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協(xié)同管理系統(tǒng)推廣之最根本的癥結(jié)(陳沖)-資料下載頁(yè)

2025-01-23 21:15本頁(yè)面
  

【正文】 。(至少擔(dān)當(dāng)過三十個(gè)以上不同的角色) 很多人會(huì)質(zhì)疑;為什么筆者在標(biāo)準(zhǔn)中特別強(qiáng)調(diào)多角色擔(dān)當(dāng),這正是大多數(shù)人力資源人事不了解協(xié)同管理的實(shí)質(zhì)所在,協(xié)同管理中強(qiáng)調(diào)的是角色管理、扁平化管理,以此來提高管理效率和精準(zhǔn)度,多角色擔(dān)當(dāng)是實(shí)施協(xié)同管理的最有力的保證,試想一下;一個(gè)人在漫長(zhǎng)的工作生涯中,如果只有一種角色,或僅有少數(shù)幾種角色擔(dān)當(dāng)經(jīng)歷的化,是不可能會(huì)戰(zhàn)在他角色位置上,進(jìn)行有效地協(xié)同,甚至于,在某一個(gè)崗位呆久了,會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的角色障礙,而不能自拔,他所面臨的沖突是很難化解的。 比如;我們?cè)趪?guó)有企業(yè)當(dāng)干部的人群就是一個(gè)非常典型的例子:在大多數(shù)國(guó)有企業(yè)中,擔(dān)當(dāng)干部好像是一種特別的崗位,從工段長(zhǎng)開始就一直在接受某種黨政系統(tǒng)的特殊培訓(xùn), 這種方式被德魯克老人定義為: “ 在中央集權(quán)的組織里,再多特殊的培養(yǎng)管理者活動(dòng)都不足以培養(yǎng)出來的管理者,只會(huì)制造出未來的專家。 ”“ 真正的分權(quán)化管理不需要額外增加任何培養(yǎng)管理者活動(dòng),就能培養(yǎng)、訓(xùn)練并檢驗(yàn)出未來的管理者。 ” 用通俗的話來說: “ 國(guó)有企業(yè)目前所用的培養(yǎng)方法,都不是正確的培養(yǎng)管理者方法 ” 。大師在這里強(qiáng)調(diào)“ 實(shí)踐 ” 的作用,而 “ 實(shí)踐 ” 具體化就是角色的擔(dān)當(dāng)。但是我們國(guó)有企業(yè)的干部,如果脫離領(lǐng)導(dǎo)崗位,好像是什么也干不了。這就是我們所說的: “ 現(xiàn)代管理者培養(yǎng)觀 ” 與 “ 傳統(tǒng)培養(yǎng)管理者的理念 ” 有著本質(zhì)的不同。 ?精通 ERP、 HR、 CRM、 MRPⅡ 、 SCM、 OA、 BI、 BO等項(xiàng)目的實(shí)施,高級(jí)項(xiàng)目管理師。 有長(zhǎng)期 ERP實(shí)施工作經(jīng)驗(yàn)的人員,才會(huì)有各方?jīng)_突的體驗(yàn)和解決各種沖突的能力,而在協(xié)同管理實(shí)施中,具有豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn),對(duì)于企業(yè)客戶來說是非常重要的。而中國(guó)的協(xié)同管理系統(tǒng)的開展是很糟糕的;一方面協(xié)同管理系統(tǒng)供應(yīng)商,沒有很好的協(xié)同管理實(shí)施顧問,另一方面,一些企業(yè)前期,在實(shí)施某些信息化產(chǎn)品后,并沒有體會(huì)出 “ 實(shí)施顧問 ” 的重要性,加之聘請(qǐng) “ 實(shí)施顧問 ” 價(jià)格昂貴,大多數(shù)企業(yè)放棄聘請(qǐng) “ 實(shí)施顧問 ” ,改為自己按照功能,自己進(jìn)行協(xié)同管理的實(shí)施工作,這就演變成 “ 二百五 ” 加上 “ 二百五 ” 的 “ 糊涂工程 ” 。 ?透徹的理解,并能融會(huì)貫通的應(yīng)用以下現(xiàn)代企業(yè)管理理念:知識(shí)管理、客戶關(guān)系管理、沖突管理、學(xué)習(xí)型企業(yè)、管控技術(shù)、供應(yīng)鏈關(guān)系管理、專家系統(tǒng)、 ISO9000、現(xiàn)代人力資源管理、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核設(shè)計(jì)、網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)等 其實(shí),筆者在這個(gè)小標(biāo)題中,只列出了現(xiàn)代管理理念的一小部分,這些管理理念,在協(xié)同管理實(shí)施過程中,是極具有指導(dǎo)意義的,而在當(dāng)今的大學(xué)中,很少有學(xué)校開設(shè)這些課程,社會(huì)上,只有少數(shù)培訓(xùn)師分門別類零散的開設(shè)這些課程,換句話說;現(xiàn)代管理理念在社會(huì)上并不普及,更沒有 “ 深入人心 ” 。