【正文】 143 項(xiàng)目會(huì)議溝通的管理 一、項(xiàng)目會(huì)議的類型 項(xiàng)目溝通中最常用的會(huì)議有三種：項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議、項(xiàng)目問(wèn)題解決會(huì)議和項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議。 1． 項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議 項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議通常由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開(kāi)的，會(huì)議成員一般包括全部或部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員以及項(xiàng)目業(yè)主 /客戶或項(xiàng)目的上級(jí)管理人員。會(huì)議的基本目的是通知情況、找出問(wèn)題和制定下一步的行動(dòng)計(jì)劃。 144 項(xiàng)目會(huì)議溝通的管理 2． 項(xiàng)目問(wèn)題解決會(huì)議 當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或潛在問(wèn)題時(shí)，應(yīng)立即和其它有關(guān)人員召開(kāi)一個(gè)解決問(wèn)題會(huì)議，而不是等著在以后的項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議上解決。盡可能早發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目的成功非常關(guān)鍵。項(xiàng)目問(wèn)題解決會(huì)議應(yīng)該緊扣所需解決的問(wèn)題。 145 項(xiàng)目會(huì)議溝通的管理 3． 項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議 在項(xiàng)目的全過(guò)程中，包括在項(xiàng)目的定義和設(shè)計(jì)階段，不管是何種項(xiàng)目都需要召開(kāi)項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議，以確保項(xiàng)目業(yè)主 /客戶同意項(xiàng)目提出的各種技術(shù)方案。 146 項(xiàng)目會(huì)議溝通的管理 二、項(xiàng)目會(huì)議管理的方法與技巧 1． 會(huì)前的管理 一定要注意以下細(xì)節(jié)： ⑴分析確定會(huì)議是否真正必要 ⑵確定會(huì)議的目的 ⑶確定誰(shuí)需要參加會(huì)議 ⑷事先分發(fā)會(huì)議議程 ⑸準(zhǔn)備和分發(fā)材料 ⑹安排會(huì)議場(chǎng)所 147 項(xiàng)目會(huì)議溝通的管理 2．會(huì)議期間的管理 ⑴按時(shí)開(kāi)始會(huì)議 ⑵指定會(huì)議記錄 ⑶先說(shuō)明會(huì)議目的和議程 ⑷掌握和控制會(huì)議 ⑸結(jié)束時(shí)要總結(jié)會(huì)議成果 ⑹不要超過(guò)會(huì)議計(jì)劃召開(kāi)的時(shí)間 148 項(xiàng)目績(jī)效管理 ? 成立績(jī)效考評(píng)小組并制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) ? 進(jìn)行全方位績(jī)效評(píng)價(jià) (案例分析） ? 公布考評(píng)結(jié)果并與獎(jiǎng)懲掛鉤（參考案例） 149 第八講 新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 150 風(fēng)險(xiǎn)管理各過(guò)程與過(guò)程組的關(guān)系 啟動(dòng)過(guò)程組 計(jì)劃過(guò)程組 執(zhí)行過(guò)程組 控制過(guò)程組 結(jié)束過(guò)程組 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 151 風(fēng)險(xiǎn)管理隱含的思想 ? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可以（也應(yīng)該可以）被減輕 ? 風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)（非常）積極的過(guò)程 ? 風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)在項(xiàng)目的生命周期各個(gè)環(huán)節(jié)都可以發(fā)生 ? 風(fēng)險(xiǎn)管理幫助項(xiàng)目經(jīng)理使項(xiàng)目處于受控狀態(tài) 152 有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的幾個(gè)術(shù)語(yǔ) ? 風(fēng)險(xiǎn)事件 — 可能對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)好的或壞的影響的離散事件 ? 風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成要素 ? 風(fēng)險(xiǎn)事件 ? 風(fēng)險(xiǎn)事件概率 ? 風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的結(jié)果或影響（得失量） ? 風(fēng)險(xiǎn)事件狀況（期望值 =概率 *得失量） ? EMV=P*Amount at stake 153 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施制定 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的主要措施 ?