【正文】 段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理 詳見公司合同管理流程 60 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 合同交底： 由合約預(yù)算部與合同經(jīng)辦部門在現(xiàn)場組織合同溝通交底會，視項(xiàng)目具體情況對多個合作伙伴集中或分別組織，合約預(yù)算部、工程技術(shù)部、項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、總承包商、承包商等相關(guān)人員參加，對合同范圍、分界、合同變更、洽商、進(jìn)度款、重點(diǎn)技術(shù)要求、違約責(zé)任及處理方式、合作伙伴評價等事項(xiàng)進(jìn)行交底和答疑，各參會部門及單位需書面簽到。 合同交底會事項(xiàng)應(yīng)以會議紀(jì)要形式記錄，經(jīng)合約預(yù)算部經(jīng)理審核后簽發(fā)，會議紀(jì)要由合約預(yù)算部下發(fā)至各參會部門及單位 ,參會單位需簽收確認(rèn)。 合同交底會簽到表、會議紀(jì)要、簽收確認(rèn)單由合約預(yù)算部行政助理存檔備查。 61 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 合同范圍調(diào)整： 工程、材料、設(shè)備、設(shè)計、咨詢類合同：當(dāng)合同范圍外增加的內(nèi)容，預(yù)計金額超出 50萬以上的，一律簽訂補(bǔ)充協(xié)議。 62 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 往來文件： 合同執(zhí)行過程中，對影響合同履行的事項(xiàng)及決定（包括工期變更、技術(shù)質(zhì)量要求變更等）應(yīng)以書面形式記錄并由經(jīng)辦部門（設(shè)計類合同為技術(shù)部或工程技術(shù)部，工程類合同為項(xiàng)目部或工程技術(shù)部）負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)辦部門存檔，同時發(fā)合約預(yù)算部一份備案。 公司發(fā)出文件時，應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方工作人員簽收并保留發(fā)出的憑證；如對方拒收應(yīng)立即改為掛號、郵政特快專遞方式重發(fā)，填寫郵政特快專遞時在備注中寫明函件的簡要內(nèi)容，并將發(fā)送憑證報部門行政助理存檔；傳真不具備法律約束力，僅可作為工作聯(lián)系之用。 63 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 往來文件： 接收對方文件時，要求來文單位對其文件（包括附件、附圖）加蓋有效印章，如不能蓋章則必須由其負(fù)責(zé)人簽字方能作為有效文件，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)在接收時進(jìn)行驗(yàn)證。對不滿足有效性的文件，要求其糾正后再發(fā)。經(jīng)辦部門在收文過程中僅為簽收，不可對收文的內(nèi)容作任何確認(rèn)。如果需要在文件上簽收，經(jīng)辦人需加注“收到”字樣，以防來文單位以我司職員簽字做為對其收文內(nèi)容的簽字確認(rèn)。 64 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 結(jié)算： 工程驗(yàn)收通過后，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)督促施工單位按規(guī)定時間編制、整理與施工實(shí)際相符的結(jié)算資料，填寫《工程結(jié)算申請表》交項(xiàng)目部，項(xiàng)目部對提交的結(jié)算資料（兩套）的完整性與有效性進(jìn)行審核并填寫《工程結(jié)算資料審核表》。主要審核內(nèi)容有：工程施工合同、設(shè)計圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄單（原件）、打樁記錄表（原件）、工程結(jié)算書（原件）、其它有效證明文件等。 項(xiàng)目部對施工單位的結(jié)算資料審核完畢并簽字確認(rèn)后，填寫《工程結(jié)算資料移交單》將相關(guān)結(jié)算資料移交合約預(yù)算部。 