而從企業(yè)方面來看;如果沒有一個(gè)強(qiáng)有力的培訓(xùn)體系,現(xiàn)代管理理念是無(wú)法被企業(yè)廣大員工所接受 或吸收的,這樣,我們廣大企業(yè)也就無(wú)法正確的實(shí)施協(xié)同管理。我們可以設(shè)想;無(wú)論這個(gè)企業(yè)是想實(shí)施協(xié)同管理系統(tǒng)的應(yīng)用客戶,還是正在推廣協(xié)同管理系統(tǒng)的供應(yīng)商,雙方都缺少擁有現(xiàn)代管理理念的高端協(xié)同管理人才的化,協(xié)同管理工作必定是無(wú)法開展的。因此說;筆者將擁有現(xiàn)代管理理念的人才,作為高端協(xié)同管理人才的必要條件。 我們這里雖然說的是協(xié)同管理,但這個(gè)問題,同樣也困擾著 ERP領(lǐng)域,很多企業(yè),在沒有完整的現(xiàn)代管理理念作為指導(dǎo)基礎(chǔ)的情況下, ERP倉(cāng)促上馬,其結(jié)果是大小沖突 “ 層出不段 ” ,最后導(dǎo)致項(xiàng)目失敗而告終。最嚴(yán)重時(shí), ERP界有企業(yè)有 “ 兩死” : “ 不上 ERP是等死,上 ERP就是找死 ” 的說法,說的就是我們現(xiàn)在所討論的企業(yè)現(xiàn)象。 ?有心理學(xué)、行為科學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、調(diào)查學(xué)的背景,有“人才測(cè)量”“性格測(cè)試”“人員考評(píng)”的經(jīng)驗(yàn)。 很多人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)此條標(biāo)準(zhǔn)會(huì)心存質(zhì)疑;協(xié)同管理高級(jí)人才為什么需要心理學(xué)知識(shí)?這確實(shí)是一個(gè)比較復(fù)雜的問題;目前的協(xié)同管理系統(tǒng),在軟件功能上比之以前,確實(shí)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,而協(xié)同管理理念中有一點(diǎn)是非常重要的;那就是對(duì)員工的各種績(jī)效進(jìn)行在線科學(xué)化的考量,這是現(xiàn)代管理中,嶄新的考核觀,它需要協(xié)同管理系統(tǒng)提供;員工在線的行為數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學(xué)模型,識(shí)別出一些科學(xué)的結(jié)論,而建立這些模型,是心理測(cè)量的基本技術(shù),這是一個(gè)很前沿的技術(shù)。盡管心理學(xué)的專家們,在人才考評(píng)方面進(jìn)行了很多實(shí)驗(yàn),效果并不被看好,筆者相信在協(xié)同管理系統(tǒng)上,定能有所收獲。 ?擔(dān)當(dāng)過調(diào)度,裁判、協(xié)調(diào)員、談判、沖突管理、整合等工作。 這個(gè)條件要求主要是因?yàn)?;協(xié)同管理工作者,需要有一個(gè)良好的中立心態(tài),以及極強(qiáng)的協(xié)調(diào)化解沖突的能力,協(xié)同管理工作比這些更為重要和艱難的工作是;要將沖突轉(zhuǎn)變成爽贏或共贏的局面。這種工作非一般協(xié)調(diào)人員所能為之,而這種能力的擁有,非一日之功,它需要具有多角色背景的支撐,以及多行業(yè)之背景,更需要有智慧的創(chuàng)新精神。為了更好讓這類人才發(fā)揮作用,這類人才不應(yīng)該隸屬于任何部門和個(gè)人。 ?有過咨詢公司的經(jīng)歷,擔(dān)當(dāng)過咨詢師、管理顧問,獨(dú)立第三方顧問的經(jīng)歷。 