【正文】 格所在的行，以字母 A、 B、 C、D、 ? 代表單元格所在的列，引用編號列號在前，行號在后，如 B6代表第 6行第 2列的單元格。 5. 表格的計算與排序 128 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 1） 表格的計算 選擇要進行計算的單元格，單擊“表格工具” → “布局” →“數(shù)據(jù)” → 按鈕，打開“公式”對話框，從中可以編寫公式，或者利用自帶的函數(shù)進行計算，還可以對要進行計算的單元格設(shè)置計算結(jié)果的顯示格式 。 5. 表格的計算與排序 129 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 1） 表格的排序 選擇要進行排序的整個表格或表格中的行、列。單擊“表格工具” → “布局” → “數(shù)據(jù)” → “排序”，彈出“排序”對話框。其中最多可以設(shè)置三個排序關(guān)鍵字列，并可以對每個關(guān)鍵字設(shè)置不同的排序類型及要求。 Word 2023提供了簡單的排序功能，可以對表格中的數(shù)據(jù)按照字母順序?qū)λx文字進行排序，或者對數(shù)值數(shù)據(jù)進行排序 。 5. 表格的計算與排序 130 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 文檔的打印 文檔經(jīng)過錄入、編輯和排版等操作后，就可以利用 Word的打印功能打印到紙張上，供人們閱讀和保存。與以前版本不同的是， Word 2023新增了雙面打印的功能，不同于以前版本的奇偶頁打印；利用 Backstage視圖的可用空間，將以前版本里的打印預(yù)覽、頁面設(shè)置等基本功能整合到了同一個面板中。 131 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 單擊“文件” → “打印”。打印的基本功能整合在“打印”選項的展開面板上，窗口右側(cè)顯示頁面的預(yù)覽效果。 文檔的打印 132 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 ? 設(shè)置紙張大小 ? 設(shè)置紙張方向 ? 設(shè)置頁邊距 文檔的打印 133 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 文檔的打印設(shè)置有： 文檔的打印 134 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 創(chuàng)建目錄 郵件合并功能 數(shù)學(xué)公式排版 超鏈接 宏的使用 截屏功能 背景移除 Word 2023的其他功能 簡 介 135 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 Word 2023提供了手動和自動兩種創(chuàng)建目錄的方式。 ? 手動創(chuàng)建目錄 插入點定位在要插入目錄的位置，單擊“引用” → “目錄” → “目錄” → “手動目錄”，此時文檔中會出現(xiàn)手動生成的目錄。輸入章標題，修改頁碼即可。 創(chuàng)建目錄 136 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 ? 自動創(chuàng)建目錄 ① 定位在要插入目錄的位置，單擊“引用” → “目錄” → “目錄” →“插入目錄”，打開“目錄”對話框，選擇“目錄”選項卡 。 ② 在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表中選擇連接標題名與頁碼的前導(dǎo)符類型；在“顯示級別”文本框中選擇目錄中要顯示的標題級別；如果要改變目錄格式，可在“常規(guī)”選項區(qū)的“格式”下拉列表中選擇合適的格式。 ③ 單擊“確定”按鈕，即可在插入點位置插入目錄。 創(chuàng)建目錄 137 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 更新目錄 選擇已經(jīng)通過自動生成方式創(chuàng)建的目錄，或按 Ctrl+A組合鍵，選中整個目錄，單擊“引用” → “目錄” → “更新目錄”按鈕，彈出“更新目錄”對話框 ， 從中可以選擇只更新頁碼或更新整個目錄。 創(chuàng)建目錄 138 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 在日常的工作中，經(jīng)常需要制作一些包含變化信息而內(nèi)容又大同小異的公務(wù)文檔，例如，信封、會議通知、錄取通知書、成績通知單等。