【導(dǎo)讀】編，節(jié)錄，翻譯，翻印，改寫(xiě)。系統(tǒng)的安裝，靈活、有效地應(yīng)用該系統(tǒng)，提升管理，幫助您獲得成功。藤摸瓜就能輕松搞定，必要的“警告”和“注意事項(xiàng)”還會(huì)給您帶來(lái)更多的驚喜。際操作時(shí)略有不同，但并無(wú)大礙，相信您能夠靈活地完成系統(tǒng)的安裝。本手冊(cè)適合于具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)的系統(tǒng)管理員使用。嚴(yán)禁用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)工具修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。統(tǒng)作為其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案；MSSQLSERVER擁有完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制，你將有破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性的風(fēng)險(xiǎn)，并且不能追查數(shù)據(jù)變更記錄。系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，否則它的功能可能會(huì)同手冊(cè)描述的內(nèi)容不一致。決方案，幫助用戶做出快速、準(zhǔn)確的決策。使問(wèn)題迅速得到解決。它是以瀚維特公司先進(jìn)的科技手段和專業(yè)。瀚維特不僅是解決方案的提供者，也是相關(guān)附屬產(chǎn)品的提供者。瀚維特科技有限公司是一家專業(yè)致力于軟件研發(fā)和信息服務(wù)的高科技企業(yè)。和建議，并通過(guò)瀚維特軟件的供應(yīng)商反饋給我們。

　　

【正文】 會(huì)議信息 在菜單中單擊“會(huì)議信息”，顯示導(dǎo)航蘭菜單，可進(jìn)入“會(huì)議室信息”，“會(huì)議安排信息”子模塊。 圖 92 消息中心 在菜單中單擊“消息中心”，顯示導(dǎo)航蘭菜單，在此菜單可查看最新消息，發(fā)布消息，發(fā)布通知等。 圖 93 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 34 十、環(huán)境管理 “環(huán)境管理”模塊管理整個(gè)物業(yè)單位的環(huán)境情況。在這里，我們可對(duì)物業(yè)單位的“保潔”、“綠化”進(jìn)行管理。 保潔管理 此模塊包括“ 保潔區(qū)域”、“生成保潔計(jì)劃”、“衛(wèi)生檢查記錄”等幾個(gè)模塊。 圖 101 綠化管理 此模塊包括“植物基本信息”、“綠化區(qū)域”、幾個(gè)模塊。 圖 102 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 35 十一、安防管理 在此模塊，包括“保安管理”、“消防管理”等模塊。 保安管理 此模塊包含“保安崗位信息“、”保安巡崗登記“、”出入信息登記“等 圖 111 消防管理 此模塊包含“消防片區(qū)“、”消防信息“、”“消防安全檢查”等 圖 112 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 36 十二、庫(kù)房管理 12． 1 基礎(chǔ)設(shè)置 當(dāng)前審批流程定義了兩類審批流： 采購(gòu)訂單、領(lǐng)料申 請(qǐng)審批流程 。采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)單審批流程 對(duì)于每一類審批，具體流轉(zhuǎn)步驟系統(tǒng)支持自定義，例如：采購(gòu)訂單、領(lǐng)料申請(qǐng)審批流程，當(dāng)采購(gòu)員擬制好單據(jù)后，首先由國(guó)展公司 辦公室 經(jīng)理審批，之后再由國(guó)展公司 總經(jīng)理 總經(jīng)理 審批，并通過(guò)，每一類角色都可以拒批，拒批之后需要再由采購(gòu)員修改，并重新審批 12． 2 分類設(shè)置 包括物料分類、物料信息維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商信息維護(hù)、客戶信息維護(hù) 12． 3 業(yè)務(wù)流程 主要包括三大流程： 采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)入庫(kù)； 物料領(lǐng)用到領(lǐng)用出庫(kù)； 盤(pán)點(diǎn)管理。