格167。 現(xiàn)金流167。 聲望167。 以往經(jīng)驗167。 最低的投標(biāo)價格167。 風(fēng)險方法167。 底線167。 現(xiàn)金流167。 專家判斷167。 清單167。 篩選167。 權(quán)衡191第四節(jié) 項目采購計劃的實施 一、商品采購的實施 通常項目所需商品的采購計劃實施工作主要包括下面幾項內(nèi)容： 1． 開展詢價工作 2． 獲得報價的工作 3． 供應(yīng)商評審 4． 還盤并討價還價的工作 5． 談判簽約192第四節(jié) 項目采購計劃的實施 二、項目招標(biāo)工作的實施（對于勞務(wù)的采購） 1．招投標(biāo)的方式 招投標(biāo)選擇供應(yīng)商或承包商的常見方式包括： ⑴ 公開招標(biāo) ⑵ 邀請招標(biāo) ⑶ 兩段招標(biāo)（公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)相結(jié)合的招標(biāo)方式） ⑷ 協(xié)商議標(biāo)193第四節(jié) 項目采購計劃的實施 2．招投標(biāo)程序（見下頁的圖） ● 招標(biāo)準(zhǔn)備 ● 準(zhǔn)備標(biāo)底 ● 投標(biāo)者資格預(yù)審 ● 召開標(biāo)前會議 ● 開標(biāo) ● 初審和詢標(biāo) ● 評標(biāo) ● 決標(biāo) ● 授標(biāo)與簽約194履行合同與中標(biāo)者談判簽訂合同決標(biāo)詢標(biāo)評標(biāo)開標(biāo)接收投標(biāo)文件發(fā)放招標(biāo)文件，收取投標(biāo)保證金組織現(xiàn)場調(diào)查和招標(biāo)文件答疑招投標(biāo)程序示意圖投標(biāo)資格預(yù)審發(fā)布招標(biāo)公告編制招標(biāo)文件和標(biāo)底審請批準(zhǔn)招標(biāo)組織招標(biāo)班子組織評審委員會申請公證收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金未中標(biāo)的單位195第五節(jié) 項目合同管理 一、合同管理所需的信息 1． 采購或承包合同 2． 合同實施結(jié)果 3． 合同變更請求 4． 供應(yīng)商或承包商的發(fā)貨單 5． 項目組織的支付紀(jì)錄196第五節(jié) 項目合同管理 二、采購合同管理的內(nèi)容 1．采購合同的實施 2．報告供應(yīng)的實施情況 3．采購質(zhì)量控制 4．合同變更的控制 5．糾紛的解決 6．項目組織內(nèi)部對變更的認(rèn)可 7．支付系統(tǒng)管理197 三、合同終結(jié)管理 1． 整理合同文件 2． 采購合同全面審計 3. 采購合同的終結(jié)歸檔第五節(jié) 項目合同管理198Contract Types Versus Risk199167。 成本加成（ CPPC）合同167。 CPPC合同規(guī)定償還所執(zhí)行的服務(wù)的正當(dāng)成本，加上作為利潤的估算成本，即經(jīng)過雙方商定的一定比例的成本。賣方有責(zé)任盡其最大努力，在估算的金額以內(nèi)完成合同；買方則為所有的超支提供資金。這種合同類型在美國聯(lián)邦計約中是被禁止的，而且在商業(yè)部門很少使用 200167。 成本加固定費（ CPFF）合同167。 CPFF合同規(guī)定償還正當(dāng)成本，加上隨著合同執(zhí)行的進(jìn)展成比例支付的固定成本。雖然對于賣方的利潤有一個上限，但是不存在任何控制成本的機(jī)能，因此非常大的風(fēng)險依然在買方。這種合同類型主要用于所要求的投入在項目被順利執(zhí)行之前仍是不確定的情況 201167。 成本加酬金（ CPIF）合同167。 CPIF合同規(guī)定償還正當(dāng)成本，加上作為優(yōu)質(zhì)執(zhí)行的獎金的一筆預(yù)先確定的費用。如果實際成本低于預(yù)期成本，則買方和賣方將根據(jù)一個預(yù)先確定的公式，分享節(jié)省金額。這種合同類型主要用于執(zhí)行時期長、硬件開發(fā)與試驗要求多的合同 202167。 固定價格加酬金（ FPIF）合同167。 FPIF合同規(guī)定，向賣方提供固定價格，加上一筆預(yù)先確定的費用，作為優(yōu)質(zhì)執(zhí)行的獎金。風(fēng)險由買賣雙方分擔(dān)。這種合同類型主要被用于執(zhí)行周期長的高價值項目，例如用于造船和大型系統(tǒng)開發(fā)項目。203167。 固定總價合同（ FFP）或總計金額合同167。 這是國內(nèi)普遍采用的一種合同，價格是固定的。167。 按規(guī)定，賣方要以固定價格提供貨物或服務(wù)，雖然賣方承擔(dān)全部風(fēng)險，但是將被最大的利潤潛力所補償。這是最常用的合同類型，并且最適合于技術(shù)要求已經(jīng)相當(dāng)確定和成本比較確定的場合。167。 FFP=估算成本 +固定利潤204常用談判策略167。 最后期限：為達(dá)成協(xié)議，定一個最后期限。167。 ?意料之外：用新信息帶來的驚奇使對方同意。167。 ?有限的授權(quán)：聲稱沒有能力把剛達(dá)成的協(xié)議最后確定下來（一種拖延時間的策略）。167。 ?負(fù)責(zé)人不在：聲稱那位有最后權(quán)力的人不在場。167。 ?公平合理：提出與其它一些情況的比較。167。 ?戰(zhàn)略延遲：要求休會，以便把注意力從現(xiàn)在的討論中移開，或改變談判部署。205謝 謝206靜夜四無 鄰 ，荒居舊 業(yè)貧 。 四月 21四月 21Friday, April 02, 2023雨中黃葉 樹 ，燈下白 頭 人。 19:08:3019:08:3019:084/2/2023 7:08:30 PM1以我獨沈久，愧君相 見頻 。 四月 2119:08:3019:08Apr2102Apr211故人江海 別 ，幾度隔山川。 19:08:3019:08:3019:08Friday, April 02, 20231乍 見 翻疑夢，相悲各 問 年。 四月 21四月 2119:08:3019:08:30April 02, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ，舊國 見 青山。 02 四月 20237:08:30 下午 19:08:30四月 211比不了得就不比，得不到的就不要。 四月 217:08 下午 四月 2119:08April 02, 20231行 動 出成果，工作出 財 富。 2023/4/2 19:08:3019:08:3002 April 20231做前，能 夠環(huán)視 四周；做 時 ，你只能或者最好沿著以腳 為 起點的射 線 向前。 7:08:30 下午 7:08 下午 19:08:30四月 21沒有失 敗 ，只有 暫時 停止成功！。 四月 21四月 21Friday, April 02, 2023很多事情努力了未必有 結(jié) 果，但是不努力卻什么改 變 也沒有。 19:08