【正文】 供應(yīng)商 1 供應(yīng)商 2 供應(yīng)商 3 14% 12% 27% $83,932 $63,568 $115,672 供應(yīng)商 1 為最優(yōu) 不合規(guī)律的報(bào)價(jià) 供應(yīng)商 品類 % 10% 或 25% 供應(yīng)商 2 供應(yīng)商 2 供應(yīng)商 2 供應(yīng)商 2 供應(yīng)商 2 A A B D D (28%) (28%) (56%) (31%) (29%) 供應(yīng)商是否了解規(guī)格？ 數(shù)據(jù)庫(kù)成本分析 選定供應(yīng)商 透過(guò)拆解成本要素，小組能將各種類的成本進(jìn)行比較，找出與偏好的供應(yīng)商進(jìn)行談判的某些領(lǐng)域 示例 供應(yīng)商 A B C D “最佳案例” 100,000 單位的 全部成本 $5,915 5,735 6,570 5,460 5,130 = 底價(jià) 成本要素比較 100,000單位 的報(bào)價(jià) $6,800 6,595 7,560 6,280 原材料 ($/1,000 單位 ) 機(jī)器架設(shè) ($/架設(shè) ) 機(jī)器運(yùn)作成本 ($/1,000 單位 ) 加工、包裝、運(yùn)貨 ($/1,000 單位 ) $ $ $ $ 選定供應(yīng)商 我們應(yīng)利用量化指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的評(píng)估 廠商 1 廠商 2 廠商 4 數(shù)據(jù) 分?jǐn)?shù) 數(shù)據(jù) 分?jǐn)?shù) 數(shù)據(jù) 分?jǐn)?shù) ? 產(chǎn)品線 ?對(duì)采購(gòu)總額的涵蓋范圍 ?對(duì)采購(gòu)規(guī)格的涵蓋范圍 ? 條款 ?承諾供貨率 ?目前供貨率 ?付款 ?其它 (客戶服務(wù)、支持保證、 EDI) ? 附加價(jià)值 ?專業(yè)化 ?標(biāo)準(zhǔn)化 ? 供應(yīng)商情況 ?主要供貨來(lái)源 ? 質(zhì)量 ?整體質(zhì)量衡量 ? 98% 5 ? 100% 5 ? 80% 4 ? 85% 4 ? 100% 5 ? 20% 1 ? 98% 5 ? 99% 5 ? 97% 4 ? 92% 2 ? N/A ? 95% 3 ? 30天 4 ? 15 天 3 ? 60 天 5 ?高質(zhì)量的技術(shù)支持 5 ? 卓越的客戶服務(wù) 3 ? 客戶服務(wù)尚可 3 一年保證 半年保證 一年保證 ?高 5 ? 中 3 ? 中 3 ?高 5 ? 中 3 ? 低 1 ?是 5 ? 否 1 ? 是 5 ?高 5 ? 不知道 ? 高 5 將分?jǐn)?shù)總結(jié)為競(jìng)爭(zhēng)能力報(bào)告 示例 供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告數(shù)據(jù) 選定供應(yīng)商 我們最后應(yīng)匯總所有供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)論作為篩選的重要參考 要素 廠商的分?jǐn)?shù) 廠商 1 廠商 2 廠商 3 價(jià)格 產(chǎn)品線的涵蓋 服務(wù)水準(zhǔn) 付款條件 其它條件 附加價(jià)值 供應(yīng)商情況 產(chǎn)品品質(zhì) 整體分?jǐn)?shù) 30% 15% 20% 20% 10% 5% 100% 4 4 4 3 5 4 5 5 3 1 2 4 3 5 3 5 5 3 2 4 4 3 5 3 5 5 3 5 1 高 低 指標(biāo) 示例 供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告結(jié)論 選定供應(yīng)商 數(shù)據(jù)信息收集完成后，我們開(kāi)始進(jìn)行供應(yīng)商談判規(guī)劃 協(xié)調(diào)企業(yè)整體的 談判與目前正在進(jìn)行的談判 建立談判的 角色 /關(guān)系 規(guī)劃供應(yīng)商 接觸的過(guò)程 確定對(duì)供應(yīng)商的訊息 選擇談判小組 確定 找尋 /評(píng)估選擇 開(kāi)始實(shí)施 供應(yīng)商談判規(guī)劃階段的步驟 選定供應(yīng)商 我們需預(yù)先確定的談判流程實(shí)施供應(yīng)商談判 進(jìn)行談判會(huì)議 評(píng)估報(bào)價(jià) 確定合約 實(shí)施 原則性 同意 ? 