其中 采購(gòu)申請(qǐng)和物料領(lǐng)用包括自定義審批流程。 流程自定義表示需要通過(guò)業(yè)務(wù)流程模塊的流程定義 12． 3． 1 采購(gòu)申請(qǐng) 當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)單審批通過(guò)時(shí)，系統(tǒng)可以對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)，指定采購(gòu)申請(qǐng)單，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生未完成采購(gòu)入庫(kù)明細(xì)，并且單采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)被確認(rèn)時(shí)，自動(dòng)回寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，當(dāng)采購(gòu)入庫(kù)單所有明細(xì)的完成數(shù)量等于申請(qǐng)數(shù)量時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)單自動(dòng)標(biāo)識(shí)為完成。 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 37 采 購(gòu) 申 請(qǐng)審 批采 購(gòu) 入 庫(kù)拒 批 ， 單 據(jù) 擬 制 人可 以 根 據(jù) 拒 批 意 見(jiàn)修 改 單 據(jù) 信 息 , 再 次提 交 申 請(qǐng)根 據(jù) 審 批 流 程 定 義進(jìn) 行 審 批 ， 被 申 請(qǐng)的 單 據(jù) 不 能 修 改對(duì) 審 批 通 過(guò) 的 單 據(jù)可 以 進(jìn) 行 一 次 或 者多 次 入 庫(kù) ， 知 道 所有 采 購(gòu) 數(shù) 量 入 庫(kù) 完成 ， 這 時(shí) 采 購(gòu) 單 據(jù)被 標(biāo) 識(shí) 為 完 成 狀態(tài) ， 不 能 再 入 庫(kù) 12． 3． 2 領(lǐng)料申請(qǐng) 當(dāng)領(lǐng)料單申請(qǐng)通過(guò)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)物料的申請(qǐng)領(lǐng)用數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存量進(jìn)行比較，對(duì)庫(kù)存不夠的物料自 動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)單，同時(shí)可以對(duì)領(lǐng)料，可以對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行出庫(kù)，當(dāng)指定領(lǐng)料單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生領(lǐng)料出庫(kù)明細(xì)，確認(rèn)后對(duì)物料進(jìn)行實(shí)際出庫(kù)，并更新庫(kù)存臺(tái)帳和明細(xì)，同時(shí)回寫(xiě)領(lǐng)料單的完成數(shù)量。 領(lǐng) 料 申 請(qǐng)審 批領(lǐng) 料 出 庫(kù)拒 批 ， 單 據(jù) 擬 制 人可 以 根 據(jù) 拒 批 意 見(jiàn)修 改 單 據(jù) 信 息根 據(jù) 審 批 流 程 定 義進(jìn) 行 審 批 ， 直 到 審批 通 過(guò)對(duì) 審 批 通 過(guò) 的 單 據(jù)可 以 進(jìn) 行 一 次 或 者多 次 領(lǐng) 料 出 庫(kù) 庫(kù) ，直 到 所 有 領(lǐng) 用 數(shù) 量領(lǐng) 用 完 成 ， 這 時(shí) 采購(gòu) 單 據(jù) 被 標(biāo) 識(shí) 為 完成 狀 態(tài) ， 不 能 再 進(jìn)行 領(lǐng) 用 出 庫(kù)在 領(lǐng) 用 單 據(jù) 審 批 通過(guò) 時(shí) ， 系 統(tǒng) 自 動(dòng) 檢查 當(dāng) 前 實(shí) 際 物 料 臺(tái)帳 ， 庫(kù) 存 不 夠 則 產(chǎn)生 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 單 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 38 12． 