如何提高勞動效率-資料下載頁
2025-02-19 11:37本頁面
【正文】 上司溝通減少來自上司地打擾等； ? 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習慣等。 記錄自己日常工作習慣，連續(xù)記上一個星期，也許你就發(fā)現(xiàn)了自己的生物鐘規(guī)律！ ? 注意觀察自己，尋找自己生物鐘的規(guī)律，再根據(jù)生物鐘安排自己的工作 – 掌握自己最有效率的時間 – 重要的、復雜的放在精力高峰期完成 – 精力低谷用于處理不重要的工作和休息 – 逐步形成有自己特性的高效能的工作規(guī)律 ? 一般來說每天的情況 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 沖動與勇氣兼?zhèn)? (Do) 思考 遲頓 ,適 合散心 ,放松 (Check) 冷 靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax（放松） , 人文 , （ Thinking） EMail 2. 敲定事情 Leader 方向 /畫架構(gòu) 對 面 Follow Up（跟進） / Update （修正） Follow up進度 行中 專 案 寫作 看書學習 交際 星期 一二 星期 三四五 星期 六日 活力充沛 , 沖動與勇氣兼?zhèn)? (Do) 思考 遲頓 ,放松 , 溝通 (Check) 冷 靜 , 思考 (Action, Plan) 專 案 布置 予 組員 做事方向 /做事重 點 Up 一二所 做的布置 , Update 計劃 收尾 么 ? 意 義何在 ？ 沒有辦 法提 升 自己的價值 ? ? 一般來說每周的情況 時間管理的技巧 ? 符合生理周期 ?了解你的“興奮”和“低潮”時間段并以此為依據(jù)制定你每天的工作計劃。 ?把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在你精力旺盛的時間來做。日常的或單調(diào)的事務則應放在精力不太旺盛時處理。 保持時間的系統(tǒng)性 ? 時間具有系統(tǒng)性時效能才會提高 ? 時間效能的殺手之一就是不重要的瑣事 ? 因此 – 收集日?，嵤? – 學會將日常瑣事集中處理的習慣和能力 ? 第七章： 80/20法則 ——把時間用于少數(shù)重要的事 ? 80/20原則 含義： 80%的工作價值來自于 20%的工作事項，而剩下的 20%的價值來自于 80%的工作事項。 ? 80/20原則啟示 ?啟示： 20%的工作事項創(chuàng)造 80%的工作價值；抓住工作的關(guān)鍵，集中 80%的主要精力做 20%的主要工作，可以保證 80%的工作結(jié)果；改進這 20%的工作處理方法，可以獲得 80%的新效果。 ?誤區(qū)：面面俱到 —— 都想做好； ? 完全主義 —— 都想做完； ? 平均分配時間和精力。 “ 80、 20”法則運用 ■ 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？ 結(jié)論： 做重要的少數(shù)事情 ? 80/20法則 ? 團體中的重要項目，是由全體中小部分的比例造成的 – 當你面臨很多工作而不知所措時，應該想到帕累托原則 – 鍛煉自己尋找占 20％重要工作，并解決它。 – 因為我們不是全能，也不想做完美主義者，能力、時間、空間總是會受到限制的。 – 所以另 80％的工作沒有完成，就不再顯得那么重要了。 故事資料 – 穆爾的故事 穆爾于 1939年大學畢業(yè)后，在哥利登油漆公司找到業(yè)務員的工作。當時的月薪是 160美元，但滿懷雄心壯志的他仍擬定了一個月薪 1000美元的目標。當穆爾逐漸對工作感到得心應手后，他立即拿出客戶資料以及銷售圖表，以確認大部分的業(yè)績來自哪些客戶。他發(fā)現(xiàn)， 80%的業(yè)績都來自于 20%的客戶中，同時，不管客戶的購買量大小，他花在每個客戶身上的時間都是一樣的。于是，穆爾的下一步就是將其中購買量最小的 36個客戶退回公司，然后全力服務其余 20%的客戶。 結(jié)果如何？第一年，他就實現(xiàn)了月薪 1000美元的目標，第二年便輕易地超越了這個目標，而成為美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。最后還當了凱利穆爾油漆公司（ KellyMoore Paint Company)的董事長。 故事資料 – 穆爾的故事 這個故事除了告訴我們樹立正確的目標的重要性，還體現(xiàn)了 80/20原理：總結(jié)果的 80%是由總消耗時間中的 20%所形成的。按事情的 “ 重要程度 ” 編排行事優(yōu)先次序的準則是建立在 “ 重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù) ”的原理的基礎上。 警示人歌 今日復明日， 今日何其少！ 今日又丌為， 此事何時了？ 人生百年幾今日， 今日丌為真可惜。 若言姑待明朝至， 明朝又有明朝事。 為君聊賦今日詩， 努力請從今日始！ 《 今日歌 》 明日復明日， 明日何其多！ 我生待明日， 萬事成蹉跎。 世人苦被明日累， 春去秋來老將至。 朝看水東流， 暮看日西墜。 百年明日能幾何？ 請君聽我明日歌。 《 明日歌 》 謝 謝
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