【導(dǎo)讀】編，節(jié)錄，翻譯，翻印，改寫。系統(tǒng)的安裝，靈活、有效地應(yīng)用該系統(tǒng)，提升管理，幫助您獲得成功。藤摸瓜就能輕松搞定，必要的“警告”和“注意事項”還會給您帶來更多的驚喜。際操作時略有不同，但并無大礙，相信您能夠靈活地完成系統(tǒng)的安裝。本手冊適合于具備一定的計算機知識的系統(tǒng)管理員使用。嚴禁用戶使用數(shù)據(jù)庫工具修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。統(tǒng)作為其數(shù)據(jù)存儲方案；MSSQLSERVER擁有完善的數(shù)據(jù)安全機制，你將有破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性的風險，并且不能追查數(shù)據(jù)變更記錄。系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，否則它的功能可能會同手冊描述的內(nèi)容不一致。決方案，幫助用戶做出快速、準確的決策。使問題迅速得到解決。它是以瀚維特公司先進的科技手段和專業(yè)。瀚維特不僅是解決方案的提供者，也是相關(guān)附屬產(chǎn)品的提供者。瀚維特科技有限公司是一家專業(yè)致力于軟件研發(fā)和信息服務(wù)的高科技企業(yè)。和建議，并通過瀚維特軟件的供應(yīng)商反饋給我們。

　　

【正文】 會議信息 在菜單中單擊“會議信息”，顯示導(dǎo)航蘭菜單，可進入“會議室信息”，“會議安排信息”子模塊。 圖 92 消息中心 在菜單中單擊“消息中心”，顯示導(dǎo)航蘭菜單，在此菜單可查看最新消息，發(fā)布消息，發(fā)布通知等。 圖 93 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 34 十、環(huán)境管理 “環(huán)境管理”模塊管理整個物業(yè)單位的環(huán)境情況。在這里，我們可對物業(yè)單位的“保潔”、“綠化”進行管理。 保潔管理 此模塊包括“ 保潔區(qū)域”、“生成保潔計劃”、“衛(wèi)生檢查記錄”等幾個模塊。 圖 101 綠化管理 此模塊包括“植物基本信息”、“綠化區(qū)域”、幾個模塊。 圖 102 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 35 十一、安防管理 在此模塊，包括“保安管理”、“消防管理”等模塊。 保安管理 此模塊包含“保安崗位信息“、”保安巡崗登記“、”出入信息登記“等 圖 111 消防管理 此模塊包含“消防片區(qū)“、”消防信息“、”“消防安全檢查”等 圖 112 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 36 十二、庫房管理 12． 1 基礎(chǔ)設(shè)置 當前審批流程定義了兩類審批流： 采購訂單、領(lǐng)料申 請審批流程 。采購入庫、領(lǐng)料出庫、盤點單審批流程 對于每一類審批，具體流轉(zhuǎn)步驟系統(tǒng)支持自定義，例如：采購訂單、領(lǐng)料申請審批流程，當采購員擬制好單據(jù)后，首先由國展公司 辦公室 經(jīng)理審批，之后再由國展公司 總經(jīng)理 總經(jīng)理 審批，并通過，每一類角色都可以拒批，拒批之后需要再由采購員修改，并重新審批 12． 2 分類設(shè)置 包括物料分類、物料信息維護、倉庫信息維護、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商信息維護、客戶信息維護 12． 3 業(yè)務(wù)流程 主要包括三大流程： 采購申請到采購入庫； 物料領(lǐng)用到領(lǐng)用出庫； 盤點管理。其中 采購申請和物料領(lǐng)用包括自定義審批流程。 流程自定義表示需要通過業(yè)務(wù)流程模塊的流程定義 12． 3． 1 采購申請 當采購申請單審批通過時，系統(tǒng)可以對申請單進行采購入庫，指定采購申請單，系統(tǒng)自動產(chǎn)生未完成采購入庫明細，并且單采購入庫單據(jù)被確認時，自動回寫采購申請單，當采購入庫單所有明細的完成數(shù)量等于申請數(shù)量時，采購申請單自動標識為完成。 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 37 采 購 申 請審 批采 購 入 庫拒 批 ， 單 據(jù) 擬 制 人可 以 根 據(jù) 拒 批 意 見修 改 單 據(jù) 信 息 , 再 次提 交 申 請根 據(jù) 審 批 流 程 定 義進 行 審 批 ， 被 申 請的 單 據(jù) 不 能 修 改對 審 批 通 過 的 單 據(jù)可 以 進 行 一 次 或 者多 次 入 庫 ， 知 道 所有 采 購 數(shù) 量 入 庫 完成 ， 這 時 采 購 單 據(jù)被 標 識 為 完 成 狀態(tài) ， 不 能 再 入 庫 12． 