【正文】 計(jì)審核 5 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 總部對(duì)分公司的財(cái)務(wù)管理制度 任務(wù) 執(zhí)行人 操作方法 程序 5. 1. 分公司季度預(yù)算 分公司經(jīng)理、分公司市場(chǎng)專(zhuān)員、分公司駐外會(huì)計(jì) 根據(jù)年度預(yù)算、分公司費(fèi)用帳戶(hù)的中可支配的費(fèi)用、分公司季度銷(xiāo)售計(jì)劃制定 分公司駐外會(huì)計(jì) 制作支出報(bào)表，說(shuō)明支出明細(xì)、費(fèi)用來(lái)源、及該類(lèi)支出與預(yù)算的比例 審核分公司支出情況 ? 判斷分公司支出是否在其授權(quán)之內(nèi) ? 判斷分公司支出是否挪用了其他費(fèi)用 費(fèi)用審核小組、銷(xiāo)售管理部經(jīng)理 對(duì)不符合規(guī)定的支出提出處罰 分公司每月制作費(fèi)用支出報(bào)表上交總部費(fèi)用審核小組 2. 3. 費(fèi)用審核小組 4. 費(fèi)用審核小組對(duì)不符合規(guī)定的支出提出處罰建議并報(bào)銷(xiāo)售管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn) 6. 財(cái)務(wù)部 實(shí)施處罰 將罰款從分公司費(fèi)用帳戶(hù)中扣除，并通知分公司經(jīng)理、分公司駐外會(huì)計(jì) 確定分公司費(fèi)用支出的合理性 對(duì)有疑問(wèn)的支出費(fèi)用審核小組向分公司駐外會(huì)計(jì)提出質(zhì)疑，駐外會(huì)計(jì)解答 費(fèi)用審核小組、分公司駐外會(huì)計(jì) 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 分公司資金流流程 總部撥付流動(dòng)資金貸款到分公司資金帳戶(hù) 分公司根據(jù)每周要貨計(jì)劃與總部結(jié)算貨款 經(jīng)銷(xiāo)商現(xiàn)款向分公司進(jìn)貨，貨款進(jìn)入分公司資金帳號(hào) 經(jīng)銷(xiāo)商代銷(xiāo)的，月底實(shí)現(xiàn)回款進(jìn)入分公司資金帳號(hào) 經(jīng)銷(xiāo)商辦承兌匯票的，總部根據(jù)銀行貼現(xiàn)率為分公司貼現(xiàn)，總部根據(jù)貼現(xiàn)值補(bǔ)足分公司相應(yīng)的流動(dòng)資金并為分公司提取費(fèi)用 分公司根據(jù)銷(xiāo)售回款繼續(xù)向總部下要貨計(jì)劃并結(jié)算貨款 采取該種模式后，在資金流上，分公司所轄區(qū)域內(nèi)所銷(xiāo)售的所有貨物均相當(dāng)于分公司首先付款向總部購(gòu)買(mǎi)，再由分公司銷(xiāo)售給經(jīng)銷(xiāo)商。 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 分公司模式下銷(xiāo)售收款模式 由于對(duì)分公司流動(dòng)資金貸款的限制，分公司必須對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)行交嚴(yán)格的銷(xiāo)售回款收款政策，以實(shí)現(xiàn)良好的資金周轉(zhuǎn)： 經(jīng)銷(xiāo)商應(yīng)盡量現(xiàn)款提貨； 經(jīng)銷(xiāo)商可以使用承兌匯票，但分公司應(yīng)鼓勵(lì)經(jīng)銷(xiāo)商縮短承兌的時(shí)間，因?yàn)榭偛繉?duì)分公司是根據(jù)承兌匯票的時(shí)間貼現(xiàn)； 經(jīng)銷(xiāo)商有信用額度的應(yīng)壓縮信用額度至 2023年月均銷(xiāo)售量的一半，并嚴(yán)格執(zhí)行信用額度，超過(guò)信用額度的部分必須現(xiàn)款提貨； 駐外庫(kù)所在地的經(jīng)銷(xiāo)商原則上應(yīng)在月底結(jié)清庫(kù)存。 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 分公司物流流程（一） 對(duì)分公司營(yíng)運(yùn)資金的管理以及分公司執(zhí)行現(xiàn)款的銷(xiāo)售政策將對(duì)分公司的物流配送施加壓力，總部至分公司駐外庫(kù)，及分公司駐外庫(kù)至零售商或者經(jīng)銷(xiāo)商處均要求提高配送能力。 