【正文】 FALSE），則取函數(shù)計算結(jié)果為 不合格 。 114 圖 5116 “ IF”函數(shù)參數(shù)設(shè)置 IF函數(shù)的輸入 115 實例 3：對 “學(xué)生成績單” 中“合格否”右側(cè)增加一欄目“總分”，該欄目的值是學(xué)生各科成績的總和。 方法一：與計算操作平均值操作方法相同，只是選擇函數(shù)是計算合計的函數(shù) SUM函數(shù)。 方法二：運用“開始”功能區(qū)下“編輯”命令組中的“自動求和”命令實現(xiàn)“總分”欄目值的計算操作。 選定求和的單元格區(qū)域 。 選定 D3:H3單元格區(qū)域 單擊工具欄上的“自動求和”按鈕 。求和結(jié)果出現(xiàn)在選定區(qū)域的右方單元格 K3中 。若 還要計算其他學(xué)生的“總分”欄目的值，直接向下拖動“總分” K3單元格的填充柄到其他學(xué)生“總分”單元格，完成公式的復(fù)制。 117 圖 5118 “自動求和”工具的使用 118 隱藏公式 Excel可以 對表中的公式進行 隱藏和保護 。 隱藏公式分兩步處理 ： 第一 步設(shè)置含有公式的單元格具有隱藏公式的屬性 ； 第二 步對工作表進行保護，一旦保護開始，隱藏屬性就生效。 119 隱藏公式操作步驟如下： 第一步： ① 選擇 要隱藏公式的 工作表 。 ② 選擇準備隱藏公式所在的單元格 。如果一次選擇多個，可以按下Ctrl鍵，再單擊相應(yīng)的單元格。 ③ 右擊 所選擇的其中一個單元格，彈出快捷菜單，如 圖 5123所示。 ④ 單擊“ 設(shè)置單元格格式 ”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，如 圖 5124所示。選擇“ 保護 ”選項卡，勾選“ 隱藏 ”前的復(fù)選框，單擊“ 確定 ”。 圖 5123 快捷菜單 圖 5124 “設(shè)置單元格格式”對話框 121 隱藏公式操作步驟如下： 第二 步： ① 選擇功能區(qū)“ 審閱 ”選項卡下“ 更改 ”組中的“ 保護工作表 ”命令，如 圖 5125所示。打開“保護工作表”對話框，如 圖 5126所示。 ② 在“ 取消工作表保護時使用的密碼 ”下的文本框中輸入用戶密碼 ，aaa 圖 5125 “審閱”選項卡下 “保護工作表”命令 圖 5126 “保護工作表”對話框 122 Excel 2023圖表 ? 圖表 是數(shù)據(jù)的可視化表 示 ? Excel提供了 11種圖表類型 供用戶進行數(shù)據(jù)分析，如柱形圖、折線圖、餅圖雷達圖等。每種圖表類型又包含若干個子類型。不同類型的圖表顯示不同的數(shù)據(jù)比較方式。 Excel 圖表結(jié)構(gòu) 圖表是由多個圖表元素構(gòu)成，如 圖 5127所示。 圖表標題 數(shù)值軸 橫向分類軸標題 橫向分類軸 圖例 網(wǎng)格線 數(shù)據(jù)標簽 數(shù)據(jù)系列 圖 5127 Excel圖表結(jié)構(gòu) 縱向數(shù)值軸標題 124 圖表標題有三種： 縱向 數(shù)值軸標題 ：一般放置在數(shù)值軸 右方 ； 橫向分類軸標題 ：一般放置在數(shù)值軸 下 方 ； 整個圖表的標題 。一般放置在圖表的正 上方 。 分類 軸（橫向軸）標題。一般放置在分類軸 下方。 數(shù)值軸（縱向軸）標題。一般放置在數(shù)值軸 右方。 標題具有屬性：標題的字體設(shè)置（字體、字號、顏色等）、對齊（文本對齊方式、文本方向等）、文本圖案（文本邊框、文本區(qū)域顏色等）。 125 數(shù)值軸：是圖表中的 Y軸 ，標明相應(yīng)的刻度尺； 分類軸：是圖表中的 X軸 ，也是圖表中分類標準。 分類軸、數(shù)值軸的軸又由軸線、軸線上的刻度、軸線旁的分類名等構(gòu)成。 每個軸具有的屬性：軸線的顏色、粗細、軸線標簽，刻度的設(shè)置、分類名的字體、大小、顏色，文本對齊方式等。 圖例是一個文本框 ，用于標識圖表中為數(shù)據(jù)系列或 分類所指定的圖案或顏色。 可以對圖例進行字體、字體大小、顏色、背景、圖例位置等設(shè)置。 127 Excel 圖表類型 1. 按圖表所處位置分類 1）嵌入式圖表 嵌入式圖表與數(shù)據(jù)表在一起 ， 2）圖表工作表 圖表工作表是一個占據(jù)整個工作表的圖表 。 128 2. 按圖表類型形狀分類 Excel提供了 11種圖表類型供用戶進行數(shù)據(jù)分析，分別為柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、 XY散點圖、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達圖 。如圖 5128所 示。 圖 5128 柱形圖事例 129 圖 5129 折線圖、餅型圖、雷達圖事例 130 創(chuàng)建 圖表過程可以 分兩步 處理 ： 第一步： 創(chuàng)建 一個基本的 圖表 。 第二步： 在 已創(chuàng)建的基本圖表基礎(chǔ)上，再 為圖表添加圖表的其它的圖表元素 ，達到用戶最終的要求和目的。 131 1. 