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產(chǎn)品采購、項(xiàng)目管理及其控制-資料下載頁

2025-01-18 23:51本頁面
  

【正文】 標(biāo)的努力 。 ( 4) 按照完成情況的估計(jì) EAC。 按照完成情況的估計(jì)主要預(yù)測(cè)在目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用 。 ① EAC=實(shí)際支出 +按照實(shí)施情況對(duì)剩余預(yù)算所做的修改 。 ② EAC=實(shí)際支出 +對(duì)未來所有剩余工作的新估計(jì) 。 ③ EAC=實(shí)際支出 +剩余的預(yù)算 。 ( 5)采購成本偏差原因分析:詳細(xì)分析每一項(xiàng)偏差的具體原因,要具體到每項(xiàng)作業(yè)、每件事項(xiàng)。 ( 6)采購成本偏差責(zé)任分析:依據(jù)成本責(zé)任制和成本偏差原因分析結(jié)果,確定責(zé)任主體、責(zé)任性質(zhì)及責(zé)任處理方案。 ( 7)采購成本偏差糾正措施及糾正效果估計(jì):制定糾偏虧方案異并分析其實(shí)施效果。 采購成本分析 采購成本是指為實(shí)施產(chǎn)品采購而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用 , 它不僅包括合同單價(jià) 、 總價(jià)所確定的采購物成本 , 而且還包括采購物的運(yùn)輸費(fèi) 、 包裝費(fèi) 、 途中保險(xiǎn)費(fèi) 、 自然損耗等其他費(fèi)用及采購召標(biāo)過程中所發(fā)生的費(fèi)用 。 ( 1) 招標(biāo)成本:發(fā)出招標(biāo)要約前行為過程的可能耗費(fèi) ( 整個(gè)合同價(jià)的 2%到 5%) ;招標(biāo)文件制定 、 投標(biāo)建議書 、 標(biāo)書的制作成本 ( 每個(gè)投標(biāo)者要花費(fèi)合同價(jià) 1%~%) ; 開標(biāo) 、 評(píng)標(biāo) 、 定標(biāo) 、 談判 、 批準(zhǔn)等事項(xiàng) 的可能耗費(fèi) ( 占合同價(jià)的 2%~5%) 。 ( 2) 采購物成本:采購物成本是投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要依據(jù) , 往往是投招標(biāo)雙方關(guān)注的重點(diǎn) 。 ( 3) 所有權(quán)損耗成本:所有權(quán)損耗成本指長期損耗成本 , 包括項(xiàng)目運(yùn)營成本和處置成本 。項(xiàng)目運(yùn)營成本可能會(huì)持續(xù)多年 , 并且可能是前期費(fèi)用的許多倍;在設(shè)備瀕于報(bào)廢之時(shí)還需估計(jì)其銷毀或處理的處置成本 。 影響采購成本的主要因素 采購成本由各方面構(gòu)成 , 影響采購成本的因素也很多 , 但最重要和最直接的影響因素還是采購的批量、 批次和價(jià)格 。 ( 1) 采購批量和采購批次:如同批發(fā)和零售的價(jià)格差距一樣 , 器材采購的單價(jià)與采購的數(shù)量成反比 , 即采購的數(shù)量越大 , 采購的價(jià)格越低 。 ( 2)采購價(jià)格及談判能力:企業(yè)在采購過程中談判能力的強(qiáng)弱是影響采購價(jià)格高低的主要原因。 ( 3)其它因素:包括運(yùn)輸費(fèi)用、詢價(jià)(招標(biāo))、談判、損耗、侖儲(chǔ)、貶值等等。 采購成本控制方法(產(chǎn)品成本價(jià)格構(gòu)成的分析方法) ( 1) 作業(yè)成本法 ( ABC法 ) :以產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)過程成本結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的成本計(jì)算法 。 ( 2) 產(chǎn)品生命周期成本法: 產(chǎn)品生命周期指產(chǎn)品從“ 孕育 ” 到 “ 消亡 ” 的全過程 。 產(chǎn)品在上述五個(gè)階段中所發(fā)生的全部耗費(fèi)即產(chǎn)品生命周期成本 。 ( 3) 目標(biāo)成本規(guī)劃法:目標(biāo)成本指為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤而必須達(dá)到的成本目標(biāo)值 。 目標(biāo)成本法的核心工作就是制定目標(biāo)成本 , 并且通過各種方法不斷地改進(jìn)產(chǎn)品與工序設(shè)計(jì) , 以最終使得產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本小于或等于其目標(biāo)成本 。 ( 4) Kaizen成本法: “Kaizen”意指小的 、 連續(xù)的 、漸進(jìn)的改進(jìn) 。 