協(xié)同管理系統(tǒng)是什么-資料下載頁
2025-08-17 08:29本頁面
【正文】 部的培訓系統(tǒng)中，一方面系統(tǒng)管理員本人可以練習主控系統(tǒng)和培訓系統(tǒng)的設置方法，同時也便于內部員工利用這些課件學習系統(tǒng)的使用方法，這樣員工可以迅速學會OA系統(tǒng)、培訓系統(tǒng)的使用方法。以后有新員工入職也可以根據(jù)課件快速學習系統(tǒng)的使用方法。很多企業(yè)以前在實施一個管理軟件時，員工培訓工作量很大，而采用培訓系統(tǒng)，可以使這個工作量變得很低。因此建議在第一階段就使用培訓系統(tǒng)。將來還可以根據(jù)本單位的培訓需要自行制作課件、不斷豐富課件內容。 協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）OA是日常工作中最常用的系統(tǒng)，它是通用的辦公平臺和各個關聯(lián)系統(tǒng)的消息中心，同時，各個關聯(lián)系統(tǒng)有很多操作習慣與OA中類似，熟練使用OA有助于其它系統(tǒng)的使用。因此建議在第一階段就使用OA系統(tǒng)，并作為重點。 付款審批及預算系統(tǒng)（PB）由于付款審批、預算、采購合同等都是企業(yè)管理中的重要工作，所以建議：最好在熟練使用OA系統(tǒng)一段時間（如二個月）后，再啟用PB。PB中的基礎信息（如部門、職務、用戶等）是與OA共享的（都是在主控系統(tǒng)中統(tǒng)一維護），各種操作習慣也有類似之處。用戶可以通過使用OA，更好地了解協(xié)同管理系統(tǒng)的基本概念、思路、工作方法，并且在OA使用過程中，可以不斷調整、優(yōu)化系統(tǒng)的基礎設置（如部門、職務的設置）。所以，熟練使用OA對于使用PB是非常有幫助的。OA可以作為PB的消息中心和搭載平臺：PB的使用頻率顯然沒有OA高，而且由于PB中涉及付款、合同等重要信息，所以不使用時應當及時退出系統(tǒng)。當用戶沒有登錄PB時，如果在PB中有業(yè)務通知的消息，可以在OA中立刻看到提示（會在OA最下面的鏈接上紅色閃爍，如下所示。點擊并登錄PB后，OA中就不再提示），這一點對于PB的使用非常方便。另外，從OA上可以很方便地登錄PB，因此先熟練使用OA、再使用PB會更加便捷。 人力資源管理系統(tǒng)（HR）人力資源管理不僅本身是一項重要的業(yè)務，而且可以使各種基礎信息（如組織結構、人員信息）規(guī)范、準確，這也是其它關聯(lián)系統(tǒng)運行的基礎。當HR系統(tǒng)啟用后，員工信息必須在HR系統(tǒng)中維護（而不能在主控系統(tǒng)中維護），對部門、職務、崗位等各種組織信息的管理也會有更嚴格的約束。因此在執(zhí)行HR系統(tǒng)啟用前，必須先對HR系統(tǒng)有充分的了解，并在業(yè)務上做認真的準備（如需要確定好規(guī)范的組織結構）。如果本單位的員工人數(shù)少于300，建議不要啟用HR系統(tǒng)，或最多只使用人員信息管理部分（包括入職、轉正、調配、離職的管理），不必使用考勤、薪資、福利、招聘等功能。因為HR系統(tǒng)中各種流程要求比較嚴格，對于較小的企業(yè)是沒有必要的——企業(yè)的目標是把企業(yè)管理好，而不是學習軟件。1000人以上的單位比較適合使用HR系統(tǒng)，3001000人的單位可以視情況決定是否使用。特別建議：即使員工人數(shù)較多，也應當在OA系統(tǒng)正常使用三個月以后，再考慮使用HR系統(tǒng)。在此之前，先不要啟用HR系統(tǒng)（因為啟用后就必須改用人力資源管理的相關流程，而且啟用后不能再停用）。這樣有利于逐步了解系統(tǒng)、并把系統(tǒng)使用
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