【正文】 和銀行模塊自動(dòng)過帳）時(shí)可以將每筆分錄分配到不同的項(xiàng)目和利潤中心。通過使用在系統(tǒng)中創(chuàng)建的交易模版，可以節(jié)省帳務(wù)處理時(shí)間。系統(tǒng)將自動(dòng)生成試算平衡表，并可以對自動(dòng)生成的利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等對外報(bào)表進(jìn)行比較分析。 ? 匯率差異：利用此功能調(diào)整外幣科目到本地貨幣，同時(shí)允許分配差異到相應(yīng)科目上。 ? 預(yù)算：能夠定義和跟蹤預(yù)算?？梢远x預(yù)算場景、分?jǐn)偰Ｊ?、任意貨幣金額（本地或外幣，或兩者均定義）?？梢圆榭从?jì)劃的預(yù)算和實(shí)際的花銷。當(dāng)任何預(yù)算項(xiàng)目超過了月份和年度份額，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送警告。 ? 財(cái)務(wù)報(bào)表及模板設(shè)計(jì)工具 ? 成本控制：用于快速確定利潤中心和成本分?jǐn)傄蛩?，并且生成每個(gè)中心的利潤及損益報(bào)告。 SBO功能模塊 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 71 財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù) 憑證處理 輔助核算 財(cái)務(wù)預(yù)算 過帳模板 會(huì)計(jì)科目 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表 期末處理 匯率差異 采購日記帳 憑證模板 項(xiàng)目核算 結(jié)轉(zhuǎn)損益 利潤中心 經(jīng)常性過帳 財(cái)務(wù)日記帳 日記帳條目 銷售日記帳 庫存日記帳 期末結(jié)帳 SAP Business One 財(cái)務(wù)流程 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 72 Business One 主要模塊 ?銷售和分銷 用于管理所有與銷售相關(guān)的活動(dòng)，包括創(chuàng)建報(bào)價(jià)，輸入客戶訂單，交貨，更新庫存，管理所有的發(fā)票和帳目收據(jù)。用戶可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用簡化下圖中的銷售環(huán)節(jié)。 SBO產(chǎn)生的發(fā)票記錄可以自動(dòng)生成銷售憑證、退貨憑證。 ? 報(bào)價(jià) （☆） ：用于將報(bào)價(jià)信息發(fā)送給客戶。在此可以計(jì)算本次報(bào)價(jià)的毛利，檢查庫存狀態(tài)（總體庫存或特定倉庫庫存）以及客戶當(dāng)前結(jié)余。用戶還能夠隨時(shí)查看某次報(bào)價(jià)中任何項(xiàng)目上一次對特定客戶提供的報(bào)價(jià)。 ? 銷售機(jī)會(huì)管理 （☆） ：應(yīng)用銷售漏斗理論，管理銷售人員和進(jìn)行銷售的跟蹤與分析 。 SBO功能模塊 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 73 銷售主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 商機(jī)管理 訂貨 發(fā)送貨 客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程 銷售機(jī)會(huì) 報(bào)價(jià) 交貨 銷售業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表 發(fā)票 收款 機(jī)會(huì)分析 銷售人員數(shù)據(jù)維護(hù) 物料主數(shù)據(jù)維護(hù) 價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù) 機(jī)會(huì)管道 訂單 退貨 發(fā)票 發(fā)票 +付款 預(yù)留發(fā)票 貸項(xiàng)憑證 收款 SAP Business One 銷售流程 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 74 優(yōu)勢：銷售機(jī)會(huì)分析 ? 用戶可使用 SBO中簡單、實(shí)用的 CRM功能管理銷售機(jī)會(huì)。通過對銷售機(jī)會(huì)的管理，用戶可以分析每個(gè)項(xiàng)目成功的概率，公司潛在的銷售機(jī)會(huì)，每個(gè)銷售人員的業(yè)績等。 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 75 銷售漏斗 基本概論 ? 銷售漏斗的構(gòu)成 ? 什么是銷售漏斗 所謂“銷售漏斗” 是一個(gè)形象的概念，是銷售人員直銷，系統(tǒng)集成商和增值服務(wù)商分銷時(shí)普遍采用的一個(gè)銷售工具。 