風(fēng)險(xiǎn)回避 通過(guò)變更項(xiàng)目計(jì)劃 ， 從而消除風(fēng)險(xiǎn)或消除風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的條件 ， 或者保護(hù)項(xiàng)目目標(biāo)免受風(fēng)險(xiǎn)的影響 。 ?風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移就是設(shè)法將某風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的權(quán)利轉(zhuǎn)移給第三方 ， 如外包 、 上保險(xiǎn) 。 外包就是把工作轉(zhuǎn)讓給別人 ， 從而把有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給別人 。 上保險(xiǎn)是由保險(xiǎn)公司來(lái)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的后果 。 154 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施制定 ?風(fēng)險(xiǎn)減輕 風(fēng)險(xiǎn)減輕就是化解風(fēng)險(xiǎn) ， 設(shè)法將某一負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)事件的概率及其后果降低到可以承受的限度 。 如提早采取措施 ， 可以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響 。 ?接受風(fēng)險(xiǎn) 接受風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上是一種積極的接受活動(dòng)，就是制訂一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急計(jì)劃，一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，就可以實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃。 155 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略圖 156 157 根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和度量報(bào)告建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制體制 根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和界定報(bào)告確定要控制的具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件 確定和分配項(xiàng)目各具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制責(zé)任 確定具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制行動(dòng)方案 制訂各具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制行動(dòng)方案 實(shí)施各具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制方案 跟蹤具體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制結(jié)果 風(fēng)險(xiǎn)解除了 ？ 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)束 返回風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 是 否 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制流程圖 158 與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控有關(guān)的問(wèn)題 ? 總經(jīng)理和高級(jí)經(jīng)理最終對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé) ,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)一般授權(quán)給項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé) ,部門的風(fēng)險(xiǎn)則授權(quán)給職能經(jīng)理負(fù)責(zé) . ? 項(xiàng)目會(huì)議上最重要的議題是風(fēng)險(xiǎn)管理 . ? 非關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)會(huì)轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn) ,需要重新考察風(fēng)險(xiǎn)事件 . 159 第九講 新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目 采購(gòu)管理 160 采購(gòu)管理各過(guò)程與過(guò)程組的關(guān)系 啟動(dòng)過(guò)程組 計(jì)劃過(guò)程組 執(zhí)行過(guò)程組 控制過(guò)程組 結(jié)束過(guò)程組 合同收尾 161 第一節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理概述 一、項(xiàng)目采購(gòu)管理的概念 項(xiàng)目的采購(gòu)管理也稱作 “ 項(xiàng)目的獲取管理 ” ，指的是在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中有關(guān)項(xiàng)目組織 從外部尋求和采購(gòu)各種項(xiàng)目所需資源的管理過(guò)程 。