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正文內(nèi)容

某施工單位項目管理制度匯編t-資料下載頁

2024-11-16 16:44本頁面

【導讀】是一個高效運作的集體,特制定本規(guī)定。(一)項目經(jīng)理是項目目標的全面實現(xiàn)者,既要對客戶的成果性目標負責,又要對其所屬公司的效率性目標負責。(三)項目經(jīng)理對項目實施進行控制,是各種信息的集散中心。(四)項目經(jīng)理是項目責、權(quán)、利的主體。健康、精力旺盛、行動敏捷。理解和學習的能力、判斷力、記憶力、頭腦靈活、思維敏捷、專注。有毅力、堅強、勇于承擔責任、有首創(chuàng)精神、忠誠、有自知之明、自尊。具有不限于從事職能范圍的各方面知識,能寫會算。其基礎(chǔ)知識應包括。哲學、社會科學和自然科學。具有商務、財務、管理等專業(yè)的職能知識和相關(guān)技術(shù)。具有一定的工作實踐經(jīng)驗和按規(guī)定經(jīng)過一段實踐鍛煉。率的糾紛和沖突。人員的職責,組織項目經(jīng)理部開展工作。保項目建設成功。

  

【正文】 負責通知公司財務部門扣除該員工工資。 4. 員工所犯過失的詳細情況、以前曾受的書面警告、再犯時將受到的處分決定均應在通知書中寫明。 (四)撤職 撤職由員工直接主管在咨詢?nèi)耸陆?jīng)理后執(zhí)行,由部門經(jīng)理簽署《紀律處分通知書》正式通知該員工。正本交給員工,副本由部門經(jīng)理保管。 (五)申訴程序 1. 員工如果對紀律處分感到不滿,可向部門經(jīng)理申訴。 2. 如與部門經(jīng)理面談后仍不滿意,可向總經(jīng)理提出書面請求,經(jīng)調(diào)查再作決定。 (六)記錄 譴責及停職處分必須詳細記錄在該員工的個人資料內(nèi),分別保留一年至兩年,然后取消。 第七條 本規(guī)定自項目經(jīng)理簽發(fā)公布之日起實施。 項目管理部門及人員職責規(guī)定 第一條 為明確項目項目各部門、員工的責任,提高項目系統(tǒng)的運作效率,特制定本規(guī)定。 第二條 項目辦公室職責 項目辦公室的責任包括: (一)項目內(nèi)部控制信息和向野豬匯報信息的中心。 (二)控制項目的進度 、成本和質(zhì)量,使之滿足合同要求。 (三)記錄所有工作,且通知所有關(guān)鍵人員。 (四)確保完成合同規(guī)定和業(yè)主授權(quán)的所有工作。 第三條 項目實施經(jīng)理的主要職責 (一)主持現(xiàn)場工程建設工作,代表公司與用戶、施工單位聯(lián)系協(xié)商有關(guān)工程問題。 (二)協(xié)調(diào)施工、設計、供應、財務等工作。 (三)對施工階段的工程進度、工程質(zhì)量、工程費用結(jié)算以及現(xiàn)場行政、安全負責。 (四)制定施工工作計劃,送項目經(jīng)理和用戶認可后執(zhí)行。 (五)進行施工招標或委托招標,擬定分包合同條款,參加簽定分包合同工作,確定現(xiàn)場的施工組織系統(tǒng)和 工作程序。 (六)負責管理現(xiàn)場的所有工作人員,對現(xiàn)場人員進行合理調(diào)配。 (七)檢查施工單位執(zhí)行工程進度計劃的措施,參加有關(guān)施工方案以及安全、質(zhì)量等問題的討論。 (八)建立施工材料和設備供應情況的檢查程序。 (九)建立工程費用檢查系統(tǒng),并向費用控制部門提供有關(guān)資料。 (十)安排竣工驗收工作,并向用戶移交竣工資料。 (十一)組織編制施工情況報告及工程施工總結(jié)。 第四條 項目規(guī)劃經(jīng)理的主要職責 (一)在項目經(jīng)理的指導下,對該項目計劃進行控制、協(xié)調(diào)和解決工程計劃中的有關(guān)問題。 (二)根據(jù)承包合同中規(guī)定的計劃進度 ,制定符合工程實際情況的工程計劃。 (三)負責檢查、了解、分析計劃的執(zhí)行情況,預測可能影響工程進度的潛在問題,提出糾正的意見或措施。 (四)定期編制計劃執(zhí)行情況報告,以便為項目經(jīng)理采取措施提供信息。 (五)為項目經(jīng)理提供項目變更和用戶變更對計劃影響的評價。 (六)協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)設計、采購和施工建設的計劃工作。 第五條 項目會計師的主要職責 (一)負責項目的資金籌措、流通、結(jié)算等全部會計業(yè)務。 (二)建立項目費用的銀行賬戶。 (三)監(jiān)管向制造廠商和分包合同單位付款的賬目。 (四)建立賬目代碼 和編號。 (五)編制管理各類賬目。 (六)編制和管理成本會計和資金預定支付賬目。 (七)向有關(guān)單位付款和向用戶索取工程費用,并提出機關(guān)報告。 (八)編制工程項目的財務決算報告,與用戶及有關(guān)單位結(jié)算各項有關(guān)款項。 第六條 資源配置經(jīng)理的主要職責 (一)負責工程項目的采購業(yè)務。 (二)負責制定滿足工程進度和工程質(zhì)量要求的采購程序和工作規(guī)定。 (三)根據(jù)項目采購情況,提出采購的組織機構(gòu)和采購人員配置意見。 (四)根據(jù)項目主計劃要求編制工程采購計劃。 (五)在費用控制工程師的協(xié)助下,根據(jù)費用控制指標,按公司有關(guān) 規(guī)定,確定單項設備材料的訂購價格。 (六)提出設備材料采購清單和推薦的供貨廠商清單并取得用戶的認可。 (七)編制設備、材料詢價單,參加廠商協(xié)調(diào)會。 (八)確定供貨廠商并與之簽訂訂貨合同;督促廠商履行供貨合同。 (九)組織編寫采購情況報告和工程采購工作總結(jié)。 第七條 設計經(jīng)理的主要職責 (一)負責組織和協(xié)調(diào)該工程的設計工作,全面保證設計的進度和質(zhì)量。 (二)負責組織編制項目設計主計劃以及各設計階段中的詳細計劃和所需 的設計人工時。 (三)負責組織編制工程設計風險備忘錄和協(xié)助編制工藝性能保證條件。 ( 四)組織有關(guān)專家研究、審查本工程采用的基礎(chǔ)設計文件,據(jù)此開展工程設計工作。 (五)代表公司對外聯(lián)系、洽談、處理設計業(yè)務。 (六)組織各專業(yè)人員確定工程采用的設計標準、規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)定重大設計原則。 (七)主持召開設計開工會議,明確設計依據(jù)、原則、范圍、分工、進度和內(nèi)外協(xié)作關(guān)系等。 (八)主持工藝發(fā)表審核會議、管道儀表流程圖( PID)內(nèi)部審核版的審核會議,組織有關(guān)專業(yè)人員參加采購部門召開的廠商協(xié)調(diào)會議等。 (九)定期召開設計進展情況審核會議,協(xié)調(diào)和處理各專業(yè)在進度、質(zhì)量保證、費用控制等方面存在的主要問題。 (十 )負責對主要工程設計文件的批準和簽署。 (十一)負責組織設計修改和設計交底,組織現(xiàn)場設計代表組,處理施工的設計問題。 (十二)組織各專業(yè)人員做好工程項目的設計總結(jié)。 第八條 估算師的主要職責 (一)在項目實施中組織編制工程項目各階段的估算和進行工程量的統(tǒng)計工作。 (二)編制項目的費用估算。 (三)在工程設計中,提供必要的估算資料以供方案比較用。 (四)在采購工作中,提供必要的估算資料以供商務評價用。 (五)為費用控制工程師提供最新估算時所使用的原始資料。 (六)確定項目中各單元工程所需要的人 工時、人工費、施工機具費、設備費和材料費等。 (七)收集該項目最新的有關(guān)費用的資料,獲取工程量和工程費用的變化的數(shù)據(jù)。 第九條 費用控制經(jīng)理的主要職責 (一)負責制定和貫徹執(zhí)行費用控制計劃,及時分析和預測工程費用偏離預算的任何傾向。 (二)對工程費用進行分解,下達給設計經(jīng)理、采購經(jīng)理和施工經(jīng)理等作為各階段費用控制的依據(jù)。 (三)根據(jù)費用分解指標、工程進度計劃及人工時投入計劃編制工程費用支付計劃。 (四)監(jiān)測與分析費用發(fā)展趨勢,對偏離最新估算的任何傾向提出意見和措施。 (五)編制工程費用月報,向項目經(jīng)理提 供費用控制執(zhí)行情況的報告。 (六)對分包合同中的工程費用進行審查和評價。 第十條 本規(guī)定自項目經(jīng)理簽發(fā)公布之日就起實施。 第三節(jié) 項目溝通管理制度 項目信息溝通基本規(guī)定 第一條 為使各個部門相互了解、密切配合、統(tǒng)一認識,使整個管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)高效運轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。 第二條 按隸屬關(guān)系由下而上的下行溝通 (一)上級對下級應有充分的了解。 (二)上級作出新指示、采取新措施時,應事先征求下級的意見,使下級有思想準備,能夠接受、順利執(zhí)行。 (三)上級人員必須樹立一切工作都是通過下級工 作人員來實現(xiàn)的觀念。 第三條 由下而上的上行溝通應避免: (一)領(lǐng)導者的官僚主義。 (二)管理層由主觀因素造成的信息渠道的堵塞和信息的失真。 (三)地位差異感造成的隔膜。 第四條 溝通功效的保障制度 (一)建立申訴制度。反映和處理下級工作人員情緒上、工作上的有關(guān)問題,有效解決下級管理人員和員工的困惑和現(xiàn)實問題。 (二)建立建議制度。鼓勵下級管理人員和員工踴躍提出建議和反映意見。 (三)經(jīng)常開展問題活動,增加上級對下級管理人員與員工的接觸機會。 (四)建立匯報對話制度。按時匯報工作,經(jīng)常進行對話,保證 下級把意見充分反映上去。 第五條 搞好同級和同事間的橫向溝通。 一般問題,當面協(xié)商;重要問題采用文件形式往來,另外通過具有媒介作用的跨單位組織進行協(xié)調(diào)。 第六條 本規(guī)定自項目經(jīng)理簽發(fā)公布之日起實施。 項目溝通管理要點 第一條 為促進各部門科學溝通、密切配合,使項目系統(tǒng)能夠高效運轉(zhuǎn),特制定本要點。 第二條 溝通的必要信息 (一)項目組織和利害關(guān)系者的責任關(guān)系。 (二)該項目設計的技術(shù)領(lǐng)域、部門和專業(yè)。 (三)由具體個人參與的該項目的后勤保證。 (四)外部信息聯(lián)系,比如與新聞界的聯(lián)系 。 第三條 項目可采用的溝通方式 (一)項目會議。 項目成員提出問題,詳細地討論解決項目中的各種問題。 (二)正式的項目報告和備忘錄。 (三)電話。 (四)電子郵件。 (五)個人會談及現(xiàn)場管理。 (六)傳真。 第四條 有效溝通的基本步驟 (一)全面考慮期望實現(xiàn)的目標。 (二)選擇最準的溝通方式。 (三)激起團隊成員的積極性與興趣。 (四)力掙信息接受者的認同和支持。 (五)監(jiān)控溝通后的工作效果并不斷提高溝通的能力。 第五條 提高有效溝通的途徑 (一)事先系統(tǒng)地明確和分析溝通信息,并考慮接收 者及可能受到該項溝通之影響者。 (二)只溝通必要的信息。 (三)明確溝通的目的。 (四)考慮溝通時的環(huán)境情況。包括溝通的背景、社會環(huán)境、人的環(huán)境以及過去溝通的狀況等。 (五)表達要精確。 (六)要進行信息的追蹤與反饋。 (七)要言行一致。 (八)溝通時不僅要著眼于現(xiàn)在,還應該著眼未來。 (九)成為一個“好聽眾”。 第六條 項目經(jīng)理的溝通職責 (一)向職能組織簽發(fā)提供項目指示的信件。簽發(fā)按公司制度應由總經(jīng)理、職能組織或上級領(lǐng)導負責的發(fā)給用戶的與項目有關(guān)的信件。 (二)批準項目計劃,分解工作的描述和(或)工 作授權(quán)及定義特定項目需要的進度計劃。 (三)向客戶和總經(jīng)理報告項目結(jié)果和成就。 (四)確保組織服從所有這些收到的項目指示。 (五)參加項目審查,了解和準備與其職能專業(yè)有關(guān)的事務。 第七條 項目經(jīng)理應鼓勵下級向上級反映情況。 第八條 項目領(lǐng)導者應將項目目標、計劃方案等傳達給一般員工,發(fā)布新聞消息,對組織面臨的具體問題提出處理意見等。 第九條 在項目實施過程中,應盡量避免各部門之間經(jīng)常發(fā)生矛盾和沖突,應保證平行部門之間溝通渠道的暢通。 第十條 本要點自項目經(jīng)理簽發(fā)公布之日起實施。 第二章 項目招標管理制度 項目招標工作要則 第一條 為規(guī)范招標行為,保證項目工程的質(zhì)量,遵守國家有關(guān)規(guī)定,特制定本要則。 第二條 招標工作小組應具備的條件 (一)有建設單位法人代表或其委托的代理人參加。 (二)有與工程規(guī)模相適應的技術(shù)、預算、財務和基建管理人員。 (三)有對投標企業(yè)進行評審的能力。 第三條 招標工作小組人員組成要與建設工程規(guī)模和技術(shù)復雜程度相適應,招標工作小組組長應由建設單位法人代表或其委托的代理人擔任。 第四條 招標工作小組須經(jīng)招標單位上級主管部門批準,招標單位必須向 上級主管單位填報“建設工程施工招標工作小組報批表”。具體格式見附表。 第五條 招標工作小組的人員 (一)決策人 包括建設單位負責人或其授權(quán)代表。 (二)專業(yè)技術(shù)人員 包括建筑師,結(jié)構(gòu)、設備、工藝等專業(yè)工程師和估算師等。 (三)助理人員 包括秘書、資料、檔案、計算、繪圖等工作人員。 附表 建設工程施工招標工作小組報批表 招標單位 招標工程名稱 招標工作小組組成情況說明 招 標 工 作 小 組 姓名 職務 職稱 說明 招標 單位: (蓋章) 法人代表: (蓋章) 年 月 日 審核意見: 審核單位: (章) 審核日期: 年 月 日 (本表申報二份,審核后退還一份) 第六條 招標工作機構(gòu)的職責 招標工作機構(gòu)的職責包括決策和處理日常事物。 (一)決策 1. 確定工程項目的發(fā)包范圍。決定是全過程統(tǒng)包還是分階段發(fā)包或者單項 工程發(fā)包、分包工程發(fā)包、專業(yè)工程發(fā)包等。 2. 確定承包計價辦法。決定采用總價合同、單價合同或成分加酬金合同等。 3. 確定承包方式。是全部包工包料、部分包工包料或包工不包料等。 4. 確 定發(fā)包手段。決定采用公開招標、選擇性招標、評估招標,還是方案競賽或比價方式。 5. 確定標底。 6. 決標并簽訂合同或協(xié)議。 (二)日常事務 1. 發(fā)布招標及資格預審通告或投標邀請函。 2. 編制和發(fā)送或發(fā)售招標文件。 3. 組織編制或委托代理機構(gòu)編制標底。 4. 審查投標者資格。 5. 組織現(xiàn)場踏勘和投標答疑。 6. 接受并保管投標文件和函件。 7. 開標、審標并組織評標。 8. 談判簽約。 9. 繳納招標管理費。 10. 決定和發(fā)放標書編制補償費(給未中標的公司)。 11. 填寫招標工作綜合報告和報表。 第七條 本要則自 x x 年 x x 月 x x 日起實施。 項目投標管
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