筆者在這個(gè)條件中加入了一個(gè) “ 第三方顧問 ” 的概念;可能有很多人會(huì)質(zhì)疑,這是沒有實(shí)施協(xié)同管理經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)的表現(xiàn);在當(dāng)今很多企業(yè),在進(jìn)行公司治理時(shí)。很多企業(yè)自然而不自然地想到了管理咨詢公司,這本身無(wú)可厚非,但有過這種經(jīng)歷的人就很清楚;其效果非常不好。被改制公司一般有一種矛盾的心理;既想改變公司現(xiàn)狀,自己又不愿意付出 “ 辛苦 ” ,同時(shí)懷疑自己沒有這個(gè)能力,于是寄希望于;花錢請(qǐng)咨詢公司這種外人來辦理,而花錢后,又擔(dān)心起不到效果,接下來雙方就會(huì)展開無(wú)休止的爭(zhēng)論和研討,而咨詢公司往往會(huì)把各種制度和章程寫好,以便可以按時(shí)的拿到費(fèi)用,而被改制單位,執(zhí)行后的效果是多種因素的,是非常不確定的,最后,咨詢公司為順利拿到最后的咨詢費(fèi),而在公司千方百計(jì)的搜集;員工不按照制度和規(guī)定執(zhí)行的證據(jù),而被改制公司卻挖空心思的尋找;規(guī)章制度不符合公司實(shí)際的理由。而這時(shí),雙方的關(guān)注點(diǎn)越來越偏離了公司治理正確軌道。 這種現(xiàn)象出現(xiàn)在所有的 ERP項(xiàng)目實(shí)施之中,形成 80%實(shí)施ERP項(xiàng)目不能成功的重要原因,筆者長(zhǎng)期從事于 ERP實(shí)施顧問工作,十年前曾總結(jié)提出;搭建第三方顧問的市場(chǎng)體系的解決思路。在西方國(guó)家的實(shí)踐中已經(jīng)得到了有效的證明,當(dāng)協(xié)同管理之浪潮在我國(guó)興起時(shí),此種情況在協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)施的過程中,將會(huì)更加突出。因此說;在我國(guó)努力建設(shè)獨(dú)立的 “ 第三方顧問 ” 機(jī)制,是協(xié)同管理理念蓬勃發(fā)展的基本保證,而擁有第三方顧問潛質(zhì)能力的高端人才就顯得十分珍貴 。 ?作過管理軟件開發(fā)工作,擔(dān)當(dāng)系統(tǒng)分析員、編程工程師。 這個(gè)條件是從多年 IT項(xiàng)目實(shí)施實(shí)踐中得來的;近些年在大量的實(shí)施 IT項(xiàng)目中,涌現(xiàn)出很多 IT項(xiàng)目?jī)?yōu)秀的高端人才,但是,在他們當(dāng)中,很多人來到企業(yè)后一直從事實(shí)施顧問的角色,來回穿插于各種企業(yè)之間,解決著各種沖突,在解決一些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)調(diào)整,或者是數(shù)據(jù)操作需要二次處理等棘手問題時(shí),往往他們就會(huì)顯得不知所錯(cuò),這主要是因?yàn)橛幸韵氯c(diǎn): 大型軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是在設(shè)計(jì)一開始就定義好的,不允許他人改動(dòng)。 很多實(shí)施顧問沒有編程開發(fā)經(jīng)歷和能力,也就沒有一個(gè)基本解決方案。 實(shí)施顧問和編程人員,在系統(tǒng)供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)中,隸屬于兩個(gè)跨度較大的團(tuán)隊(duì),或者是事業(yè)部,中間隔著銷售人員和客服、推廣等機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)和溝通相當(dāng)困難(這也是協(xié)同管理所要解決的) 。 面對(duì)以上現(xiàn)實(shí),其結(jié)果是系統(tǒng)供應(yīng)商與應(yīng)用企業(yè)不歡而散,更有甚者還會(huì)鬧上法庭對(duì)簿公堂。搞的兩敗俱傷。以上所描述的是以前 ERP系統(tǒng)圈內(nèi)情況,而未來的協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)施遠(yuǎn)比 ERP系統(tǒng)出現(xiàn)此種情況的頻率高出十倍百倍,因?yàn)閰f(xié)同管理之理念就是要消除此種現(xiàn)象,化解各類沖突。