這包括對(duì)于項(xiàng)目獲得各種商品物料資源和各種勞務(wù)的管理。 162 第一節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理概述 二、項(xiàng)目所需資源和勞務(wù)的來(lái)源 1． 項(xiàng)目業(yè)主 /客戶 2． 外部勞務(wù)市場(chǎng) 3． 分包商和專業(yè)技術(shù)顧問(wèn) 4． 物料和設(shè)備供應(yīng)商 163 第一節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理概述 三、項(xiàng)目采購(gòu)管理中的合同 按照支付方式的不同，項(xiàng)目采購(gòu)合同一般可以分為三種類型： 1．固定價(jià)格合同 在這類合同中，買主和分包商或供應(yīng)商對(duì)他們嚴(yán)格定義的產(chǎn)品（主要是勞務(wù)）設(shè)定一個(gè)雙方認(rèn)同的總體價(jià)格，這個(gè)價(jià)格是固定不變的，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可改變。 164 第一節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理概述 2．成本補(bǔ)償合同 這類合同要求項(xiàng)目組織（買主）給供應(yīng)商或分包商支付（償還）其提供資源的實(shí)際成本和一定比例的利潤(rùn)。這些成本通常被分為直接成本和間接成本。 3．單位價(jià)格合同 在這種類型的合同中，供應(yīng)商或分包商從自己付出的每單位勞務(wù)中得到一個(gè)預(yù)定數(shù)量的報(bào)酬。 165 PMI關(guān)于合同的觀點(diǎn) ? 合同是一項(xiàng)正式協(xié)議 ? 所有要求都應(yīng)在合同中明確說(shuō)明 ? 所有合同要求都應(yīng)滿足 ? 合同變更必須是書(shū)面的 ,并且應(yīng)有效控制 166 合同要素 ? 要約 — 是希望與他人訂立合同的意思表示 ? 承諾 — 是受要約人同意要約的意思表示 ? 約因 (對(duì)價(jià) )— 有價(jià)值的東西 ,不一定是金錢 ? 法律行為能力 獨(dú)立的合法當(dāng)事人 ,有行為能力 ? 合法的目標(biāo) 協(xié)議的標(biāo)的物合法 ? 合法性 — 合同的形式應(yīng)合法 ? 合意 167 第一節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理概述 四、項(xiàng)目采購(gòu)管理的過(guò)程 采購(gòu)管理也是一個(gè)管理過(guò)程，這些管理工作過(guò)程包括： 1．制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 根據(jù)項(xiàng)目的集成計(jì)劃和資源計(jì)劃，明確項(xiàng)目在什么時(shí)間，需要采購(gòu)什么產(chǎn)品和怎么采購(gòu)這些產(chǎn)品，并據(jù)此編制出詳細(xì)可行的項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。 168 第一節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理概述 2．編制詢價(jià)計(jì)劃 為了保證能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量獲得資源和勞務(wù)還必須制定出詳細(xì)的項(xiàng)目詢價(jià)計(jì)劃。 3． 詢價(jià)作業(yè) （通過(guò)各種渠道發(fā)現(xiàn)資源和勞務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格） 4． 供應(yīng)來(lái)源選擇 （依各供應(yīng)商報(bào)價(jià)等情況做出選擇） 5．合同管理 （進(jìn)行項(xiàng)目各種采購(gòu)合同的履約管理） 6．合同收尾 （進(jìn)行項(xiàng)目各種合同完結(jié)的交割工作） 169 項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程圖 170 采購(gòu)管理中的買賣方關(guān)系 ? 買方 賣方 ? PMBOK2023從買方立場(chǎng)來(lái)談采購(gòu)管理 .Preaward 采購(gòu)計(jì)劃 招標(biāo)計(jì)劃 招標(biāo) .Award 選擇承包方 合同談判 .Post Award 合同管理 合同收尾 .Preaward 售前 決定是否投標(biāo) 投標(biāo) /投標(biāo)準(zhǔn)備 .Award 提交標(biāo)書(shū) 合同談判 .Post Award 合同管理 合同收尾 171 第二節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理方法 項(xiàng)目采購(gòu)管理的過(guò)程中經(jīng)常用到的方法和技術(shù)包括： 一、 “ 制造或購(gòu)買 ” 的決策分析 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需的各種物料資源，首先要進(jìn)行是自行生產(chǎn)制造，還是從外部購(gòu)買的分析和決策。這種分析和決策的核心問(wèn)題是經(jīng)濟(jì)性問(wèn)題，其次是能力等其他方面的問(wèn)題。 172 自制與外購(gòu)決策 ? 假定需要量為 x ? 自制 y=a+bx ? 外購(gòu) Y=px x y’ X’ y y=a+bx Y=px 173 自制與外購(gòu)決策 ? 影響因素 ? 資源 (人力 /資金 /設(shè)備 /空間 ) ? 經(jīng)驗(yàn) ? 保密 ? 市場(chǎng) 產(chǎn)品適合 ? 