1. 漏斗的頂部 有購買需求的潛在用戶 2. 漏斗的上部 將本企業(yè)產(chǎn)品列入候選清單的潛在用戶 3. 漏斗的中部 將本企業(yè)產(chǎn)品列入優(yōu)選清單的潛在用戶 4. 漏斗的下部 基本上已經(jīng)確定購買本企業(yè)的產(chǎn)品 5. 漏斗的底部 期望的成交的用戶 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 76 Business One 主要模塊 ?采購 用于管理向供應(yīng)商的采購活動(dòng)，包括合同、采購訂單、庫存的補(bǔ)充數(shù)量，進(jìn)口貨物、退貨處理及貸向憑證、付款等。供應(yīng)商發(fā)布物料或服務(wù)的采購訂單。使用采購訂單，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)更新所采購物料的可用數(shù)量，同時(shí)會(huì)把送貨日期通知給庫存管理員。通過收貨、發(fā)票等環(huán)節(jié)，用戶可以更新庫存數(shù)量和庫存金額信息，并且自動(dòng)生成采購業(yè)務(wù)有關(guān)會(huì)計(jì)分錄。 SBO功能模塊 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 77 采購主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 物料采購 收貨作業(yè) 發(fā)票校驗(yàn) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程 價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù) 原材料 /輔料采購流程 固定資產(chǎn) 物料收貨 供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn) 物料主數(shù)據(jù)維護(hù) 采購業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表 付款核銷 SAP Business One 采購流程 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 78 Business One 主要模塊 ?庫存管理 該模塊用于收發(fā)貨、處理庫存水平、物料管理、價(jià)格清單、特價(jià)協(xié)議、庫間傳輸以及存貨處理等業(yè)務(wù)。 ? 物料管理：用于管理所有的物料數(shù)據(jù)，包括物料名稱、編碼、條形碼、商標(biāo)、尺寸、價(jià)格和物料的圖片。還可以在同一屏幕上查看物料的庫存量、定購數(shù)量以及銷售分析。 ? 價(jià)格清單 （☆） ：用于定義所需的價(jià)格清單，并將其分配給相應(yīng)的客戶或供應(yīng)商。使用該功能可以輕松地創(chuàng)建價(jià)格清單間的動(dòng)態(tài)公式連接，這樣，當(dāng)實(shí)際采購價(jià)變化時(shí)可以自動(dòng)更新價(jià)格列表。 SBO功能模塊 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 79 庫存主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 采購入庫 銷售出庫 存貨計(jì)價(jià)方法 倉庫數(shù)據(jù)維護(hù) 暫估入庫 物料主數(shù)據(jù)維護(hù) 庫存業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表 庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ) 批次效期 效期 倉庫調(diào)撥 盤虧 物料分組 采購入庫 銷售出庫 物料屬性 批次 寄售 采購?fù)素? 銷售退貨 盤盈 庫存盤點(diǎn) SAP Business One 庫存流程 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 80 Business One 主要模塊 ?業(yè)務(wù)合作伙伴 該模塊用于管理所有客戶、分銷商和供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)（這些主數(shù)據(jù)可以來自總部 R/3系統(tǒng)中已有的客戶和供應(yīng)商數(shù)據(jù)），而且可以管理所有與業(yè)務(wù)合作伙伴聯(lián)系、銷售機(jī)會(huì)以及對銷售機(jī)會(huì)的分析等客戶關(guān)系管理的功能。 ? 主數(shù)據(jù)管理：用于記錄有關(guān)客戶和供應(yīng)商的所有記錄。 如客戶地址，銷售代表，授信情況以及客戶分組等信息。對每一個(gè)主數(shù)據(jù)均可以定義任意多的聯(lián)系人信息，包含電話號(hào)碼，電子郵件地址和其他重要數(shù)據(jù)。