在國(guó)外,很多從事編程的工程師,從崗位上退下來之后,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)安排他們進(jìn)入實(shí)施領(lǐng)域在應(yīng)用一線施展他們的才華,經(jīng)過一段磨練再回到領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)團(tuán)隊(duì),或者帶領(lǐng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)開展業(yè)務(wù)拓展。而在我國(guó) IT界確是正好相反的現(xiàn)象;開發(fā)人員從開發(fā)崗位直接退出,實(shí)施顧問大多是從銷售隊(duì)伍轉(zhuǎn)行過來,他們一般沒有任何編程經(jīng)歷,了解客戶需求也非常粗淺,即使了解到更深層的需求內(nèi)涵,也不知如何向開發(fā)人員正確的描述,最后只能是 “ 搪塞 ” 客戶,造成滿意度下滑,導(dǎo)致嚴(yán)重沖突。所以說 , 擁有開發(fā)編程技術(shù)是協(xié)同管理高端人才的必備條件。 ⑴接收過“公司治理”“ IT治理”的培訓(xùn),最好有 COBIT認(rèn)證。 IT治理是近幾年美國(guó)西方管理界提出的嶄新管理理念,它集成了當(dāng)今世界最新的風(fēng)險(xiǎn)管控觀、公司治理觀、協(xié)同管理觀、公司審計(jì)觀、公司安全運(yùn)營(yíng)觀等,搭建了COBIT認(rèn)證體系,給出了《薩班斯法案》,制定出了詳細(xì)的《 301條款》這些東西給我國(guó) IT項(xiàng)目發(fā)展指出了一條光明大道。盡管 IT治理理念在美國(guó)還處在剛剛興起的階段,很多規(guī)律還正在摸索,但毫無(wú)疑問擁有這些先進(jìn)思想的管理人才,才會(huì)站得更高,看得更遠(yuǎn),才會(huì)將協(xié)同管理事業(yè),發(fā)展得更加輝煌。 ⑵有過企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)歷,曾擔(dān)當(dāng)過高級(jí)講師、高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師、管理教練等職務(wù) 。 這個(gè)條件要求主要是針對(duì)我國(guó)協(xié)同管理推廣環(huán)境所制定的;在我國(guó)實(shí)施協(xié)同管理的過程中,大量的涉及到現(xiàn)代管理理念的普及和推廣,而國(guó)內(nèi)的管理現(xiàn)狀是非常糟糕的。很多企業(yè)還停留在 “ 作坊 ” 時(shí)代,或者是 “ 家族式 ” 管理模式,不進(jìn)行有效的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),根本無(wú)法實(shí)施協(xié)同管理工作。如果靠這些企業(yè) “ 摸著石頭過河 ” 進(jìn)行協(xié)同管理工作,同樣是不可能的,因此,協(xié)同管理的高級(jí)人才,其自身必須具有很強(qiáng)的協(xié)同管理理念的宣導(dǎo)能力和推廣能力,以及很強(qiáng)的說服能力。 ⑶十分精通管理內(nèi)涵,德魯克式的人物,對(duì)各種行業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)以及部門間的交錯(cuò)復(fù)雜關(guān)系,和各種矛盾沖突有深刻的理解。 這一條要求,是個(gè)比較難以理解的條件;我們咨詢界的咨詢師,大部分人員是學(xué)院派,很多人缺乏一線實(shí)踐,這種人所做方案往往很不實(shí)際,這就會(huì)給執(zhí)行者帶來很大的麻煩,或者是走很大的彎路,更可悲的是;當(dāng)這種現(xiàn)象發(fā)生后,我們的管理者們還蒙在鼓里,全然不知,德魯克老先生用這樣的話來描述這種現(xiàn)象: “ 我們很多管理者往往只知道做正確的事,但不知道如何正確的做事 ” 。出現(xiàn)此種現(xiàn)象的主要原因是因?yàn)楣芾碚邲]有看清事物的本身實(shí)質(zhì)的內(nèi)涵。德魯克大師在《目標(biāo)管理》一書中有過實(shí)質(zhì)性的論述;大多數(shù)管理者在完成任務(wù)的過程中,很少有人不斷地去修正目標(biāo),或調(diào)整達(dá)成目標(biāo)的手段,我將其總結(jié)為 “ 目的過程化 ” ,用通俗的語(yǔ)言來說;就是 “ 走形式 ” 、 “ 走過場(chǎng) ” 。