未來(lái)用途 ? 商業(yè)聯(lián)盟 (聯(lián)合開(kāi)發(fā)協(xié)議 /合資企業(yè) /公平參與 ) ? 收購(gòu) ? 使團(tuán)隊(duì)一致同意 174 第二節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理方法 二、項(xiàng)目采購(gòu)管理的要素法 確定資源通過(guò)采購(gòu)獲得以后，項(xiàng)目采購(gòu)管理必須分析和確定下面的六大因素： 1．采購(gòu)什么？（具體資源及其特性） 2．何時(shí)采購(gòu)？（訂貨和到貨的時(shí)間） 3．如何采購(gòu)？（直接還是通過(guò)中介或第三方服務(wù)） 4．采購(gòu)多少？（資源的需求數(shù)量和批量） 5．向誰(shuí)采購(gòu)？（供應(yīng)商的選擇） 6．以何種價(jià)格采購(gòu)？（增加能力的分析和價(jià)格的確定） 175 第二節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理方法 三、項(xiàng)目采購(gòu)合同的談判 1．項(xiàng)目采購(gòu)合同談判的階段劃分 項(xiàng)目采購(gòu)管理中的合同談判一般分為如下的幾個(gè)階段： ⑴初步洽談階段 這又分為前期準(zhǔn)備和初步接洽兩個(gè)具體階段。在前期準(zhǔn)備中，要求談判雙方做好市場(chǎng)調(diào)查、簽約資格審查、信用審查等工作。在初步接洽中，雙方當(dāng)事人一般為了達(dá)到預(yù)期效果，都會(huì)就各自關(guān)心的事項(xiàng)向?qū)Ψ教岢鲆蠡蛘f(shuō)明，并澄清一些相關(guān)的問(wèn)題。 176 第二節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理方法 ⑵ 實(shí)質(zhì)性談判階段 實(shí)質(zhì)性談判是雙方在取得一定相互了解的基礎(chǔ)上所開(kāi)展的正式談判。在實(shí)質(zhì)性談判中需要對(duì)資源或產(chǎn)品采購(gòu)合同需要涵蓋的所有主題進(jìn)行全面的談判，具體問(wèn)題如下。 ● 合同的標(biāo)的 ● 質(zhì)量和數(shù)量 ●價(jià)格和支付辦法 177 第二節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)管理方法 ● 合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式 ●資源驗(yàn)收 ●違約責(zé)任 ●其他事項(xiàng) ⑶簽約階段 項(xiàng)目組織與供應(yīng)商或分包商在就合同所涉及的條款達(dá)成一致意見(jiàn)之后，就進(jìn)入簽約階段。 178 第三節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的制定 一、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的概念 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目采購(gòu)管理中第一位的和最重要的工作。一般地講，項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的制定是指：從識(shí)別項(xiàng)目組織需要從外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和勞務(wù)開(kāi)始，然后制定出能夠最好地滿足項(xiàng)目需求的采購(gòu)工作計(jì)劃安排的管理過(guò)程。 179 采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程 ? 確定從項(xiàng)目組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù) ? 需要考慮是否采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少及何時(shí)采購(gòu) 范圍說(shuō)明書(shū) 產(chǎn)品描述 采購(gòu)來(lái)源 市場(chǎng)狀況 其他計(jì)劃的 輸出 限制條件 假設(shè) 自制 /外購(gòu) 決策 專家判斷 合同類型 選擇 采購(gòu)管理 計(jì)劃 工作說(shuō)明書(shū) 輸入物 工具、技術(shù) 輸出物 180 第三節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的制定 二、制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃所需的信息 1． 項(xiàng)目的范圍信息 2． 項(xiàng)目產(chǎn)出物的信息 3． 項(xiàng)目資源需求信息 4． 市場(chǎng)條件 5． 其他的項(xiàng)目管理計(jì)劃 6． 約束條件與假設(shè)前提 181 第三節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的制定 三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的編制 一個(gè)項(xiàng)目組織在編制采購(gòu)計(jì)劃中需要開(kāi)展下述工作和活動(dòng)： 1． “制造或購(gòu)買”的決策分析 2． 各種信息的加工處理 3． 采購(gòu)方式與合同類型的選擇 4． 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃文件的編制 182 第三節(jié) 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的制定 四、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的成果 1． 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