經(jīng)銷(xiāo)商每周報(bào)要貨計(jì)劃，業(yè)務(wù)員匯總所轄經(jīng)銷(xiāo)商要貨計(jì)劃后性分公司報(bào)要貨計(jì)劃，分公司匯總形成分公司要貨計(jì)劃 分公司向總部銷(xiāo)售管理部商務(wù)部門(mén)下達(dá)要貨計(jì)劃，及配送要求： – 現(xiàn)款或者承兌的經(jīng)銷(xiāo)商：經(jīng)銷(xiāo)商要貨量足夠一車(chē)，可以直接配送的，如果經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)打款或者打承兌，則由 xx直接配送給經(jīng)銷(xiāo)商 – 代銷(xiāo)的經(jīng)銷(xiāo)商：經(jīng)銷(xiāo)商要貨量在信用額度之內(nèi)且足夠一車(chē)的，由 xx直接配送給經(jīng)銷(xiāo)商；經(jīng)銷(xiāo)商要貨量在信用額度之外，但已經(jīng)打現(xiàn)款的，由 xx直接配送給經(jīng)銷(xiāo)商 – 同城的幾個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商要貨量能夠湊足一車(chē)，且這些經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)現(xiàn)款、承兌、或者要貨量在信用額度之內(nèi)的，由 xx直接配送 – 上述情況之外的，由 xx配送至分公司駐外倉(cāng)庫(kù) 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 分公司物流流程（二） 分公司在駐外倉(cāng)庫(kù)所在地聘請(qǐng)物流公司為之完成二次配送，配送范圍為駐外倉(cāng)庫(kù)覆蓋的地區(qū)，原則上分公司的駐外倉(cāng)庫(kù)應(yīng)全面覆蓋分公司所轄區(qū)域： – 駐外倉(cāng)庫(kù)所在地區(qū)的經(jīng)銷(xiāo)商要貨的，現(xiàn)款、承兌或者信用額度之內(nèi)的，由物流公司即刻配送，或者由經(jīng)銷(xiāo)商自提，經(jīng)銷(xiāo)商自提的給予一定的補(bǔ)貼 – 非駐外倉(cāng)庫(kù)所在地區(qū)的經(jīng)銷(xiāo)商要貨的，向就近的駐外倉(cāng)庫(kù)提貨?，F(xiàn)款、承兌或者信用額度之內(nèi)的，幾個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商要貨可以湊足一車(chē)的物流公司配送，不能夠湊足一車(chē)的，經(jīng)銷(xiāo)商自提，經(jīng)銷(xiāo)商自提的給予一定的補(bǔ)貼 – 駐外庫(kù)的產(chǎn)品首先滿(mǎn)足下過(guò)該要貨計(jì)劃的經(jīng)銷(xiāo)商取貨，沒(méi)有下要貨計(jì)劃的經(jīng)銷(xiāo)商取貨，在征得要貨的經(jīng)銷(xiāo)商認(rèn)可后可以發(fā)給未要貨的經(jīng)銷(xiāo)商 – 定期對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的要貨準(zhǔn)確性進(jìn)行考核并體現(xiàn)在年終對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商獎(jiǎng)懲中 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 經(jīng)驗(yàn)借鑒 格力聯(lián)營(yíng)公司的物流情況 ? 訂貨：業(yè)務(wù)員制定要貨計(jì)劃，由聯(lián)營(yíng)公司統(tǒng)一向格力總部計(jì)劃科下定單，七天左右到貨 ? 運(yùn)輸：利用返程汽車(chē)運(yùn)輸 ? 中轉(zhuǎn)庫(kù)：格力在區(qū)域流通中心建立中轉(zhuǎn)庫(kù)，然后把貨物分流到各地的經(jīng)銷(xiāo)商倉(cāng)庫(kù)和代庫(kù) ? 經(jīng)銷(xiāo)商倉(cāng)庫(kù)：為自己的網(wǎng)絡(luò)供貨 ? 代庫(kù)：格力通過(guò)讓利 %，吸引經(jīng)銷(xiāo)商現(xiàn)款提貨以滿(mǎn)足格力其他零散網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)貨需求，此舉分散了格力的資金壓力和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)這種做法也很歡迎，因?yàn)榭梢猿浞掷盟麄兊馁Y金和儲(chǔ)運(yùn)優(yōu)勢(shì)又不需要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售，只要把倉(cāng)庫(kù)管好等別人交錢(qián)提貨就行了 珠海 總庫(kù) 石家莊 中轉(zhuǎn)庫(kù) 邯鄲 經(jīng)銷(xiāo)商倉(cāng)庫(kù) 或者代庫(kù) 資料來(lái)源：格力原經(jīng)銷(xiāo)商、格力員工等 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 第一步分公司下總部對(duì)分公司的幾個(gè)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié) 