【年會策劃方案】年會策劃方案-資料下載頁
2025-01-21 00:37本頁面
【正文】 ? 由專人負(fù)責(zé)演出工作 ? 提前彩排，發(fā)放演出流程 ? 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 ? 對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 ? 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 ? 主持人管理 ? 安排好主持人串詞，提前彩排 ? 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 ? AV及燈光技師管理 ? AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 ? 攝影攝像管理 ? 對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求 現(xiàn)場管理 ?會場及餐區(qū)管理 ? 整體秩序及各流程順利進(jìn)行 ? 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的 VIP座位區(qū)域 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 ? 管理禮儀小姐 ? 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊 ? 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實(shí)施 后期總結(jié) ?后期工作 ? 攝影圖片整理成冊 ? 提供會議剩余資料、禮品的清單 ? 提供會議總結(jié)報告 ? 整理會議資料： 《 精誠小報 》 、邀請函、頒獎卡等 ? 總結(jié)會議過程，分析成功與不足 ? 總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 ? 制作多媒體回顧光盤 慶典特色 慶典的優(yōu)勢 ? PTW商務(wù)資源優(yōu)勢 ? 擁有自己的音響、燈光等資源 ? 可以為客戶制作背景板 ? 可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場地安排 ? 可以安排場地 ? 專業(yè)的設(shè)計團(tuán)隊 ? 擁有自己的設(shè)計師 ? 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計不同的方案 應(yīng)急預(yù)案 ?會前 ? 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 ? 規(guī)劃時，注意防火通道 ? 參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當(dāng)天天氣等） ? 建議設(shè)立應(yīng)急小組 ?會中及會后管理 ? 嚴(yán)格以邀請函及精誠 LOGO為準(zhǔn)，保證會場及用餐的安全 ? 準(zhǔn)備備選方案 ? 活動預(yù)警提示 ? 物品保管提示 ? 人身安全提示 應(yīng)急預(yù)案 ? AV部分 ? 現(xiàn)場所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 ? 活動進(jìn)行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 ? 彩排 ? 彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加 ? 在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試 ? 在活動當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排。 年會小組架構(gòu) 年會統(tǒng)籌：史總 James Gao 執(zhí)行：年會小組 Peter Zhu 物料執(zhí)行：行政 Apple Zheng 年會設(shè)計：精圖 Venisa Wan 工作協(xié)助 Anita Ye 平面設(shè)計 Sky Yang 演出控制：主持人 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建：慶典 Victor Zhang ? 以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計是為公司 20xx年會特別制作。 ? 此策劃方案為：初步擬定的方案 ? 我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實(shí)施。 友好備注 年會舉辦順利！ 謝謝！ 演講完畢，謝謝觀看！
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