這一方法是指企業(yè)通過改進(jìn)一系列生產(chǎn)經(jīng)營過程中的細(xì)節(jié)活動(dòng) , 而持續(xù)不斷地降低成本的方法 。 這種方法的指導(dǎo)思想是企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地降低產(chǎn)品成本 , 這是一種永無止境 、 目標(biāo)不斷提高的成本管理思想和方法 。 ( 5) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本分析法: 估計(jì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各項(xiàng)成本指標(biāo) , 評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資產(chǎn)狀態(tài)及其利用能力等 。研究 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本結(jié)構(gòu) , 作為計(jì)量自身成本業(yè)績的標(biāo)竿 , 即以此作為目標(biāo)和尺度來進(jìn)行系統(tǒng)的 、 有組織的學(xué)習(xí)與超越 。 ( 6) 成本動(dòng)因分析:成本動(dòng)因 ( 即成本發(fā)生的原因與推動(dòng)力 ) 是圍撓執(zhí)行成本動(dòng)因 、 結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因這兩個(gè)層次的成本動(dòng)因 , 發(fā)掘有效路徑來獲取成本優(yōu)勢(shì)的成本控制方法 。 執(zhí)行性成本動(dòng)因分析。包括對(duì)每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)所進(jìn)行的作業(yè)動(dòng)因和資源動(dòng)因分析。作業(yè)動(dòng)因是指作業(yè)貢獻(xiàn)于最終產(chǎn)品的方式與原因;資源動(dòng)因是指資源被各作業(yè)消耗的方式和原因。它是把資源成本分配到作業(yè)的基本依據(jù)。 結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因分析 。 影響企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的10種結(jié)構(gòu)性成本驅(qū)動(dòng)因素 ( 即成本動(dòng)因 ) 分別是:規(guī)模經(jīng)濟(jì) 、 學(xué)習(xí) 、 生產(chǎn)能力利用模式 、 聯(lián)系 、 相互關(guān)系 、 整合 、 時(shí)機(jī)選擇 、 自主政策 、地理位置和機(jī)構(gòu)因素 。 結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因從深層次上來影響企業(yè)的成本地位 , 如產(chǎn)業(yè)政策 、 規(guī)模是否適度 、 廠址的選擇 、 關(guān)于市場(chǎng)定位 、 工藝技術(shù)與產(chǎn)品組合的決策等 , 將會(huì)長久地決定其成本地位 。 ( 7) 成本績效分析法 用以確定項(xiàng)目成本費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi),工作績效是否與實(shí)際成本保持一致的分析方法。 利用 4個(gè)相關(guān)成本指標(biāo)來計(jì)算成本績效 ∶ TBC:總預(yù)算成本(項(xiàng)目或子項(xiàng)目) CBC:累計(jì)預(yù)算成本 ( 從項(xiàng)目開始計(jì) CAC:累計(jì)實(shí)際成本 ( 從項(xiàng)目開始計(jì) ) CEV:累計(jì)盈余量 ( 從項(xiàng)目開始計(jì) ) 盈余量:用以描述實(shí)際工作績效價(jià)值的指標(biāo) ( CEV=實(shí)際工作量 單價(jià) =TBC 完工比率 ) 例:某項(xiàng)目成本預(yù)算額為 100萬元,至第八周累計(jì)實(shí)際成本 68萬元( CAC),累計(jì)盈余量為 54萬元,每期累計(jì)盈余量如下表所示,試據(jù)此進(jìn)行該項(xiàng)目的成本績效分析。 TBC 周 1 2 3 4 5 6 7 8 設(shè)計(jì) 24 6 24 24 24 24 建造 60 3 9 15 24 30 安裝與調(diào)試 16 累計(jì) 100 6 33 39 48 54 成本績效指數(shù):用以描述成本效率的評(píng)價(jià)指標(biāo), 為累計(jì)盈余量與實(shí)際成本的比值 。 CPI=CEV/CAC 上例:至報(bào)告期止 ( 第 8周 ) CEV=54萬元 CAC=68萬元 則該項(xiàng)目至報(bào)告期的成本績效指數(shù)為 CPI=54/68= 即每一元的支出 , 僅實(shí)現(xiàn)了 余量 。 成本差異:累計(jì)盈余量與累計(jì)實(shí)際成本的差額 。 