虛擬分公司下，總部將通過(guò)對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，來(lái)對(duì)分公司實(shí)施科學(xué)嚴(yán)格的監(jiān)督管理： 過(guò)程控制： 流動(dòng)資金貸款：流動(dòng)資金是分公司向總部進(jìn)貨的資本，有限度的流動(dòng)資金將控制分公司向總部購(gòu)貨的數(shù)量，從而控制分公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；同時(shí)也可以鼓勵(lì)分公司執(zhí)行現(xiàn)款的銷(xiāo)售政策； 總部對(duì)分公司費(fèi)用支出的審核：總部成立費(fèi)用審核小組，每季度審核分公司的費(fèi)用支出對(duì)不合理支出進(jìn)行處罰 總部對(duì)分公司經(jīng)營(yíng)狀況的監(jiān)控：由銷(xiāo)售管理部行政主管及業(yè)務(wù)助理隨時(shí)掌握分公司的銷(xiāo)售狀況、流動(dòng)資金使用狀況，每月向銷(xiāo)售管理部部長(zhǎng)和銷(xiāo)售副總匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)分公司異常狀況隨時(shí)匯報(bào) 總部的備案及抽查：分公司的每筆支出應(yīng)按規(guī)定時(shí)間向總部相應(yīng)部門(mén)備案，總部通過(guò)抽查來(lái)監(jiān)控分公司 結(jié)果控制： 分公司的考核指標(biāo)：通過(guò)對(duì)不同分公司設(shè)立不同類(lèi)別的考核指標(biāo)，定期對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲，對(duì)分公司建立合理的引導(dǎo)和激勵(lì) 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 該模式的操作中的難點(diǎn)及解決方法 難點(diǎn) ? 對(duì)總部及分公司制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的能力提出高要求 ? 對(duì)分公司經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)決策能力提出較高要求，總部對(duì)不能夠利用流動(dòng)資金完成銷(xiāo)售并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)毛利的分公司經(jīng)理進(jìn)行撤換會(huì)造成經(jīng)營(yíng)的不穩(wěn)定 ? 由于對(duì)分公司流動(dòng)資金的限制對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)行嚴(yán)格的收款政策，對(duì)總部及分公司的配送能力提出高要求，配送能力根不上可能造成銷(xiāo)售量的下降 ? 對(duì)分公司每周下要貨計(jì)劃的準(zhǔn)確性提出較高要求，要貨計(jì)劃與實(shí)際銷(xiāo)售相差大將造成分公司產(chǎn)品的積壓，影響分公司流動(dòng)資金的使用效率，從而影響銷(xiāo)售量 ? 總部及分公司在前一年制定業(yè)務(wù)計(jì)劃及預(yù)算時(shí)必須小心謹(jǐn)慎，充分核算，總部應(yīng)隨時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)計(jì)劃完成情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃 ? 加強(qiáng)對(duì)分公司經(jīng)理的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及對(duì)分公司的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)分公司經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題，盡早解決 ? 聘請(qǐng)有實(shí)力的物流公司完成總部至分公司的配送，各省內(nèi)聘請(qǐng)物流公司省內(nèi)配送，合理駐外庫(kù)的布局，物流公司的選擇及發(fā)生的費(fèi)用由儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)一負(fù)責(zé) ? 總部應(yīng)及時(shí)解決分公司的積壓產(chǎn)品，如在各省駐外庫(kù)間調(diào)撥，或者及時(shí)分公司采取處理措施 ? 