建立績(jī)效評(píng)量標(biāo)準(zhǔn) 將結(jié)果與當(dāng)初基準(zhǔn)相 比較 設(shè)計(jì)未來(lái)供應(yīng)商的角色和跟供應(yīng)商的關(guān)系 否 是 決定后續(xù)步驟 實(shí)施戰(zhàn)略階段的步驟 選定供應(yīng)商 值得提醒的是，我們與供應(yīng)商的任何接觸都需要謹(jǐn)慎規(guī)劃 警告 你所說(shuō)的任何話 可能而且將會(huì)反 過(guò)來(lái)用在你身上 !!! 你現(xiàn)在正要 進(jìn)入談判期 選定供應(yīng)商 練習(xí) 3 – RFP招標(biāo)問(wèn)卷 問(wèn)題 評(píng)分比重 （ %） 技術(shù)及其它量化信息 價(jià)格信息 品類 ——— 選定供應(yīng)商 (六 ) 執(zhí)行采購(gòu)交易 執(zhí)行采購(gòu)交易的主要任務(wù)是與篩選出的供應(yīng)商建立新的合作關(guān)系 就轉(zhuǎn)移到新的供應(yīng)商，以及 /或與現(xiàn)有供應(yīng)商建立新合作關(guān)系進(jìn)行規(guī)劃與實(shí)施 目標(biāo) 執(zhí)行采購(gòu)交易 ? 遵守時(shí)間表 ? 廠房位臵或生產(chǎn)流程改變 ? 采購(gòu)新設(shè)備 ? 招募 /培訓(xùn)員工 ? 同一采購(gòu)品類 內(nèi)部的產(chǎn)品種類的進(jìn)展 ? 成本水平 ? 產(chǎn)出水平 ? 品質(zhì)水平 ? 供應(yīng)商對(duì)下列的回應(yīng) ?細(xì)部修改的需求 ?改變 ? 工程設(shè)計(jì)測(cè)試 ?耐久力 ?儲(chǔ)存壽命 ?初步組合測(cè)試 ?其它 通過(guò)送樣和測(cè)試過(guò)程，買(mǎi)方確定供應(yīng)材料或服務(wù)的品質(zhì)符合雙方實(shí)現(xiàn)的約定 跟蹤系統(tǒng) 拜訪供應(yīng)商 績(jī)效 實(shí)施過(guò)程 執(zhí)行采購(gòu)交易 我們還需要獲得其他主要部門(mén)的認(rèn)同 /接受 采購(gòu)品類小組 步驟 15 采購(gòu)品類小組 步驟 6 ? 采購(gòu)品類小組領(lǐng)導(dǎo)人 ? 工程代表 ? 運(yùn)營(yíng)代表 ? 采購(gòu)代表 ?物流管理 ?運(yùn)營(yíng) —其它 業(yè)務(wù)單位 ?營(yíng)銷 /商品化 ?會(huì)計(jì) ?信息科技 分析 實(shí)際執(zhí)行 示例 ?分析人員 ?研究人員 采購(gòu)執(zhí)行與參與人員 /部門(mén)組成 執(zhí)行采購(gòu)交易 第一步，我們需要決定樣本數(shù)量 (或服務(wù) ) 測(cè)試計(jì)劃的范疇 決定測(cè)試計(jì)劃的范疇 ? 地點(diǎn) ? 預(yù)期績(jī)效 ? 測(cè)試計(jì)劃長(zhǎng)度 ? 由供應(yīng)商所提供的資源 ? 客戶聯(lián)絡(luò)人 決定統(tǒng)計(jì)分析所需的數(shù)據(jù) 技術(shù)測(cè)試表格 2B 日期： ______________ 名稱 : ___________________ 技術(shù)部門(mén) 采購(gòu)品類序號(hào) : 零件序號(hào) .: 描述 : 供應(yīng)商： 需要技術(shù)部認(rèn)證 經(jīng)過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商 樣本必須通過(guò) C6檢驗(yàn) 隨機(jī)抽取 其他 請(qǐng)打鉤 是 否 測(cè)試樣本 數(shù)量 需要測(cè)試報(bào)告 需要零件定義報(bào)告 零件在未來(lái)半年內(nèi)可能改變 測(cè)試時(shí)間 （周） 需要耐久測(cè)試 實(shí)地測(cè)試 其他需求 需要對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察 戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)調(diào)員 簽名： ____________________ 產(chǎn)品工程師： 簽名 : ______________________ 示例 否 是 是 是 否 否 是 否 是 否 執(zhí)行采購(gòu)交易 然后，我們應(yīng)該建立詳細(xì)的時(shí)間表 ? 供應(yīng)商的交貨時(shí)間 ? 客戶使用 (例如新設(shè)備 )的裝配時(shí)間 ? 客戶建立測(cè)試計(jì)劃的時(shí)間 (例如： IT服務(wù) ) ? 