這些文檔主要內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有變化而已。在填寫大量格式相同，只修改少數(shù)相關(guān)內(nèi)容，其他文檔內(nèi)容不變時，可以靈活運用 Word 2023郵件合并功能，不僅操作簡單，還可以設(shè)置各種格式、打印效果好，可以滿足不同用戶的不同需求。 郵件合并功能 139 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 從字面上看， 郵件合并 好像在發(fā)郵件才用得上，其實不然 。 它的主要作用在于文件合并，建立合并文檔是將一個主文檔與一個數(shù)據(jù)源文件合并。主文檔是一個包含統(tǒng)一格式的文檔；數(shù)據(jù)源文件是一個包含主文檔中所需要的各種特定信息的文件，如姓名、單位、成績等。把數(shù)據(jù)源文件合并到主文檔中，則能生成成批的文檔。合成后的文件可以保存，也可以打印，還可以以郵件形式發(fā)送出去。 郵件合并功能 140 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 操作步驟： 建立合并主文檔 建立數(shù)據(jù)源文件 合并郵件 選擇文檔類型 選擇開始文檔 選擇收件人 撰寫信函 預(yù)覽信函 完成郵件合并 郵件合并功能 141 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 合并郵件可以利用向?qū)椭瓿?，打開已經(jīng)制作好的主文檔，單擊“郵件” → “開始郵件合并”下拉按鈕，從中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?，在窗口的右?cè)會出現(xiàn)“郵件合并”任務(wù)窗格，依照順序，經(jīng)過 6步，即可完成郵件合并 。 郵件合并功能 142 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 在編輯文檔時有時需要編寫復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，“公式編輯器”是建立復(fù)雜公式的最有效方法，通過使用數(shù)學(xué)符號的工具板和模板完成公式輸入。 ? 自動生成 將插入點定位在要插入公式的位置，單擊“插入” → “符號” → “公式”下拉按鈕，從中選擇內(nèi)置公式。 數(shù)學(xué)公式排版 143 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 在編輯文檔時有時需要編寫復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，“公式編輯器”是建立復(fù)雜公式的最有效方法，通過使用數(shù)學(xué)符號的工具板和模板完成公式輸入。 ? 手動插入新公式 將插入點定位在要插入公式的位置，單擊“插入” → “符號” → “公式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入新公式”，文檔中插入點位置會自動出現(xiàn)公式編輯區(qū)域。 數(shù)學(xué)公式排版 144 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 “設(shè)計”選項卡下包含 3個分組：工具、符號和結(jié)構(gòu)。 “工具”組的功能 ： 對公式的字體、格式及樣式等進行調(diào)整。樣式有 3種：專業(yè)型、線性和普通文本。單擊“工具”組對話框的 按鈕，可以打開“公式選項”對話框。 “符號”組中默認顯示 70多個“基礎(chǔ)數(shù)學(xué)”符號。單擊“符號”組的下拉按鈕 ，打開相關(guān)面板，如“基礎(chǔ)數(shù)學(xué)”，單擊頂部標簽旁的下拉按鈕，可以看到 Word 2023提供的其他符號類別。選擇需要的類別，符號面板中顯示相應(yīng)的符號。 “結(jié)構(gòu)”組的功能 ： 在公式中添加多種運算符，可以使用鍵盤和符號組輸入運算符，還可以輸入分數(shù)、上下標、根式、求和、矩陣等常見結(jié)構(gòu)，用戶可借助結(jié)構(gòu)組添加運算符結(jié)構(gòu)，并向運算符結(jié)構(gòu)中的不同位置插入符號或文本。 數(shù)學(xué)公式排版 145 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 超鏈接的作用： ?管理文檔； ?記錄和快速調(diào)用網(wǎng)址； ?制作帶有超鏈接的文檔目錄； 超鏈接 超鏈接是將文檔中的文本或圖形與其他位置的相關(guān)信息聯(lián)系起來的技術(shù)。