【正文】 的需求；律師要做個好的傾聽者，多聽少說。同時，要明確真正的客戶是企業(yè)的老板，與你溝通的人可能并不一定是真正的老板。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 要以對客戶高度負責(zé)的態(tài)度提供服務(wù) 。 律師在承辦業(yè)務(wù)時，要作到對客戶負責(zé)、對法律負責(zé)和對社會負責(zé)三個統(tǒng)一。我認為，律師服務(wù)作為有償服務(wù)，首先是做到對客戶負責(zé)。即要以自己最大的努力依法完成客戶的委托事項。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 作好工作記錄。 對客戶的服務(wù)一定要形成書面的成果。對客戶的服務(wù)過程，一定要形成書面的成果。有時候客戶可能只是給你打一個電話，咨詢一個問題。但是，在電話和口頭咨詢后，最好能將客戶咨詢的問題以律師函的形式發(fā)給客戶。一來，可以給客戶一個提醒，使他對律師的答復(fù)有一個深入的了解；二來，口頭解答有時難免會產(chǎn)生遺漏和錯誤，通過書面的文件有一個修正過程；三來，能使客戶對律師的工作有一個更好的評價；同時，也有利于對客戶投訴事項有抗辯證據(jù)。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 形成工作報告 。 工作報告的形式： 法律意見書、咨詢意見書、專項報告、律師函等。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 （一）律師在為客戶提供法律服務(wù)的過程中應(yīng)當(dāng)制作的法律服務(wù)文書包括但不限于以下方面： 1.《 法律意見書 》 《 法律意見書 》 對內(nèi)主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書；對外則是向相關(guān)單位出具律師函、催告函等法律性文書。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 2.《 律師風(fēng)險提示 》 《 律師風(fēng)險提示 》 主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風(fēng)險作出特別提示的情況下，出具的風(fēng)險提示法律服務(wù)文書，同時也可以作為日后我們免責(zé)的證明。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 3.《 緊急情況反映 》 《 緊急情況反映 》 用于對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時采取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 4.《 律師諫言 》 《 律師諫言 》 是在律師為顧問單位提供法律服務(wù)的過程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種具有普遍性或者一定代表性的事件，而提供的律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。適用于《 法律意見書 》 之外的事項。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 5.《 律師工作簡報 》 《 律師工作簡報 》 是一種綜合性的簡報，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。它是律師定期向顧問單位通報工作情況的有效方法。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 6.《 情況說明 》 《 情況說明 》 是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書，為公司了解法律事項的相關(guān)情況提供幫助。 7.《 法律信息 》 《 法律信息 》 是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 8.《 請示 》 《 請示 》 是律師在從事某項須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書面請示性法律文書，在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。 9.《 工作日志 》 《 工作日志 》 是律師服務(wù)事項的簡單記錄，按照日期記錄。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 10.