3． 2 領(lǐng)料申請 當領(lǐng)料單申請通過時，系統(tǒng)會對物料的申請領(lǐng)用數(shù)量和實際庫存量進行比較，對庫存不夠的物料自 動產(chǎn)生采購申請單，同時可以對領(lǐng)料，可以對領(lǐng)料單進行出庫，當指定領(lǐng)料單時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生領(lǐng)料出庫明細，確認后對物料進行實際出庫，并更新庫存臺帳和明細，同時回寫領(lǐng)料單的完成數(shù)量。 領(lǐng) 料 申 請審 批領(lǐng) 料 出 庫拒 批 ， 單 據(jù) 擬 制 人可 以 根 據(jù) 拒 批 意 見修 改 單 據(jù) 信 息根 據(jù) 審 批 流 程 定 義進 行 審 批 ， 直 到 審批 通 過對 審 批 通 過 的 單 據(jù)可 以 進 行 一 次 或 者多 次 領(lǐng) 料 出 庫 庫 ，直 到 所 有 領(lǐng) 用 數(shù) 量領(lǐng) 用 完 成 ， 這 時 采購 單 據(jù) 被 標 識 為 完成 狀 態(tài) ， 不 能 再 進行 領(lǐng) 用 出 庫在 領(lǐng) 用 單 據(jù) 審 批 通過 時 ， 系 統(tǒng) 自 動 檢查 當 前 實 際 物 料 臺帳 ， 庫 存 不 夠 則 產(chǎn)生 采 購 申 請 單 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 38 12． 3． 3 盤點管理 確保庫存臺帳和實物庫存的一致 系 統(tǒng) 自 動 產(chǎn) 生 全 盤信 息 ， 并 生 成 庫 存實 際 數(shù) 量 和 臺 帳 的對 照 信 息審 批領(lǐng) 料 出 庫拒 批 ， 單 據(jù) 擬 制 人可 以 根 據(jù) 拒 批 意 見修 改 單 據(jù) 信 息根 據(jù) 審 批 流 程 定 義進 行 審 批 ， 直 到 審批 通 過對 審 批 通 過 后 根 據(jù)盤 點 物 品 的 實 際 數(shù)量 和 臺 帳 數(shù) 量 ， 系統(tǒng) 自 動 產(chǎn) 生 盤 盈 單據(jù) 或 者 盤 虧 單 據(jù) ，并 更 新 系 統(tǒng) 臺 帳 和庫 存 明 細擬 制 盤 點 單 12． 3 庫存查詢 包括入庫查詢、入庫價格查詢、出庫查詢、轉(zhuǎn)倉查詢、盤點查詢 12． 4 報表查詢 庫存明細查詢、庫存臺帳查詢 十三、領(lǐng)導(dǎo)決策 在此模塊 ，包括“客戶信息統(tǒng)計”、“小區(qū)信息統(tǒng)計”、“收費信息統(tǒng)計”等模塊。 客戶信息統(tǒng)計 在菜單中單擊“客戶信息統(tǒng)計”，顯示導(dǎo)航蘭菜單，在此菜單對客戶信息進行圖表統(tǒng)計。 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 39 小區(qū)信息 在菜單中單擊“客戶信息統(tǒng)計”，顯示導(dǎo)航蘭菜單，在此菜單可查看出租率情況與客戶信息。 選擇房屋信息，則可查看整個小取得房屋、客戶、設(shè)備、收費情況信息。 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 40 收費情況 在菜單中單擊“收費情況”，將顯示導(dǎo)航菜單，包括收費情況報表，收費率統(tǒng)計、實收報表。 點擊“收費率統(tǒng)計”，選取目標小區(qū)，選取時間段點擊確 定按鈕，出現(xiàn)下圖： RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 41 十四、業(yè)委會管理 業(yè)委會信息 小區(qū)業(yè)委會信息，業(yè)委會成員信息，業(yè)委會活動記錄，業(yè)委會基金使用等 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 42 十五、系統(tǒng)管理 單擊菜單“系統(tǒng)管理”，可基礎(chǔ)配置、權(quán)限管理、日志管理等。 公共類型 公共類型信息的維護功能可在此完成； 系統(tǒng)框架 包括系統(tǒng)菜單、框架表信息、系統(tǒng)功能表配置 3個功能。系統(tǒng)菜單：進行成菜單的定制，包括菜單標題、菜單具體功能的修改等，使系統(tǒng)在功能配置上更加靈活；系統(tǒng)功能表配置：增加功能表和表字段，使用戶自定義開發(fā)變的簡單；框架表信息：維護功能 模塊頁面的風格和顯示特性的控制； 一、菜單維護， RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 43 自定義報表輸出 通過系統(tǒng)提供的“報表設(shè)置”模塊可以實現(xiàn)自定義報表，本功能支持分組報表和小計合計報表。