協(xié)同管理系統(tǒng)是什么-資料下載頁(yè)
2024-08-26 08:29本頁(yè)面
【正文】 部的培訓(xùn)系統(tǒng)中，一方面系統(tǒng)管理員本人可以練習(xí)主控系統(tǒng)和培訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)置方法，同時(shí)也便于內(nèi)部員工利用這些課件學(xué)習(xí)系統(tǒng)的使用方法，這樣員工可以迅速學(xué)會(huì)OA系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)的使用方法。以后有新員工入職也可以根據(jù)課件快速學(xué)習(xí)系統(tǒng)的使用方法。很多企業(yè)以前在實(shí)施一個(gè)管理軟件時(shí)，員工培訓(xùn)工作量很大，而采用培訓(xùn)系統(tǒng)，可以使這個(gè)工作量變得很低。因此建議在第一階段就使用培訓(xùn)系統(tǒng)。將來(lái)還可以根據(jù)本單位的培訓(xùn)需要自行制作課件、不斷豐富課件內(nèi)容。 協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）OA是日常工作中最常用的系統(tǒng)，它是通用的辦公平臺(tái)和各個(gè)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的消息中心，同時(shí)，各個(gè)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)有很多操作習(xí)慣與OA中類似，熟練使用OA有助于其它系統(tǒng)的使用。因此建議在第一階段就使用OA系統(tǒng)，并作為重點(diǎn)。 付款審批及預(yù)算系統(tǒng)（PB）由于付款審批、預(yù)算、采購(gòu)合同等都是企業(yè)管理中的重要工作，所以建議：最好在熟練使用OA系統(tǒng)一段時(shí)間（如二個(gè)月）后，再啟用PB。PB中的基礎(chǔ)信息（如部門、職務(wù)、用戶等）是與OA共享的（都是在主控系統(tǒng)中統(tǒng)一維護(hù)），各種操作習(xí)慣也有類似之處。用戶可以通過(guò)使用OA，更好地了解協(xié)同管理系統(tǒng)的基本概念、思路、工作方法，并且在OA使用過(guò)程中，可以不斷調(diào)整、優(yōu)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置（如部門、職務(wù)的設(shè)置）。所以，熟練使用OA對(duì)于使用PB是非常有幫助的。OA可以作為PB的消息中心和搭載平臺(tái)：PB的使用頻率顯然沒(méi)有OA高，而且由于PB中涉及付款、合同等重要信息，所以不使用時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)退出系統(tǒng)。當(dāng)用戶沒(méi)有登錄PB時(shí)，如果在PB中有業(yè)務(wù)通知的消息，可以在OA中立刻看到提示（會(huì)在OA最下面的鏈接上紅色閃爍，如下所示。點(diǎn)擊并登錄PB后，OA中就不再提示），這一點(diǎn)對(duì)于PB的使用非常方便。另外，從OA上可以很方便地登錄PB，因此先熟練使用OA、再使用PB會(huì)更加便捷。 人力資源管理系統(tǒng)（HR）人力資源管理不僅本身是一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)，而且可以使各種基礎(chǔ)信息（如組織結(jié)構(gòu)、人員信息）規(guī)范、準(zhǔn)確，這也是其它關(guān)聯(lián)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。當(dāng)HR系統(tǒng)啟用后，員工信息必須在HR系統(tǒng)中維護(hù)（而不能在主控系統(tǒng)中維護(hù)），對(duì)部門、職務(wù)、崗位等各種組織信息的管理也會(huì)有更嚴(yán)格的約束。因此在執(zhí)行HR系統(tǒng)啟用前，必須先對(duì)HR系統(tǒng)有充分的了解，并在業(yè)務(wù)上做認(rèn)真的準(zhǔn)備（如需要確定好規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)）。如果本單位的員工人數(shù)少于300，建議不要啟用HR系統(tǒng)，或最多只使用人員信息管理部分（包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職的管理），不必使用考勤、薪資、福利、招聘等功能。因?yàn)镠R系統(tǒng)中各種流程要求比較嚴(yán)格，對(duì)于較小的企業(yè)是沒(méi)有必要的——企業(yè)的目標(biāo)是把企業(yè)管理好，而不是學(xué)習(xí)軟件。1000人以上的單位比較適合使用HR系統(tǒng)，3001000人的單位可以視情況決定是否使用。特別建議：即使員工人數(shù)較多，也應(yīng)當(dāng)在OA系統(tǒng)正常使用三個(gè)月以后，再考慮使用HR系統(tǒng)。在此之前，先不要啟用HR系統(tǒng)（因?yàn)閱⒂煤缶捅仨毟挠萌肆Y源管理的相關(guān)流程，而且啟用后不能再停用）。這樣有利于逐步了解系統(tǒng)、并把系統(tǒng)使用
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