創(chuàng)建基本圖表 操作 步驟如下： ① 選中 準備創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 A1:D10，如 圖 5130所示。 圖 5130 要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū) A1:D10 132 ② 單擊功能區(qū)“ 插入 ”選項卡下“ 圖表 ”組中的“ 柱狀圖 ”、或“折線圖”、或“餅圖”等按鈕下方或旁邊的箭頭 ，打開 相應(yīng)圖表類型的列表，如 圖 5131所示，打開的是“柱狀圖”圖表類型列表 。 圖 5132 “插入圖表”對話框 133 ③ 在打開的圖表列表中，單擊某個具體圖表類型。如單擊“二維柱狀圖”欄中的“簇狀柱形圖”選項，在工作表中就會馬上創(chuàng)建一個嵌入式的圖表，如 圖 5133所示。 圖 5133 “簇狀柱形圖”圖表 134 1)添加圖表標題 單擊“ 布局 ”選項卡下“ 標簽 ”組中的“ 圖表標題 ”命令選項，彈出“ 圖表標題 ”命令選項菜單，如 圖 5134所示。在此菜單中選擇一種方式添加圖表標題，如“ 圖表上方 ”。單擊“ 圖表上方 ”命令，圖表的上方會出現(xiàn)圖表的標題文本框，文本框中標題的名稱自動取名為“ 圖表標題 ”，以后，用戶對此文本框中的標題名稱進行修改。 圖 5134添 加“圖表標題” 圖 5135 添加 “坐標軸標題 ”中的“主要橫坐標標題” 135 2)添加坐標軸標題 單擊“ 布局 ”選項卡下“ 標簽 ”組中的“ 坐標軸標題 ”命令選項，彈出“坐標軸標題”命令選項菜單，其中在兩命令： “主要橫坐標軸標題”和“主要縱坐標軸標題 ”。 如鼠標指向“主要橫坐標軸標題”時，出現(xiàn)此命令的級聯(lián)菜單，如 圖 5134所示。 在此菜單中選擇一種方式添加坐標軸標題，如單擊“坐標軸下方標題”命令，圖表的下方會出現(xiàn)圖表的橫坐標標題的文本框，文本框中標題的名稱自動取名為“坐標軸標題”，以后，用戶對此文本框中的標題名稱進行修改。 136 3)添加或調(diào)整圖例 單擊“ 布局 ”選項卡下“ 標簽 ”組中的“ 圖例 ”命令選項，彈出“圖例”命令選項菜單，其中多個設(shè)置“圖例”的命令選項，可以設(shè)置圖例放置的位置，如圖 5136所示。 在此菜單中選擇一種方式添加或調(diào)整圖例，如單擊“ 在頂部顯示圖例 ”命令，圖表的頂部會出現(xiàn)圖表的圖例。 圖 5136 “圖例”設(shè)置 圖 5137 添加“數(shù)據(jù)標簽” 138 4)添加數(shù)據(jù)標簽 單擊“ 布局 ”選項卡下“ 標簽 ”組中的“ 數(shù)據(jù)標簽 ”命令選項，彈出“數(shù)據(jù)標簽”命令選項菜單，其中多個設(shè)置“數(shù)據(jù)標簽”的命令選項， 可以設(shè)置數(shù)據(jù)標簽放置的 位置 。 如圖 5137所示 。在此 菜單中選擇一種方式添加數(shù)據(jù)標簽，如單擊“數(shù)據(jù)標簽外”命令，圖表中每個數(shù)據(jù)系列條的上面就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)系列條對應(yīng)的數(shù)據(jù)具體值。 139 對這個結(jié)果中的三個標題文本框中的標題名稱再加以修改，并在繪圖區(qū)填充圖案，最終實現(xiàn)用戶所希望的結(jié)果，如 圖 5139所示。 圖 5139 在 圖 5138基礎(chǔ)上修改后的結(jié)果圖表 140 1. 更改圖表類型及圖表布局 1）更改圖表類型 Excel提供了 11種圖表類型供用戶進行數(shù)據(jù)分析，分別為柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、 XY散點圖、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達圖 。 調(diào)整或更改為新的圖表類型的操作如下： ① 選擇要更改的圖表 。 ② 右擊 這個圖表，彈出快捷 菜單。 選擇“ 更改圖表類型 ”命令。或單擊功能區(qū)“ 設(shè)計 ”選項卡下“ 類型 ”命令組中“ 更改圖表類型 ”命令按鈕。 ③ 打開“更改圖表類型” 對話框。 在“更改圖表類型”對話框的左窗格中選擇 11種圖表類型中的某一種類型，在從右窗格中的子類型中選擇一種具體的類型。這時圖表的類型就變量變更為新設(shè)定的圖表類型。 141 2）更改圖表布局 用戶在創(chuàng)建基本圖表后，可以重新對基本圖表結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，選擇更利于說明問題的某種布局顯示圖表。 圖 5141“圖表布局”菜單 142 實現(xiàn)圖表布局操作如下： ① 選擇要更改的圖表。 ② 單擊功能區(qū)“ 設(shè)計 ”選項卡下“ 圖表布局 ”命令組中右邊的箭頭。打開“ 圖表布局 ”命令菜單，如 圖 5141所示。 ③ 選擇其中某命令布局命令按鈕，新布局的圖表就會顯示出來。本例中選擇了“ 布局 5”，如 圖 5142所示，就是對 圖 5139所示的圖表更改了布局 5后的結(jié)果。 