供應(yīng)商管理-powerpoint演示文稿-資料下載頁
2025-01-21 01:52本頁面
【正文】 4．履行簽約手續(xù)5．報請簽約機關(guān)簽證，或報請公證機關(guān)公證第四節(jié) 采購合同管理（三）簽訂合同應(yīng)注意的問題1．合同起草2．格式統(tǒng)一3．單價及交貨數(shù)量4．簽約對象的主體資格5．合同條款的對等6．合同條款的明確7．仲裁機構(gòu)名稱要具體8．簽字蓋章同時操作9．定金與訂金的區(qū)別第四節(jié) 采購合同管理三、采購合同管理 采購合同管理涉及從合同簽訂到合同終止期間內(nèi)，供應(yīng)商或者采購商的關(guān)于合同的所有的活動。 （一）采購合同管理的內(nèi)容１．采購合同簽訂的管理２．合同管理機制和管理制度３．處理好合同糾紛４．信守合同第四節(jié) 采購合同管理（二）合同執(zhí)行 —— 交貨 所謂交貨，一般乃指貨物所有權(quán)之移轉(zhuǎn)，移轉(zhuǎn)成立，即表示完成交貨。 1．確保貨期的重要性 2．延遲交貨的原因 3．如何確保如期交貨 4．查核的重要性 —— 跟單第四節(jié) 采購合同管理（三）合同執(zhí)行 —— 驗收 供應(yīng)商交貨時，驗收的主要工作包括： 數(shù)量檢驗和質(zhì)量檢驗 。（四）合同執(zhí)行 —— 結(jié)算 1．單據(jù)、憑證的核對 2．財務(wù)過程 第四節(jié) 采購合同管理四、采購合同的爭議處理及終止（一）爭議處理 在合同執(zhí)行過程中，買賣雙方往往會因為各種問題引起爭議，并由此引發(fā)索賠、理賠、仲裁以及訴訟等。（二）終止合同 合同解除條件可以事先約定；法定解除條件為不可抗力和根本違約。 第五節(jié) 供應(yīng)商供應(yīng)績效的考核一、供應(yīng)商供應(yīng)績效的考核指標體系 供應(yīng)商供應(yīng)績效考核時應(yīng)在已經(jīng)認可的、現(xiàn)有的供應(yīng)商中進行實際表現(xiàn)的考核。 （一）供應(yīng)商績效考核質(zhì)量指標（二）供應(yīng)商績效考核供應(yīng)指標（三）供應(yīng)商績效考核經(jīng)濟指標（四）供應(yīng)商績效考核支持與配合指標（五）供應(yīng)商績效考核結(jié)果第五節(jié) 供應(yīng)商供應(yīng)績效的考核二、供應(yīng)商績效的考核（一）供應(yīng)商績效考核的準備（二）供應(yīng)商績效的考核人員 1．采購部門主管 2．工程、質(zhì)量或生產(chǎn)管制部門 3．外界的專家或管理顧問（三）供應(yīng)商的問題與獎懲辦法第五節(jié) 供應(yīng)商供應(yīng)績效的考核三、供應(yīng)商供應(yīng)績效的持續(xù)改進 供應(yīng)商供應(yīng)績效的持續(xù)改進有賴于采購企業(yè)所制定的激勵機制。通常的激勵方式有 價格激勵、訂單激勵、淘汰激勵、投資激勵、信息激勵 等 。 （一）商譽激勵 商譽是一種無形資產(chǎn)，它由企業(yè)自身在公眾和其他企業(yè)中的評價所決定。（二）長期合作的激勵（三）為供應(yīng)商提供更多的技術(shù)培訓(xùn)的機會及技術(shù)支持第六節(jié) 供應(yīng)商關(guān)系管理一、單源供應(yīng)商（一）單一來源采購的適用條件 單一來源采購是一種沒有競爭的采購方式。采購實體在適當?shù)臈l件下向單一的供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供者征求建議或報價來采購貨物、工程或服務(wù)。 在招標失敗、 采購對象的來源單一 、 緊急采購、共同研發(fā)產(chǎn)品等情況下可能需要單一來源的采購。第六節(jié) 供應(yīng)商關(guān)系管理（二）單源采購的優(yōu)劣分析 1．單源采購的優(yōu)勢 （ 1）節(jié)省時間和精力，有助于與供應(yīng)商發(fā)展伙伴關(guān)系； （ 2）雙方在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量控制、計劃交貨、降低成本等方面共同改進。 2．單源采購的劣勢 （ 1）供應(yīng)商有了可靠顧客，會失去其競爭的源動力及應(yīng)變、革新主動力； （ 2）供應(yīng)商可能會疏遠市場，以致不能完全掌握市場的真正需求； （ 3）企業(yè)本身不容易更換供應(yīng)商。第六節(jié) 供應(yīng)商關(guān)系管理（三）審慎使用單源供應(yīng)商 單一供應(yīng)商理論源自美國，但在美國公司的應(yīng)用并不成功，反而在日本屢有佳績。 可考慮使用 A、 B角制采購。在交貨期滿足的情況下，向不同供應(yīng)商的訂貨量應(yīng)滿足下列公式： 訂貨量＝ (質(zhì)量 /價格 ) 關(guān)系第六節(jié) 供應(yīng)商關(guān)系管理1．全球采購2．另找一家供應(yīng)商3．注意業(yè)務(wù)經(jīng)營的總成本4．一次性采購5．增強相互依賴性6．更好地掌握信息7．協(xié)商長期合同8．與其他用戶聯(lián)手9．讓最終客戶參與10．未雨綢繆，化解控制（四）如何防止供應(yīng)商控制第六節(jié) 供應(yīng)商關(guān)系管理二、友好結(jié)束供應(yīng)商關(guān)系（一）拆伙種類 出于不得已的原因，必須結(jié)束與供應(yīng)商的合作，稱為拆伙。（二）拆伙策略 —— 積極的態(tài)度、平和的語調(diào)、專業(yè)的理由（三）轉(zhuǎn)換過程（四）期望的結(jié)果 —— 盡量減少對雙方的影響思考題1． 當你和重要供應(yīng)商派來的銷售人員談判時，你很快意識到這個銷售員不光對其產(chǎn)品知之甚少，對專業(yè)談判也是門外漢，更不知道什么是雙贏談判。最糟糕的是他預(yù)先沒做任何準備，對你公司也沒有了解。如果你們兩家公司間關(guān)系十分好，如果你有很多重要問題必須要和他討論，這時你該這么辦？你會利用他的弱點得到更多好處嗎？2． 對于一種產(chǎn)品，從一個供應(yīng)商處買，還是同時從多個供應(yīng)商處購買，合理的供應(yīng)商應(yīng)該有幾個較好呢？中國自古以來的徽商、晉商都講究 “貨比三家 ”，也就是說： “選擇 3家左右比較好。 ”你是怎么看待這一問題的？思考題3．根據(jù)原四家供應(yīng)商的供貨統(tǒng)計資料 (如表 511所示 )，用加權(quán)綜合評分法對這幾家供應(yīng)商進行評估。評估項目和分數(shù)分配為：商品質(zhì)量 45分，價格 25分，合同完成率 30分。則下期比較合適的供應(yīng)商是哪一家。供應(yīng)商 收到的數(shù)量（件）驗收合格的數(shù)量（件）單價（元 /件）合同完成率（%）甲 5000 4750 100乙 5000 4800 24 98丙 5000 4700 20 96丁 5000 4650 18 94表 511 供應(yīng)商的供貨統(tǒng)計資料本章結(jié)束
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