檢查點(diǎn)時(shí)間 ? 客戶準(zhǔn)備測(cè)試計(jì)劃監(jiān)督系統(tǒng)的時(shí)間 (例如：運(yùn)輸服務(wù) ) Title Date 采購(gòu)發(fā)送計(jì)劃 表 戰(zhàn)略采購(gòu)： 生產(chǎn)準(zhǔn)備 采購(gòu)序號(hào) :___ 零件序號(hào) .:___ 零件名稱 :___________________ 表格序號(hào) ___ 訂單序號(hào) :____________ 樣本發(fā)送日期 :__________________ 日期 :_________ 供應(yīng)商 :________ 大批貨品發(fā)送準(zhǔn)備時(shí)間 :__________ 供應(yīng)商代表簽署 :____________________職務(wù) :__________ 所需步驟 從接到訂單起的星期數(shù) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ABC DEG GHI — — — — XYZ 示例 解決問(wèn)題 決定統(tǒng)計(jì)分析所需的數(shù)據(jù) 執(zhí)行采購(gòu)交易 我們需要收集來(lái)自供應(yīng)商的規(guī)格、參數(shù)等信息以及來(lái)自其他介入部門(mén)的預(yù)算、資源等信息 采購(gòu)品類小組 供應(yīng)商 公司介入測(cè)試計(jì)劃的部門(mén) ? 其它規(guī)格 ? 圖表 ? 產(chǎn)品參數(shù) ? 配件樣本 ? 提供服務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容 ? (服務(wù) ) 測(cè)試計(jì)劃的時(shí)程 ? 對(duì)初步測(cè)試有詳細(xì)信息 ?范疇 ?需要時(shí)間 ?預(yù)算結(jié)果 ?公司資源 采購(gòu)品類小組需要收集的資料 執(zhí)行采購(gòu)交易 我們應(yīng)該通過(guò)建立分界點(diǎn)，選擇采用不同的方案逐步引進(jìn)供應(yīng)商 A版本 : ?引進(jìn)新供應(yīng)商的“分界點(diǎn)” B版本 : ?決定逐步引進(jìn)新供應(yīng)商 分界點(diǎn) 緩慢引進(jìn) 目前供應(yīng)商的安全存貨 來(lái)自 新供應(yīng)商 現(xiàn)有供應(yīng)商 100% 75% 50% 分界點(diǎn) 目前的情況 100% 25% 新供應(yīng)商 75% 引進(jìn)新供應(yīng)商的方案 執(zhí)行采購(gòu)交易 目前供應(yīng)商的安全存貨采購(gòu)量 采購(gòu)量 時(shí)間 時(shí)間 (七 ) 持續(xù)跟蹤 持續(xù)跟蹤的主要任務(wù)是保持對(duì)采購(gòu)體系的不斷更新改進(jìn) 確保本企業(yè)具備監(jiān)督與回應(yīng)供應(yīng)市場(chǎng)、供應(yīng)商能力與采購(gòu)品類內(nèi)部需求等變化的流程 目標(biāo) 持續(xù)跟蹤 環(huán)境改變會(huì)引發(fā)采購(gòu)決定的重新評(píng)估 采購(gòu)并非單一過(guò)程 情況會(huì)改變 行業(yè)動(dòng)態(tài)和 市場(chǎng)的變化 采購(gòu)品類的演變 新供應(yīng)商能力 持續(xù)跟蹤 內(nèi)部 外部 我們應(yīng)該首先確定可能引發(fā)重新評(píng)估的條件 ?行業(yè)生產(chǎn)能力 /供應(yīng)商生產(chǎn)能力 ?領(lǐng)先的技術(shù) ?新的供應(yīng)來(lái)源 ?重大成本變化 ?新的負(fù)責(zé)人 /領(lǐng)導(dǎo) ?使用情況的改變 ?需求或規(guī)格的改變 ?轉(zhuǎn)換到不同的采購(gòu)品類 示例 持續(xù)跟蹤 我們可以通過(guò)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的監(jiān)督與評(píng)估體系，來(lái)確定是否需要改進(jìn)現(xiàn)有體系 監(jiān)督流程 績(jī)效評(píng)估 情況 信號(hào) 采購(gòu)量 產(chǎn)能利用率 技術(shù)成本 議價(jià)能力 ? 穩(wěn)定 ? 增加、但未短缺 ? 明年將介紹新產(chǎn)品 ? A供應(yīng)商宣布將轉(zhuǎn)入新生產(chǎn)流程 ? 供應(yīng)商 B和 C正在討論合并 — — ! ! ! 數(shù)據(jù)收集流程 供應(yīng)商監(jiān)督與評(píng)估體系 持續(xù)跟蹤