xxxx公司年會(huì)策劃方案-資料下載頁
2025-01-12 16:04本頁面
【正文】 序及各流程順利進(jìn)行 ? 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的 VIP座位區(qū)域 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會(huì)場氛圍 ? 管理禮儀小姐 ? 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì) ? 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 活動(dòng)管理 前期籌備 現(xiàn)場實(shí)施 后期總結(jié) ?后期工作 ? 攝影圖片整理成冊 ? 提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單 ? 提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告 ? 整理會(huì)議資料：邀請(qǐng)函、頒獎(jiǎng)卡等 ? 總結(jié)會(huì)議過程，分析成功與不足 ? 總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 ? 制作多媒體回顧光盤 特色 優(yōu)勢 ?資源優(yōu)勢 ? 擁有自己的音響、燈光等資源 ? 可以為客戶制作背景板 ? 可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場地安排 ? 可以安排場地 ? 專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) ? 擁有自己的設(shè)計(jì)師 ? 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案 應(yīng)急預(yù)案 ?會(huì)前 ? 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場情況 ? 規(guī)劃時(shí)，注意防火通道 ? 參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等） ? 建議設(shè)立應(yīng)急小組 ?會(huì)中及會(huì)后管理 ? 嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及 LOGO為準(zhǔn)，保證會(huì)場及用餐的安全 ? 準(zhǔn)備備選方案 ? 活動(dòng)預(yù)警提示 ? 物品保管提示 ? 人身安全提示 應(yīng)急預(yù)案 ? AV部分 ? 現(xiàn)場所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 ? 活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 ? 彩排 ? 彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加 ? 在活動(dòng)前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試 ? 在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排。 年會(huì)小組架構(gòu) 年會(huì)統(tǒng)籌： 執(zhí)行：專項(xiàng)小組 物料執(zhí)行：行政 年會(huì)設(shè)計(jì)：精圖 工作協(xié)助 平面設(shè)計(jì) 演出控制：主持人 道具 制作搭建：工程 公關(guān)經(jīng)理： ? 以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計(jì)是為 **公司會(huì)特別制作，詳細(xì)設(shè)計(jì)需要后期溝通。 ? 此策劃方案為：初步擬定的方案 ? 我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實(shí)施。 友好備注 年會(huì)舉辦順利！ 謝謝！ 詳細(xì)部分需要進(jìn)一步溝通 演講完畢，謝謝觀看！
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