《 法律顧問服務(wù)記錄 》 《 法律顧問服務(wù)記錄 》 是律師服務(wù)過程中，根據(jù)服務(wù)事項填寫的記錄性表格，表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項。 11.《 日常法律咨詢服務(wù)記錄 》 《 日常法律咨詢服務(wù)記錄 》 是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格，按照 《 日常法律咨詢記錄歸檔細則 》 制作和管理。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 12.《 談判事項法律服務(wù)跟蹤表 》 《 談判事項法律服務(wù)跟蹤表 》 是律師在代表公司與其他單位進行談判時，對與談判相關(guān)的法律服務(wù)事項進行記錄的法律服務(wù)文書，按照一事一表的原則進行管理、歸檔 。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 13.《 會議紀要 》 《 會議紀要 》 是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務(wù)事項會談時，制作的記錄性法律服務(wù)文書，會議紀要按照固定格式制作和管理。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 業(yè)務(wù)形成階段注意事項 不要憑感覺，不作證實即向客戶提供意見 。 有時候，客戶可能隨時向你提一些問題，但你在當(dāng)時不一定能準確把握，這時候，你一定要如實地向客戶說，這個問題可能是什么樣，下來我再查一下資料給你具體答復(fù)，而不能憑印象給客戶一個明確的答復(fù)，這樣往往會誤導(dǎo)客戶。 第三階段業(yè)務(wù)形成階段 不要憑客戶的喜好提供律師意見 。 以客戶的商業(yè)目標(biāo)為轉(zhuǎn)移，并不是說要不顧客戶的要求是否合法，完全按客戶的意見去做。操作方式上可以靈活，但原則問題不能變。 第四階段業(yè)務(wù)總結(jié)階段 總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，完成律師工作報告。 在一個項目完成后，要向客戶提供一個律師工作報告。將律師的工作時間、工作內(nèi)容、工作過程及工作成果向當(dāng)事人做一個完整的說明。一個項目中，律師可能做了大量工作，但律師的工作，客戶的老板不一定都知道。所以，在最終提供一個律師工作報告，能使真正的客戶對你的工作有一個客觀、完整的評價。 第四階段業(yè)務(wù)總結(jié)階段 形成自己的資料庫，便于今后使用 。 每一個項目完成后，要對一些可能以后會經(jīng)常用到的法律文本及資料進行加工歸類整理，做成參考文本，保證律師在下一次做同樣的工作時，不做重復(fù)的勞動。 第四階段業(yè)務(wù)總結(jié)階段 整理歸檔。 律師案卷的整理歸檔工作也是一個很重要的工作，這對律師下一步職稱評定，律師事務(wù)所上規(guī)模所都起到積極的作用。 撰寫研究文章和建議書 。 在做項目中發(fā)現(xiàn)的問題和研究成果，可以整理成文章，以便更多的人分享你的勞動成果。 第五階段客戶維護階段 通過電話、信件、明信片、電子郵件等定時與客戶聯(lián)系和溝通。 一個業(yè)務(wù)完成后，要不定期地和客戶進行溝通，讓他知道你在關(guān)注他。他在下一次有工作時，才會想起你。 第五階段客戶維護階段 對業(yè)務(wù)完成情況進行跟蹤服務(wù)。 對業(yè)務(wù)完成情況進行跟蹤服務(wù)，了解業(yè)務(wù)完成后的結(jié)果，并對出現(xiàn)的問題及時提出律師意見。對一個專項委托事項，在完成后，要提供一段時間的跟蹤服務(wù)，及時了解工作完成后的進展情況和出現(xiàn)的新問題，幫助企業(yè)解決后續(xù)問題。 第五階段客戶維護階段 及時解決客戶提出的各種問題。 對客戶提出的各種問題，不論是否與業(yè)務(wù)有關(guān)，要做及時的解答。 第五階段客戶維護階段 客戶維護階段注意事項： 切忌狗熊掰棒子，新客戶的開拓成本太高 。 開發(fā)一個新客戶和維護一個老客戶的成本相差十倍，而且一個老客戶的流失對事務(wù)所的形象和聲譽都有很大的影響。 第五階段客戶維護階段 客戶是最好的宣傳 。 由于律師事務(wù)所是不能做廣告的，因此，客戶的口碑相傳是律師事務(wù)所最佳的廣告方式。社會研究表明，一個人的社會交際范圍是三十個人，所以，在與一個客戶建立了良好的關(guān)系，就等于擁有了三十個潛在的客戶，而一個客戶對你的服務(wù)提出意見，便意味著你可能永遠失去三十個客戶。 對新律師的幾點忠告 ? （一）獲得機會很簡單，認真就行 ? （二）吸引注意力很簡單，亮點就行 ? （三）爭取信任很簡單，誠實就行 ? （四）學(xué)習(xí)經(jīng)驗很簡單，刻苦就行 ? （五）達到成功很簡單，別取巧就行 謝 謝 演講完畢，謝謝觀看！