所以說;在協(xié)同管理的工作過程中,沒有精湛的管理內(nèi)涵,沒有德魯克的慧眼洞察力,是很難把協(xié)同管理工作做到極致和完美。 ⑷通曉“公司體制改革”“組織機(jī)構(gòu)調(diào)整”,并有參與案例。 這個(gè)條件特征,不要說是高端協(xié)同人才,就是對(duì)于任何一個(gè)協(xié)同管理工作者,它都應(yīng)該是一個(gè)必備條件,原因很簡(jiǎn)單;企業(yè)要想實(shí)施協(xié)同管理,無(wú)疑是希望進(jìn)行一場(chǎng)公司治理的變革,這個(gè)變革就會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的各方利益,帶來巨大的沖擊,而經(jīng)過這個(gè)變革過程的人;無(wú)論它是失敗還是成功,我們都會(huì)相信,他一定會(huì)有成長(zhǎng),反之,如果他沒有這段經(jīng)歷,也就無(wú)法提出任何有價(jià)值的建議和方案,更不要說,有效地實(shí)施協(xié)同管理理念了。 ⑸熟悉“數(shù)據(jù)分析”、“數(shù)據(jù)整合”、“數(shù)據(jù)挖掘”等數(shù)據(jù)工作。 在當(dāng)今協(xié)同界,無(wú)論是應(yīng)用企業(yè)還是協(xié)同系統(tǒng)供應(yīng)商都流行著這樣一種觀點(diǎn): “ 協(xié)同管理理念,或者是現(xiàn)代管理理念,根本不適合我們中國(guó)國(guó)情 ” ,說這種話的人;要么是管理 “ 白癡 ” ;要么就是他所在的單位管理上一塌糊涂;要么就是此人有嚴(yán)重的心理疾病。這種人說話是極不負(fù)責(zé)任,記得二十多年前筆者剛開始進(jìn)行 ERP工作的實(shí)施時(shí),也有人說過: “ 上 ERP項(xiàng)目是找死,不上 ERP項(xiàng)目是等死 ” 的消極言論,今天看來當(dāng)年 “ 冒死 ” 上 ERP的企業(yè),系統(tǒng)已經(jīng)更換了好幾代,但是管理理念卻成長(zhǎng)和上升了很多,盡管他們信息化的道路非??部溃部赡?“ 死了 ” 很多回,這就是企業(yè)成熟的標(biāo)志 。 相反,那些當(dāng)年笑話別人上 ERP,而自己選擇 “ 等死 ” 的企業(yè),到今天才感覺到上 ERP的重要性的企業(yè)已經(jīng) “ 病入膏肓 ” 無(wú)藥可救,真正面臨著 “ 死亡 ” 的威脅。中國(guó)古人云: “ 人無(wú)遠(yuǎn)慮必有近憂 ” 。 請(qǐng)相信一個(gè)老信息工作者的預(yù)言; “ 數(shù)據(jù)分析 ” 、 “ 數(shù)據(jù)整合 ”、 “ 數(shù)據(jù)挖掘 ” 等數(shù)據(jù)工作,離我們并不遙遠(yuǎn),今后十年這些科學(xué)術(shù)語(yǔ)將會(huì)在各級(jí)管理者中口口相傳,成為一道亮麗風(fēng)景。 ⑹做過情報(bào)工作 這個(gè)條件是與協(xié)同管理工作緊密相連的,很多人會(huì)把協(xié)同管理系統(tǒng)與簡(jiǎn)單的人事矛盾糾紛協(xié)調(diào)聯(lián)系到一起。這種說法太狹義;未來的協(xié)同管理理念是一個(gè)非常寬泛和廣義的理念,與客戶協(xié)同、與行業(yè)間的協(xié)同、與社會(huì)公益間的協(xié)同、與政府間的協(xié)同、與它地域間的協(xié)同、與他國(guó)家間的協(xié)同等等,一旦視角被打開,這些協(xié)同的基礎(chǔ)工作,或者說是 “動(dòng)因 ”都是來自于情報(bào)工作,而傳統(tǒng)的情報(bào)觀是比較單一的;它是以涉獵 “技術(shù) ”情報(bào)為主要目的,而現(xiàn)代的協(xié)同情報(bào)觀是以資源整合為核心,專家系統(tǒng)、知識(shí)管理、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)型員工、學(xué)習(xí)型企業(yè)、客戶關(guān)系管理等等都是圍繞著這個(gè)核心來開展協(xié)同管理工作,因此情報(bào)工作對(duì)于未來的協(xié)同管理的實(shí)施至關(guān)重要,同時(shí),他也給公司的協(xié)同運(yùn)營(yíng)開拓了更大的空間。 其實(shí)情報(bào)工作本
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