并可在其中直接記錄與客戶或供應(yīng)商所發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系，發(fā)送電子郵件或檢查所有重要信息，如客戶銷售報(bào)表，詳細(xì)余額等更多信息。 ? 客戶和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)聯(lián)系 （☆） ：用于記錄與客戶或供應(yīng)商發(fā)生的電話，會(huì)議或其他形式的業(yè)務(wù)聯(lián)系 ? 業(yè)務(wù)聯(lián)系分析和銷售情況分析 SBO功能模塊 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 81 Business One 主要模塊 ?生產(chǎn)管理 物料清單 (BOM)定義：用于定義多級(jí)的物料清單，可以定義成品及其所需的所有原材料，包括原材料的數(shù)量和相應(yīng)的倉庫。 ? 生產(chǎn)訂單：允許用戶創(chuàng)建三種類型的生產(chǎn)訂單：標(biāo)準(zhǔn)訂單、特殊訂單（不基于 BOM創(chuàng)建）和分解的生產(chǎn)訂單。 ? MRP計(jì)劃向?qū)В河?jì)劃向?qū)Э芍笇?dǎo)用戶通過五個(gè)步驟完成需求計(jì)劃業(yè)務(wù)情節(jié)的創(chuàng)建。 ? 生產(chǎn)檢查：在工作流程的任意階段，檢查所有物料的可用性。 ?銀行業(yè)務(wù) 該模塊用于完成所有與出納相關(guān)的業(yè)務(wù)，包括現(xiàn)金收支、支票、預(yù)付款和銀行對賬等功能?？梢允褂迷撃K管理支票、信用卡。系統(tǒng)具有功能強(qiáng)大的對帳模塊，可以輸入銀行對帳單數(shù)據(jù)或直接從一個(gè)文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)，根據(jù)定義的對帳參數(shù)靈活對帳。系統(tǒng)還可以自動(dòng)顯示今天到期的遞延票據(jù)。 SBO功能模塊 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 82 Business One 主要模塊 ?服務(wù)管理 服務(wù)管理主要用于服務(wù)運(yùn)作、服務(wù)合同管理、服務(wù)計(jì)劃、客戶交互活動(dòng)的跟蹤、客戶支持和銷售機(jī)會(huì)的管理等提供支持。 ? 服務(wù)呼叫：處理客戶的提出問題并記錄、跟蹤相關(guān)的信息。用戶還可以查看和維護(hù)與特定問題相關(guān)的呼叫歷史?？梢员O(jiān)控多種呼叫狀態(tài)，而且呼叫可以轉(zhuǎn)給技術(shù)人員或者排在隊(duì)列中。 ? 客戶服務(wù)跟蹤卡：此特性為技術(shù)服務(wù)人員提供了出售給某客戶物料的詳細(xì)信息，例如制造商序列號(hào)、內(nèi)部序列號(hào)和所有服務(wù)呼叫歷史，以及該物料的服務(wù)合同等。 ? 服務(wù)合同：用戶可以為購買商品或者服務(wù)的客戶創(chuàng)建服務(wù)合同。合同中記錄了有效日期以及服務(wù)條款，例如響應(yīng)時(shí)間、解決時(shí)間等。服務(wù)呼叫歷史可以從任何合同中查看，并也可以查詢與該合同相關(guān)的物料。 ?知識(shí)庫解決方案：使用該知識(shí)庫可以記錄各種解決方案和問題，可以加速服務(wù)速度和提高服務(wù)人員能力，并且可以提供給外部人員共享解決方案。 SBO功能模塊 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 83 Business One 主要模塊 ?報(bào)表 強(qiáng)大的創(chuàng)建報(bào)表的功能覆蓋中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的各個(gè)方面，包含各種類型的報(bào)表：管理報(bào)表，簿記報(bào)表，存貨報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表和決策支持報(bào)表。所有報(bào)表均可方便的下載到 Microsoft Excel。內(nèi)置的數(shù)據(jù)導(dǎo)航系統(tǒng)允許用戶自由查詢數(shù)據(jù)，充分節(jié)省時(shí)間。 ? 待處理清單 ? 客戶 /供應(yīng)商帳齡分析 （☆） ? 銷售分析 （☆） ? 查詢 （☆）： 用戶自定義查詢或用 SQL語句生成查詢 ? 記帳報(bào)表 ? 財(cái)務(wù)報(bào)表 ? 庫存報(bào)表 ? 其他報(bào)表：最新價(jià)格報(bào)表、非活躍客戶信息、滯銷產(chǎn)品信息等。 SBO功能模塊 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 84 謝謝 ? SAP AG 2023, Corporate Profile, Feb. 2023 / 85 演講完畢，謝謝觀看！