65 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 結(jié)算： 合約預(yù)算部組織結(jié)算審核和核對，根據(jù)審核情況，編制《項(xiàng)目結(jié)算審核（階段）情況分析表》，并組織項(xiàng)目結(jié)算情況（階段）匯報會，會議主要匯報結(jié)算審核情況，并就審核過程中的問題、分歧等進(jìn)行討論，討論確定內(nèi)容以會議紀(jì)要形式記錄，簽發(fā)后作為結(jié)算審核、談判的依據(jù)。因各合同結(jié)算上報時間、審核進(jìn)度存在一定差異，結(jié)算審核匯報會可依據(jù)實(shí)際情況，分批次組織安排。 66 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 結(jié)算： 各合同按照《授權(quán)手冊》規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)，其中 A、 B類合同的結(jié)算匯報會，應(yīng)由城市公司合約預(yù)算部、項(xiàng)目部、經(jīng)營開發(fā)部、財務(wù)部、城市公司副總、城市公司總經(jīng)理、總部成本管理中心、主管副總、運(yùn)營副總、總經(jīng)理參加； C、 D類合同的結(jié)算匯報會應(yīng)由城市公司合約預(yù)算部、項(xiàng)目部、經(jīng)營開發(fā)部、財務(wù)部、城市公司副總、城市公司總經(jīng)理、總部成本管理中心參加； E類合同的結(jié)算匯報會由城市公司合約預(yù)算部、項(xiàng)目部、經(jīng)營開發(fā)部、財務(wù)部、城市公司副總、城市公司總經(jīng)理參加。除總價包干合同、按實(shí)結(jié)算且無爭議的單價合同外，其余合同結(jié)算須在通過結(jié)算情況匯報會后，合約預(yù)算部方可與對方單位最終確認(rèn)結(jié)算金額，并發(fā)起結(jié)算報審。 67 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 結(jié)算： 合約預(yù)算部按要求完成審核及結(jié)算匯報后，出具《結(jié)算報告》（結(jié)算報告內(nèi)容及組成見參考格式，各結(jié)算可根據(jù)具體情況對結(jié)算報告組成進(jìn)行增加或減少，結(jié)算報告附詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)分析），填寫《合同結(jié)算審核表》，按照《授權(quán)手冊》的規(guī)定報審，對結(jié)算額（含補(bǔ)充協(xié)議）占主合同的比例，超過《授權(quán)手冊》規(guī)定增量變動率的，按規(guī)定報成本管理中心進(jìn)行專業(yè)審計，并出具審計報告后按權(quán)限報批。審批通過后，合約預(yù)算部在 ERP系統(tǒng)中登記合同結(jié)算信息，雙方簽訂《竣工結(jié)算造價確認(rèn)單》作為公司財務(wù)中心支付工程尾款的依據(jù)。 68 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 結(jié)算： 結(jié)算金額與合同有效簽約金額（含補(bǔ)充協(xié)議）未發(fā)生變化時，不再單獨(dú)進(jìn)行結(jié)算報審，由合約預(yù)算部成本主管在 ERP系統(tǒng)中完成結(jié)算金額登記并說明情況。 工程結(jié)算分析：竣工結(jié)算完成之后，對典型工程案例應(yīng)編制工程結(jié)算成本和目標(biāo)成本的對比分析，形成可借鑒的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)指標(biāo)，發(fā)成本管理中心審核后納入成本造價信息庫。并總結(jié)項(xiàng)目目標(biāo)成本控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，納入項(xiàng)目后評估報告。 69 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 結(jié)算： 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)以每個合同為單位，在各階段工作成果完成后一周內(nèi)將與每個合同對應(yīng)的圖紙、招投標(biāo)文件、答疑文件、合同、補(bǔ)充協(xié)議、預(yù)算、洽商變更、來往函件、反索賠資料、會議紀(jì)要、備忘錄和洽談記錄、結(jié)算等合并集中存檔；與上述內(nèi)容相關(guān)的資料，相關(guān)部門應(yīng)主動提交并做好本部門的存檔。 70 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ⑤后評估階段 省略，詳見公司流程 71 多提寶貴意見 謝謝大家！ 72 演講完畢，謝謝觀看！