通過(guò)分公司加強(qiáng)對(duì)零售終端的控制和管理，出臺(tái)鼓勵(lì)零售終端報(bào)計(jì)劃的政策，提高要貨計(jì)劃的準(zhǔn)確性 解決方法 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 以上海為例模擬虛擬分公司模式運(yùn)作－上海分公司駐外庫(kù)按一個(gè)月銷(xiāo)量計(jì)算，代銷(xiāo)庫(kù)按嚴(yán)格執(zhí)行 2023年信用額度計(jì)算，可節(jié)約庫(kù)存2900臺(tái)左右 代銷(xiāo)庫(kù) 現(xiàn)狀 嚴(yán)格執(zhí)行 2023年信用額度 嚴(yán)格執(zhí)行 2023年信用額度 2125臺(tái) 2255臺(tái) 461臺(tái) 駐外庫(kù) 現(xiàn)狀 保持一個(gè)月的銷(xiāo)售量 ,即每月周轉(zhuǎn)一次 保持 20天的銷(xiāo)量 ,即每月周轉(zhuǎn) 2414臺(tái) 1309臺(tái) 873臺(tái) 總庫(kù)存情況 嚴(yán)格執(zhí)行 2023年信用額度 嚴(yán)格執(zhí)行 2023年信用額度 保持一個(gè)月的銷(xiāo)量 ,即每月周轉(zhuǎn)一次 保持 20天的銷(xiāo)量 ,即每月周轉(zhuǎn) 3564 1770 3128 1334 比目前庫(kù)存減少 2899臺(tái) 目前上海有一個(gè)駐外庫(kù)，實(shí)行新模式后，上海的駐外庫(kù)具備配送能力，代銷(xiāo)庫(kù)庫(kù)存壓縮。 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 上海分公司節(jié)約庫(kù)存后節(jié)約的庫(kù)存占用資金與上海進(jìn)行二次配送的費(fèi)用相比仍有盈余，僅此項(xiàng)變革，每月就可節(jié)省 10萬(wàn)元 按代銷(xiāo)庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行2023年信用額度標(biāo)準(zhǔn) ,即超過(guò)信用額度則現(xiàn)款提貨 ,駐外庫(kù)保持一個(gè)月庫(kù)存量計(jì)算 ,總庫(kù)存減少 2899臺(tái) 每臺(tái)節(jié)約資金 40元 /月 總計(jì)節(jié)約資金 11萬(wàn)元左右 假設(shè)由于信用額度嚴(yán)格 ,而經(jīng)銷(xiāo)商不再?gòu)目偛窟M(jìn)貨 ,轉(zhuǎn)為全部從駐外庫(kù)提貨 ,駐外庫(kù)配送 ,駐外庫(kù)平均每月的配送量即為上海每月平均銷(xiāo)量 (按 2023年月均銷(xiāo)量計(jì)算 ) 1309臺(tái) 每臺(tái)配送費(fèi)用 7元 /臺(tái) 所需配送費(fèi)用 9000元左右 因此 ,總計(jì)節(jié)約資金 : 10萬(wàn)元左右 在最差的情況下，經(jīng)銷(xiāo)商不再向總部直接進(jìn)貨，轉(zhuǎn)而全部從駐外庫(kù)進(jìn)貨，駐外庫(kù)進(jìn)行配送，減少庫(kù)存所節(jié)約的費(fèi)用與配送費(fèi)用相比每月平均仍然可以有盈余 10萬(wàn)元左右 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 上海實(shí)行虛擬分公司后 ,總部給予的流動(dòng)資金貸款約 192萬(wàn)元左右 上海的平均目標(biāo)周轉(zhuǎn)天數(shù) 代銷(xiāo)庫(kù)按 2023年信用額度 , 駐外庫(kù)保持一個(gè)月的銷(xiāo)量計(jì)算 代銷(xiāo)庫(kù)按 2023年信用額度 ,駐外庫(kù)保持一個(gè)月的銷(xiāo)量計(jì)算 上海的月均庫(kù)存 3564 1770 41天 30天 上海的平均日銷(xiāo)售量(按 2023年 19月計(jì)算 ) /天 xx至上海在途天數(shù) 4天 分公司與總部結(jié)算價(jià)格 1296元 /臺(tái) 分公司所需流動(dòng)資金 254萬(wàn)元 192萬(wàn)元 目前上海庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況：代銷(xiāo)庫(kù) 48天，駐外庫(kù) 24天，調(diào)整庫(kù)存后上海的周轉(zhuǎn)天數(shù)為 30天，平均所需的流動(dòng)資金貸款為 192萬(wàn)元左右 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 以浙江為例模擬虛擬分公司模式運(yùn)作－浙江分公司駐外庫(kù)按一個(gè)月的銷(xiāo)量計(jì)算，代銷(xiāo)庫(kù)按嚴(yán)格執(zhí)行 2023年的信用額度計(jì)算，約可以減少庫(kù)存 3500臺(tái) 代銷(xiāo)庫(kù) 現(xiàn)狀 嚴(yán)格執(zhí)行 2023年信用額度 嚴(yán)格執(zhí)行 2023年信用額度 6648臺(tái) 3812臺(tái) 2256臺(tái) 駐外庫(kù) 現(xiàn)狀 保持一個(gè)月的銷(xiāo)售量 ,即每月周轉(zhuǎn)一次 保持 20天的銷(xiāo)量 ,即每月周轉(zhuǎn) 