圖 5142 圖 5139所示的圖表更改為“布局 5”后的結(jié)果 143 2. 更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域 創(chuàng)始圖表后可以重新更改構(gòu)成圖表的數(shù)據(jù)值區(qū)域 。如原來圖表中的數(shù)據(jù)是由上半年和下半年兩部分數(shù)據(jù)來構(gòu)成，用戶可能由于某種需要，只要顯示上半年的數(shù)據(jù)圖表，這時，就可以調(diào)整形成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域為上半年的數(shù)據(jù)。 圖 5143 “選擇數(shù)據(jù)源”對話框 144 操作步驟如下： ① 選擇要更改的圖表。 ② 右擊這個圖表，彈出快捷菜單，如 圖 5139所示。選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令?；騿螕艄δ軈^(qū)“設(shè)計”選項卡下“數(shù)據(jù)”命令組中“選擇數(shù)據(jù)”命令按鈕。 ③ 打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，如 圖 5143所示。最上面可以對生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域進行重新選擇；左窗格中對圖例項（系列）進行“添加”、“編輯”、“刪除”操作；右窗格可以對水平（分類）軸標簽進行“編輯”。 145 3. 移動圖表及調(diào)整圖表大小 1）移動圖表 操作 如下： 選擇工作表中的圖表。將鼠標移到圖表的邊框位置，當鼠標指針變?yōu)? 形狀 時，拖動圖表到新的位置 。 2）調(diào)整圖表大小 調(diào)整 圖表大小可以使用手動調(diào)整和“設(shè)置圖表區(qū)格式”對話框兩種方法。 使用手動調(diào)整： 單擊工作表圖表，在圖表的邊框上會顯示 8個尺寸控 點。將鼠標移至圖表控點處，當鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭形狀時，拖動鼠標就可調(diào)整圖表的大小。 使用“設(shè)置圖表區(qū)格式”對話框調(diào)整： 單擊工作表圖表，然后單擊功能區(qū)“格式”選項卡下“大小”命令組中的“大小和屬性”按鈕，打開“設(shè)置圖表區(qū)格式” 對話框， 在此對話框中完成圖表大小的設(shè)置。 數(shù)據(jù)分析 排序、篩選及分類匯總 147 要 實現(xiàn)數(shù)據(jù)進行排序、篩選與統(tǒng)計等工作，首先要建立一個被稱為數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)清單的 Excel工作表中。數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)清單的工作表具有如下特征： 創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表時首先就是創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表的第一行（標題行），第一行是描述數(shù)據(jù)列表描述性標簽 。 “列”的同質(zhì)性 同質(zhì)性就是確保每一列中包含有相同類型的信息。即每列中的數(shù)據(jù)（除第一個數(shù)據(jù)標簽）的數(shù)據(jù)類型是一致的，不要在同一列中混合輸入日期和文字等 。 數(shù)據(jù)列表中不要留空行。因為空行中的數(shù)據(jù)類型無法確定，從而出現(xiàn)列中的數(shù)據(jù)類型就會不一致的問題。在 Excel中一個空行預(yù)示著數(shù)據(jù)列表的結(jié)束。 148 數(shù)據(jù)排序 方法一：快速簡單法 選擇要排序數(shù)據(jù)所在列，或者確保活動單元格位于要排序的數(shù)據(jù)列中。 在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中，如 圖 5149所示，執(zhí)行下列操作之一： ? 單擊 “升序” ： 對于文本數(shù)據(jù)，按字母數(shù)字的升序排序；對于數(shù)值數(shù)據(jù)，按從小到大的順序排序；對于日期和時間數(shù)據(jù)按從早到晚的順序排序。 ? 單擊 “降序” ： 對于文本數(shù)據(jù)，按字母數(shù)字的降序排序；對于數(shù)值數(shù)據(jù)，按從大到小的順序排序；對于日期和時間數(shù)據(jù)按從晚到早的順序排序。 圖 5149 “數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組 149 方法二：“排序”對話框方法 ① 選擇要排序數(shù)據(jù)所在列，或者確?；顒訂卧裎挥谝判虻臄?shù)據(jù)列中。 ② 在“ 數(shù)據(jù) ”選項卡的“ 排序和篩選 ”組中