3． 3 盤(pán)點(diǎn)管理 確保庫(kù)存臺(tái)帳和實(shí)物庫(kù)存的一致 系 統(tǒng) 自 動(dòng) 產(chǎn) 生 全 盤(pán)信 息 ， 并 生 成 庫(kù) 存實(shí) 際 數(shù) 量 和 臺(tái) 帳 的對(duì) 照 信 息審 批領(lǐng) 料 出 庫(kù)拒 批 ， 單 據(jù) 擬 制 人可 以 根 據(jù) 拒 批 意 見(jiàn)修 改 單 據(jù) 信 息根 據(jù) 審 批 流 程 定 義進(jìn) 行 審 批 ， 直 到 審批 通 過(guò)對(duì) 審 批 通 過(guò) 后 根 據(jù)盤(pán) 點(diǎn) 物 品 的 實(shí) 際 數(shù)量 和 臺(tái) 帳 數(shù) 量 ， 系統(tǒng) 自 動(dòng) 產(chǎn) 生 盤(pán) 盈 單據(jù) 或 者 盤(pán) 虧 單 據(jù) ，并 更 新 系 統(tǒng) 臺(tái) 帳 和庫(kù) 存 明 細(xì)擬 制 盤(pán) 點(diǎn) 單 12． 3 庫(kù)存查詢 包括入庫(kù)查詢、入庫(kù)價(jià)格查詢、出庫(kù)查詢、轉(zhuǎn)倉(cāng)查詢、盤(pán)點(diǎn)查詢 12． 4 報(bào)表查詢 庫(kù)存明細(xì)查詢、庫(kù)存臺(tái)帳查詢 十三、領(lǐng)導(dǎo)決策 在此模塊 ，包括“客戶信息統(tǒng)計(jì)”、“小區(qū)信息統(tǒng)計(jì)”、“收費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)”等模塊。 客戶信息統(tǒng)計(jì) 在菜單中單擊“客戶信息統(tǒng)計(jì)”，顯示導(dǎo)航蘭菜單，在此菜單對(duì)客戶信息進(jìn)行圖表統(tǒng)計(jì)。 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 39 小區(qū)信息 在菜單中單擊“客戶信息統(tǒng)計(jì)”，顯示導(dǎo)航蘭菜單，在此菜單可查看出租率情況與客戶信息。 選擇房屋信息，則可查看整個(gè)小取得房屋、客戶、設(shè)備、收費(fèi)情況信息。 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 40 收費(fèi)情況 在菜單中單擊“收費(fèi)情況”，將顯示導(dǎo)航菜單，包括收費(fèi)情況報(bào)表，收費(fèi)率統(tǒng)計(jì)、實(shí)收?qǐng)?bào)表。 點(diǎn)擊“收費(fèi)率統(tǒng)計(jì)”，選取目標(biāo)小區(qū)，選取時(shí)間段點(diǎn)擊確 定按鈕，出現(xiàn)下圖： RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 41 十四、業(yè)委會(huì)管理 業(yè)委會(huì)信息 小區(qū)業(yè)委會(huì)信息，業(yè)委會(huì)成員信息，業(yè)委會(huì)活動(dòng)記錄，業(yè)委會(huì)基金使用等 RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 42 十五、系統(tǒng)管理 單擊菜單“系統(tǒng)管理”，可基礎(chǔ)配置、權(quán)限管理、日志管理等。 公共類型 公共類型信息的維護(hù)功能可在此完成； 系統(tǒng)框架 包括系統(tǒng)菜單、框架表信息、系統(tǒng)功能表配置 3個(gè)功能。系統(tǒng)菜單：進(jìn)行成菜單的定制，包括菜單標(biāo)題、菜單具體功能的修改等，使系統(tǒng)在功能配置上更加靈活；系統(tǒng)功能表配置：增加功能表和表字段，使用戶自定義開(kāi)發(fā)變的簡(jiǎn)單；框架表信息：維護(hù)功能 模塊頁(yè)面的風(fēng)格和顯示特性的控制； 一、菜單維護(hù)， RIS 物業(yè)管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京瀚維特科技有限公司版權(quán)所有 169。20202020 43 自定義報(bào)表輸出 通過(guò)系統(tǒng)提供的“報(bào)表設(shè)置”模塊可以實(shí)現(xiàn)自定義報(bào)表，本功能支持分組報(bào)表和小計(jì)合計(jì)報(bào)表。