北京某房產(chǎn)開發(fā)公司職務(wù)說明書辦公室職務(wù)說明書-資料下載頁
【導(dǎo)讀】辦公室主任職務(wù)說明書。直接上級(jí)人事副總經(jīng)理所轄人數(shù)。直接下級(jí)行政秘書崗位分析時(shí)間2020年7月。負(fù)責(zé)公司文秘、檔案管理等綜合事務(wù)，按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀助手作用。檢查公司重大決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的情況，并督促辦理，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)。組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)；保證會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議。負(fù)責(zé)會(huì)議室借用管理，監(jiān)督會(huì)議室的清潔和辦公設(shè)施的安全。報(bào)道，保障上情下達(dá)和下情上報(bào)。收集房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī)，及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總各部門上報(bào)信息，分析。各項(xiàng)檢查結(jié)果，督促工作簡(jiǎn)報(bào)信息的出版發(fā)布。征收各部門對(duì)口單位節(jié)日拜訪清單，上報(bào)總經(jīng)理審簽，采購節(jié)日外送禮品。負(fù)責(zé)制訂部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，審核和控制費(fèi)用開支。對(duì)其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權(quán)，處罰建議權(quán)
【正文】 待的領(lǐng)導(dǎo) 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：協(xié)助公司對(duì)外宣傳 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)按上級(jí)指示對(duì)外信息發(fā)布直接上級(jí)確認(rèn)的信息， 為企業(yè)做軟性宣傳 協(xié)助營銷部做宣傳促銷工作，包括售樓、廣告發(fā)布、活動(dòng)支持 職 責(zé) 八 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)工作 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)的相關(guān)工作 負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)的各種精神和文件 職責(zé) 九 職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其它任務(wù) 權(quán)力： 本部門工作的跟催權(quán)、對(duì)有關(guān)文字材料的審核權(quán) 向各部門索取必要資料的索取權(quán) 文件發(fā)放傳閱執(zhí)行權(quán)（公司決議的督辦權(quán)） 印鑒使用的執(zhí)行權(quán) 本部門工作的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各個(gè)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 媒體 、政府機(jī)關(guān)、友好聯(lián)系單位 任職資格 教育水平 大學(xué)?？萍耙陨? 專業(yè)要求 文秘、管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 無特殊要求 工作經(jīng)驗(yàn) 無特殊要求 個(gè)人素質(zhì) 形象端莊大方，聲音親和； 具備較好的人際交往能力和溝通能力，具備良好的服務(wù)意識(shí)，為人謙和，工作主動(dòng) 知識(shí)與技能 具有行政管理、文秘知識(shí)，能夠使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 其它 使用工具 /設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境 辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間及 按規(guī)定值班，偶爾加班 所需記錄文檔 收發(fā)文登記簿、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到表、會(huì)議室借用登記表、檢查記錄、介紹信使用登記、印章使用登記、公司大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、投訴登記、來客留言、接待登記 備注
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