某市檔案目標管理考評程序及相關(guān)注意事項-資料下載頁
2025-02-08 09:33本頁面
【正文】 3 1. 編寫了 “ 檔案利用效果實例選編 ” （ ） ， 并按規(guī)定向同級檔案行政管理部門 報送 （ ） 。 2. 檔案利用服務(wù)工作成績突出 ， 效果顯著 ， 受到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的好評 ， 有實例 （ 2分 ） 。 ※ 七、考評打分指導(dǎo)意見 注意事項 ： 建立了室藏檔案紙質(zhì)目錄。編寫并及時補充完善了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等參考資料 。編制了檔案利用效果實例選編、文號文件匯編、專題文件匯編、專業(yè)資料匯編等編研材料，并向同級檔案館報送。 指導(dǎo)意見 八、檔案 數(shù)字化 掃描模式及分辨率 典藏級： 紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于精確反映檔案原件并長期保存 ， 應(yīng)采用不低于 24位彩色模式進行掃描 ， 掃描分辨率應(yīng)不小于 300dpi， 掃描形成的數(shù)字圖像應(yīng)采用無損壓縮 TIFF格式存儲 八、檔案 數(shù)字化 掃描模式及分辨率 出版級： 紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于備份并提供利用 （ 如出版 、仿真復(fù)制 、 COM輸出 、 OCR識別等 ） ， 應(yīng)采用不低于 24位彩色模式進行掃描 ， 掃描分辨率應(yīng)不小于 200dpi。有放大需求 、 文字偏小或密集時 ， 可提高分辨率 。 掃描形成的數(shù)字圖像可存為 TIFT、 JPEG或 JPEG2023格式 ，壓縮比率的選擇應(yīng)兼顧圖像質(zhì)量與存儲空間的要求 。 八、檔案 數(shù)字化 掃描模式及分辨率 網(wǎng)絡(luò)瀏覽級： 紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于提供網(wǎng)絡(luò)瀏覽利用 ， 應(yīng)通過軟件工具將典藏級或出版級數(shù)字圖像的分辨率進行轉(zhuǎn)換 。 分辨率的選擇應(yīng)綜合考慮檔案原件情況 、 計算機網(wǎng)絡(luò)條件等多種因素 ， 建議不小于 72dpi。 八、檔案 數(shù)字化 圖像處理 ? 對紙質(zhì)檔案掃描形成的圖像應(yīng)作質(zhì)量檢驗 、 糾偏 、 去污 、 去黑邊 、 拼接等處理 。 ? 檢驗：對圖像偏斜度 、 清晰度 、 失真度等進行檢查 。 發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的圖像 ，應(yīng)重新進行掃描 。 發(fā)現(xiàn)文件漏掃時 ， 應(yīng)及時補掃并正確插入 。 發(fā)現(xiàn)圖像的排列順序與檔案原件不一致時 ， 應(yīng)及時進行調(diào)整 。 發(fā)現(xiàn)圖像重復(fù)時 ， 應(yīng)及時刪除重復(fù)部分 。 ? 糾偏：對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進行整體糾正 ， 保證圖像的偏斜角度小于 1度 。 ? 去污：去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì) 。 檔案數(shù)字化圖像的去污 ， 應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則 。 ? 拼接：對大幅面檔案進行分區(qū)掃描而形成的多幅圖像 ， 應(yīng)進行拼接處理 ， 合并為一個完整的圖像 。 九、檔案目標管理先進共建共享 ? 根據(jù)咸寧市檔案局《關(guān)于開展 2023年全市機關(guān)企事業(yè)單位檔案工作目標管理申報工作的通知》咸檔案〔 2023〕 52號和 2023年關(guān)于參與主管單位檔案達標先進共建共享單位有關(guān)問題的說明文件精神，參與主管單位檔案達標先進共建的下屬單位，其各門類和載體檔案向主管單位綜合檔案室移交并建立檔案全文管理數(shù)據(jù)庫。實行集中統(tǒng)一管理管理。主管單位在申報檔案工作目標管理等級（含復(fù)查）時需同步申報、同步考評。 九、檔案目標管理先進共建共享單位 共建共享單位確認 ? 為非獨立立檔單位 。 ? 由主管單位自愿申報且主管單位檔案工作目標管理達到省特級 (原 AAA級 )、 省一級 （ 原 AA級 ） （ 含復(fù)查 ） 。 ? 人事任免 、 財務(wù)管理和制發(fā)文由主管單位統(tǒng)一管理 ， 或上述三項中有兩項由主管單位統(tǒng)一管理 。 ? 參與了主管單位檔案達標創(chuàng)建工作 ， 主管單位檔案全宗含有共享單位各門類和載體檔案并建立檔案全文管理數(shù)據(jù)庫 。 九、檔案目標管理先進共建共享單位 共建共享單位申報資料 ? 關(guān)于確認檔案達標先進共建共享單位的申請函 。 ? 主管單位 “ 三合一 ” 制度 （ 需將共建共享單位納入主管單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò) ） 。 ? 共建共享單位檔案向主管單位移交登記表 （ 復(fù)印件 ） 。 ? 參與主管單位檔案共建共享單位各門類檔案目錄 (復(fù)印件)。
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