在網(wǎng)頁中可以使用，在文檔中也可以使用。 146 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 制作超鏈接 先選擇文本或圖片等對象，單擊“插入” → “鏈接” → “超鏈接”按鈕，即可打開“插入超鏈接”對話框 。 要鏈接到尚未創(chuàng)建的文件，單擊左側(cè)的“新建文檔”選項，在“新建文檔名稱”框中輸入新文件名，在“何時編輯”下選中“以后再編輯新文檔”或“開始編輯新文檔”單選按鈕。 要鏈接到現(xiàn)有的文件或網(wǎng)頁，則單擊“鏈接到”下的“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”選項，然后在“地址”框中輸入要鏈接到的地址。如果不知道文件的地址，可以單擊“瀏覽文件”按鈕，查找需要的本地文件。 創(chuàng)建指向空白電子郵件的超鏈接，在“鏈接到”下單擊“電子郵件地址”選項。在“電子郵件地址”框中輸入所需的電子郵件地址，或者在“最近用過的電子郵件地址”列表中選擇一個電子郵件地址，在“主題”框中輸入電子郵件的主題。 取消某個超鏈接，只需要選中超鏈接對象，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”。 超鏈接 147 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 宏實際上是一組自定義的命令，是由一系列 Word命令和指令組成的。通過錄制和運用宏，可以自動完成文檔編輯中常用的操作，也可用它替代需要人工進行的一系列單調(diào)而費時的重復(fù)性 Word操作，自動完成任務(wù)。 編制一個宏 的步驟： 單擊“視圖” → “宏” → “錄制宏”，將打開“錄制宏”對話框 。 宏的使用 148 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 Word 2023增加了一個非常有用的截屏功能，支持多種截圖模式，既可以截取當(dāng)前活動窗口，又可以截取桌面，還可以截取桌面上任意打開的應(yīng)用程序窗口。 如果想對當(dāng)前窗口截屏，則在下拉列表中選擇“當(dāng)前視窗”，單擊“確定”的同時， Word文檔中插入點的位置會出現(xiàn)當(dāng)前窗口的圖片。 如果想截取桌面或者桌面上的圖標作為圖片，則在下拉列表中選擇“屏幕剪輯”，此時桌面會呈現(xiàn)灰白色，鼠標變?yōu)槭中螤?，拖動鼠標左鍵選定截圖區(qū)域，松開鼠標的同時，文檔中將出現(xiàn)截圖圖片。 如果想截取多個窗口作為圖片，則需要先在桌面上顯示多個窗口并調(diào)整布局，再選擇“屏幕剪輯”，到桌面上拖動鼠標左鍵選定截圖區(qū)域即可。 截屏功能 149 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 Word 2023提供了一個簡單實用的圖像摳圖功能，可以對圖片實現(xiàn)簡單的背景移除，輕松實現(xiàn)圖片換背景的功能，而不需啟動其他照片編輯程序。 原始圖片 背景移除圖片 更換背景后圖片 背景移除 150 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 單擊“圖片工具” → “格式” → “調(diào)整” → “刪除背景” 調(diào)整選擇框后，選擇“保留更改”，則出現(xiàn)移除了背景的圖片 選擇已移除背景的圖片并單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，為圖片重新設(shè)置填充效果，即可實現(xiàn)更換圖片背景。 選擇 文檔中帶背景的 圖片 背景移除 151 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 本 章 小 結(jié) 本章從初學(xué)者的角度出發(fā)，由淺入深地介紹了中文版 Word 2023的特點、使用方法和應(yīng)用技巧，較系統(tǒng)地介紹了一個文檔制作的全過程所需要用到的各種知識，包括文檔的創(chuàng)建、編輯、排版、各種顯示方式、文檔的打印、圖文混排技術(shù)、表格的制作、目錄的使用、郵件合并、公式編輯器、超鏈接、宏的使用、屏幕截屏和背景移除功能的使用技巧。 要求 熟練掌握 Word 2023的基本操作、編輯排版，包括文本、圖形的混排技術(shù)和各種表格的制作技巧，可以使用“公式編輯器”制作和生成各種數(shù)學(xué)、化學(xué)等科學(xué)公式，了解目錄的生成方法、郵件合并、超鏈接、宏的錄制和運行、屏幕截屏和背景移除的方法。 152 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 演講完畢，謝謝觀看！