企業(yè)時(shí)間管理的演變-資料下載頁(yè)
2025-01-27 00:39本頁(yè)面
【正文】 精神 ? 知識(shí)豐富 ? 自我期許 如何有效地做每日計(jì)劃： ? 溫習(xí)所寫(xiě)下的價(jià)值觀及目標(biāo) ? 訂立日事項(xiàng)項(xiàng) ? 衡量執(zhí)行事項(xiàng)所需的時(shí)間 ? 預(yù)測(cè)可能的障礙 ? 將事件依輕重緩急排列 制定時(shí)間管理系統(tǒng) 怎么辦 ？ ? 清潔的桌面代表你有序的思維，利用工作計(jì)劃表來(lái)提供控制，找出比把所有檔案堆在桌上更好的控制方法； ? 先處理棘手、最為優(yōu)先的工作，過(guò)濾干擾，適當(dāng)授權(quán) ? 同時(shí)設(shè)立個(gè)人與組織的重要工作目標(biāo)，為例行工作建立完成標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定完成期限 ? 學(xué)習(xí)專(zhuān)注的技巧，避免分心及自我干擾?？朔鍪峦涎拥膲牧?xí)慣； ? 認(rèn)識(shí)真正的朋友不會(huì)因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒 ? 出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來(lái)拒絕老板 ? 別人會(huì)替那些沒(méi)有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 會(huì)議耗時(shí) ? 把會(huì)議的目的、議程寫(xiě)下來(lái)，使與會(huì)者有備而來(lái) ? 只有必須參加的人才通知參加，避免浪費(fèi)太多的人時(shí)間 ? 務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)與散會(huì)，制定應(yīng)付干擾的辦法 ? 控制會(huì)議議題，要求大家不要離題 ? 一定要有效追蹤執(zhí)行會(huì)中完成的所有決議，以備下次會(huì)議討論 ? 決定在擬訂計(jì)劃、作決定、給予成果回饋時(shí)，何種資料派得上用場(chǎng)，然后作到資料方便取用、具有可靠性與適宜性 ? 進(jìn)行必要的溝通后，抓住必須資料，避免超過(guò)需要量 ? 預(yù)期作好評(píng)估，將資料分配的優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化 ? 當(dāng)下就處理，每天送來(lái)的文件中，有 80%可在一開(kāi)始處理時(shí)丟棄，一般主管平均只丟棄 20% ? 別做任何你可以授權(quán)給別人做的事 ? 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化文件處理的系統(tǒng) ，減少?gòu)?fù)本，用標(biāo)準(zhǔn)格式 資料不全 文件繁雜 ? 征得主管同意后，準(zhǔn)備一份工作責(zé)任清單，其中要說(shuō)明責(zé)和職權(quán) ? 堅(jiān)持獲得與責(zé)任對(duì)等的職權(quán)，你有義務(wù)獲得執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力 ? 擬出明確的工作項(xiàng)目說(shuō)明，內(nèi)容要詳細(xì)，涵蓋個(gè)人所有的職責(zé) 權(quán)責(zé)混淆 小 結(jié) 如何管理時(shí)間？ ▲ 建立目標(biāo) ▲ 每天做時(shí)間計(jì)劃 ▲ 編排優(yōu)先次序，定下期限 ▲ 運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打擾 ▲ 憑借組織安排打電話 ▲ 利用“ Quiet An Hour” (清靜一小時(shí)），學(xué)習(xí)說(shuō)“不” ▲ 一次性時(shí)間處理文件 ▲ 跟隨會(huì)議議程，控制會(huì)議時(shí)間 ▲ 請(qǐng)別人幫忙 ▲ 克服人性弱點(diǎn)，走出時(shí)間陷阱！ 結(jié) 束 語(yǔ)
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