物業(yè)管理檔案的建立與管理ppt41頁(yè))-資料下載頁(yè)
2025-02-08 20:17本頁(yè)面
【正文】 抽象的檔案資料具體化、形象化 歸檔管理 ? 對(duì)業(yè)主和企業(yè)利益影響較大的檔案應(yīng)加以保存 ? 檔案管理人員應(yīng)編制統(tǒng)一的 檔案分類(lèi)說(shuō)明書(shū)及檔案總目錄 ，并按部門(mén)內(nèi)容、部門(mén)、年度、保存期及保密程度的分類(lèi)順序進(jìn)行組卷，逐一編號(hào)、登記造冊(cè)、編制目錄、分柜保存 ? 為保證檔案的安全與完善， 檔案室 應(yīng)隨時(shí)保持干燥、通風(fēng)、清潔、注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮 歸檔作用 —— “十清” ? 物業(yè)來(lái)源清 ? 物業(yè)數(shù)量清 ? 物業(yè)質(zhì)量清 ? 物業(yè)價(jià)值清 ? 結(jié)構(gòu)類(lèi)型清 ? 設(shè)備設(shè)施清 ? 綠化苗木清 ? 租金費(fèi)用清 ? 使用情況清 ? 維修更新清 使用 ? 檢索 —— 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) ? 審批 —— 按檔案的不同密級(jí)由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱 ? 手續(xù) —— 借閱手續(xù)的辦理（借、還登記；檢查完好程度；借閱時(shí)間規(guī)定等） 銷(xiāo)毀 ? 根據(jù)檔案的保存期限和性質(zhì)，定期對(duì)過(guò)期或作廢的文檔 進(jìn)行剔除和銷(xiāo)毀，防止檔案的堆積和混淆 ? 經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 方可銷(xiāo)毀 ? 建立 已銷(xiāo)毀文檔清單 備查 計(jì)算機(jī)在物業(yè)管理中的應(yīng)用 ? 編輯、處理、打印、保管各種文書(shū)和資料 ? 制作資料與相關(guān)制度 ? 存儲(chǔ)各項(xiàng)基礎(chǔ)資料 ? 存儲(chǔ)其他相關(guān)資料（質(zhì)量記錄） ? 存儲(chǔ)發(fā)生過(guò)的各類(lèi)事故經(jīng)過(guò)及處理結(jié)果 ? 為咨詢(xún)決策提供服務(wù) ? 建立網(wǎng)絡(luò)，溝通信息，實(shí)現(xiàn)信息、設(shè)備共享 ?謝謝大家 ! 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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