3930臺(tái) 4925臺(tái) 3283臺(tái) 總庫(kù)存情況 嚴(yán)格執(zhí)行 2023年信用額度 嚴(yán)格執(zhí)行 2023年信用額度 保持一個(gè)月的銷(xiāo)量 ,即每月周轉(zhuǎn)一次 保持 20天的銷(xiāo)量 ,即每月周轉(zhuǎn) 8737 7187 7095 5539 比目前庫(kù)存減少 3500臺(tái) 浙江現(xiàn)有駐外庫(kù) 2個(gè) ,杭州 ,臺(tái)州 ,實(shí)行新模式后 ,兩個(gè)駐外庫(kù)覆蓋全省 ,具備配送能力 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 浙江分公司節(jié)約庫(kù)存后節(jié)約的庫(kù)存占用資金與浙江進(jìn)行二次配送的費(fèi)用相比仍有盈余，約可以節(jié)約資金 5萬(wàn)元左右 按代銷(xiāo)庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行2023年信用額度標(biāo)準(zhǔn) ,即超過(guò)信用額度則現(xiàn)款提貨 ,駐外庫(kù)保持一個(gè)月庫(kù)存量計(jì)算 ,總庫(kù)存減少 3510 每臺(tái)節(jié)約資金 40元 /月 總計(jì)節(jié)約資金 13萬(wàn)元左右 假設(shè)由于信用額度嚴(yán)格 ,而經(jīng)銷(xiāo)商不再?gòu)目偛窟M(jìn)貨 ,轉(zhuǎn)為全部從駐外庫(kù)提貨 ,駐外庫(kù)配送 ,駐外庫(kù)平均每月的配送量即為上海每月平均銷(xiāo)量 (按 2023年月均銷(xiāo)量計(jì)算 ) 4925臺(tái) 每臺(tái)配送費(fèi)用 (估計(jì) ) 17元 /臺(tái) 所需配送費(fèi)用 8萬(wàn)元左右 因此 ,總計(jì)節(jié)約資金 : 5萬(wàn)元左右 在最差的情況下，經(jīng)銷(xiāo)商不再向總部直接進(jìn)貨，轉(zhuǎn)而全部從駐外庫(kù)進(jìn)貨，駐外庫(kù)進(jìn)行配送，減少庫(kù)存所節(jié)約的費(fèi)用與配送費(fèi)用相比每月平均仍然可以有盈余 5萬(wàn)元左右 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 浙江實(shí)行虛擬分公司后 ,總部給予的流動(dòng)資金貸款約 1000萬(wàn)元 浙江的平均目標(biāo)周轉(zhuǎn)天數(shù) 代銷(xiāo)庫(kù)按 2023年信用額度 , 駐外庫(kù)保持一個(gè)月的銷(xiāo)量計(jì)算 代銷(xiāo)庫(kù)按 2023年信用額度 ,駐外庫(kù)保持一個(gè)月天的銷(xiāo)量計(jì)算 浙江的月均庫(kù)存 8737 7181 53天 44天 浙江的平均日銷(xiāo)售量(按 2023年 19月計(jì)算 ) 164臺(tái) /天 xx至浙江在途天數(shù) 4天 分公司與總部結(jié)算價(jià)格 1296元 /臺(tái) 分公司所需流動(dòng)資金 約 1200萬(wàn)元 約 1000萬(wàn)元 目前浙江庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況：代銷(xiāo)庫(kù) 58天，駐外庫(kù) 126天，調(diào)整庫(kù)存后浙江的周轉(zhuǎn)天數(shù)為 44天，平均所需的流動(dòng)資金貸款為 1000萬(wàn)元左右 營(yíng)銷(xiāo)管理體系咨詢(xún) 在給分公司授權(quán)，提高分公司的經(jīng)營(yíng)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)靈活性的原則下，建議分公司管理模式的改革分步實(shí)施 第一步 第二步 第三步 2023年 實(shí)施時(shí)間 2023年 2023年 管理模式概述 ? 分公司設(shè)立資金帳戶(hù)，總部給分公司預(yù)提流動(dòng)資金貸款，分公司通過(guò)流動(dòng)資金貸款實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷(xiāo)模式 ? 分公司與總部的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格為統(tǒng)一到岸價(jià)倒扣 10點(diǎn) ? 銷(xiāo)售政策由各分公司靈活掌握，總部不再統(tǒng)一制定銷(xiāo)售政策、扣點(diǎn)及返利 ? 分公司所能夠?qū)崿F(xiàn)的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)由分公司自行支配 ? 分公司的銷(xiāo)售費(fèi)用由總部年初按預(yù)算分配，在預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用分公司可以按