CV=CEVCAC 該項(xiàng)目至報(bào)告期的成本差異為 CV=5468=14,即工效值比實(shí)際成本少了 14萬元。 成本預(yù)測(cè):按實(shí)際發(fā)生數(shù)預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工成本 ( FCAC) 假定未完工部分將按目前的效率進(jìn)行 , 則該項(xiàng)目的預(yù)測(cè)成本為: FCAC=TBC/CPI( 總預(yù)算成本 /成本績效指數(shù) ) FCAC=100/=( 萬元 ) 超預(yù)算 =( 萬元 ) 假定余下的工程將按預(yù)算進(jìn)行 , 則該項(xiàng)目的預(yù)測(cè)成本為: FCAC=CAC+( TBCCEV) 累計(jì)實(shí)際成本 +( 總預(yù)算成本 累計(jì)盈余量) FCAC=68+( 10054) =114( 萬元 ) 超預(yù)算 114100=14( 萬元 ) 按重估價(jià)所有未完工程成本進(jìn)行預(yù)測(cè), 則該項(xiàng)目的預(yù)測(cè)成本為: FCAC=CAC+重估剩余工程成本 ( 8)掙值法(偏差分析法) 分析項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望值差異的方法。 通過度量和計(jì)算已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用 、實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用判定計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度和費(fèi)用偏差 。 掙值 ∶ 按單位預(yù)算價(jià)格計(jì)算出來的實(shí)際完成工作量費(fèi)用之和 ( 實(shí)際工程價(jià)值 、 即已完工程預(yù)算費(fèi)用 ) BCWP=已完成工作量 預(yù)算定額 ( 單價(jià) ) ( BCWP相當(dāng)于上述累計(jì)盈余量 CEV) 偏差 CV( 費(fèi)用偏差 ) =BCWPACWP( 已完工作實(shí)際費(fèi)用 ) ( ACWP相當(dāng)于上述累計(jì)實(shí)際成本 CAC) SV( 進(jìn)度偏差 ) =BCWPBCWS( 計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用 CBC) ( BCWS相當(dāng)于上述累計(jì)預(yù)算成本 ) 評(píng)價(jià)曲線 將 ACWP、 BCWP、 BCWS三條曲線繪在費(fèi)用曲線上 費(fèi)用曲線:將 ACWP、 BCWS、 BCWP繪在一張圖上 費(fèi)用(以實(shí)物工程量、 工時(shí)或金額表示) 計(jì)劃完 竣工費(fèi)用差異 成費(fèi)用 ACWP 竣工進(jìn)度 BCWS 差異 BCWP 檢查日期 計(jì)劃完成日期 完工日期 (時(shí)間) ( 9)項(xiàng)目審查(項(xiàng)目評(píng)估) 按實(shí)施計(jì)劃及實(shí)施狀況對(duì)項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行的全面審查與評(píng)估 。 目的 ∶ 發(fā)現(xiàn)已發(fā)生或尚未發(fā)生 , 潛在的問題 評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施績效 分析原因 尋找改進(jìn)措施 預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì) 評(píng)估項(xiàng)目管理質(zhì)量 內(nèi) 容 項(xiàng)目審查至少包括如下內(nèi)容: 項(xiàng)目實(shí)施的現(xiàn)狀 ( 進(jìn)度 、 質(zhì)量 、 投資 、合同 …… ) 項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì) 項(xiàng)目績效及未來發(fā)展趨勢(shì) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 項(xiàng)目管理與控制狀況 項(xiàng)目審查的深度 形式審查:面上的 , 對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行的簡(jiǎn)要審查 。 詳細(xì)審查:形式審查發(fā)現(xiàn)有不可接受的問題或潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí) , 往往進(jìn)行詳細(xì)審查 。 技術(shù)審查:當(dāng)詳細(xì)審查迂到需專門技術(shù)知識(shí)問題 ( 如財(cái)務(wù) 、 法律 、 建筑 、 機(jī)械 ……
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