總經(jīng)理黨委辦公室講課課件-資料下載頁
2025-02-20 12:18本頁面
【正文】 件的電子版一并送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一編號和負責印制、下發(fā)或上傳。 ? 公文督辦 ? 公文限時辦結(jié)制度是根據(jù)公文種類、公文內(nèi)容和緊急程度，對收文登記和批分、承辦部門收文和辦理、部門審核和會簽、文秘部門核稿和送簽、文件印制和發(fā)送等各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)時限進行量化規(guī)定。 ? 建立公文限時辦結(jié)制度是提高公文運轉(zhuǎn)效率、改進工作作風(fēng)的有效措施。 ? 下列情況的公文需要重點督辦 ? 上級單位明確指示需要辦理公文或上級單位領(lǐng)導(dǎo)批示需要落實有關(guān)事項的公文。 ? 需緊急向上級單位報告工作或反映情況的公文。 ? 需緊急向下級單位發(fā)出指示或作出決定的公文。 ? 本單位決定的重要事項需要辦理和落實的公文。 ? 下級單位報送的緊急請示和有辦理時限的公文。 ? 處理緊急、重大、突發(fā)事件的公文。 ? 檔案的保管 ? 檔案保管是指依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《中國石油天然氣股份有限公司檔案工作管理規(guī)定》對公司在經(jīng)營、研究、管理活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字資料、電子文件、圖表、聲像、實物等不同形式的載體所進行的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計和提供利用。 ? 根據(jù)規(guī)定，檔案保管期限一般分為永久、長期、短期三種，長期為 1650年；短期為 15年以內(nèi)。 ? 檔案管理人員根據(jù)規(guī)定對超過保管期限的檔案進行鑒定，由單位負責人、管理人員組成鑒定委員會進行鑒定，對經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案進行銷毀。檔案銷毀前，要編制清冊，以報告形式報批。 ? 印章及介紹信的管理 ? 各分公司印章應(yīng)委派專人保管和施印。 ? 印章使用要嚴格按照審批程序。使用前，需填寫印章使用審批單，經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后，方可蓋章，印章使用審批單要保存完整，一年后統(tǒng)一歸檔。 ? 印章要置于保險箱內(nèi)保管，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人保管。 ? 介紹信使用前也需要填寫介紹信使用登記表，經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后，方可蓋章使用。同時，介紹信使用登記表要妥善保管，一年后，歸檔保管。 ? 空白介紹信與印章要分開保管。 ? 以上是對辦公室所負責的主要工作做了簡單的介紹，辦公室工作的核心是圍繞公司中心工作，努力發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的幾個方面，如何做好領(lǐng)導(dǎo)的助手，保證公司各項指令能夠政令暢通是辦公室工作的重中之重，做好監(jiān)督與檢查是保證執(zhí)行力的必要手段。高標準、嚴要求是辦公室工作人員提倡的工作作風(fēng)，加強制度建設(shè)，規(guī)范管理是做好辦公室工作的前提。 ? 由于時間倉促，水平有限，對于在以上介紹中存在的錯誤和不當之處，請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。 ? 謝謝大家！ 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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